PAGE校外培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門(mén)、各教學(xué)點(diǎn)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則：全面涵蓋機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面，確保財(cái)務(wù)信息的完整。4.準(zhǔn)確性原則：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。5.及時(shí)性原則：及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)，按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為決策提供及時(shí)有效的信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和分工，確保財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)文件，為管理層提供財(cái)務(wù)決策支持。建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門(mén)等的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù)，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等主要內(nèi)容。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保預(yù)算的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度，對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果應(yīng)與部門(mén)績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門(mén)積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理（一）收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.明確各類(lèi)培訓(xùn)課程的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正，符合市場(chǎng)行情和教育成本。（二）收費(fèi)方式1.提供多種收費(fèi)方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等，方便學(xué)員繳費(fèi)。2.對(duì)于大額繳費(fèi)，應(yīng)要求學(xué)員通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付，確保資金安全。（三）收入確認(rèn)1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入，即在提供培訓(xùn)服務(wù)并取得相關(guān)收款憑證時(shí)確認(rèn)收入。2.對(duì)于預(yù)收學(xué)費(fèi)，應(yīng)按照實(shí)際提供培訓(xùn)服務(wù)的進(jìn)度分期確認(rèn)收入。（四）退費(fèi)管理1.制定明確的退費(fèi)政策，在招生簡(jiǎn)章或協(xié)議中予以明確。2.學(xué)員因特殊原因要求退費(fèi)的，應(yīng)按照退費(fèi)政策辦理退費(fèi)手續(xù)，退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。五、成本費(fèi)用管理（一）成本費(fèi)用分類(lèi)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本費(fèi)用主要包括人員工資、辦公費(fèi)用、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。2.對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行合理分類(lèi)，便于核算和管理。（二）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度，明確各部門(mén)在成本費(fèi)用控制方面的職責(zé)。2.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的審核和監(jiān)控，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因，采取有效措施加以改進(jìn)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.制定費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確報(bào)銷(xiāo)流程和審批權(quán)限。2.報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以拒絕。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理，確保資金安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行存款對(duì)賬，做到賬實(shí)相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度，及時(shí)催收學(xué)員欠費(fèi)。對(duì)逾期未收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)采取有效措施進(jìn)行清理。（二）固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等流程。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。3.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，計(jì)入成本費(fèi)用。（三）無(wú)形資產(chǎn)1.對(duì)機(jī)構(gòu)擁有的商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理。2.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo)，計(jì)入成本費(fèi)用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)報(bào)送管理層和相關(guān)部門(mén)。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析，評(píng)估機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.分析指標(biāo)應(yīng)包括償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等方面，為決策提供依據(jù)。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度，涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到不相容職務(wù)相互分離。3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.自覺(jué)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，及