PAGE生產(chǎn)企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于客戶名單、銷售渠道、營銷計(jì)劃、采購渠道、財(cái)務(wù)信息、投資計(jì)劃、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。（四）保密原則1.預(yù)防為主原則：公司采取積極有效的措施，預(yù)防商業(yè)秘密的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行保密管理。3.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉商業(yè)秘密的人員范圍，確保商業(yè)秘密的知悉范圍最小化。4.全程保密原則：對商業(yè)秘密的產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)、傳輸、銷毀等全過程實(shí)施保密管理。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。審議批準(zhǔn)公司保密管理制度、保密工作計(jì)劃和保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。研究解決保密工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作。對公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反保密制度的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.組成：公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)公司保密工作的具體組織實(shí)施。2.職責(zé)：貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，落實(shí)公司保密管理制度。制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的認(rèn)定、登記、備案和管理工作，建立健全商業(yè)秘密檔案。對公司涉及商業(yè)秘密的場所、設(shè)備、文件等進(jìn)行保密檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)行為，提出處理意見和建議，報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)與外部保密機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的外部事務(wù)。（三）部門保密職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人：為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.員工：嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密。在工作中發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露隱患或發(fā)生泄露事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密工作機(jī)構(gòu)。三、保密制度（一）商業(yè)秘密保護(hù)制度1.商業(yè)秘密的認(rèn)定與分類：公司根據(jù)商業(yè)秘密的性質(zhì)、價(jià)值和保密要求，對商業(yè)秘密進(jìn)行認(rèn)定和分類，并明確相應(yīng)的保密級別。2.商業(yè)秘密的標(biāo)識與管理：對涉及商業(yè)秘密的文件、資料、產(chǎn)品、設(shè)備等，應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣，并采取相應(yīng)的保密措施進(jìn)行管理。3.商業(yè)秘密的存儲(chǔ)與傳輸：商業(yè)秘密應(yīng)存儲(chǔ)在安全的場所，采用加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，確保商業(yè)秘密的安全。4.商業(yè)秘密的使用與披露：嚴(yán)格限制商業(yè)秘密的使用和披露范圍，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用或披露公司商業(yè)秘密。（二）文件資料保密制度1.文件資料的制作與保管：制作涉及商業(yè)秘密的文件資料時(shí)，應(yīng)采取保密措施，確保文件資料的安全。文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或泄露。2.文件資料的借閱與歸還：借閱涉及商業(yè)秘密的文件資料，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管文件資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露。歸還時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查，確保文件資料的完整性和保密性。3.文件資料的銷毀：對過期、作廢或不再需要的涉及商業(yè)秘密的文件資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保商業(yè)秘密的徹底消除。（三）計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度1.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理：建立健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。2.用戶賬號與密碼管理：為員工分配唯一的用戶賬號和密碼，并要求員工定期更換密碼。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的場所。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，確需使用的，應(yīng)進(jìn)行登記和加密處理。禁止在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中存儲(chǔ)涉及商業(yè)秘密的文件資料。（四）會(huì)議保密制度1.會(huì)議組織與安排：組織涉及商業(yè)秘密的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇安全保密的會(huì)議場所，并采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員、設(shè)置保密標(biāo)識等。2.會(huì)議資料管理：會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意發(fā)放或泄露。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回會(huì)議資料，并進(jìn)行銷毀或妥善保存。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要：會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)注保密要求，并按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自公開會(huì)議記錄和紀(jì)要。（五）對外合作保密制度1.合作項(xiàng)目的保密審查：在與外部單位開展合作項(xiàng)目前，應(yīng)對合作項(xiàng)目涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行保密審查，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.合作協(xié)議的簽訂：簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確約定保密條款，包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等。3.合作過程中的保密管理：在合作過程中，應(yīng)加強(qiáng)對合作項(xiàng)目的保密管理，確保商業(yè)秘密的安全。對合作過程中產(chǎn)生的涉及商業(yè)秘密的文件資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。（六）員工保密行為規(guī)范1.保密承諾：員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾遵守公司保密制度。離職時(shí)，應(yīng)歸還所有涉及公司商業(yè)秘密的文件資料、設(shè)備等，并辦理保密交接手續(xù)。2.日常行為規(guī)范：員工在日常工作中，應(yīng)注意保護(hù)公司商業(yè)秘密，不得在公共場所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密，不得在私人通信中涉及公司商業(yè)秘密。3.離職后的保密義務(wù)：員工離職后，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)履行保密義務(wù)，不得利用公司商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益。四、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域劃分：對涉及商業(yè)秘密的部門和區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、資料室等，配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.設(shè)備管理：對涉及商業(yè)秘密的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)采取加密、鎖機(jī)等措施，防止設(shè)備被盜或數(shù)據(jù)泄露。（二）技術(shù)防范措施1.加密技術(shù)：對涉及商業(yè)秘密的文件資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密處理，確保在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全性。2.訪問控制技術(shù)：采用身份認(rèn)證、權(quán)限管理等技術(shù)手段，嚴(yán)格限制對商業(yè)秘密的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的商業(yè)秘密。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)技術(shù)：建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在異地安全場所，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（三）人員管理措施1.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。2.背景審查：在招聘、錄用員工時(shí)，應(yīng)對員工的背景進(jìn)行審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。3.監(jiān)督考核：建立健全保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，對員工的保密工作進(jìn)行定期檢查和考核。對違反保密制度的員工，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，是否存在違反保密制度的行為。2.商業(yè)秘密管理情況：檢查商業(yè)秘密標(biāo)識、存儲(chǔ)、傳輸、使用、披露等環(huán)節(jié)的管理情況，是否存在商業(yè)秘密泄露隱患。3.保密措施落實(shí)情況：檢查物理隔離、技術(shù)防范、人員管理等保密措施的落實(shí)情況，是否有效防范商業(yè)秘密泄露。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對各部門進(jìn)行保密檢查，檢查內(nèi)容包括文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、會(huì)議保密等方面。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司保密工作機(jī)構(gòu)不定期對各部門進(jìn)行保密抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)等涉及商業(yè)秘密的事項(xiàng)，開展專項(xiàng)保密檢查，確保商業(yè)秘密的安全。（四）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)對象：對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)條件：嚴(yán)格遵守公司保密制度，無任何保密違規(guī)行為。積極采取保密措施，有效防范商業(yè)秘密泄露，為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失。對公司保密工作提出合理化建議，被公司采納并取得顯著成效。在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)。3.獎(jiǎng)勵(lì)方式：頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰，宣傳其先進(jìn)事跡。（二）懲罰1.懲罰對象：對違反公司保密制度的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。2.懲罰條件：故意或過失泄露公司商業(yè)秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。違反公司文件資料保密制度、