PAGE生產(chǎn)車間合同管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)車間合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間與外部單位簽訂的各類合同，包括但不限于原材料采購合同、設備采購合同、加工承攬合同、勞務合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理職責（一）合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規(guī)要求進行把關。參與重大合同的談判，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，協(xié)助有關部門進行訴訟或仲裁。2.生產(chǎn)車間負責合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等具體工作。對合同相對方的主體資格和履約能力進行調(diào)查和評估。建立合同臺賬，及時記錄合同的簽訂、履行等情況。定期向公司匯報合同管理工作情況。3.財務部門負責審核合同的付款條款，確保付款方式、付款時間等符合公司財務規(guī)定。參與合同的結(jié)算工作，對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督。協(xié)助處理合同糾紛涉及的財務問題。（二）各部門協(xié)作要求1.各部門應密切配合，形成合同管理的合力。生產(chǎn)車間在合同管理過程中需要法務部門、財務部門等提供支持和協(xié)助時，應及時溝通，相關部門應積極配合。2.法務部門應定期組織合同管理培訓，提高各部門人員的合同法律意識和風險防范能力。3.財務部門應及時向生產(chǎn)車間反饋合同執(zhí)行過程中的財務問題，協(xié)助生產(chǎn)車間做好合同管理工作。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同起草生產(chǎn)車間根據(jù)業(yè)務需要，指定專人起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同文本應使用規(guī)范的語言文字，避免歧義。對于格式合同，應仔細審查格式條款，確保其符合法律法規(guī)要求。2.合同審核合同起草完成后，應提交生產(chǎn)車間負責人審核。審核內(nèi)容包括合同條款是否完整、準確，權利義務是否對等，是否符合公司利益等。生產(chǎn)車間負責人審核通過后，將合同文本提交法務部門進行合法性審查。法務部門應重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風險。法務部門審查通過后，合同文本提交財務部門進行付款條款審核。財務部門應審核付款方式、付款時間等是否符合公司財務規(guī)定。3.合同談判根據(jù)合同審核意見，生產(chǎn)車間與合同相對方進行談判。談判過程中，應明確雙方的權利義務，爭取有利的合同條款。對于重大合同，應成立專門的談判小組，由生產(chǎn)車間負責人、法務人員、財務人員等組成，共同參與談判。4.合同簽訂談判達成一致后，雙方簽訂合同。合同應由雙方加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。合同簽訂后，應及時將合同副本交送法務部門、財務部門等相關部門備案。（二）合同相對方主體資格審查1.在簽訂合同前，應對合同相對方的主體資格進行審查。審查內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照是否真實、有效。法定代表人身份證明書、授權委托書等是否真實、有效。經(jīng)營范圍是否符合合同業(yè)務要求。是否存在被吊銷營業(yè)執(zhí)照、注銷登記、列入失信被執(zhí)行人名單等情況。2.對于新的合同相對方，應要求其提供相關資質(zhì)證明文件，并進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、信譽情況等。3.對于長期合作的合同相對方，應定期對其主體資格進行復查，確保其主體資格始終合法有效。（三）合同條款審查1.合同條款應符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權利義務，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或顯失公平的條款。2.合同標的應明確、具體，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。對于質(zhì)量條款，應明確質(zhì)量標準、驗收方式、驗收期限等。3.合同價款或報酬應明確、合理，包括金額、支付方式、支付時間等。對于價格調(diào)整條款，應明確調(diào)整的條件、方式和時間。4.合同履行期限、地點和方式應明確，確保雙方能夠按照約定履行合同義務。對于履行期限，應明確起始日期和截止日期；對于履行地點，應明確具體的地點；對于履行方式，應明確是一次性履行還是分期履行等。5.違約責任條款應明確、具體，包括違約情形、違約金額或計算方法等。違約責任條款應具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為。6.爭議解決條款應明確，包括協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。對于仲裁或訴訟的選擇，應根據(jù)合同實際情況和雙方意愿進行確定。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.生產(chǎn)車間應指定專人負責合同履行跟蹤，及時掌握合同履行情況。跟蹤內(nèi)容包括合同相對方的履行進度、質(zhì)量情況、付款情況等。2.合同履行跟蹤人員應定期向生產(chǎn)車間負責人匯報合同履行情況，對于出現(xiàn)的問題應及時提出解決方案。3.生產(chǎn)車間負責人應定期組織召開合同履行協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更前，生產(chǎn)車間應將變更事項提交法務部門進行合法性審查，提交財務部門進行付款條款審核。審核通過后，方可簽訂變更協(xié)議。3.合同變更后，應及時將變更協(xié)議副本交送法務部門、財務部門等相關部門備案，并對合同臺賬進行更新。（三）合同付款管理1.財務部門應按照合同約定的付款方式、付款時間等進行付款審核。對于不符合合同約定的付款申請，應及時提出意見并反饋給生產(chǎn)車間。2.生產(chǎn)車間應根據(jù)合同履行情況，及時向財務部門提交付款申請。付款申請應包括合同編號、付款金額、付款理由等內(nèi)容，并附相關證明材料。3.財務部門審核通過后，按照公司財務規(guī)定辦理付款手續(xù)。付款后，應及時將付款憑證交送生產(chǎn)車間，以便進行合同臺賬登記。五、合同終止管理（一）合同終止條件1.合同履行完畢，雙方的權利義務已經(jīng)全部實現(xiàn)，合同自然終止。2.合同約定的終止條件成就，如約定的履行期限屆滿、約定的解除條件出現(xiàn)等，合同終止。3.雙方協(xié)商一致，提前解除合同。4.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方協(xié)商解除合同。5.一方嚴重違反合同約定，另一方依法解除合同。（二）合同終止流程1.合同終止前，生產(chǎn)車間應通知合同相對方，并與對方協(xié)商辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止手續(xù)包括清理合同款項、交付相關資料、辦理驗收手續(xù)等。生產(chǎn)車間應按照合同約定和公司規(guī)定，及時辦理相關手續(xù)。3.合同終止后，生產(chǎn)車間應將合同終止情況及時通知法務部門、財務部門等相關部門，并對合同臺賬進行注銷。（三）合同終止后的資料歸檔1.合同終止后，生產(chǎn)車間應將合同文本、變更協(xié)議、履行記錄、付款憑證等相關資料進行整理歸檔。2.合同資料歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保資料的完整性和安全性。3.合同資料歸檔后，應建立相應的檢索目錄，便于查詢和使用。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格按照合同簽訂流程和合同條款履行合同義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.在合同履行過程中，加強與合同相對方的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。3.定期對合同履行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防止問題擴大化。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，生產(chǎn)車間應及時收集相關證據(jù)材料，包括合同文本、履行記錄、往來函件、付款憑證等。2.生產(chǎn)車間應組織相關人員對糾紛情況進行分析研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應明確處理目標、處理措施、責任人員等。3.根據(jù)糾紛處理方案，生產(chǎn)車間可先與合同相對方進行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應保持冷靜、理智，尊重對方意見，尋求雙方都能接受的解決方案。4.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決糾紛。選擇仲裁的，應按照仲裁程序辦理；選擇訴訟的，應及時向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.在糾紛處理過程中，法務部門應提供法律支持和協(xié)助，財務部門應提供財務方面的證據(jù)和意見。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤1.合同糾紛處理完畢后，生產(chǎn)車間應及時跟蹤處理結(jié)果的執(zhí)行情況。如對方未按照處理結(jié)果履行義務，應及時采取措施，確保公司合法權益得到實現(xiàn)。2.生產(chǎn)車間應將合同糾紛處理情況及時向公司匯報，并對糾紛產(chǎn)生的原因、處理過程、處理結(jié)果等進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。七、合同臺賬管理（一）臺賬建立1.生產(chǎn)車間應建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行詳細記錄。2.合同臺賬應包括合同編號、合同名稱、合同相對方、簽訂日期、履行期限、標的、價款或報酬、付款情況、履行情況、變更情況、終止情況等內(nèi)容。3.合同臺賬應采用電子表格或?qū)ｉT的合同管理軟件進行記錄，確保記錄的準確性和及時性。（二）臺賬更新1.合同簽訂后，應及時將合同相關信息錄入合同臺賬。2.在合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、付款、履行進度等情況，應及時更新合同臺賬。3.合同終