PAGE生產(chǎn)通知單管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)通知單的管理流程，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)通知單的相關(guān)部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門、質(zhì)量控制部門等。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)通知單的接收、審核、下達(dá)和執(zhí)行跟蹤。根據(jù)生產(chǎn)通知單合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)配生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中的問題和異常情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。2.銷售部門根據(jù)客戶訂單或市場需求，及時(shí)準(zhǔn)確地填寫生產(chǎn)通知單，并提交給生產(chǎn)部門。與客戶溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)通知單中的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息準(zhǔn)確無誤。跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)向客戶反饋生產(chǎn)進(jìn)度和交貨信息。3.采購部門根據(jù)生產(chǎn)通知單中的物料需求，及時(shí)采購所需的原材料和零部件。確保采購的物料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、交貨期及時(shí)，滿足生產(chǎn)需求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的問題和糾紛。4.質(zhì)量控制部門根據(jù)生產(chǎn)通知單中的質(zhì)量要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，防止不合格產(chǎn)品流入下一道工序或交付給客戶。5.其他部門各部門應(yīng)按照生產(chǎn)通知單的要求，積極配合生產(chǎn)部門開展工作，提供必要的支持和協(xié)助。在接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)及時(shí)安排本部門的工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、生產(chǎn)通知單的內(nèi)容與格式（一）內(nèi)容要求1.訂單信息生產(chǎn)通知單應(yīng)包含客戶訂單號(hào)、客戶名稱、客戶聯(lián)系方式等基本信息。明確訂單的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期等具體要求。2.產(chǎn)品要求詳細(xì)描述產(chǎn)品的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等。如有特殊要求，應(yīng)在生產(chǎn)通知單中明確注明，如特殊工藝、特殊材料、特殊標(biāo)識(shí)等。3.生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)通知單的預(yù)計(jì)開工日期、預(yù)計(jì)完工日期和各工序的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。4.物料需求列出生產(chǎn)所需的原材料、零部件、輔料等物料清單，包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。注明物料的采購要求，如采購周期、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。5.其他信息如有特殊設(shè)備、工裝夾具等需求，應(yīng)在生產(chǎn)通知單中注明。對于新產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品，應(yīng)提供相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙資料等。（二）格式規(guī)范1.生產(chǎn)通知單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式模板，確保內(nèi)容清晰、規(guī)范、完整。2.格式模板應(yīng)包括表頭、正文、表尾等部分，表頭應(yīng)注明生產(chǎn)通知單的編號(hào)、日期、訂單號(hào)等信息。3.正文部分應(yīng)按照內(nèi)容要求詳細(xì)填寫各項(xiàng)信息，表尾應(yīng)注明編制人、審核人批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的簽字和日期。三生產(chǎn)通知單的下達(dá)與接收（一）下達(dá)流程1.銷售部門根據(jù)客戶訂單或市場需求，填寫生產(chǎn)通知單，并提交給生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)立即進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括訂單信息、產(chǎn)品要求、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求等。3.如審核通過，生產(chǎn)部門應(yīng)將生產(chǎn)通知單下達(dá)給相關(guān)的生產(chǎn)車間和部門，并組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門的職責(zé)和工作任務(wù)。4.如審核不通過，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，反饋審核意見，要求銷售部門修改或補(bǔ)充相關(guān)信息，直至審核通過。（二）接收確認(rèn)1.各生產(chǎn)車間和部門接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收，并在生產(chǎn)通知單上簽字確認(rèn)。2.接收人員應(yīng)認(rèn)真核對生產(chǎn)通知單的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)通知單的準(zhǔn)確性和完整性。四、生產(chǎn)通知單的執(zhí)行與跟蹤（一）生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行1.生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)通知單的要求，制定具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)人員、設(shè)備、物料等資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。3.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后或出現(xiàn)異常情況，生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，并向生產(chǎn)部門反饋相關(guān)信息。（二）物料供應(yīng)跟蹤1.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)通知單中的物料需求，及時(shí)采購所需的原材料和零部件，并確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場。2.采購人員應(yīng)定期跟蹤物料的采購進(jìn)度和交貨情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中的問題和糾紛。3.如因物料供應(yīng)不及時(shí)或質(zhì)量問題影響生產(chǎn)進(jìn)度，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，并向生產(chǎn)部門反饋相關(guān)信息。（三）質(zhì)量控制跟蹤1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)通知單中的質(zhì)量要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，并在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改，并對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，防止不合格產(chǎn)品流入下一道工序或交付給客戶。（四）進(jìn)度跟蹤與反饋1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬，定期對生產(chǎn)通知單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。2.生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)向銷售部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度和交貨信息，如因特殊原因需要調(diào)整交貨期，應(yīng)提前與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，并取得客戶的同意。3.各部門應(yīng)定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，總結(jié)生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，解決存在的問題，不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。五、生產(chǎn)通知單的變更與調(diào)整（一）變更原因1.客戶需求變更：如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等發(fā)生變化。2.設(shè)計(jì)變更：如產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)要求等發(fā)生變化。3.生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題：如設(shè)備故障、原材料質(zhì)量問題、人員變動(dòng)等。4.其他原因：如市場需求變化、政策法規(guī)調(diào)整等。（二）變更流程1.提出變更申請：由相關(guān)部門或人員填寫生產(chǎn)通知單變更申請表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響范圍。2.審核變更申請：生產(chǎn)部門接到變更申請表后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，評估變更對生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、質(zhì)量控制等方面的影響。3.批準(zhǔn)變更申請：如審核通過，生產(chǎn)通知單變更申請表應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。4.下達(dá)變更通知：經(jīng)批準(zhǔn)后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)通知單變更通知，通知相關(guān)部門和人員按照變更后的要求進(jìn)行生產(chǎn)。5.調(diào)整相關(guān)工作：各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)通知單變更通知的要求，及時(shí)調(diào)整本部門的工作任務(wù)和計(jì)劃，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（三）調(diào)整措施1.生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整：根據(jù)變更后的生產(chǎn)要求，重新制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度和資源。2.物料需求調(diào)整：根據(jù)變更后的產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量，重新核算物料需求，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和庫存管理。3.質(zhì)量控制調(diào)整：根據(jù)變更后的質(zhì)量要求，重新制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.其他調(diào)整：如涉及設(shè)備、工裝夾具、人員培訓(xùn)等方面的調(diào)整，應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。六、生產(chǎn)通知單的歸檔與保管（一）歸檔要求1.生產(chǎn)通知單應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和可追溯性。2.歸檔的生產(chǎn)通知單應(yīng)包括原件和相關(guān)的附件，如訂單合同、技術(shù)文件、圖紙資料等。（二）保管期限1.生產(chǎn)通知單的保管期限應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求確定，一般為[X]年。2.對于涉及重要客戶、重大項(xiàng)目或具有法律糾紛的生產(chǎn)通知單，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（三）保管方式1.生產(chǎn)通知單應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和保密。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門設(shè)立的檔案柜中，按照類別和年份進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)和索引。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或其他安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱生產(chǎn)通知單檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請表或借閱申請表，注明查閱或借閱的原因、內(nèi)容和期限，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)