PAGE安全生產(chǎn)會議記錄制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會議記錄工作，及時傳達安全生產(chǎn)工作要求，總結(jié)分析安全生產(chǎn)狀況，研究解決安全生產(chǎn)問題，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各項目組等涉及安全生產(chǎn)工作的所有單位和人員。（三）基本原則1.真實性原則：會議記錄應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，確保記錄信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.完整性原則：全面記錄會議討論的各項議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等，不得遺漏重要信息。3.及時性原則：會議結(jié)束后應(yīng)及時整理記錄，確保記錄內(nèi)容的時效性。4.保密性原則：涉及公司機密信息的會議記錄應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、會議組織與職責(zé)（一）會議組織1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議：由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集，定期召開，一般每月一次。會議主要研究部署公司安全生產(chǎn)重大決策、重要工作安排等。2.安全生產(chǎn)專題會議：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，由安全生產(chǎn)管理部門或相關(guān)職能部門組織召開，針對特定的安全生產(chǎn)問題進行專項研究和討論。3.部門安全生產(chǎn)會議：各部門自行組織召開，每周至少一次，傳達公司安全生產(chǎn)工作要求，安排本部門安全生產(chǎn)工作任務(wù)，分析本部門安全生產(chǎn)形勢。4.班前、班后會：由各車間、班組組織召開，班前會主要布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工作任務(wù)，強調(diào)安全注意事項；班后會總結(jié)當(dāng)班安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題及改進措施。（二）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)會議記錄制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全生產(chǎn)專題會議的記錄工作。定期收集、整理、分析各部門安全生產(chǎn)會議記錄，形成公司安全生產(chǎn)會議記錄檔案。對會議記錄中提出的安全生產(chǎn)問題和決議事項進行跟蹤督辦，確保落實到位。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門安全生產(chǎn)會議，并指定專人做好會議記錄。確保本部門安全生產(chǎn)會議記錄內(nèi)容真實、完整、及時，并按要求上報公司安全生產(chǎn)管理部門。認(rèn)真落實本部門安全生產(chǎn)會議決議事項，對涉及本部門的安全生產(chǎn)問題及時進行整改。3.會議記錄人員負(fù)責(zé)會議記錄的具體工作，準(zhǔn)確、清晰地記錄會議內(nèi)容。會議結(jié)束后及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并提交給會議主持人審核。妥善保管會議記錄資料，不得擅自銷毀或丟失。三、會議記錄內(nèi)容（一）會議基本信息1.會議名稱：明確會議的具體名稱，如安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全生產(chǎn)專題會議等。2.會議時間：記錄會議召開的具體年月日時分。3.會議地點：詳細(xì)記錄會議召開的地點。4.參會人員：列出參會人員的姓名、部門、職務(wù)等信息。（二）會議議程1.主持人開場白：簡要介紹會議目的、議程安排等。2.安全生產(chǎn)工作匯報安全生產(chǎn)管理部門匯報公司安全生產(chǎn)總體情況，包括事故統(tǒng)計、隱患排查治理、安全培訓(xùn)教育等工作進展。各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，重點匯報存在的問題及采取的措施。3.討論議題分析當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題。審議安全生產(chǎn)工作計劃、方案、制度等文件。討論安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案的修訂、演練計劃等。4.決議事項：記錄會議達成的決議內(nèi)容，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等要求。（三）發(fā)言內(nèi)容記錄1.發(fā)言人姓名：記錄發(fā)言人員的姓名。2.發(fā)言內(nèi)容：詳細(xì)記錄發(fā)言人的發(fā)言要點，包括對安全生產(chǎn)工作的看法、建議、意見等。（四）會議總結(jié)1.主持人總結(jié)：對會議討論情況進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和下一步工作要求。2.會議記錄人簽名：記錄人在會議記錄結(jié)尾處簽名，確認(rèn)記錄內(nèi)容的真實性。四、會議記錄格式與要求（一）格式要求1.頁面設(shè)置：采用A4紙，頁邊距上下左右均為2.5厘米。2.字體字號：標(biāo)題采用二號宋體加粗，正文采用四號宋體，行間距為1.5倍行距。3.段落格式：首行縮進2個字符，段落之間保持適當(dāng)?shù)拈g距。（二）記錄要求1.語言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點符號，避免使用模糊、歧義的語言。2.內(nèi)容準(zhǔn)確：準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，不得隨意增減或歪曲發(fā)言內(nèi)容。3.條理清晰：按照會議議程順序記錄，各項內(nèi)容之間層次分明，便于查閱。4.重點突出：對會議討論的重點問題、決議事項等要重點記錄，突出關(guān)鍵信息。五、會議記錄整理與歸檔（一）整理要求1.及時性整理：會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進行整理，核對記錄內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。2.內(nèi)容完整性檢查：檢查會議記錄是否涵蓋了會議基本信息、議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等所有必要內(nèi)容，如有遺漏應(yīng)及時補充。3.語言規(guī)范性審核：審核記錄語言是否規(guī)范、通順，對表述不清或存在語病的地方進行修改。（二）歸檔要求1.分類歸檔：按照會議類型、時間順序等對會議記錄進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案編號：為每個會議記錄檔案編號，便于查詢和管理。3.保存期限：安全生產(chǎn)會議記錄檔案應(yīng)長期保存，以備查閱。六、會議記錄查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部查閱：公司各部門、各車間、各項目組等因工作需要，可查閱與本部門相關(guān)的安全生產(chǎn)會議記錄。查閱時需填寫查閱申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.外部查閱：因政府監(jiān)管部門檢查、合作單位要求等特殊原因需要查閱公司安全生產(chǎn)會議記錄的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播會議記錄內(nèi)容。（二）使用規(guī)定1.內(nèi)部使用：公司內(nèi)部人員查閱會議記錄后，如需引用記錄內(nèi)容，應(yīng)注明出處，確保引用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.外部使用：外部單位查閱會議記錄后，如需使用記錄內(nèi)容，必須經(jīng)過公司書面授權(quán)，且只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用，不得用于其他任何目的。七、會議記錄的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門安全生產(chǎn)會議記錄工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括會議記錄的及時性、完整性、準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性等。2.不定期抽查：安全生產(chǎn)管理部門不定期對各部門安全生產(chǎn)會議記錄進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.納入績效考核：將安全生產(chǎn)會議記錄工作納入公司績效考核體系，對會議記錄工作落實不到位的部門和個人進行扣分。2.責(zé)任