老年協(xié)會(huì)會(huì)議方案范文會(huì)議定于2024年3月15日（周五）上午9:0012:00舉行，地點(diǎn)為XX社區(qū)綜合服務(wù)中心二樓多功能廳。參與人員包括老年協(xié)會(huì)理事會(huì)成員（會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及5名理事）、會(huì)員代表（按各樓棟10%比例推選，共40人）、特邀嘉賓（社區(qū)黨委書記王XX、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心張醫(yī)生），總?cè)藬?shù)約50人。會(huì)前3日完成以下準(zhǔn)備工作：1.通知發(fā)送：通過(guò)協(xié)會(huì)微信群、樓門公告欄及理事上門告知相結(jié)合，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議程，重點(diǎn)提醒行動(dòng)不便會(huì)員由家屬或志愿者陪同；2.材料印制：準(zhǔn)備《2023年度老年協(xié)會(huì)工作總結(jié)》（含活動(dòng)照片匯編）、《2024年度工作計(jì)劃（草案）》（附活動(dòng)預(yù)算表）、《分組討論提綱》各50份；3.場(chǎng)地布置：按“U”型擺放帶扶手座椅50張，主席臺(tái)設(shè)長(zhǎng)條桌3張（擺放桌牌：會(huì)長(zhǎng)、社區(qū)書記、醫(yī)生），墻面懸掛“XX社區(qū)老年協(xié)會(huì)2024年度工作會(huì)議”橫幅，投影屏調(diào)試至待機(jī)狀態(tài)，音響測(cè)試播放音量，每桌放置礦泉水、鉛筆及帶協(xié)會(huì)標(biāo)識(shí)的筆記本；4.物資保障：準(zhǔn)備急救箱（含降壓藥、血糖儀）、輪椅2輛備用，安排2名志愿者負(fù)責(zé)簽到引導(dǎo)及茶水服務(wù)。會(huì)議議程如下：第一項(xiàng)：開場(chǎng)環(huán)節(jié)（9:009:15）主持人（協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)李XX）介紹參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律（手機(jī)靜音、發(fā)言有序），說(shuō)明議程安排及時(shí)間節(jié)點(diǎn)（總時(shí)長(zhǎng)3小時(shí)，各環(huán)節(jié)嚴(yán)格計(jì)時(shí)）。第二項(xiàng)：年度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)（9:1510:00）會(huì)長(zhǎng)趙XX作《2023年度工作總結(jié)》，內(nèi)容包括：1.活動(dòng)開展情況：全年組織健康講座6場(chǎng)（覆蓋240人次）、戶外踏青3次（80人次參與）、節(jié)日慰問(wèn)（春節(jié)、重陽(yáng)走訪獨(dú)居老人42戶）、防詐騙培訓(xùn)2場(chǎng)（120人次）；2.成果數(shù)據(jù)：會(huì)員從年初85人增至112人，滿意度調(diào)查92%“滿意”；3.存在問(wèn)題：戶外活動(dòng)因場(chǎng)地限制僅能選擇2公里內(nèi)公園，部分高齡會(huì)員參與度低（75歲以上僅占活動(dòng)人數(shù)30%），經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一（主要為社區(qū)撥款）。隨后，副會(huì)長(zhǎng)劉XX匯報(bào)《2024年度工作計(jì)劃（草案）》，具體內(nèi)容：一季度“健康管理月”（3月組織社區(qū)醫(yī)院免費(fèi)體檢40人，4月開展“慢性病自我監(jiān)測(cè)”講座2場(chǎng)）；二季度“文化交流周”（5月舉辦社區(qū)老年書法繪畫展，6月組織戲曲票友進(jìn)社區(qū)匯演）；三季度“銀齡互助行動(dòng)”（78月推行“1+1”結(jié)對(duì)幫扶，為80歲以上獨(dú)居老人提供每周2次代購(gòu)、陪同就醫(yī)服務(wù)）；四季度“總結(jié)表彰季”（11月評(píng)選“年度積極分子”10名，12月舉辦會(huì)員文藝匯演）。同時(shí)說(shuō)明預(yù)算需求：場(chǎng)地租賃1200元、體檢耗材800元、慰問(wèn)品1500元，擬通過(guò)社區(qū)撥款（80%）及企業(yè)贊助（20%）解決。第三項(xiàng)：分組討論與意見征集（10:0011:00）將參會(huì)人員分為4組（每組1213人），由4名理事?lián)谓M長(zhǎng)，發(fā)放《討論提綱》（含“對(duì)2023年工作的改進(jìn)建議”“對(duì)2024年計(jì)劃的補(bǔ)充意見”“個(gè)人或家庭當(dāng)前最需要的老年服務(wù)”三部分）。討論期間，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)發(fā)言（每人限3分鐘），記錄員（每組1名志愿者）整理要點(diǎn)。預(yù)計(jì)收集意見包括：增加智能手機(jī)使用培訓(xùn)（如微信支付、健康碼操作）、希望秋季增加遠(yuǎn)郊采摘活動(dòng)（需配備隨隊(duì)醫(yī)生）、建議每月固定“茶話日”方便日常交流。第四項(xiàng)：代表發(fā)言與嘉賓指導(dǎo)（11:0011:40）每組派1名代表（提前由組員推選）上臺(tái)發(fā)言（每人5分鐘），重點(diǎn)匯報(bào)討論中集中的3條意見。例如：第一組提出“75歲以上會(huì)員參與率低，建議活動(dòng)前電話確認(rèn)需求，提供上門接送”；第二組建議“將書法展擴(kuò)展為社區(qū)兒童老人共繪活動(dòng)，促進(jìn)代際交流”；第三組希望“互助行動(dòng)增加心理疏導(dǎo)內(nèi)容，聯(lián)系社工定期開展聊天服務(wù)”；第四組提議“經(jīng)費(fèi)可通過(guò)組織手工藝品義賣補(bǔ)充”。隨后，社區(qū)黨委書記王XX講話，承諾協(xié)調(diào)社區(qū)三樓會(huì)議室作為固定活動(dòng)點(diǎn)（原僅二樓可用），協(xié)助對(duì)接轄區(qū)企業(yè)（如XX超市）提供采摘活動(dòng)贊助；社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心張醫(yī)生結(jié)合春季養(yǎng)生主題，講解“高血壓患者春季飲食注意事項(xiàng)”（重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)減少鹽攝入、增加深色蔬菜），并留下聯(lián)系方式，承諾為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供免費(fèi)義診支持。第五項(xiàng)：總結(jié)與任務(wù)部署（11:4012:00）會(huì)長(zhǎng)趙XX總結(jié)：1.針對(duì)討論意見，調(diào)整2024年計(jì)劃：增加4場(chǎng)智能手機(jī)培訓(xùn)（47月每月1場(chǎng)）、秋季采摘活動(dòng)（10月12日，聯(lián)系XX醫(yī)院派1名醫(yī)生隨隊(duì)）、每月第3個(gè)周五設(shè)“銀齡茶話會(huì)”；2.經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充方案：6月組織手工藝品義賣（由擅長(zhǎng)編織的會(huì)員制作，社區(qū)提供場(chǎng)地）；3.責(zé)任分工：秘書長(zhǎng)李XX負(fù)責(zé)3日內(nèi)修訂計(jì)劃草案并下發(fā)；理事張XX對(duì)接社區(qū)落實(shí)三樓會(huì)議室使用（3月20日前完成）；副會(huì)長(zhǎng)劉XX聯(lián)系超市洽談采摘贊助（3月25日前反饋）；4.要求全體理事3月18日前走訪本組會(huì)員，收集未參會(huì)代表的意見，3月20日召開理事會(huì)討論最終計(jì)劃。會(huì)議結(jié)束后，志愿者引導(dǎo)參會(huì)人員有序離場(chǎng)，工作人員清理場(chǎng)地并歸還物資。3月18日前由秘書處整理會(huì)議紀(jì)要（含討論意見