生產(chǎn)任務(wù)單流程及制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)任務(wù)單流程及制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)任務(wù)單的管理流程,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利執(zhí)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)任務(wù)單的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、倉庫管理部門等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:生產(chǎn)任務(wù)單應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)任務(wù)的各項要求,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。2.及時性原則:各部門應(yīng)及時處理生產(chǎn)任務(wù)單,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.協(xié)調(diào)性原則:各部門之間應(yīng)密切配合,協(xié)同完成生產(chǎn)任務(wù),避免出現(xiàn)脫節(jié)或延誤。4.可追溯性原則:生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行過程應(yīng)具有可追溯性,以便于查詢和統(tǒng)計。二、生產(chǎn)任務(wù)單的生成(一)銷售訂單轉(zhuǎn)化1.銷售部門在接到客戶訂單后,應(yīng)及時與客戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等。2.銷售部門將確認(rèn)后的客戶訂單信息錄入公司銷售管理系統(tǒng),并生成銷售訂單。3.銷售訂單審核通過后,系統(tǒng)自動將銷售訂單轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)任務(wù)單,并發(fā)送至生產(chǎn)部門。(二)內(nèi)部生產(chǎn)需求1.生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況等因素,提出內(nèi)部生產(chǎn)需求。2.生產(chǎn)部門填寫生產(chǎn)任務(wù)單申請表,詳細(xì)說明生產(chǎn)任務(wù)的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計生產(chǎn)時間等信息。3.生產(chǎn)任務(wù)單申請表經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)計劃部門。(三)生產(chǎn)計劃部門審核1.生產(chǎn)計劃部門收到生產(chǎn)任務(wù)單申請表后,對生產(chǎn)任務(wù)的可行性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備能力、原材料供應(yīng)情況、人員配備情況等。3.如審核通過,生產(chǎn)計劃部門將生產(chǎn)任務(wù)單申請表轉(zhuǎn)化為正式的生產(chǎn)任務(wù)單,并下達(dá)至生產(chǎn)部門。三、生產(chǎn)任務(wù)單的內(nèi)容(一)基本信息1.任務(wù)單號:生產(chǎn)任務(wù)單的唯一標(biāo)識。2.任務(wù)名稱:生產(chǎn)任務(wù)的簡要描述。3.下達(dá)部門:生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)部門。4.接收部門:生產(chǎn)任務(wù)單的接收部門。5.下達(dá)日期:生產(chǎn)任務(wù)單的下達(dá)日期。6.計劃完成日期:生產(chǎn)任務(wù)的計劃完成日期。(二)產(chǎn)品信息1.產(chǎn)品編號:產(chǎn)品的唯一標(biāo)識。2.產(chǎn)品名稱:產(chǎn)品的具體名稱。3.產(chǎn)品規(guī)格:產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格要求。4.產(chǎn)品數(shù)量:生產(chǎn)任務(wù)的產(chǎn)品數(shù)量。(三)生產(chǎn)要求1.工藝要求:產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝要求,包括加工工序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.原材料要求:生產(chǎn)任務(wù)所需的原材料信息,包括原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.設(shè)備要求:生產(chǎn)任務(wù)所需的設(shè)備信息,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等。4.人員要求:生產(chǎn)任務(wù)所需的人員信息,包括人員工種、數(shù)量等。(四)其他信息1.特殊要求:生產(chǎn)任務(wù)的特殊要求,如包裝要求、運輸要求等。2.備注:其他需要說明的事項。四、生產(chǎn)任務(wù)單的發(fā)放(一)發(fā)放方式1.電子發(fā)放:生產(chǎn)計劃部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)將生產(chǎn)任務(wù)單發(fā)送至生產(chǎn)部門。2.紙質(zhì)發(fā)放:生產(chǎn)計劃部門將打印好的生產(chǎn)任務(wù)單送至生產(chǎn)部門。(二)發(fā)放時間生產(chǎn)任務(wù)單應(yīng)在下達(dá)后及時發(fā)放至生產(chǎn)部門,確保生產(chǎn)部門有足夠的時間安排生產(chǎn)任務(wù)。(三)發(fā)放確認(rèn)1.生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)任務(wù)單后,應(yīng)及時進(jìn)行確認(rèn)。2.確認(rèn)內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)單的基本信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)要求等是否準(zhǔn)確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)單存在問題,生產(chǎn)部門應(yīng)及時與生產(chǎn)計劃部門溝通,要求進(jìn)行修改。五、生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行(一)生產(chǎn)準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務(wù)單后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。2.生產(chǎn)準(zhǔn)備工作包括原材料采購、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。3.生產(chǎn)部門應(yīng)確保生產(chǎn)準(zhǔn)備工作按時完成,為生產(chǎn)任務(wù)的順利執(zhí)行提供保障。(二)生產(chǎn)安排1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求,制定詳細(xì)的生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)包括生產(chǎn)進(jìn)度安排、人員分工、設(shè)備使用計劃等。3.生產(chǎn)部門應(yīng)將生產(chǎn)計劃下達(dá)至各生產(chǎn)班組,并要求各生產(chǎn)班組嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行。(三)生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.生產(chǎn)過程控制包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立質(zhì)量檢驗記錄,對檢驗結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。(四)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時掌握生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況。2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤的內(nèi)容包括生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度等。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)延誤,生產(chǎn)部門應(yīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。六、生產(chǎn)任務(wù)單的變更(一)變更申請1.如因客戶需求變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因需要對生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行變更,相關(guān)部門應(yīng)及時提出變更申請。2.變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。3.變更申請經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)計劃部門。(二)變更審核1.生產(chǎn)計劃部門收到變更申請后,對變更的可行性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括變更對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面的影響。如審核通過,生產(chǎn)計劃部門將變更申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)變更審批1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對變更申請進(jìn)行審批,如審批通過,生產(chǎn)計劃部門將下達(dá)變更通知。2.變更通知應(yīng)詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、要求等。3.生產(chǎn)部門接到變更通知后,應(yīng)及時對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,并確保調(diào)整后的生產(chǎn)任務(wù)按時完成。七、生產(chǎn)任務(wù)單的完成(一)產(chǎn)品檢驗1.生產(chǎn)任務(wù)完成后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時組織產(chǎn)品檢驗。2.產(chǎn)品檢驗應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.產(chǎn)品檢驗合格后,生產(chǎn)部門應(yīng)出具產(chǎn)品檢驗報告。(二)入庫1.產(chǎn)品檢驗合格后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時將產(chǎn)品入庫。2.入庫時,生產(chǎn)部門應(yīng)填寫產(chǎn)品入庫單,詳細(xì)說明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.倉庫管理部門收到產(chǎn)品入庫單后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將產(chǎn)品存放在指定的倉庫位置。(三)任務(wù)單關(guān)閉1.產(chǎn)品入庫后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時將生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉。2.生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉后,生產(chǎn)部門應(yīng)將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,以備查詢。八、生產(chǎn)任務(wù)單的查詢與統(tǒng)計(一)查詢功能1.公司內(nèi)部各部門可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查詢生產(chǎn)任務(wù)單的相關(guān)信息。2.查詢內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)單的基本信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)進(jìn)度等。(二)統(tǒng)計功能1.生產(chǎn)計劃部門應(yīng)定期對生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.統(tǒng)計分析內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、生產(chǎn)效率情況等。3.生產(chǎn)計劃部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,提高生產(chǎn)效率。九、生產(chǎn)任務(wù)單的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立生產(chǎn)任務(wù)單管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)任務(wù)單的發(fā)放、執(zhí)行、變更、完成等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期對生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況進(jìn)行通報,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)考核制度1.公司制定生產(chǎn)任務(wù)單管理考核制度,對各部門在生產(chǎn)任務(wù)單管理方面的工作進(jìn)行考核。2.考核

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