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PAGE企業(yè)培訓(xùn)室制度一、總則(一)目的為了規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)室的管理與使用,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用、管理以及相關(guān)培訓(xùn)活動的組織與實(shí)施。(三)基本原則1.確保培訓(xùn)室的安全與正常運(yùn)行,保障培訓(xùn)活動的順利開展。2.遵循高效、節(jié)約、環(huán)保的原則,合理配置資源。3.保證培訓(xùn)內(nèi)容符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,注重培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)分工(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)室的使用需求和安排。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類培訓(xùn)課程的組織與實(shí)施,確保培訓(xùn)室的合理利用。3.監(jiān)督培訓(xùn)室的使用情況,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。(二)行政部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)與管理,包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)等。2.保障培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清潔消毒。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理,配備必要的消防、安全設(shè)施,確保人員和財產(chǎn)安全。(三)授課教師1.按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱,認(rèn)真?zhèn)湔n,精心組織教學(xué)活動。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室教學(xué)設(shè)備的正確使用和操作指導(dǎo),確保教學(xué)過程順利進(jìn)行。3.維護(hù)培訓(xùn)室的教學(xué)秩序,及時解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。(四)參訓(xùn)員工1.遵守培訓(xùn)室的各項規(guī)章制度,按時參加培訓(xùn),不得無故缺席。2.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。3.積極參與培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定(一)使用申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《培訓(xùn)室使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門審核。培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和培訓(xùn)需求進(jìn)行審批,審批通過后反饋給申請部門。(二)使用時間1.培訓(xùn)室的使用時間原則上為工作日的正常工作時間,如需在非工作時間使用,需提前向培訓(xùn)管理部門說明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次培訓(xùn)的時長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排,一般不超過[X]小時。如需延長培訓(xùn)時間,需提前向培訓(xùn)管理部門申請,經(jīng)同意后方可延長。(三)使用范圍1.培訓(xùn)室主要用于企業(yè)內(nèi)部的各類培訓(xùn)課程、講座、研討會議等活動。2.未經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn),不得將培訓(xùn)室用于與培訓(xùn)無關(guān)的其他用途。(四)使用秩序1.參訓(xùn)員工應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)室,做好準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)開始后,應(yīng)保持安靜,遵守課堂紀(jì)律,不得隨意走動、交談或接聽電話。2.授課教師應(yīng)按照教學(xué)計劃進(jìn)行授課,合理安排教學(xué)時間,確保教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量。在教學(xué)過程中,應(yīng)注重與參訓(xùn)員工的互動,及時解答疑問。3.培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)員工應(yīng)清理個人物品,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。授課教師應(yīng)關(guān)閉教學(xué)設(shè)備電源,整理好教學(xué)資料。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等,以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需求,可適時更新和補(bǔ)充培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時報修,并做好記錄。2.授課教師和參訓(xùn)員工在使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)設(shè)施設(shè)備借用1.因培訓(xùn)需要借用培訓(xùn)室外的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門提出申請,填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》,注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備,按時歸還。如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作,每天在培訓(xùn)活動結(jié)束后對培訓(xùn)室進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、門窗等的清潔。2.定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。(二)消毒管理1.根據(jù)疫情防控等相關(guān)要求,定期對培訓(xùn)室進(jìn)行消毒處理。消毒工作應(yīng)按照規(guī)定的消毒方法和頻率進(jìn)行,確保消毒效果。2.在培訓(xùn)活動期間,如遇參訓(xùn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時對培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,并暫停相關(guān)培訓(xùn)活動。(三)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門進(jìn)行整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的培訓(xùn)室,可以暫停其使用,直至整改合格。六、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保培訓(xùn)室的安全使用。2.加強(qiáng)對參訓(xùn)員工的安全教育,提高安全意識,防止安全事故的發(fā)生。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。(三)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.在使用電器設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得過載使用。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源。(四)應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報告相關(guān)部門。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)室使用費(fèi)用預(yù)算,包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔消毒費(fèi)用等。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,納入企業(yè)年度預(yù)算管理。(二)費(fèi)用報銷1.培訓(xùn)室使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等,應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證,并填寫《費(fèi)用報銷申請表》,經(jīng)審批后予以報銷。(三)費(fèi)用控制1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)室費(fèi)用的控制和管理,合理安排培訓(xùn)活動,降低培訓(xùn)成本。2.定期對培訓(xùn)室費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.不遵守培訓(xùn)室使用時間規(guī)定,遲到、早退或無故缺席培訓(xùn)。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等影響培訓(xùn)秩序。4.擅自拆卸、改裝培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備。5.因保管不善導(dǎo)致培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或丟失。6.違反培訓(xùn)室安全管理制度,引發(fā)安全事故。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口
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