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PAGE生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位用車制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位車輛管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位所屬的各類車輛,包括但不限于公務(wù)用車、生產(chǎn)用車、應(yīng)急保障用車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛管理和使用。3.高效使用原則:合理安排車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要。4.節(jié)約成本原則:控制車輛使用費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理,確保車輛技術(shù)狀況良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的選拔、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作。5.負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制管理。6.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整理和保管工作。(二)用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前提交用車申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)合理安排乘車人員,遵守乘車秩序,愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照用車申請(qǐng)單的安排,按時(shí)接送乘車人員,不得擅自改變行車路線和時(shí)間。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.如實(shí)填寫行車記錄,及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件。三、車輛購(gòu)置與調(diào)配(一)車輛購(gòu)置1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和車輛使用狀況,由車輛管理部門提出車輛購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的車輛供應(yīng)商和車型。3.購(gòu)置車輛時(shí),應(yīng)簽訂購(gòu)車合同,明確車輛配置、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。4.新購(gòu)置的車輛應(yīng)按照規(guī)定辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)等手續(xù),并及時(shí)投入使用。(二)車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車輛。2.優(yōu)先保障重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、應(yīng)急救援等用車需求。3.對(duì)于長(zhǎng)期固定的用車任務(wù),可根據(jù)實(shí)際情況安排相對(duì)固定的車輛和駕駛員。4.車輛調(diào)配應(yīng)遵循合理、高效的原則,盡量減少車輛空駛率。四、車輛使用(一)用車申請(qǐng)1.各用車部門需提前填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車輛管理部門。2.用車申請(qǐng)單應(yīng)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息。3.緊急用車可通過(guò)電話等方式向車輛管理部門申請(qǐng),但事后需及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。(二)用車審批1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核。2.對(duì)于一般性用車申請(qǐng),由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于重要或特殊用車申請(qǐng),需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng),車輛管理部門應(yīng)及時(shí)安排車輛和駕駛員,并通知用車部門。(三)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品乘車。(四)車輛使用范圍1.主要用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的公務(wù)出行、貨物運(yùn)輸、人員接送等。2.可用于應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊任務(wù)。3.未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛用于私人用途。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、液位等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.每次出車前,駕駛員應(yīng)檢查車輛安全設(shè)施是否齊全有效,如滅火器、急救箱等。3.車輛使用后,駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生,保持車輛整潔。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期根據(jù)車輛類型和使用情況確定。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行,保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和診斷,確定維修方案。3.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目,車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審批。六、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn),不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.用車部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乘車人員的安全教育,提醒乘車人員注意乘車安全。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、消防器材等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全自查,確保車輛安全無(wú)隱患。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作,積極協(xié)助駕駛員做好善后事宜。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。七、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理,定期充值。3.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛加油情況,每月將加油記錄報(bào)車輛管理部門審核。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照審批后的維修方案進(jìn)行結(jié)算。2.維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單,經(jīng)車輛管理部門審核后報(bào)銷。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,按照規(guī)定繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助做好理賠工作。(四)其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、路橋費(fèi)等其他費(fèi)用,按照規(guī)定由車輛管理部門統(tǒng)一支付。2.各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。八、駕駛員管理(一)駕駛員選拔1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和駕駛技能,無(wú)重大交通違法記錄。3.駕駛員選拔應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招聘、考核等程序進(jìn)行,擇優(yōu)錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽,不斷提高自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面。3.考核結(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘的依據(jù)。(四)駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員,按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如警告、罰款、辭退等。九、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置合同、行駛證、保險(xiǎn)證、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.駕駛員檔案應(yīng)包括駕駛證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。(二)檔案建立與保管1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案和駕駛員檔案的建立、整理和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案保管期限按
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