生產(chǎn)廠房門衛(wèi)管理制度_第1頁
生產(chǎn)廠房門衛(wèi)管理制度_第2頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)廠房門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)廠房的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)廠房區(qū)域的門衛(wèi)管理工作,包括所有進(jìn)入生產(chǎn)廠房的人員、車輛及物資。(三)職責(zé)分工1.門衛(wèi)人員:負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,對進(jìn)出生產(chǎn)廠房的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,維護(hù)門崗秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題,并向上級報告。2.安全管理部門:負(fù)責(zé)對門衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核,定期檢查門衛(wèi)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,確保門衛(wèi)工作的正常開展。3.各部門:負(fù)責(zé)教育本部門員工遵守門衛(wèi)管理制度,配合門衛(wèi)人員做好相關(guān)工作。二、人員出入管理(一)員工出入1.正常工作時間:員工憑本人有效工作證件出入生產(chǎn)廠房。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.非工作時間:因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)廠房的員工,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并說明事由。經(jīng)批準(zhǔn)后,持部門負(fù)責(zé)人簽字的申請單到門衛(wèi)處登記,方可進(jìn)入。3.臨時訪客:員工因業(yè)務(wù)需要接待臨時訪客時,應(yīng)提前與訪客溝通,告知門衛(wèi)訪客的姓名、單位、來訪事由等信息。訪客到達(dá)后,員工應(yīng)親自到門衛(wèi)處引領(lǐng)訪客登記,經(jīng)門衛(wèi)核實身份后,方可進(jìn)入。訪客離開時,員工應(yīng)陪同訪客到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。4.禁止行為:員工不得攜帶與工作無關(guān)的人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進(jìn)入生產(chǎn)廠房。如因工作需要攜帶危險物品進(jìn)入,必須提前向安全管理部門申請,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。(二)外來人員出入1.業(yè)務(wù)洽談人員:外來業(yè)務(wù)洽談人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房前,必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,持有效身份證件到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)詢問來訪事由、被訪部門及人員,并電話核實后,方可發(fā)放臨時出入證,指引其前往指定地點。外來人員離開時,應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。2.供應(yīng)商送貨人員:供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,應(yīng)在門衛(wèi)處停車,出示送貨單、駕駛證、身份證等有效證件,經(jīng)門衛(wèi)核對貨物信息與送貨單一致后,登記車輛及人員信息,發(fā)放臨時出入證,并指引其將車輛停放至指定卸貨區(qū)域。卸貨完畢后,供應(yīng)商送貨人員應(yīng)立即離開生產(chǎn)廠房,到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),交回臨時出入證。3.施工人員:因公司生產(chǎn)廠房進(jìn)行施工等相關(guān)作業(yè)的外來施工人員,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交施工人員名單、施工計劃及安全責(zé)任書等資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,施工人員憑有效身份證件到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時出入證。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場,并到門衛(wèi)處辦理施工人員及相關(guān)設(shè)備的出門手續(xù),交回臨時出入證。4.其他外來人員:其他外來人員因特殊情況需要進(jìn)入生產(chǎn)廠房的,必須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由批準(zhǔn)人陪同到門衛(wèi)處登記,方可進(jìn)入。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入生產(chǎn)廠房辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等非參觀區(qū)域。(三)人員攜帶物品出入1.員工攜帶物品:員工攜帶個人物品離開生產(chǎn)廠房時,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)攜帶公司財物或可疑物品,應(yīng)要求員工說明情況,并核實相關(guān)手續(xù)。對于確因工作需要攜帶公司財物出門的,必須憑相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的出門條放行。2.外來人員攜帶物品:外來人員攜帶物品離開生產(chǎn)廠房時,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)其來訪事由進(jìn)行檢查。如為業(yè)務(wù)洽談人員,攜帶的樣品、資料等物品經(jīng)核對無誤后可放行;如為供應(yīng)商送貨人員,攜帶的貨物出門時,應(yīng)憑公司相關(guān)部門簽字確認(rèn)的送貨單核對放行;施工人員攜帶施工工具及設(shè)備出門時,應(yīng)憑施工單位開具的出門證明,并經(jīng)公司安全管理部門核實后放行。對于攜帶與工作無關(guān)的大件物品或貴重物品出門的外來人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并通知相關(guān)部門核實情況。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入1.內(nèi)部通勤車輛:公司內(nèi)部通勤車輛憑車輛通行證出入生產(chǎn)廠房。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛明顯位置,以便門衛(wèi)識別。2.公務(wù)車輛:公司公務(wù)車輛因工作需要出入生產(chǎn)廠房時,駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示駕駛證、行駛證等有效證件,經(jīng)門衛(wèi)核實后放行。3.運(yùn)輸車輛:公司運(yùn)輸車輛裝載貨物出入生產(chǎn)廠房時,應(yīng)在門衛(wèi)處停車接受檢查。駕駛員應(yīng)出示駕駛證、行駛證、貨物運(yùn)輸清單等相關(guān)證件,門衛(wèi)核對貨物信息與運(yùn)輸清單一致后,登記車輛及貨物信息,方可放行。運(yùn)輸車輛應(yīng)按照指定路線行駛,在規(guī)定的裝卸區(qū)域裝卸貨物,不得隨意停放。(二)外來車輛出入1.業(yè)務(wù)洽談車輛:外來業(yè)務(wù)洽談車輛進(jìn)入生產(chǎn)廠房前應(yīng)與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處登記車輛信息、駕駛員信息及來訪事由,領(lǐng)取臨時停車證,按照門衛(wèi)指引停放車輛。車輛離開時,駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時停車證,經(jīng)核實車輛及人員信息無誤后放行。2.供應(yīng)商送貨車輛:供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,應(yīng)在門衛(wèi)處停車,出示送貨單、駕駛證、行駛證等有效證件,經(jīng)門衛(wèi)核對貨物信息與送貨單一致后,登記車輛及人員信息,發(fā)放臨時停車證,并指引其將車輛停放至指定卸貨區(qū)域。卸貨完畢后,供應(yīng)商送貨車輛應(yīng)立即離開生產(chǎn)廠房,到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),交回臨時停車證。3.施工車輛:外來施工車輛進(jìn)入生產(chǎn)廠房前,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交車輛信息、施工計劃等資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,施工車輛憑有效證件到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時停車證。施工車輛應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)停放,不得隨意占用其他通道或區(qū)域。施工結(jié)束后,施工車輛應(yīng)及時清理車身及周邊衛(wèi)生,到門衛(wèi)處辦理車輛出門手續(xù),交回臨時停車證。4.其他外來車輛:其他外來車輛因特殊情況需要進(jìn)入生產(chǎn)廠房的,必須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由批準(zhǔn)人陪同到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時停車證,按照指定路線和地點停放。外來車輛未經(jīng)許可不得在生產(chǎn)廠房內(nèi)長時間停放。(三)車輛檢查1.常規(guī)檢查:門衛(wèi)人員應(yīng)對進(jìn)出生產(chǎn)廠房的車輛進(jìn)行常規(guī)檢查,包括車輛外觀、車身標(biāo)識、車載物品等,確保車輛及所載物品符合安全規(guī)定。2.特殊檢查:對于裝載易燃易爆、有毒有害等危險物品的車輛,門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行重點檢查,要求駕駛員出示相關(guān)運(yùn)輸許可證件,并對車輛的安全防護(hù)措施進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)禁止其進(jìn)入生產(chǎn)廠房,并及時通知相關(guān)部門處理。3.車輛清潔檢查:為保持生產(chǎn)廠房內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,門衛(wèi)人員應(yīng)對進(jìn)出的車輛進(jìn)行清潔檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛車身不潔、攜帶泥土等影響環(huán)境衛(wèi)生的情況,應(yīng)要求駕駛員進(jìn)行清理后,方可放行。四、物資出入管理(一)物資出門1.生產(chǎn)物資:生產(chǎn)物資出門時,相關(guān)部門應(yīng)填寫物資出門申請單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)人員憑物資出門申請單核對物資信息,核實無誤后放行。2.辦公用品:辦公用品出門時,應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫物資出門申請單。門衛(wèi)人員根據(jù)申請單核對辦公用品數(shù)量、規(guī)格等信息,確認(rèn)無誤后放行。3.廢舊物資:廢舊物資出門時,應(yīng)先由相關(guān)部門辦理廢舊物資處置手續(xù),填寫廢舊物資出門申請單,并附上處置證明等相關(guān)文件。門衛(wèi)人員憑申請單及相關(guān)文件核對廢舊物資信息,核實后予以放行。(二)物資進(jìn)門1.生產(chǎn)原材料:生產(chǎn)原材料進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,采購部門應(yīng)提前通知門衛(wèi),并提供送貨單等相關(guān)資料。門衛(wèi)人員根據(jù)送貨單核對原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,檢查物資外包裝是否完好,經(jīng)核實無誤后,登記物資信息,指引送貨車輛將物資運(yùn)送至指定倉庫或卸貨區(qū)域。2.設(shè)備及零部件:設(shè)備及零部件進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,使用部門應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備,并通知門衛(wèi)。門衛(wèi)人員對設(shè)備及零部件進(jìn)行外觀檢查,核對設(shè)備型號、數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨清單一致后,登記相關(guān)信息,指引車輛將設(shè)備及零部件運(yùn)送至指定安裝或存放地點。3.其他物資:其他物資進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,相關(guān)部門應(yīng)按照上述要求辦理物資進(jìn)門手續(xù),門衛(wèi)人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢查和登記。(三)物資檢查1.外觀檢查:門衛(wèi)人員應(yīng)對進(jìn)出生產(chǎn)廠房的物資進(jìn)行外觀檢查,查看物資包裝是否完好、有無破損、變形等情況,確保物資質(zhì)量不受影響。2.數(shù)量核對:根據(jù)送貨單、物資出門申請單等相關(guān)資料,門衛(wèi)人員認(rèn)真核對物資的數(shù)量,確保物資出入數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.特殊物資檢查:對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資,門衛(wèi)人員應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行重點檢查,要求送貨人員提供相應(yīng)的安全證明文件,并確保物資的儲存和運(yùn)輸符合安全要求。五、門禁管理(一)門禁設(shè)施管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù):安全管理部門負(fù)責(zé)定期對生產(chǎn)廠房的門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.門禁卡管理:公司員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦。3.臨時門禁卡辦理:外來人員因工作需要臨時進(jìn)入生產(chǎn)廠房特定區(qū)域的,由接待部門或人員向安全管理部門申請辦理臨時門禁卡。安全管理部門根據(jù)申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后發(fā)放臨時門禁卡,并登記相關(guān)信息。外來人員使用完畢后,應(yīng)及時將臨時門禁卡交回安全管理部門。(二)門禁使用規(guī)定1.刷卡通行:員工及持有門禁卡的外來人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房時,應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡,經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后,門禁自動開啟,人員方可進(jìn)入。離開時,同樣應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡,門禁關(guān)閉后方可離開。2.嚴(yán)禁尾隨:員工及外來人員在通過門禁時,應(yīng)嚴(yán)格遵守“一卡一人”原則,嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入生產(chǎn)廠房。如發(fā)現(xiàn)尾隨行為,門衛(wèi)人員應(yīng)及時制止,并要求相關(guān)人員重新刷卡進(jìn)入。3.門禁異常處理:如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡通行時,員工應(yīng)及時聯(lián)系門衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員應(yīng)通過人工方式核實身份后,予以放行,并做好記錄同時通知安全管理部門及時維修門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)有人強(qiáng)行破壞門禁設(shè)施進(jìn)入生產(chǎn)廠房,門衛(wèi)人員應(yīng)立即制止,并及時報告安全管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、安全保衛(wèi)工作要求(一)門衛(wèi)人員職責(zé)1.堅守崗位:門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,必須提前向安全管理部門請假,并安排好替班人員。2.文明執(zhí)勤:門衛(wèi)人員在工作過程中應(yīng)保持良好的形象和態(tài)度,文明執(zhí)勤,禮貌待人。不得與進(jìn)出人員發(fā)生爭吵或沖突,如遇問題應(yīng)耐心解釋,妥善處理。3.安全檢查:認(rèn)真履行安全檢查職責(zé),對進(jìn)出生產(chǎn)廠房的人員、車輛及物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保無安全隱患進(jìn)入。對發(fā)現(xiàn)的可疑情況和安全問題,應(yīng)及時采取措施,并向上級報告。4.信息記錄:做好人員、車輛及物資進(jìn)出的登記工作,詳細(xì)記錄進(jìn)出時間、人員姓名、車輛牌號、物資名稱及數(shù)量等信息。登記記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)安全巡邏1.巡邏路線及時間:安全管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的門衛(wèi)安全巡邏路線和時間安排,門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間進(jìn)行巡邏。巡邏過程中要注意觀察生產(chǎn)廠房周邊環(huán)境及門崗周邊情況,確保安全。2.巡邏內(nèi)容:巡邏內(nèi)容包括檢查生產(chǎn)廠房的門窗、圍墻等設(shè)施是否完好,有無異常情況;查看門崗周邊是否有可疑人員或車輛停留;檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的運(yùn)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并做好記錄。3.異常情況處理:在巡邏過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,門衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理。如遇火災(zāi)、盜竊等緊急事件,應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求,及時報警并通知相關(guān)部門,同時做好現(xiàn)場保護(hù)工作。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件報告:門衛(wèi)人員在工作過程中如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)立即向安全管理部門報告,并簡要說明事件的性質(zhì)、發(fā)生地點、危害程度等情況。安全管理部門接到報告后,應(yīng)及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,并組織力量進(jìn)行處置。2.應(yīng)急措施執(zhí)行:門衛(wèi)人員應(yīng)熟悉公司應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容,在突發(fā)事件發(fā)生時,按照應(yīng)急預(yù)案的要求執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急措施。如協(xié)助疏散人員、設(shè)置警戒區(qū)域、配合相關(guān)部門進(jìn)行救援等工作。3.事后總結(jié):突發(fā)事件處置完畢后,安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行總結(jié)分析,查找事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案,防止類似事件再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn):新入職的門衛(wèi)人員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、門衛(wèi)管理制度、安全保衛(wèi)知識、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)時間不少于[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn):安全管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識、應(yīng)急處置技能、職業(yè)道德等方面。培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次,每次培訓(xùn)時間不少于[X]小時。3.專項培訓(xùn):根據(jù)實際工作需要,安全管理部門可針對特定的安全問題或工作任務(wù),組織門衛(wèi)人員進(jìn)行專項培訓(xùn)。如消防安全培訓(xùn)、門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)等,提高門衛(wèi)人員的專業(yè)技能和應(yīng)對能力。(二)考核1.考核內(nèi)容:對門衛(wèi)人員的考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、安全檢查工作質(zhì)量、應(yīng)急處置能力、文明執(zhí)勤情況等方面。2.考核方式:考核方式采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。安全管理部門定期對門衛(wèi)人員的工作進(jìn)行檢查和評估,記錄其工作表現(xiàn)。每季度進(jìn)行一次全面考核,考

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