PAGE服裝生產(chǎn)樣品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝生產(chǎn)樣品管理，確保樣品制作質(zhì)量、進(jìn)度及成本控制，規(guī)范樣品制作流程，提高工作效率，滿足客戶需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有服裝生產(chǎn)樣品的制作、審核、保管、交付等相關(guān)活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)服裝樣品的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求和市場(chǎng)潮流。根據(jù)客戶反饋或內(nèi)部需求，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善。2.生產(chǎn)部門依據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的圖紙和要求，負(fù)責(zé)服裝樣品的制作工作。嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，確保樣品質(zhì)量。負(fù)責(zé)樣品制作過程中的物料管理和設(shè)備維護(hù)。3.質(zhì)量部門制定服裝樣品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。對(duì)樣品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，確保樣品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。對(duì)檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。4.采購(gòu)部門根據(jù)樣品制作需求，及時(shí)采購(gòu)所需的原材料和輔料。確保采購(gòu)的物料質(zhì)量合格、價(jià)格合理，并按時(shí)到貨。5.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解客戶對(duì)服裝樣品的具體要求，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。參與樣品的審核和確認(rèn)工作，確保樣品能夠滿足客戶訂單需求。6.倉庫管理部門負(fù)責(zé)樣品及相關(guān)物料的出入庫管理，建立詳細(xì)的庫存臺(tái)賬。確保樣品及物料的存儲(chǔ)安全，防止損壞和丟失。二、樣品制作流程（一）訂單接收與確認(rèn)1.銷售部門接到客戶服裝樣品制作訂單后，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，明確客戶對(duì)樣品的款式、面料、顏色、尺寸、工藝等具體要求，并填寫《樣品制作訂單信息表》。2.將《樣品制作訂單信息表》傳遞給設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門，確保各部門對(duì)訂單要求有清晰的了解。（二）設(shè)計(jì)方案制定1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)客戶要求和市場(chǎng)調(diào)研情況，進(jìn)行服裝樣品的設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)過程中應(yīng)充分考慮服裝的款式、版型、色彩搭配、圖案設(shè)計(jì)等因素，確保設(shè)計(jì)方案具有創(chuàng)新性和吸引力。2.設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)繪制詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙，并制作樣品設(shè)計(jì)效果圖，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和效果圖進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與設(shè)計(jì)人員溝通，提出修改意見。審核通過后，將設(shè)計(jì)圖紙和效果圖提交給銷售部門，由銷售部門與客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)。（三）物料采購(gòu)1.采購(gòu)部門根據(jù)樣品制作訂單信息和設(shè)計(jì)部門提供的物料清單，進(jìn)行原材料和輔料的采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的物料符合樣品制作要求。3.采購(gòu)的物料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。如發(fā)現(xiàn)物料存在問題，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（四）樣品制作1.生產(chǎn)部門接到樣品制作任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工藝要求，制定詳細(xì)的樣品制作生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確樣品制作的工藝流程、各工序的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等信息，確保樣品制作工作有序進(jìn)行。3.生產(chǎn)人員按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樣品制作，在制作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保樣品質(zhì)量。4.制作過程中如發(fā)現(xiàn)問題或困難，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，尋求解決方案。如需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門溝通，經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行修改。（五）質(zhì)量檢驗(yàn)1.樣品制作完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)首先進(jìn)行自檢，確保樣品質(zhì)量符合工藝要求。2.自檢合格后，將樣品提交給質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量部門按照制定的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)樣品進(jìn)行全面檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)內(nèi)容包括服裝的尺寸、版型、面料質(zhì)量、工藝質(zhì)量、外觀質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄問題所在，并提出整改意見。4.生產(chǎn)部門根據(jù)《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》進(jìn)行整改，整改完成后再次提交質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)，直至樣品質(zhì)量符合要求。（六）樣品審核與確認(rèn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)合格的樣品，由銷售部門提交給客戶進(jìn)行審核與確認(rèn)。2.客戶審核樣品后，如提出修改意見，銷售部門應(yīng)及時(shí)將意見反饋給設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部門，進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.修改完成后，再次提交客戶審核，直至客戶確認(rèn)樣品符合要求。三、樣品保管與交付（一）樣品保管1.樣品審核確認(rèn)合格后，倉庫管理部門應(yīng)將樣品進(jìn)行妥善保管。2.樣品應(yīng)存放在專門的樣品倉庫中，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免樣品受到潮濕、霉變、蟲蛀等影響。3.對(duì)樣品進(jìn)行分類存放，建立樣品檔案，記錄樣品的名稱、款式、面料、顏色、尺寸、制作時(shí)間、客戶信息等詳細(xì)信息，便于查詢和管理。4.定期對(duì)樣品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保樣品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)樣品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)匯報(bào)。（二）樣品交付1.客戶確認(rèn)樣品后，銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶要求，安排樣品的交付工作。2.交付方式可根據(jù)客戶需求選擇快遞、郵寄、專人送達(dá)等方式。3.在交付樣品前，應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行包裝，確保樣品在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)選擇合適的材質(zhì)，如紙箱、塑料袋等，并在包裝上注明樣品的名稱、數(shù)量、客戶信息等。4.交付樣品時(shí)，應(yīng)填寫《樣品交付清單》，詳細(xì)記錄樣品的交付時(shí)間、交付方式、收件人信息等內(nèi)容，并要求收件人簽字確認(rèn)。5.將《樣品交付清單》及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便跟蹤樣品的交付情況。四、樣品成本控制（一）成本預(yù)算1.在樣品制作前，生產(chǎn)部門應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門、設(shè)計(jì)部門等相關(guān)部門，對(duì)樣品制作成本進(jìn)行預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、輔料成本、人工成本、設(shè)備折舊成本、運(yùn)輸成本等各項(xiàng)費(fèi)用，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額。3.成本預(yù)算編制完成后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的成本控制目標(biāo)和實(shí)際情況，對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保成本預(yù)算合理可行。（二）成本核算1.樣品制作完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)樣品制作成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括原材料采購(gòu)費(fèi)用、輔料采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)工人工資、設(shè)備折舊費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.將實(shí)際成本與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本差異原因，并提出改進(jìn)措施。如實(shí)際成本超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，確保成本在可控范圍內(nèi)。（三）成本控制措施1.優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，在滿足客戶要求的前提下，盡量減少原材料和輔料的使用量，降低成本。2.加強(qiáng)采購(gòu)管理，選擇合適的供應(yīng)商，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，合理控制采購(gòu)數(shù)量，避免庫存積壓，降低庫存成本。3.提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化生產(chǎn)流程，減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗，降低人工成本和設(shè)備折舊成本。4.嚴(yán)格控制樣品制作過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，杜絕不必要的開支。五、樣品相關(guān)資料管理（一）設(shè)計(jì)資料管理1.設(shè)計(jì)部門應(yīng)妥善保管服裝樣品的設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、設(shè)計(jì)方案等相關(guān)資料。2.建立設(shè)計(jì)資料檔案，對(duì)設(shè)計(jì)資料進(jìn)行分類存放，便于查詢和使用。3.設(shè)計(jì)資料的借閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的文件管理制度進(jìn)行審批，確保資料的安全和保密。（二）生產(chǎn)資料管理1.生產(chǎn)部門應(yīng)保存樣品制作過程中的生產(chǎn)計(jì)劃、工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行整理和歸檔，建立生產(chǎn)資料檔案，以便對(duì)樣品制作過程進(jìn)行追溯和查詢。3.生產(chǎn)資料的保存期限應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定和實(shí)際情況確定，確保資料的完整性和可查性。（三）客戶資料管理1.銷售部門應(yīng)收集和整理客戶與樣品制作相關(guān)的資料，如客戶訂單、客戶反饋意