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PAGE外包工程生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司外包工程的生產(chǎn)管理,確保外包工程安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成,保障公司和相關(guān)方的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有外包工程的生產(chǎn)管理活動(dòng),包括但不限于工程施工、設(shè)備安裝、技術(shù)服務(wù)等外包項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外包工程生產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)開(kāi)展。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,強(qiáng)化安全管理措施,保障施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,確保外包工程符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。4.高效協(xié)作原則:加強(qiáng)公司與外包單位之間的溝通協(xié)作,提高工作效率,共同推進(jìn)外包工程順利進(jìn)行。二、外包工程發(fā)包管理(一)發(fā)包計(jì)劃制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度外包工程發(fā)包計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確外包工程的項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、規(guī)模、預(yù)計(jì)工期、預(yù)算等信息。2.對(duì)擬發(fā)包的工程進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保工程具備實(shí)施條件,風(fēng)險(xiǎn)可控。(二)發(fā)包單位選擇1.建立合格外包單位名錄,名錄中的單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等條件。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,從合格外包單位名錄中選擇合適的發(fā)包單位。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,確保公平、公正、公開(kāi)。3.與選定的發(fā)包單位簽訂書(shū)面合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付、安全責(zé)任等條款。三、外包工程安全生產(chǎn)管理(一)安全責(zé)任劃分1.公司與外包單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確雙方在安全生產(chǎn)方面的責(zé)任。公司對(duì)外包工程的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,外包單位對(duì)本單位施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。2.外包單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,配備必要的安全生產(chǎn)管理人員,制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,確保施工人員遵守安全規(guī)定。(二)安全教育培訓(xùn)1.外包單位施工人員進(jìn)入公司施工現(xiàn)場(chǎng)前,必須接受公司組織的安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、施工現(xiàn)場(chǎng)安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置措施等。2.外包單位應(yīng)定期對(duì)本單位施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。(三)安全檢查與隱患排查1.公司安全管理部門(mén)定期對(duì)外包工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施配備、施工人員操作規(guī)范、安全制度執(zhí)行情況等。2.外包單位應(yīng)每日進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)安全自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,公司有權(quán)責(zé)令外包單位立即整改,整改不力的,有權(quán)暫停其施工。(四)應(yīng)急管理1.公司制定外包工程生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。外包單位應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急處置預(yù)案,并定期組織演練。2.發(fā)生生產(chǎn)安全事故時(shí),外包單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告公司。公司應(yīng)迅速組織救援,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理。四、外包工程質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確1.在發(fā)包合同中明確外包工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,確保外包單位清楚了解質(zhì)量要求。2.對(duì)于特殊工藝或有特殊質(zhì)量要求的工程,應(yīng)在合同中單獨(dú)約定,并提供詳細(xì)的技術(shù)文件和指導(dǎo)。(二)質(zhì)量控制措施1.公司質(zhì)量管理人員定期對(duì)外包工程施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、施工工藝、施工質(zhì)量等。2.外包單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程施工,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。(三)驗(yàn)收管理1.外包工程竣工后,外包單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告,并向公司申請(qǐng)驗(yàn)收。公司組織相關(guān)部門(mén)和人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的工程,公司應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù);驗(yàn)收不合格的工程,外包單位應(yīng)負(fù)責(zé)整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改仍不合格的,公司有權(quán)扣除相應(yīng)工程款,并要求外包單位承擔(dān)違約責(zé)任。五、外包工程進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃制定1.外包單位應(yīng)根據(jù)合同工期要求,制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司審核備案,公司對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審查,提出意見(jiàn)和建議,確保進(jìn)度計(jì)劃合理可行。(二)進(jìn)度跟蹤與調(diào)整1.公司定期對(duì)外包工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,公司應(yīng)與外包單位共同分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時(shí)完成。因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致進(jìn)度延誤的,外包單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并采取措施盡量減少損失。六、外包工程成本管理(一)成本預(yù)算編制1.公司在發(fā)包工程前,應(yīng)編制詳細(xì)的成本預(yù)算,明確工程費(fèi)用構(gòu)成和控制目標(biāo)。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本(如人工、材料、設(shè)備等)和間接成本(如管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等)。2.成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素進(jìn)行合理編制,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。(二)成本控制措施1.公司與外包單位在合同中明確成本控制條款,約定工程價(jià)款結(jié)算方式和調(diào)整原則。2.公司加強(qiáng)對(duì)工程成本的監(jiān)控,對(duì)外包工程費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。外包單位應(yīng)嚴(yán)格控制工程成本,不得擅自增加費(fèi)用或降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(三)成本核算與分析1.工程竣工后,公司應(yīng)對(duì)外包工程成本進(jìn)行核算,對(duì)比預(yù)算成本與實(shí)際成本,分析成本差異原因。2.通過(guò)成本核算與分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的外包工程成本管理提供參考,不斷提高成本管理水平。七、外包工程合同管理(一)合同簽訂1.按照公司合同管理規(guī)定,與外包單位簽訂規(guī)范、詳細(xì)的書(shū)面合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。(二)合同執(zhí)行與變更1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。2.如因客觀情況變化需要變更合同內(nèi)容的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和簽訂補(bǔ)充協(xié)議,確保變更后的合同合法有效。(三)合同結(jié)算與支付1.外包工程竣工并驗(yàn)收合格后,外包單位應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料,公司組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核結(jié)算。2.結(jié)算完成后,公司按照合同約定及時(shí)支付工程款,確保外包單位合法權(quán)益得到保障。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證,防止出現(xiàn)違規(guī)支付情況。八、外包工程信息管理(一)信息收集與整理1.建立外包工程信息管理檔案,收集與外包工程相關(guān)的各類(lèi)信息,包括發(fā)包計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、施工圖紙、安全質(zhì)量檢查記錄、進(jìn)度報(bào)告、結(jié)算資料等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)整理,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性,便于查詢(xún)和使用。(二)信息共享與溝通1.建立信息共享平臺(tái),公司內(nèi)部各部門(mén)之間、公司與外包單位之間可以通過(guò)平臺(tái)及時(shí)共享外包工程相關(guān)信息,提高工作效率和溝通效果。2.定期召開(kāi)外包工程協(xié)調(diào)會(huì)或工作例會(huì),通報(bào)工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題,加強(qiáng)信息溝通與交流。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)外包工程進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同執(zhí)行等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成書(shū)面記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令外包單位限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立外包單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)外包單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)結(jié)果與后續(xù)合作、工程款支付等掛鉤。2.

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