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PAGE礦山生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范礦山生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議的組織與管理,確保礦山生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,保障安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)礦山資源的合理開(kāi)發(fā)與利用,達(dá)成公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與礦山生產(chǎn)計(jì)劃相關(guān)的各部門及全體員工,包括但不限于采礦、選礦、運(yùn)輸、安全、技術(shù)、設(shè)備、物資供應(yīng)等部門。3.基本原則科學(xué)性原則:生產(chǎn)計(jì)劃的制定應(yīng)基于礦山資源狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),確保計(jì)劃的合理性和可行性。全面性原則:會(huì)議應(yīng)涵蓋礦山生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)任務(wù)安排、安全保障、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、物資供應(yīng)等,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致。及時(shí)性原則:及時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)公司決策和生產(chǎn)指令,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。民主集中制原則:充分聽(tīng)取各部門和員工的意見(jiàn)和建議,在民主討論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行集中決策,確保生產(chǎn)計(jì)劃符合公司整體利益。二、會(huì)議組織1.會(huì)議類型月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議:每月[具體日期]召開(kāi),總結(jié)上月生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,部署本月生產(chǎn)任務(wù),明確各部門工作重點(diǎn)和目標(biāo)。周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議:每周[具體日期]召開(kāi),對(duì)本周生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和分析,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,安排下周生產(chǎn)工作。臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議:根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,隨時(shí)召開(kāi),及時(shí)處理突發(fā)生產(chǎn)問(wèn)題,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和工作安排。2.會(huì)議主持月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議由公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持;周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議由生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)人主持;臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議根據(jù)會(huì)議主題和需要,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持。3.參會(huì)人員月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)車間主任、班組長(zhǎng)等。周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議:生產(chǎn)調(diào)度部門人員、各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門人員等。臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議:根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員,涉及到的部門和人員必須參加。4.會(huì)議地點(diǎn)原則上在公司會(huì)議室召開(kāi),如有特殊情況可根據(jù)需要在礦山現(xiàn)場(chǎng)或其他合適地點(diǎn)召開(kāi)。三、會(huì)議內(nèi)容1.月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容上月生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況匯報(bào)各生產(chǎn)車間匯報(bào)上月產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、設(shè)備運(yùn)行等指標(biāo)完成情況,分析存在的問(wèn)題及原因。安全部門匯報(bào)上月安全工作情況,包括事故發(fā)生情況、安全隱患排查及整改情況。技術(shù)部門匯報(bào)上月技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)等工作進(jìn)展及效果。設(shè)備部門匯報(bào)上月設(shè)備維護(hù)、檢修情況,設(shè)備運(yùn)行狀況及存在的問(wèn)題。物資供應(yīng)部門匯報(bào)上月物資供應(yīng)情況,包括原材料、備品備件的采購(gòu)及庫(kù)存情況。本月生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)部門根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)需求,制定本月生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,明確產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量要求、生產(chǎn)進(jìn)度安排等。各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定本部門工作計(jì)劃和保障措施,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。討論與決策對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出解決方案和應(yīng)對(duì)措施。對(duì)涉及生產(chǎn)資源調(diào)配、資金使用、人員安排等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)本月生產(chǎn)工作提出要求和期望,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、成本管理等重點(diǎn)工作。2.周生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議內(nèi)容本周生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)各生產(chǎn)車間匯報(bào)本周產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、設(shè)備運(yùn)行等指標(biāo)完成情況,與上周對(duì)比分析生產(chǎn)進(jìn)度變化情況。生產(chǎn)調(diào)度部門匯報(bào)本周生產(chǎn)調(diào)度工作情況,包括生產(chǎn)指令執(zhí)行情況、生產(chǎn)協(xié)調(diào)情況、突發(fā)問(wèn)題處理情況等。生產(chǎn)問(wèn)題分析與解決針對(duì)本周生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足、人員短缺等,進(jìn)行深入分析,查找原因。各部門共同商討解決方案,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定整改措施和時(shí)間要求,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決,不影響后續(xù)生產(chǎn)進(jìn)度。下周生產(chǎn)工作安排根據(jù)本周生產(chǎn)情況和存在的問(wèn)題,對(duì)下周生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,明確各車間、各工序的生產(chǎn)任務(wù)和工作重點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)注意事項(xiàng),對(duì)重點(diǎn)設(shè)備、關(guān)鍵工序的安全保障措施進(jìn)行部署。安排設(shè)備維護(hù)、檢修工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,為生產(chǎn)提供有力支持。3.臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容突發(fā)生產(chǎn)問(wèn)題匯報(bào)由相關(guān)部門或人員匯報(bào)突發(fā)生產(chǎn)問(wèn)題的詳細(xì)情況,包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍、造成的損失等。原因分析與應(yīng)急措施組織參會(huì)人員對(duì)突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行分析,查找原因,評(píng)估問(wèn)題的嚴(yán)重程度和影響。立即制定應(yīng)急措施,采取有效手段控制問(wèn)題的發(fā)展,減少損失。生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整根據(jù)突發(fā)問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響程度,對(duì)原生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,重新安排生產(chǎn)任務(wù)、資源調(diào)配、人員分工等,確保生產(chǎn)活動(dòng)盡快恢復(fù)正常秩序。后續(xù)工作安排明確問(wèn)題整改的責(zé)任部門和責(zé)任人,制定整改方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。同時(shí),對(duì)類似問(wèn)題的預(yù)防措施進(jìn)行討論和部署,防止問(wèn)題再次發(fā)生。四、會(huì)議流程1.會(huì)議準(zhǔn)備確定會(huì)議主題和議程:根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,提前確定會(huì)議主題和議程安排,并提前通知參會(huì)人員。收集會(huì)議資料:各部門提前準(zhǔn)備好與生產(chǎn)計(jì)劃相關(guān)的資料,如生產(chǎn)報(bào)表、安全報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行記錄、物資庫(kù)存清單等,以便在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)和討論。場(chǎng)地布置:根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求,提前布置好會(huì)議場(chǎng)地,確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。2.會(huì)議開(kāi)始主持人開(kāi)場(chǎng):介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。匯報(bào)與發(fā)言:按照會(huì)議議程,各部門依次進(jìn)行工作匯報(bào)和發(fā)言,匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,重點(diǎn)突出問(wèn)題和解決方案。3.討論與交流針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論:參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容展開(kāi)討論,發(fā)表意見(jiàn)和建議,分析問(wèn)題原因,尋求最佳解決方案。充分交流溝通:鼓勵(lì)參會(huì)人員之間進(jìn)行充分的交流溝通,打破部門壁壘,形成協(xié)同合作的工作氛圍,共同推動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施。4.決策與部署形成決策意見(jiàn):在充分討論的基礎(chǔ)上,主持人綜合各方意見(jiàn),形成決策意見(jiàn),明確工作目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間要求。工作部署:根據(jù)決策意見(jiàn),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)部署,確保參會(huì)人員清楚了解工作要求和任務(wù)安排,便于后續(xù)工作的執(zhí)行。5.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求,對(duì)下一步工作進(jìn)行展望,鼓勵(lì)各部門積極落實(shí)會(huì)議精神,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成。6.會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束,參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄記錄人員:由公司辦公室或生產(chǎn)調(diào)度部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄要求:記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策意見(jiàn)等,確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄方式:可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,記錄完成后應(yīng)及時(shí)整理和保存,以備查閱。2.會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要撰寫:會(huì)議結(jié)束后,由記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容、決策意見(jiàn)和工作部署,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。審核與發(fā)布:會(huì)議紀(jì)要初稿完成后,應(yīng)提交主持人審核,審核通過(guò)后及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要作為公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的重要依據(jù),各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。六、會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì):參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作,按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì),應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,并安排合適人員代會(huì)。2.遵守秩序:參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.積極發(fā)言:參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取他人發(fā)言,積極參與討論,發(fā)表真實(shí)、客觀、有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,不得推諉責(zé)任、敷衍了事。4.保守機(jī)密:會(huì)議涉及的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、決策信息等屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的會(huì)議監(jiān)督小組,由公司辦公室、人力資源部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)礦山生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)律等方面進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.考核辦法將參會(huì)人員的會(huì)議出勤情況、發(fā)言表現(xiàn)、工作落實(shí)情況等納入績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律、不認(rèn)真履行職責(zé)的人員進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)部門會(huì)議
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