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PAGE生產(chǎn)周會管理制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)周會流程,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部門及與生產(chǎn)相關(guān)的各部門。(三)基本原則1.高效務(wù)實原則:周會應(yīng)注重實效,簡潔明了,突出重點,解決實際問題。2.溝通協(xié)作原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同推進(jìn)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。3.持續(xù)改進(jìn)原則:通過周會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程和管理方法,提高生產(chǎn)水平。二、會議組織(一)會議時間每周[具體時間]召開生產(chǎn)周會,如遇特殊情況需提前或推遲,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人另行通知。(二)會議地點[詳細(xì)地點](三)參會人員1.生產(chǎn)部門全體人員。2.與生產(chǎn)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,包括但不限于研發(fā)、采購、質(zhì)量、設(shè)備、物流等部門。3.根據(jù)會議內(nèi)容需要邀請的其他人員。(四)會議主持生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任會議主持,負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和總結(jié)。(五)會議記錄指定專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。會議記錄應(yīng)在會后及時整理,形成會議紀(jì)要,并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、會議議程(一)上周工作總結(jié)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報:生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運行狀況等。2.各部門工作匯報:研發(fā)、采購、質(zhì)量、設(shè)備、物流等部門負(fù)責(zé)人分別匯報上周本部門工作進(jìn)展情況,以及對生產(chǎn)工作的支持與配合情況。3.問題反饋與解決:各部門負(fù)責(zé)人反饋上周生產(chǎn)過程中遇到的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并匯報已采取的解決措施及效果。對于尚未解決的問題,應(yīng)明確責(zé)任人和解決期限。(二)本周工作計劃1.生產(chǎn)任務(wù)安排:生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)訂單情況和生產(chǎn)能力,制定本周生產(chǎn)計劃,明確各車間(班組)的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量目標(biāo)、質(zhì)量要求及交貨期等。2.工作任務(wù)分配:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本周生產(chǎn)計劃,安排本部門的工作任務(wù),明確各項工作的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。3.協(xié)調(diào)事項溝通:針對本周生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的協(xié)調(diào)事項,如原材料供應(yīng)、設(shè)備維修、人員調(diào)配等,進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),確保各項工作順利進(jìn)行。(三)質(zhì)量與安全管理1.質(zhì)量問題分析:質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人通報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況,分析存在的質(zhì)量問題及原因,提出改進(jìn)措施和預(yù)防建議。2.安全工作部署:安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報上周安全生產(chǎn)情況,傳達(dá)上級安全工作要求,部署本周安全工作重點,強調(diào)安全生產(chǎn)注意事項。(四)其他事項1.領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá):傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)工作的指示和要求,明確工作重點和方向。2.臨時性工作安排:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,對臨時性工作進(jìn)行安排和部署。四、會議要求(一)參會人員要求1.按時參會:參會人員應(yīng)提前安排好工作,準(zhǔn)時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向會議主持請假,并安排其他人員代為參會。2.準(zhǔn)備充分:參會人員應(yīng)提前熟悉會議議程,準(zhǔn)備好相關(guān)資料和匯報內(nèi)容,以便在會議上能夠準(zhǔn)確、清晰地匯報工作情況。3.積極發(fā)言:參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,積極參與討論,提出建設(shè)性意見和建議,共同解決生產(chǎn)過程中遇到的問題。4.遵守紀(jì)律:參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。(二)會議主持要求1.組織有序:會議主持應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作,合理安排會議議程,確保會議順利進(jìn)行。2.引導(dǎo)討論:會議主持應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進(jìn)行討論,避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議,應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,達(dá)成共識。3.總結(jié)歸納:會議主持應(yīng)在會議結(jié)束時對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)歸納,明確會議決議事項和工作要求,確保參會人員清楚了解會議精神。(三)會議記錄要求1.準(zhǔn)確完整:會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。2.及時整理:會議記錄人員應(yīng)在會后及時對會議記錄進(jìn)行整理,形成會議紀(jì)要,并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、條理清晰,突出重點和決議事項。3.存檔保管:會議記錄和會議紀(jì)要應(yīng)妥善存檔保管,以備查閱。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達(dá)會議結(jié)束后,會議主持應(yīng)及時將會議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,確保決議事項得到有效落實。(二)責(zé)任落實各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會議決議,明確本部門的工作任務(wù)和責(zé)任人,將工作任務(wù)分解到具體崗位和個人,并制定相應(yīng)的工作計劃和措施。(三)跟蹤檢查生產(chǎn)部門應(yīng)建立會議決議執(zhí)行跟蹤機制,定期對決議事項的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促。對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,并向會議主持匯報。(四)結(jié)果反饋各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將會議決議執(zhí)行結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門匯總后向會議主持匯報。對于未按時完成或未達(dá)到預(yù)期效果的決議事項,應(yīng)分析原因,
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