PAGE生產(chǎn)零星機(jī)具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)零星機(jī)具的管理，確保機(jī)具的正常使用和維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)零星機(jī)具的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對生產(chǎn)零星機(jī)具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，合理配置機(jī)具資源，提高機(jī)具利用率。3.安全高效原則：確保機(jī)具的安全使用，提高生產(chǎn)效率，降低勞動強(qiáng)度。4.經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則：降低機(jī)具采購、使用和維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，提出機(jī)具采購申請。2.負(fù)責(zé)機(jī)具的日常使用和維護(hù)，確保機(jī)具正常運(yùn)行。3.定期對機(jī)具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門的采購申請，負(fù)責(zé)機(jī)具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)機(jī)具的驗(yàn)收工作，確保機(jī)具符合采購要求。（三）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定機(jī)具管理制度和操作規(guī)程。2.對機(jī)具進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保機(jī)具性能良好。3.負(fù)責(zé)機(jī)具的報(bào)廢鑒定和處理工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)機(jī)具采購資金的預(yù)算和核算。2.對機(jī)具的采購、使用和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，提前制定機(jī)具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇及管理1.采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)能力。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，確保供應(yīng)商提供的機(jī)具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）采購驗(yàn)收1.機(jī)具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的機(jī)具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，到設(shè)備管理部門領(lǐng)用機(jī)具。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫機(jī)具領(lǐng)用登記表，注明機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具領(lǐng)用登記表，建立機(jī)具使用臺賬，記錄機(jī)具的領(lǐng)用、歸還等情況。（二）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用的機(jī)具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉機(jī)具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)具，不得違規(guī)操作。（三）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)機(jī)具的日常維護(hù)，定期對機(jī)具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保機(jī)具正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對機(jī)具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。（四）故障維修1.機(jī)具發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修，確保機(jī)具盡快恢復(fù)正常使用。2.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容。（五）歸還管理1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，但使用人員應(yīng)及時(shí)將機(jī)具歸還設(shè)備管理部門。歸還時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)對機(jī)具進(jìn)行檢查，確保機(jī)具完好無損。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具歸還情況，更新機(jī)具使用臺賬。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)具的使用情況和維護(hù)要求，制定機(jī)具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對機(jī)具進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，注明維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維護(hù)記錄進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)維護(hù)工作。（三）維護(hù)費(fèi)用管理1.機(jī)具維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司成本核算，嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用支出。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出降低維護(hù)費(fèi)用的措施和建議。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.機(jī)具達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定機(jī)具是否報(bào)廢。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)機(jī)具的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定報(bào)廢的機(jī)具，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫機(jī)具報(bào)廢申請表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.機(jī)具報(bào)廢申請表應(yīng)包括機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈、報(bào)廢等。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，注明報(bào)廢處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等內(nèi)容。七、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)零星機(jī)具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保機(jī)具賬實(shí)相符。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對機(jī)具進(jìn)行盤點(diǎn)，認(rèn)真核對機(jī)具的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等信息。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，注明盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等內(nèi)容。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧的機(jī)具進(jìn)行分析和處理，確保機(jī)具賬實(shí)相符。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.公司應(yīng)定期對生產(chǎn)零星機(jī)具的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、機(jī)具的使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢情況等。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采用定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）檢查方式1.定期檢查：公司應(yīng)每月或每季度對生產(chǎn)零星機(jī)具的管理活動進(jìn)行一次定期檢查。定期檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查人員、檢查時(shí)間等。2.不定期檢查：公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，不定期對生產(chǎn)零星機(jī)具進(jìn)行檢查。不定期檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查管理制度的執(zhí)行情況、機(jī)具的使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢情況等。（三）檢查結(jié)果處理1.檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)填寫檢查報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。檢查報(bào)告應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢