PAGE安全生產(chǎn)文件保密制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)文件的保密管理，確保公司安全生產(chǎn)信息的安全與機密，防止文件泄露導(dǎo)致公司利益受損、安全生產(chǎn)工作受到干擾，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及安全生產(chǎn)文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)，以及所有接觸和處理安全生產(chǎn)文件的員工、合作單位人員等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對安全生產(chǎn)文件的內(nèi)容嚴(yán)格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。3.最小化知悉原則：嚴(yán)格限定文件知悉范圍，確保僅相關(guān)人員在必要情況下知悉文件內(nèi)容。4.全程管控原則：對安全生產(chǎn)文件從產(chǎn)生到銷毀的全過程進行有效管控，確保各個環(huán)節(jié)的安全。二、安全生產(chǎn)文件的分類與密級劃分（一）文件分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類：包括國家及地方出臺的安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件。2.公司安全生產(chǎn)管理制度類：如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等公司自行制定的制度文件。3.安全生產(chǎn)工作方案與計劃類：針對特定安全生產(chǎn)項目、活動等制定的工作方案、計劃安排等文件。4.安全生產(chǎn)統(tǒng)計與分析報告類：有關(guān)安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、事故分析報告、隱患排查治理報告等文件。5.其他安全生產(chǎn)相關(guān)文件：如安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、安全設(shè)施設(shè)計文件、安全評價報告等其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的文件。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司核心安全生產(chǎn)技術(shù)、重大安全隱患排查治理關(guān)鍵信息、可能導(dǎo)致重大安全事故的敏感信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密級：包含公司重要安全生產(chǎn)管理制度修訂內(nèi)容、重要安全生產(chǎn)工作方案、關(guān)鍵安全生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，泄露后可能對公司安全生產(chǎn)工作產(chǎn)生較大影響。3.秘密級：一般的安全生產(chǎn)操作規(guī)程、普通安全檢查記錄、一般性安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料等，泄露后可能在一定程度上影響公司正常安全生產(chǎn)秩序。三、安全生產(chǎn)文件的起草與審批（一）起草要求1.起草人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)專業(yè)知識和文字表達能力，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。2.文件起草應(yīng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司現(xiàn)有安全生產(chǎn)管理制度，避免出現(xiàn)違規(guī)或矛盾條款。3.對于涉及多個部門職責(zé)的安全生產(chǎn)文件，起草人員應(yīng)充分征求相關(guān)部門意見，確保文件具有可操作性。（二）審批流程1.部門初審：文件起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進行初審，重點審核文件內(nèi)容是否符合部門實際工作需求、是否與其他部門工作存在沖突等，初審?fù)ㄟ^后提交公司安全生產(chǎn)管理部門。2.安全管理部門審核：公司安全生產(chǎn)管理部門對文件進行審核，審查文件的合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性以及與公司整體安全生產(chǎn)戰(zhàn)略的契合度，審核通過后提交公司分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)對文件進行最終審批，審批通過后方可進入印發(fā)環(huán)節(jié)。對于密級較高的文件，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、安全生產(chǎn)文件的印發(fā)與傳遞（一）印發(fā)管理1.經(jīng)審批通過的安全生產(chǎn)文件，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。印發(fā)時應(yīng)嚴(yán)格按照審批確定的印發(fā)范圍進行，不得擅自擴大或縮小。2.對于密級文件，應(yīng)采用專門的印刷設(shè)備和保密紙張進行印制，確保文件的保密性。印刷過程中產(chǎn)生的廢頁、殘頁等應(yīng)及時銷毀，防止信息泄露。3.印發(fā)文件應(yīng)進行編號登記，記錄文件名稱、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、發(fā)放范圍等信息，以便于文件的跟蹤與管理。（二）傳遞要求1.內(nèi)部傳遞安全生產(chǎn)文件在公司內(nèi)部傳遞時，應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、機要文件交換站等安全渠道進行。對于密級較高的文件，應(yīng)采用專人送達的方式，確保文件傳遞過程的安全。傳遞文件時，應(yīng)填寫文件傳遞登記表，注明文件名稱、傳遞時間、傳遞人、接收人等信息，接收人應(yīng)簽字確認(rèn)。2.外部傳遞涉及向合作單位、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)傳遞安全生產(chǎn)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司對外文件管理規(guī)定進行。對于密級文件，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采用加密郵件、專人遞送等安全方式傳遞。在傳遞前，應(yīng)對文件進行加密處理，并要求接收方簽署保密承諾書，承諾對文件內(nèi)容嚴(yán)格保密。五、安全生產(chǎn)文件的使用與保管（一）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照文件印發(fā)范圍使用安全生產(chǎn)文件，不得擅自將文件轉(zhuǎn)借、復(fù)印給無關(guān)人員。2.涉及密級文件的使用，應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用完畢后及時歸還保管部門。使用過程中不得擅自摘抄、復(fù)制文件內(nèi)容，如有特殊需要，應(yīng)經(jīng)文件保管部門同意并按照規(guī)定進行操作。3.在安全生產(chǎn)文件使用培訓(xùn)、會議等活動中，應(yīng)嚴(yán)格控制文件的發(fā)放數(shù)量和發(fā)放范圍，確保文件僅發(fā)放給必要的人員，并要求其妥善保管，活動結(jié)束后及時收回。（二）保管措施1.保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)文件檔案室，用于存放各類安全生產(chǎn)文件。檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全防護設(shè)施，確保文件存放環(huán)境安全。對于密級較高的文件，應(yīng)存放在專門的保密柜中，并設(shè)置專人管理。保密柜應(yīng)具備密碼鎖、指紋鎖等多重加密功能，確保文件存放安全。2.保管人員職責(zé)：文件保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，負(fù)責(zé)文件的日常整理、歸檔、保管等工作。定期對保管的文件進行清查核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)文件丟失、損壞等情況時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.電子文件保管：對于電子形式的安全生產(chǎn)文件，應(yīng)存儲在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器上，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問電子文件。六、安全生產(chǎn)文件的歸檔與查閱（一）歸檔要求1.文件使用完畢后，應(yīng)及時按照檔案管理要求進行歸檔。歸檔文件應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、毀損。2.歸檔文件應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，編制詳細(xì)的目錄清單，注明文件名稱、文號、日期、來源、保管期限等信息，以便于查詢和管理。3.每年定期對安全生產(chǎn)文件進行歸檔總結(jié)，將當(dāng)年的文件資料進行全面梳理歸檔，確保文件資料的系統(tǒng)性和完整性。（二）查閱流程1.內(nèi)部查閱公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)文件時，應(yīng)填寫文件查閱申請表，注明查閱文件名稱、查閱目的、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到文件保管部門進行查閱。文件保管部門應(yīng)根據(jù)查閱申請表提供相應(yīng)文件，并對查閱過程進行監(jiān)督，查閱完畢后及時收回文件。查閱人員不得在文件上進行標(biāo)記、涂改等操作。2.外部查閱外部單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)文件時，應(yīng)提前向公司提出書面申請，說明查閱文件的范圍、目的、用途等情況，并提交單位介紹信及查閱人員身份證明。申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由文件保管部門按照規(guī)定提供文件復(fù)印件，并對復(fù)印件進行編號登記。查閱人員不得將文件原件帶離公司，如需帶走復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)公司同意并簽署保密協(xié)議。七、安全生產(chǎn)文件的銷毀（一）銷毀條件1.安全生產(chǎn)文件超過保管期限，且已無留存價值的，應(yīng)進行銷毀處理。2.文件因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、丟失，無法繼續(xù)使用且無法進行修復(fù)的，應(yīng)予以銷毀。3.公司安全生產(chǎn)管理體系發(fā)生重大變革，原相關(guān)文件已不再適用的，應(yīng)進行銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請：文件保管部門或使用部門根據(jù)文件銷毀條件，填寫文件銷毀申請表，詳細(xì)說明擬銷毀文件的名稱、文號、數(shù)量、銷毀原因等信息，提交公司安全生產(chǎn)管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)：公司安全生產(chǎn)管理部門對文件銷毀申請表進行審核，確認(rèn)文件符合銷毀條件后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于密級較高的文件，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由文件保管部門負(fù)責(zé)組織實施文件銷毀工作。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式，確保文件信息無法恢復(fù)。在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并填寫文件銷毀記錄，注明銷毀時間、地點、方式、文件名稱及數(shù)量等信息。4.記錄存檔：文件銷毀記錄應(yīng)作為檔案資料進行保存，保存期限不少于[X]年，以備日后查閱。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)定期對安全生產(chǎn)文件保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括文件起草、審批是否規(guī)范，印發(fā)、傳遞是否安全，使用、保管是否符合要求，歸檔、查閱是否有序，銷毀是否合規(guī)等。2.不定期對重點部門、重點崗位涉及安全生產(chǎn)文件的管理情況進行專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.鼓勵員工對違反安全生產(chǎn)文件保密制度的行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。（二）考核機制1.將安全生產(chǎn)文件保密制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反安全生產(chǎn)文件保密制度的行為，視情節(jié)