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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)線工具室管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)線工具室的管理,確保工具的正常使用、維護和保管,提高工具的使用壽命,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)線工具室的所有工具管理,包括但不限于生產(chǎn)線上使用的各類手動工具、電動工具、氣動工具、量具、模具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:工具室由專人負責管理,實行統(tǒng)一調配、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收、統(tǒng)一維修的管理模式。2.分類管理原則:根據(jù)工具的用途、類型、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。3.定期盤點原則:定期對工具進行盤點,確保賬物相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理工具的丟失、損壞等問題。4.安全第一原則:工具的使用、維護和保管必須符合安全規(guī)定,確保操作人員的人身安全和設備的正常運行。二、工具室職責(一)工具室管理員職責1.負責工具室的日常管理工作,包括工具的收發(fā)、保管、維護、維修等。2.建立工具臺賬,詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用人員等信息,做到賬物相符。3.根據(jù)生產(chǎn)需求,及時發(fā)放工具,并做好發(fā)放記錄。4.定期對工具進行盤點,每月至少一次,確保賬物相符。對盤盈、盤虧的工具要及時查明原因,并上報相關部門處理。5.負責工具的維護和保養(yǎng)工作,定期對工具進行檢查、清潔、潤滑、調試等,確保工具的性能良好。6.對損壞的工具及時進行維修,無法維修的工具要及時報廢,并做好報廢記錄。7.負責工具室的安全管理工作,制定安全操作規(guī)程,確保工具的使用安全。對違反安全規(guī)定的行為要及時制止,并上報相關部門處理。8.協(xié)助生產(chǎn)部門做好工具的合理使用和節(jié)約工作,對浪費工具的行為要及時進行制止和糾正。(二)生產(chǎn)部門職責1.負責向工具室提出工具領用申請,明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.指導員工正確使用工具,對員工進行工具使用培訓,提高員工的操作技能和安全意識。3.負責工具的現(xiàn)場管理,督促員工及時歸還工具,對工具的丟失、損壞等情況要及時查明原因,并上報工具室。4.協(xié)助工具室做好工具的盤點工作,提供相關的工具使用信息。(三)質量部門職責1.負責對工具的質量進行監(jiān)督檢查,確保工具符合生產(chǎn)要求和質量標準。2.對因工具質量問題導致的產(chǎn)品質量問題進行調查和分析,提出改進措施和建議。(四)設備管理部門職責1.負責對電動工具、氣動工具等設備類工具進行定期檢查和維護,確保設備的正常運行。2.對工具的維修工作提供技術支持,協(xié)助工具室解決工具維修過程中的技術問題。三、工具的采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)生產(chǎn)需求和工具的使用壽命,由生產(chǎn)部門制定工具采購計劃,明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.工具采購計劃經(jīng)部門負責人審核后,報公司領導審批。(二)采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中,要嚴格按照合同要求,確保工具的質量、規(guī)格、型號等符合采購計劃的要求。(三)驗收1.工具到貨后,由工具室管理員會同質量部門、生產(chǎn)部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括工具的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等,確保工具符合采購計劃的要求。3.驗收合格的工具,由工具室管理員填寫驗收單,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工具,要及時與供應商聯(lián)系,進行退換貨處理。四、工具的領用與發(fā)放(一)領用申請1.生產(chǎn)部門員工因工作需要領用工具時,應填寫工具領用申請表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用用途等信息。2.工具領用申請表經(jīng)部門負責人審核后,交工具室管理員。(二)發(fā)放1.工具室管理員根據(jù)工具領用申請表,核實工具庫存情況,如有庫存,應及時發(fā)放工具,并在工具領用申請表上簽字確認。2.如工具庫存不足,工具室管理員應及時通知采購部門進行采購,并告知生產(chǎn)部門員工等待工具到貨。3.工具發(fā)放時,要向領用人員詳細說明工具的使用方法、注意事項等,確保領用人員正確使用工具。(三)借用1.因特殊情況需要借用工具的,應填寫工具借用申請表,注明借用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息。2.工具借用申請表經(jīng)部門負責人審核后,交工具室管理員。3.工具室管理員根據(jù)工具借用申請表,核實工具庫存情況,如有庫存,應及時辦理借用手續(xù),并在工具借用申請表上簽字確認。4.借用工具的期限一般不得超過[X]天,如有特殊情況需要延長借用期限的,應提前向工具室管理員申請。5.借用人員要妥善保管借用的工具,不得轉借他人,如因保管不善導致工具損壞或丟失的,借用人員要照價賠償。五、工具的使用與歸還(一)使用培訓1.生產(chǎn)部門應對員工進行工具使用培訓,確保員工熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.工具使用培訓應定期進行,新員工入職時要進行專門的工具使用培訓。(二)正確使用1.員工在使用工具時,要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。2.不得將工具用于非生產(chǎn)用途,如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用工具,工具室管理員有權收回工具,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。(三)歸還1.員工使用完工具后,應及時歸還工具室,并填寫工具歸還登記表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還時間等信息。2.工具室管理員在收到歸還的工具后,要對工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失的,要及時查明原因,并要求領用人員照價賠償。六、工具的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員在使用工具后,要及時對工具進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作,確保工具的表面清潔、無油污、無雜物。2.對電動工具、氣動工具等設備類工具,要定期進行檢查、調試、保養(yǎng)等工作,確保設備的正常運行。(二)定期保養(yǎng)1.工具室管理員要定期對工具進行保養(yǎng),每月至少一次,對工具進行全面的檢查、清潔、潤滑、調試等工作。2.對長期未使用的工具,要定期進行保養(yǎng),確保工具的性能良好。(三)維修1.工具出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應及時報告工具室管理員,由工具室管理員安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修工具時要做好維修記錄,記錄工具的故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.維修后的工具要進行試運轉,確保工具的性能良好后才能繼續(xù)使用。七、工具的報廢與處理(一)報廢標準1.工具已無法修復,且不能正常使用的。2.工具的磨損程度達到規(guī)定的報廢標準,且維修成本過高的。3.因技術更新、工藝改進等原因,已不再使用的工具。(二)報廢申請1.工具使用部門或工具室管理員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢標準時,應填寫工具報廢申請表,注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后,報公司領導審批。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領導審批同意報廢的工具,由工具室管理員負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、回收等,具體處理方式由公司領導根據(jù)實際情況決定。3.報廢工具處理后,要及時在工具臺賬上進行注銷,并做好記錄。八、工具室的安全管理(一)安全制度1.制定工具室安全管理制度,明確安全操作規(guī)程和安全注意事項。2.工具室管理員要定期對工具室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全設施1.工具室內應配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、通風設備等。2.安全設施要定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(三)安全培訓1.對工具室管理員和使用人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓應定期進行,新員工入職時要進行專門的安全培訓。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,工具室管理員應立即采取措施進行處理,并及時報告公司領導。2.對安全事故要進行調查和分析,查明原因,提出改進措施和建議,防止類似事故的再次發(fā)生。九、工具室的環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.工具室要保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃,地面、桌面、貨架等要無灰塵、無雜物。2.工具要擺放整齊,標識清晰,便于查找和管理。(二)通風照明1.工具室內應保持良好的通風,確保空氣流通,防止工具受潮生銹。2.工具室內應配備足夠的照明設備,確保光線充足。(三)溫濕度控制1.根據(jù)工具的存放要求,控制工具室內的溫度和濕度,防止工具因溫濕度變化而損壞。2.工具室內應配備溫濕度計,定期進行監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常,要及時采取措施進行調整。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對工具室的管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括工具的收發(fā)、保管、維護、維修、盤點等情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,要求工具室限期整改。(二)考核評價
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