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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)人員離崗管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)人員離崗管理,確保生產(chǎn)工作的順利進行,保障員工權(quán)益,特制定本制度。本制度旨在明確生產(chǎn)人員離崗的各類情形、審批流程、交接要求以及相關(guān)責(zé)任,使離崗管理工作有章可循,維護公司正常生產(chǎn)秩序,促進公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有直接參與生產(chǎn)活動的人員,包括一線操作人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、生產(chǎn)管理人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保離崗管理工作合法合規(guī)。2.有序性原則:規(guī)范離崗流程,保證生產(chǎn)工作不因人員離崗受到較大影響,實現(xiàn)有序銜接。3.責(zé)任明確原則:明確離崗人員、交接人員以及相關(guān)部門的責(zé)任,避免出現(xiàn)管理漏洞。4.保障權(quán)益原則:在保障公司生產(chǎn)運營的前提下,充分維護員工的合法權(quán)益。二、離崗類型及定義(一)請假離崗1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進行治療休息而申請的離崗。需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假而申請的離崗,如處理家庭突發(fā)情況、參加個人培訓(xùn)考試等。3.年假:員工根據(jù)國家規(guī)定和公司制度享受的帶薪年休假,用于員工休息和放松身心。4.婚假:員工結(jié)婚時申請的離崗,給予一定天數(shù)的假期用于籌備婚禮。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育時享受的產(chǎn)假,男員工在配偶生育時享受的陪產(chǎn)假,以保障員工生育期間的權(quán)益和照顧家庭。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女等)去世時申請的離崗,用于處理喪事。(二)離職離崗1.辭職:員工主動向公司提出解除勞動合同,申請離職離崗。2.辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因,依法解除與員工的勞動合同,導(dǎo)致員工離職離崗。3.合同期滿離職:勞動合同到期,公司與員工不再續(xù)簽勞動合同,員工離職離崗。(三)其他離崗1.工傷離崗:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療而進行的離崗。2.培訓(xùn)離崗:員工因參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)、外部專業(yè)培訓(xùn)等而暫時離崗。3.借調(diào)離崗:員工因工作需要被借調(diào)到其他部門或單位工作而離開原生產(chǎn)崗位。三、請假離崗管理(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.請假申請應(yīng)按照公司層級進行審批,一般員工請假由班組長、車間主管審批;班組長請假由車間主任審批;車間主任請假由生產(chǎn)部門經(jīng)理審批;生產(chǎn)部門經(jīng)理請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及特殊情況或較長時間請假的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.病假申請需附上正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的證明材料,否則公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。(二)請假審批1.審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并及時反饋審批結(jié)果。2.如請假申請獲得批準(zhǔn),員工應(yīng)將審批通過的《請假申請表》交至人力資源部門備案。3.如請假申請未獲批準(zhǔn),員工應(yīng)按照審批意見繼續(xù)工作。如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向上一級領(lǐng)導(dǎo)申訴。(三)請假期間管理1.員工請假期間應(yīng)保持電話暢通,以便公司在緊急情況下能夠聯(lián)系到本人。2.請假員工應(yīng)提前做好工作交接,確保生產(chǎn)工作不受影響。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、設(shè)備運行情況、物料庫存等。3.對于病假員工,公司可根據(jù)實際情況安排人員進行慰問,并按照法律法規(guī)和公司制度給予相應(yīng)的病假待遇。(四)請假銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到公司銷假。銷假時需填寫《銷假申請表》,經(jīng)審批人簽字確認(rèn)后交至人力資源部門。2.如員工未能按時銷假,且無正當(dāng)理由的,公司將按照曠工處理。四、離職離崗管理(一)辭職管理1.員工辭職應(yīng)提前[X]天向公司提交書面辭職申請,說明辭職原因和預(yù)計離職時間。2.辭職申請應(yīng)按照公司層級進行審批,審批流程與請假審批流程相同。3.公司在收到員工辭職申請后,應(yīng)及時與員工進行溝通,了解辭職原因,并做好挽留工作。如員工堅持辭職,公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動合同約定辦理離職手續(xù)。4.員工辭職獲批后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括工作資料、辦公用品、設(shè)備資產(chǎn)等。交接完成后,由交接雙方和監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)。5.人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后,按照規(guī)定結(jié)算工資、辦理社保減員等手續(xù),并出具離職證明。(二)辭退管理1.公司辭退員工應(yīng)提前[X]天向員工送達(dá)《辭退通知書》,說明辭退原因和依據(jù)。2.辭退員工應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,如員工存在嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、不能勝任工作等情形。3.公司在辭退員工時,應(yīng)聽取員工的陳述和申辯意見,并做好記錄。如員工對辭退決定不服,可在規(guī)定時間內(nèi)申請勞動仲裁或提起訴訟。4.辭退員工的工作交接和離職手續(xù)辦理與辭職員工相同。(三)合同期滿離職管理1.勞動合同期滿前[X]天,公司人力資源部門應(yīng)書面通知員工合同即將到期,并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。2.如員工決定不續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在合同期滿前[X]天向公司提交書面不續(xù)簽申請。3.合同期滿離職員工的工作交接和離職手續(xù)辦理與辭職員工相同。五、其他離崗管理(一)工傷離崗管理1.員工發(fā)生工傷后,所在部門應(yīng)立即報告公司安全管理部門和人力資源部門,并及時將員工送往正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)救治。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對工傷事故進行調(diào)查和認(rèn)定,確定工傷性質(zhì)和責(zé)任。3.人力資源部門根據(jù)工傷認(rèn)定結(jié)果,按照法律法規(guī)和公司制度給予工傷員工相應(yīng)的待遇,包括停工留薪期工資、工傷醫(yī)療費用報銷等。4.工傷員工在停工留薪期滿后,如需要繼續(xù)治療或康復(fù)的,應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。5.工傷員工痊愈后,應(yīng)進行勞動能力鑒定。根據(jù)鑒定結(jié)果,公司按照相關(guān)規(guī)定安排員工返崗或給予相應(yīng)的補償。(二)培訓(xùn)離崗管理1.公司組織員工參加培訓(xùn)前,應(yīng)提前發(fā)布培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.員工參加培訓(xùn)前,應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)所在部門和人力資源部門審批后參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)遵守培訓(xùn)機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能應(yīng)用到工作中,并及時向所在部門匯報培訓(xùn)收獲和體會。5.對于因培訓(xùn)離崗時間較長的員工,所在部門應(yīng)合理安排工作,確保生產(chǎn)不受影響。(三)借調(diào)離崗管理1.公司因工作需要借調(diào)員工時,應(yīng)提前與員工所在部門和借調(diào)部門溝通協(xié)調(diào),并簽訂《借調(diào)協(xié)議》。2.《借調(diào)協(xié)議》應(yīng)明確借調(diào)期限、借調(diào)工作內(nèi)容、借調(diào)期間的待遇等事項。3.員工借調(diào)期間,其勞動關(guān)系仍在原公司,工資、社保等由原公司負(fù)責(zé)發(fā)放和繳納。借調(diào)部門應(yīng)按照借調(diào)協(xié)議的約定,為員工提供必要的工作條件和待遇。4.借調(diào)期滿后,員工應(yīng)及時返回原公司工作,并辦理借調(diào)結(jié)束手續(xù)。如借調(diào)期間表現(xiàn)優(yōu)秀,公司可根據(jù)實際情況考慮正式調(diào)動等事宜。六、工作交接管理(一)交接原則1.全面準(zhǔn)確原則:交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋離崗人員所負(fù)責(zé)的全部工作任務(wù)、工作流程、工作資料等,確保交接信息準(zhǔn)確無誤。2.及時高效原則:離崗人員應(yīng)在接到離崗?fù)ㄖ蠹皶r安排交接工作,交接雙方應(yīng)密切配合,盡快完成交接手續(xù),避免影響生產(chǎn)工作。3.責(zé)任明確原則:明確交接雙方的責(zé)任,對于交接過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)根據(jù)責(zé)任歸屬進行處理。(二)交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接:包括正在進行的生產(chǎn)任務(wù)、待完成的工作事項、工作進度安排等。2.設(shè)備交接:對所使用的生產(chǎn)設(shè)備進行檢查和交接,包括設(shè)備運行狀況、維護記錄、操作規(guī)程等。3.物料交接:交接所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料庫存情況,包括原材料、半成品、成品等的數(shù)量、規(guī)格、存放位置等。4.工作資料交接:如生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗報告、工藝文件、設(shè)備圖紙等各類工作資料。5.工具及辦公用品交接:交接所使用的工具、辦公用品等,確保數(shù)量準(zhǔn)確、完好可用。(三)交接流程1.離崗人員填寫《工作交接清單》,詳細(xì)列出交接內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.交接人員對《工作交接清單》進行核對,如有疑問及時與離崗人員溝通。核對無誤后,交接人員簽字確認(rèn)。3.監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程,確保交接工作順利進行。監(jiān)交人一般由離崗人員的上級領(lǐng)導(dǎo)或指定人員擔(dān)任。4.《工作交接清單》一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,人力資源部門存檔一份。七、離崗期間待遇(一)請假離崗待遇1.病假待遇:按照國家法律法規(guī)和公司制度執(zhí)行,病假工資一般按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放。2.事假待遇:事假期間無工資,公司可視情況扣除相應(yīng)的績效獎金等。3.年假待遇:享受帶薪年假,年假工資按照正常出勤工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假待遇:按照國家法律法規(guī)和公司制度給予相應(yīng)的假期和待遇,假期內(nèi)工資正常發(fā)放。(二)離職離崗待遇1.辭職待遇:按照勞動合同約定和法律法規(guī)辦理離職手續(xù),結(jié)算工資、支付經(jīng)濟補償?shù)取?.辭退待遇:如公司違法辭退員工,應(yīng)按照法律法規(guī)支付賠償金;如合法辭退,按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償?shù)取?.合同期滿離職待遇:按照勞動合同約定和法律法規(guī)辦理離職手續(xù),結(jié)算工資等。(三)其他離崗待遇1.工傷離崗待遇:按照國家工傷保險條例和公司制度給予工傷員工相應(yīng)的待遇,包括停工留薪期工資、工傷醫(yī)療費用報銷、傷殘津貼等。2.培訓(xùn)離崗待遇:培訓(xùn)期間工資、福利等按照公司正常規(guī)定執(zhí)行,如因培訓(xùn)產(chǎn)生的費用,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.借調(diào)離崗待遇:借調(diào)期間工資、社保等由原公司負(fù)責(zé),借調(diào)部門應(yīng)按照借調(diào)協(xié)議給予相應(yīng)的補貼或待遇。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)人員離崗管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,各生產(chǎn)部門應(yīng)積極配合。(二)檢查內(nèi)容1.離崗申請審批情況,是否按照規(guī)定流程進行審批。2.工作交接情況,交接內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,交接手續(xù)是否齊全。3.離崗期間待遇執(zhí)行情況,是否按照規(guī)定發(fā)放工資、給予相應(yīng)待遇。4.員工遵守離崗管理制度情況,有無違規(guī)離崗現(xiàn)象。(三)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對各生產(chǎn)部門的離崗管理情況進行檢查,一般每月或每季度進行一次。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,對某些部門或崗位的離崗管理情況進行不定期抽查。3.專項檢查:針對離崗管理中出現(xiàn)的突出問題或重點環(huán)節(jié),進行專項檢查。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門

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