PAGE生產(chǎn)車間物料保管制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)車間物料的保管工作，確保物料的安全、完整，保證生產(chǎn)的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有物料的保管管理，包括原材料、半成品、成品、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.物料保管應(yīng)遵循安全、有序、高效的原則，確保物料質(zhì)量不受損，數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物料保管行為。3.實行專人專管，責(zé)任明確，做到賬物相符。二、物料入庫管理（一）入庫流程1.供應(yīng)商送貨時，送貨人員應(yīng)提前通知倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)采購訂單核對送貨單上的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。2.物料經(jīng)檢驗合格后，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并安排物料入庫。對于不合格物料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。（二）入庫驗收1.倉庫管理人員應(yīng)會同質(zhì)量檢驗人員對入庫物料進行驗收，檢查物料的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.對于重要物料或價值較高的物料，應(yīng)進行嚴(yán)格的檢驗，必要時可進行抽樣檢測。3.驗收合格的物料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交采購部門。三、物料存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物料的特性，設(shè)置合適的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等。2.存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物料存儲要求。對于有特殊要求的物料，如易燃易爆物料，應(yīng)設(shè)置專門的危險品倉庫，并配備相應(yīng)的消防、防爆設(shè)施。3.存儲區(qū)域應(yīng)劃分不同的貨位，貨位應(yīng)編號清晰，便于查找和管理。（二）物料擺放1.物料應(yīng)按照規(guī)定的方式擺放，做到整齊、有序。同類物料應(yīng)集中存放，不同類物料應(yīng)分開存放，避免混淆。2.物料應(yīng)按照先進先出的原則進行擺放，確保物料在保質(zhì)期內(nèi)使用。對于有保質(zhì)期要求的物料，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，臨近保質(zhì)期的物料應(yīng)及時處理。3.對于重量較大或體積較大的物料，應(yīng)存放在底層或易于搬運的位置，避免堆放過高導(dǎo)致倒塌。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理賬目、核對物料數(shù)量、清理貨位等。盤點時，應(yīng)采用實地清點的方式，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。對于賬實差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。四、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)生產(chǎn)部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.倉庫管理人員接到領(lǐng)料單后，應(yīng)核對領(lǐng)料單上的信息是否準(zhǔn)確無誤，并根據(jù)庫存情況進行發(fā)料。對于庫存不足的物料，應(yīng)及時通知采購部門補貨。3.發(fā)料時，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。發(fā)料后，應(yīng)及時更新庫存賬目。（二）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)放物料，不得擅自更改物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.堅持先進先出的原則，確保物料在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.對于貴重物料或限量發(fā)放的物料，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好記錄。五、物料搬運管理（一）搬運要求1.物料搬運應(yīng)遵循安全、平穩(wěn)、高效的原則，避免物料受損。2.搬運人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能和安全知識，熟悉物料的特性和搬運要求。3.搬運過程中，應(yīng)使用合適的搬運工具，如叉車、托盤、推車等，并確保工具完好無損。（二）搬運安全1.搬運人員應(yīng)佩戴必要的防護用品，如安全帽、手套等。2.對于易燃易爆物料，應(yīng)采用專門的搬運工具，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程。3.搬運過程中，應(yīng)注意物料的擺放和固定，避免物料掉落、碰撞。六、物料報廢管理（一）報廢原因1.物料因質(zhì)量問題、過期、損壞等原因無法使用的，應(yīng)進行報廢處理。2.因生產(chǎn)工藝變更、產(chǎn)品停產(chǎn)等原因?qū)е挛锪喜辉偈褂玫?，也?yīng)進行報廢處理。（二）報廢流程1.使用部門填寫物料報廢申請單，注明報廢物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢申請單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)使用部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.倉庫管理人員接到報廢申請單后，應(yīng)核對報廢物料的信息是否準(zhǔn)確無誤，并對報廢物料進行清點。3.質(zhì)量檢驗人員對報廢物料進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物料，質(zhì)量檢驗人員應(yīng)在報廢申請單上簽字確認(rèn)。4.倉庫管理人員根據(jù)報廢申請單和質(zhì)量檢驗人員的鑒定意見，辦理報廢手續(xù)，填寫報廢單。報廢單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門，一聯(lián)交環(huán)保部門（如有需要）。5.報廢物料應(yīng)按照規(guī)定的方式進行處理，如銷毀、回收等。對于有環(huán)保要求的報廢物料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。七、物料防護管理（一）防護措施1.根據(jù)物料的特性，采取相應(yīng)的防護措施，如防潮、防火、防盜、防蟲、防鼠等。2.對于易受潮的物料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，并采取防潮包裝。對于易燃易爆物料，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并配備相應(yīng)的消防設(shè)施。3.倉庫應(yīng)安裝必要的安全防護設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，確保物料的安全。（二）防護檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物料的防護情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對于防護設(shè)備，應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。八、物料信息化管理（一）建立物料管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的物料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物料信息的電子化管理。物料管理系統(tǒng)應(yīng)包括物料入庫、存儲、發(fā)放、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的管理功能。2.倉庫管理人員應(yīng)及時將物料的出入庫信息錄入物料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。（二）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計1.各部門可通過物料管理系統(tǒng)查詢物料的庫存信息、出入庫記錄等，以便及時掌握物料的動態(tài)情況。2.物料管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，能夠生成各類報表，如庫存報表、出入庫報表、盤點報表等，為公司的決策提供依據(jù)。九、人員職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物料的入庫、存儲、發(fā)放、盤點、報廢等管理工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行物料保管制度，確保物料的安全、完整。3.定期對庫存物料進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.做好物料管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作。（二）質(zhì)量檢驗人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對入庫物料進行質(zhì)量檢驗，確保物料質(zhì)量符合要求。2.對報廢物料進行鑒定，并出具鑒定意見。3.協(xié)助倉庫管理人員做好物料的質(zhì)量管理工作。（三）生產(chǎn)部門人員職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，合理使用物料。2.對領(lǐng)用的物料進行妥善保管，避免浪費和損壞。3.配合倉庫管理人員做好物料的盤點工作。（四）采購部門人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝