PAGE安全生產(chǎn)資料歸檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的歸檔工作，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)項目在安全生產(chǎn)活動中形成的各類資料的歸檔管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保資料歸檔工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：歸檔資料應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時歸檔原則：安全生產(chǎn)資料形成后，應(yīng)按照規(guī)定及時進(jìn)行整理歸檔，不得積壓。4.便于查詢原則：歸檔資料應(yīng)分類科學(xué)、編號規(guī)范，便于檢索和查閱，提高工作效率。二、安全生產(chǎn)資料分類及歸檔要求（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類1.歸檔內(nèi)容國家及地方現(xiàn)行有效的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。與安全生產(chǎn)相關(guān)的政策文件、通知等。2.歸檔要求收集齊全，確保涵蓋公司安全生產(chǎn)工作涉及的各類法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。及時更新，根據(jù)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的修訂情況，及時替換歸檔資料。分類存放，按照法律法規(guī)的類別、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)領(lǐng)域等進(jìn)行分類整理。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制類1.歸檔內(nèi)容公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。2.歸檔要求責(zé)任制內(nèi)容應(yīng)符合公司實際情況，職責(zé)清晰、明確，具有可操作性?？己擞涗洃?yīng)真實反映考核過程和結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況有詳細(xì)記錄。每年對安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行修訂完善，并及時歸檔更新后的文件。（三）安全生產(chǎn)管理制度類1.歸檔內(nèi)容安全生產(chǎn)會議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等各項安全生產(chǎn)管理制度。制度的發(fā)布、修訂、廢止文件及相關(guān)記錄。2.歸檔要求制度應(yīng)完整、嚴(yán)密，符合安全生產(chǎn)管理要求，明確各項工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)。對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤記錄，包括會議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄、檢查報告、隱患治理臺賬、演練總結(jié)等，與制度文件一并歸檔。定期對安全生產(chǎn)管理制度進(jìn)行評審和修訂，確保其有效性和適應(yīng)性。（四）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類1.歸檔內(nèi)容年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃及實施情況總結(jié)。各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、考核情況等。特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書領(lǐng)取及復(fù)審記錄。2.歸檔要求培訓(xùn)計劃應(yīng)結(jié)合公司實際需求和員工崗位特點(diǎn)制定，具有針對性和可操作性。培訓(xùn)資料應(yīng)豐富多樣，能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)需要，確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，一人一檔，如實反映員工接受安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的情況。特種作業(yè)人員檔案應(yīng)齊全完備，包括培訓(xùn)證書、操作證書、復(fù)審記錄等，確保特種作業(yè)人員持證上崗。（五）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類1.歸檔內(nèi)容安全生產(chǎn)檢查計劃及實施記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等各類檢查記錄。隱患排查治理臺賬，詳細(xì)記錄隱患排查時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、隱患等級、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改完成情況等。重大隱患排查治理情況報告，包括隱患評估、治理方案、治理過程及效果驗證等內(nèi)容。隱患整改復(fù)查記錄，對整改完成的隱患進(jìn)行復(fù)查驗收的相關(guān)資料。2.歸檔要求檢查計劃應(yīng)明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法和頻次，確保檢查工作全面覆蓋、不留死角。隱患排查治理臺賬應(yīng)清晰規(guī)范，及時更新，做到有據(jù)可查。重大隱患應(yīng)嚴(yán)格按照“五落實”要求進(jìn)行治理，并及時向上級主管部門報告。隱患整改復(fù)查記錄應(yīng)詳細(xì)記錄復(fù)查情況，對整改不到位的隱患應(yīng)責(zé)令重新整改，直至達(dá)到安全要求。（六）安全生產(chǎn)事故管理類1.歸檔內(nèi)容事故報告、調(diào)查處理文件，包括事故快報、事故調(diào)查報告、事故處理決定等。事故現(xiàn)場照片、視頻、勘查記錄等相關(guān)資料。事故原因分析報告，對事故發(fā)生的直接原因、間接原因進(jìn)行深入分析。事故整改措施及落實情況記錄，針對事故原因制定的整改措施及執(zhí)行情況跟蹤記錄。2.歸檔要求事故報告應(yīng)及時、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的程序和時限上報。事故調(diào)查處理應(yīng)堅持“四不放過”原則，查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見，制定整改措施。事故相關(guān)資料應(yīng)齊全完整，能夠真實反映事故發(fā)生的全過程，為事故分析和處理提供有力依據(jù)。事故整改措施應(yīng)切實可行，確保整改到位，防止類似事故再次發(fā)生。對整改措施的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查，記錄在案。（七）安全設(shè)施設(shè)備管理類1.歸檔內(nèi)容安全設(shè)施設(shè)備臺賬，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。安全設(shè)施設(shè)備驗收報告，對新購置、安裝的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗收的相關(guān)資料。安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄，定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的工作記錄。安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗報告，按照規(guī)定對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢測檢驗的報告。安全設(shè)施設(shè)備報廢審批文件及報廢處理記錄。2.歸檔要求安全設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，做到賬物相符。對設(shè)備的變更情況應(yīng)及時更新記錄。驗收報告應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，驗收合格后方可投入使用。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)合理制定，記錄應(yīng)詳實，確保安全設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。檢測檢驗報告應(yīng)真實有效，檢測檢驗機(jī)構(gòu)資質(zhì)符合要求。對檢測檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并記錄整改情況。安全設(shè)施設(shè)備報廢應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，報廢處理記錄應(yīng)完整，包括報廢原因、處理方式等。（八）職業(yè)健康管理類1.歸檔內(nèi)容職業(yè)健康管理制度及操作規(guī)程。職業(yè)健康危害因素檢測報告，定期對工作場所職業(yè)健康危害因素進(jìn)行檢測的報告。員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報告、職業(yè)病診斷證明等。職業(yè)健康培訓(xùn)記錄，對員工進(jìn)行職業(yè)健康知識培訓(xùn)的相關(guān)資料。職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括防護(hù)用品名稱、型號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人員等。2.歸檔要求職業(yè)健康管理制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求，操作規(guī)程應(yīng)具有針對性和可操作性。職業(yè)健康危害因素檢測報告應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)合法有效。根據(jù)檢測結(jié)果采取相應(yīng)的防控措施，并記錄在案。員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)一人一檔，全面記錄員工職業(yè)健康狀況。對發(fā)現(xiàn)的職業(yè)健康問題應(yīng)及時跟蹤處理。職業(yè)健康培訓(xùn)記錄應(yīng)詳實，確保員工掌握必要的職業(yè)健康知識和技能。職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄應(yīng)清晰，確保員工正確佩戴和使用防護(hù)用品。（九）應(yīng)急管理類1.歸檔內(nèi)容綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案。應(yīng)急預(yù)案演練計劃及演練記錄，包括演練方案、演練過程、演練評估報告等。應(yīng)急救援物資儲備清單及管理記錄，包括物資名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。應(yīng)急救援隊伍建設(shè)資料及培訓(xùn)記錄，包括應(yīng)急救援人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等。應(yīng)急響應(yīng)記錄，包括事故發(fā)生時的應(yīng)急處置過程、信息傳遞、指揮協(xié)調(diào)等相關(guān)記錄。2.歸檔要求應(yīng)急預(yù)案應(yīng)科學(xué)合理，符合公司實際情況和應(yīng)急管理要求，具有可操作性。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善，并組織評審和備案。演練計劃應(yīng)結(jié)合公司實際風(fēng)險特點(diǎn)制定，演練記錄應(yīng)詳實，能夠檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。應(yīng)急救援物資儲備應(yīng)充足完好，管理記錄應(yīng)規(guī)范，確保物資在應(yīng)急時能夠及時調(diào)配使用。應(yīng)急救援隊伍應(yīng)具備相應(yīng)的應(yīng)急處置能力，培訓(xùn)記錄應(yīng)齊全，不斷提高隊伍的應(yīng)急救援水平。應(yīng)急響應(yīng)記錄應(yīng)真實準(zhǔn)確，能夠反映應(yīng)急處置的全過程，為總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。三、安全生產(chǎn)資料歸檔流程（一）資料收集1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)資料的收集工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門、各單位的資料收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促及時收集各類安全生產(chǎn)資料。（二）資料整理1.資料收集完成后，由資料管理人員按照本制度規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。對資料進(jìn)行分類、編號、編目，剔除重復(fù)、無效的資料。2.對整理后的資料進(jìn)行裝訂、編頁碼，確保資料整齊、規(guī)范。（三）資料歸檔1.整理好的安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)。2.建立檔案索引目錄，便于快速查找和檢索。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）資料保管1.檔案管理人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資料的保管工作，確保檔案存放環(huán)境安全，防止資料損壞、丟失。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對電子檔案要定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（五）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱公司安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定辦理查閱手續(xù)。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)資料歸檔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料歸檔工作符合本制度要求。2.檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整