PAGE文化培訓(xùn)室制度一、總則（一）目的為了加強公司文化培訓(xùn)室的管理，充分發(fā)揮培訓(xùn)室在員工文化素養(yǎng)提升、企業(yè)文化傳承與發(fā)展等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進入文化培訓(xùn)室的外部人員。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：確保文化培訓(xùn)室的各項活動有序開展，設(shè)施設(shè)備得到妥善管理。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工文化學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資源和環(huán)境。3.安全第一原則：保障培訓(xùn)室的人員安全、設(shè)施安全以及信息安全。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）管理部門公司行政部門作為文化培訓(xùn)室的管理部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的整體規(guī)劃、資源配置、日常運營管理以及制度執(zhí)行監(jiān)督等工作。（二）管理人員職責(zé)1.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常開放與關(guān)閉，做好鑰匙、門禁卡等的管理。定期檢查培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題及時報修。維護培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生，督促使用人員保持整潔。協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)課程的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料整理等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的物品管理，包括教材、教具、辦公用品等的登記、發(fā)放與回收。2.培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計劃認(rèn)真?zhèn)湔n，確保培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量和針對性。負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織與實施，采用多樣化的教學(xué)方法，提高培訓(xùn)效果。對培訓(xùn)學(xué)員進行考核與評估，及時反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。配合管理員做好培訓(xùn)室的相關(guān)管理工作，如提出設(shè)施設(shè)備改進建議等。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請1.公司內(nèi)部部門或團隊如需使用文化培訓(xùn)室開展培訓(xùn)、會議、活動等，需提前[X]個工作日填寫《文化培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，如遇沖突則協(xié)商解決。3.外部人員因合作項目等原因需要使用培訓(xùn)室，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，并按照上述流程辦理申請手續(xù)。（二）使用時間1.培訓(xùn)室正常開放時間為工作日的[具體時間段]，特殊情況需提前與管理員溝通協(xié)商。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用培訓(xùn)室，如需延長使用時間，應(yīng)提前[X]小時向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因人為原因造成損壞，需照價賠償。2.保持培訓(xùn)室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人。手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如需接打電話應(yīng)到培訓(xùn)室外進行。3.培訓(xùn)室內(nèi)禁止吸煙、飲食，不得亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。4.未經(jīng)許可，不得擅自更改培訓(xùn)室內(nèi)的布局和裝飾，不得在墻壁、桌椅等上面隨意張貼、刻畫。5.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項管理制度，聽從管理員的安排與指導(dǎo)。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等，以滿足各類培訓(xùn)、會議等活動的需求。2.根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容和需求，配備相應(yīng)的教材、教具、圖書資料等。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng)，確保其正常運行。每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，管理員應(yīng)及時填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請表》，提交至行政部門安排維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員等信息。3.培訓(xùn)講師在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時告知管理員。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需求和培訓(xùn)室實際使用情況，定期評估設(shè)施設(shè)備的適用性和性能狀況。2.對于老化、損壞嚴(yán)重或已無法滿足培訓(xùn)需求的設(shè)施設(shè)備，及時制定更新計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購更新。五、培訓(xùn)室資料管理（一）資料分類1.培訓(xùn)教材：包括公司內(nèi)部編寫的培訓(xùn)手冊、講義、案例集等，以及外部購買的專業(yè)培訓(xùn)教材。2.參考書籍：涵蓋與企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)動態(tài)等相關(guān)的各類書籍。3.影像資料：如培訓(xùn)視頻、企業(yè)宣傳片、行業(yè)紀(jì)錄片等。4.電子資料：存儲在電腦、服務(wù)器等設(shè)備上的文檔、課件、圖片等資料。（二）資料登記1.所有進入培訓(xùn)室的資料都應(yīng)進行詳細(xì)登記，建立《文化培訓(xùn)室資料臺賬》，記錄資料名稱、來源、購入時間、存放位置等信息。2.新資料入庫時，管理員應(yīng)及時更新臺賬，并對資料進行分類存放，便于查找和使用。（三）資料借閱1.公司員工如需借閱培訓(xùn)室資料，需填寫《文化培訓(xùn)室資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱時間、歸還時間等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到培訓(xùn)室管理員處辦理借閱手續(xù)。管理員應(yīng)在臺賬上做好記錄，并將資料借給借閱人員。3.借閱人員應(yīng)按時歸還資料，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向管理員說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。逾期未還的，管理員有權(quán)追回資料，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。4.借閱人員應(yīng)愛護借閱的資料，不得損壞、丟失或擅自轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)照價賠償。（四）資料保管1.培訓(xùn)室資料應(yīng)妥善保管，防止受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。對于電子資料，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.管理員應(yīng)定期對資料進行整理和盤點，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料有缺失或錯誤，應(yīng)及時查找原因并進行補充或修正。六、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室的人員和財產(chǎn)安全。2.管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查，重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好記錄。（二）消防管理1.在培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.定期組織員工進行消防安全知識培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線，確保用電安全。（三）信息安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等，防止信息泄露和病毒感染。2.涉及公司機密信息的資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，防止機密信息被非法獲取。3.員工在使用培訓(xùn)室設(shè)備時，不得隨意下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得在設(shè)備上存儲、傳播非法信息。七、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面、桌椅等應(yīng)擦拭干凈，擺放整齊，無灰塵、無雜物。3.門窗玻璃應(yīng)保持明亮，定期進行清潔。4.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得堆積在培訓(xùn)室內(nèi)。（二）衛(wèi)生清理1.每次培訓(xùn)、會議等活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)自覺清理桌面垃圾，將桌椅擺放整齊。2.管理員每天對培訓(xùn)室進行一次全面衛(wèi)生清理，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗清潔等。3.每周組織一次衛(wèi)生大掃除，對培訓(xùn)室的各個角落進行徹底清理，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。八、培訓(xùn)室考核與獎懲（一）考核1.行政部門定期對培訓(xùn)室的使用情況、設(shè)施設(shè)備管理、資料管理、安全衛(wèi)生管理等進行考核評估。2.考核方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、員工反饋等，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵1.對于在培訓(xùn)室管理和使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對積極提出培訓(xùn)室改進建議并被采納的人員，給予相應(yīng)的獎勵。（三）懲罰1.對于違反培訓(xùn)室使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定、資料管理規(guī)定、安全衛(wèi)生管理規(guī)定等的部門或