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文檔簡介
PAGE安全生產(chǎn)會議紀律制度一、總則(一)目的為了加強公司安全生產(chǎn)會議的管理,確保會議的高效、有序進行,提高安全生產(chǎn)決策的科學性和執(zhí)行的有效性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類安全生產(chǎn)會議,包括但不限于安全生產(chǎn)工作例會、專題會議、緊急會議等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保會議內(nèi)容和程序合法合規(guī)。2.高效務(wù)實原則:注重會議實效,精簡會議流程,提高會議質(zhì)量,解決實際安全生產(chǎn)問題。3.嚴肅紀律原則:參會人員必須嚴格遵守會議紀律,確保會議秩序和決策的嚴肅性。二、會議組織與安排(一)會議召集1.安全生產(chǎn)工作例會由安全生產(chǎn)管理部門定期召集,原則上每周召開一次,特殊情況可根據(jù)實際需要調(diào)整。2.專題會議根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,由相關(guān)部門或負責人提出申請,經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審核后報公司領(lǐng)導批準召開。3.緊急會議由公司領(lǐng)導根據(jù)安全生產(chǎn)突發(fā)事件或緊急情況決定召開。(二)會議通知1.會議召集部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員,通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主題、議程、參會人員等。2.對于緊急會議,應(yīng)在最短時間內(nèi)通知參會人員,確保參會人員能夠及時參加會議。(三)會議準備1.會議召集部門應(yīng)提前做好會議準備工作,包括確定會議議程、收集相關(guān)資料、準備會議文件等。2.會議文件應(yīng)包括安全生產(chǎn)工作匯報、問題分析、解決方案、工作部署等內(nèi)容,確保會議討論的針對性和有效性。(四)會議主持1.安全生產(chǎn)工作例會由安全生產(chǎn)管理部門負責人主持,專題會議和緊急會議根據(jù)會議主題由公司領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人主持。2.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料,確保會議能夠按照預(yù)定程序順利進行。三、參會人員職責(一)公司領(lǐng)導職責1.出席安全生產(chǎn)會議,對安全生產(chǎn)工作進行決策和指導。2.聽取安全生產(chǎn)工作匯報和問題分析,提出工作要求和改進意見。3.協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題,確保安全生產(chǎn)工作順利開展。(二)安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責組織召開安全生產(chǎn)會議,制定會議議程和相關(guān)文件。2.匯報安全生產(chǎn)工作進展情況,分析安全生產(chǎn)形勢,提出安全生產(chǎn)工作建議。3.督促落實會議決策和工作部署,跟蹤安全生產(chǎn)工作進展情況。(三)其他部門職責1.按時參加安全生產(chǎn)會議,匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況。2.認真聽取會議討論內(nèi)容,積極參與問題分析和解決方案的討論。3.按照會議決策和工作部署,負責本部門安全生產(chǎn)工作的具體落實。(四)參會人員一般職責1.按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前向會議召集部門請假。2.遵守會議紀律,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。3.認真聽取會議內(nèi)容,做好會議記錄,積極參與會議討論,提出建設(shè)性意見和建議。4.嚴格執(zhí)行會議決策和工作部署,按時完成工作任務(wù),并及時向會議召集部門反饋工作進展情況。四、會議紀律要求(一)考勤紀律1.參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求的時間和地點參加會議,不得遲到、早退或缺席。2.會議開始前[X]分鐘,參會人員應(yīng)進入會場就座,做好會議準備。3.因特殊情況不能按時參加會議的,應(yīng)提前向會議召集部門請假,并說明原因。未經(jīng)請假無故缺席會議的,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)會場紀律1.參會人員應(yīng)保持會場安靜,不得在會議期間大聲喧嘩、交頭接耳或接聽電話。2.會議期間,參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容,不得隨意走動或離開會場。如有特殊情況需要離開會場,應(yīng)向會議主持人請假。3.參會人員應(yīng)尊重會議主持人和其他參會人員的發(fā)言,不得打斷或干擾他人發(fā)言。如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后,禮貌地提出自己的觀點和建議。(三)保密紀律1.涉及公司安全生產(chǎn)工作的機密信息和敏感內(nèi)容,參會人員應(yīng)嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。2.會議文件和資料應(yīng)妥善保管不得遺失或外傳。會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將會議文件和資料交回會議召集部門。3.對于違反保密紀律的行為,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、會議內(nèi)容與程序(一)會議內(nèi)容1.安全生產(chǎn)工作匯報:各部門匯報本部門安全生產(chǎn)工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。2.安全生產(chǎn)形勢分析:安全生產(chǎn)管理部門分析當前公司安全生產(chǎn)形勢,指出存在的安全隱患和風險點。3.問題討論與解決:針對安全生產(chǎn)工作中存在的問題,參會人員進行討論,提出解決方案和建議。4.工作部署與安排:公司領(lǐng)導根據(jù)安全生產(chǎn)工作情況,做出工作部署和安排,明確工作目標、任務(wù)和責任人。(二)會議程序1.主持人宣布會議開始,介紹參會人員和會議議程。2.各部門匯報安全生產(chǎn)工作情況。3.安全生產(chǎn)管理部門分析安全生產(chǎn)形勢。4.參會人員對安全生產(chǎn)工作中存在的問題進行討論,提出解決方案和建議。5.公司領(lǐng)導對安全生產(chǎn)工作進行決策和部署,提出工作要求和改進意見。6.主持人總結(jié)會議內(nèi)容,明確下一步工作重點和要求。7.主持人宣布會議結(jié)束。六、會議記錄與紀要(一)會議記錄1.安全生產(chǎn)會議應(yīng)安排專人負責會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等。2.會議記錄應(yīng)客觀、準確、完整,不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)使用專用筆記本進行記錄,不得使用電子設(shè)備記錄。3.會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄,確保記錄內(nèi)容清晰、條理清楚。會議記錄整理完成后,應(yīng)提交給會議召集部門負責人審核。(二)會議紀要1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會議記錄,及時撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議重點,明確會議決策和工作部署,確保參會人員能夠準確理解會議精神。2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送至參會人員,并抄送公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。3.參會人員應(yīng)認真閱讀會議紀要,如有異議應(yīng)及時與會議召集部門溝通。會議紀要經(jīng)公司領(lǐng)導審核后,作為公司安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔。七、會議決策與執(zhí)行(一)會議決策1.安全生產(chǎn)會議做出的決策和工作部署,參會人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。2.對于會議決策涉及多個部門或需要多個部門協(xié)同完成的工作任務(wù),相關(guān)部門應(yīng)按照職責分工,密切配合,共同推進工作落實。(二)執(zhí)行監(jiān)督1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)負責對會議決策和工作部署的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督,及時掌握工作進展情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)部門應(yīng)及時向安全生產(chǎn)管理部門反饋,并提出解決方案和建議。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決問題,確保工作順利推進。(三)結(jié)果反饋1.各部門應(yīng)按照會議決策和工作部署,按時完成工作任務(wù),并將工作結(jié)果及時反饋給安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門工作結(jié)果進行匯總
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