PAGE防疫生產(chǎn)信息報告制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對疫情防控形勢，確保公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，保障員工生命安全和身體健康，特制定本防疫生產(chǎn)信息報告制度。本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)部關(guān)于防疫和生產(chǎn)相關(guān)信息的收集、整理、報告及共享流程，以便及時、準(zhǔn)確地掌握疫情動態(tài)和生產(chǎn)狀況，為科學(xué)決策提供依據(jù)，采取有效的防控措施，最大限度減少疫情對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各生產(chǎn)車間、各分支機構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.及時準(zhǔn)確原則各部門和員工應(yīng)及時、如實報告防疫和生產(chǎn)相關(guān)信息，確保信息的真實性和時效性，不得遲報、漏報、瞞報。2.分級負(fù)責(zé)原則按照管理層級和職責(zé)分工，實行分級報告制度。各級負(fù)責(zé)人對本部門或本區(qū)域的信息報告工作負(fù)責(zé)，確保信息傳遞的暢通和準(zhǔn)確。3.保密原則對于涉及個人隱私、商業(yè)機密等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。在信息報告和共享過程中，要采取必要的保密措施，保護相關(guān)人員的合法權(quán)益。二、信息報告內(nèi)容（一）防疫信息1.員工健康狀況每日報告員工的體溫情況，包括是否發(fā)熱（體溫≥37.3℃）、咳嗽、乏力等癥狀。員工近期是否有與確診或疑似病例接觸史，接觸的時間、地點、方式等詳細(xì)信息。員工及其家庭成員的健康碼狀態(tài)，如綠碼、黃碼、紅碼等。2.疫情防控措施執(zhí)行情況各部門、車間、辦公區(qū)域等場所的消毒情況，包括消毒時間、消毒人員、消毒方式、使用的消毒劑種類及濃度等?？谡帧⑹痔?、防護服等防護用品的配備和使用情況，如每日發(fā)放數(shù)量、使用數(shù)量、庫存數(shù)量等。員工是否遵守公司/組織制定的防疫規(guī)定，如佩戴口罩、保持社交距離、勤洗手等情況。3.疫情相關(guān)突發(fā)事件公司/組織內(nèi)是否出現(xiàn)確診或疑似病例，報告病例的基本情況（姓名、性別、年齡、所在部門等）、發(fā)病時間、癥狀表現(xiàn)、就醫(yī)情況等。因疫情導(dǎo)致的員工恐慌、聚集等突發(fā)事件，詳細(xì)描述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、影響范圍及采取的應(yīng)急處置措施等。（二）生產(chǎn)信息1.生產(chǎn)進度每日報告各生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線的產(chǎn)量、產(chǎn)值完成情況，與計劃產(chǎn)量、產(chǎn)值的對比分析。主要產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)完成情況，如產(chǎn)品合格率、次品率等。生產(chǎn)過程中遇到的設(shè)備故障、原材料短缺、人員缺勤等影響生產(chǎn)進度的問題及解決措施。2.物資供應(yīng)原材料、零部件的采購進度、到貨情況，庫存數(shù)量及庫存周期。生產(chǎn)所需能源（如水、電、氣等）的供應(yīng)情況，是否存在供應(yīng)中斷或不足的風(fēng)險。包裝材料、辦公用品等其他物資是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，有無短缺或積壓情況。3.銷售與市場產(chǎn)品銷售訂單的簽訂情況，包括訂單數(shù)量、金額、交貨期等。市場需求變化情況，客戶反饋信息，競爭對手動態(tài)等。銷售渠道的運營情況，如線上線下銷售業(yè)績、客戶流量等。三、信息報告流程（一）員工報告1.員工每日通過公司指定的信息報告平臺（如手機APP、企業(yè)微信小程序等）或其他規(guī)定方式，如實填寫個人健康狀況、防疫措施執(zhí)行情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)自身出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀或有與確診或疑似病例接觸史，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并按照公司防疫要求進行隔離和就醫(yī)。3.員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)相關(guān)問題，如設(shè)備故障、原材料短缺等，應(yīng)及時向本車間主管或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報告。（二）部門報告1.各部門負(fù)責(zé)人每日匯總本部門員工的信息報告情況，形成部門防疫和生產(chǎn)信息日報表。2.對于部門內(nèi)出現(xiàn)的疫情相關(guān)突發(fā)事件或影響生產(chǎn)的重大問題，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)以書面形式報告公司管理層，并同時抄送相關(guān)職能部門。報告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明事件經(jīng)過、目前狀況、已采取的措施及下一步工作計劃等。3.各部門應(yīng)定期（每周[X]次）召開部門內(nèi)部信息溝通會議，分析總結(jié)本周防疫和生產(chǎn)工作情況，討論解決存在的問題，并將會議紀(jì)要報送公司管理層。（三）管理層報告1.公司管理層每日聽取各部門的信息匯報，對防疫和生產(chǎn)整體情況進行分析評估。2.根據(jù)各部門報告的信息，針對出現(xiàn)的問題及時做出決策，協(xié)調(diào)資源解決問題，并部署下一步工作措施。3.對于涉及全公司/組織的重大防疫和生產(chǎn)事項，公司管理層應(yīng)及時向上級主管部門、政府相關(guān)部門報告，并按照要求配合做好各項工作。（四）跨部門溝通與協(xié)調(diào)1.涉及多個部門的防疫和生產(chǎn)問題，由相關(guān)部門共同協(xié)商解決。牽頭部門負(fù)責(zé)組織召開跨部門協(xié)調(diào)會議，明確各部門職責(zé)，制定解決方案，并跟蹤落實情況。2.在跨部門信息共享方面，各部門應(yīng)及時將與其他部門相關(guān)的防疫和生產(chǎn)信息通報對方，確保信息的暢通和協(xié)同工作的順利開展。四、信息報告渠道（一）線上平臺1.公司/組織開發(fā)的專門信息報告APP或小程序，員工可通過手機端隨時隨地填寫和提交信息。2.利用企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公軟件的相關(guān)功能模塊，設(shè)置信息報告表單，員工在規(guī)定時間內(nèi)完成填報并提交。（二）線下渠道1.各部門設(shè)立專門的信息報告郵箱，員工可將紙質(zhì)報告材料發(fā)送至郵箱，由部門負(fù)責(zé)人定期收集整理。2.對于緊急或重要信息，可通過電話、短信等方式直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，但事后需及時以書面形式補充報告。五、信息審核與管理（一）審核機制1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工上報的信息進行初步審核，確保信息的真實性和完整性，并簽字確認(rèn)。2.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組或指定的審核小組對各部門上報的信息進行再次審核，重點審核信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及與整體防疫和生產(chǎn)形勢的關(guān)聯(lián)性。對于審核發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門進行修正和補充。（二）信息存儲與備份1.公司/組織應(yīng)建立防疫和生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，對各類報告信息進行分類存儲，保存期限不少于[X]年。2.定期對信息數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲于不同地理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息安全與保密1.加強對信息報告平臺和信息數(shù)據(jù)庫的安全防護，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，防止信息被非法訪問、篡改或泄露。2.明確信息管理人員的職責(zé)，對涉及個人隱私、商業(yè)機密等敏感信息的處理和使用進行嚴(yán)格監(jiān)督，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸和傳播。3.對于因工作需要共享的信息，應(yīng)按照“最小化原則”進行授權(quán)，并要求接收方簽署保密協(xié)議，確保信息在可控范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。六、信息報告的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門信息報告制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，通過查閱報告記錄、實地走訪、數(shù)據(jù)分析等方式，核實信息報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對信息報告中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。（二）考核機制1.將信息報告工作納入各部門和員工的績效考核體系，制定明確的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)包括信息報告的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對信息報告工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對未按規(guī)定報告信息或報告信息存在嚴(yán)重問題的部門和個人，進行通報批評，并按照績效考核辦法扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)和獎金。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)