培訓(xùn)學(xué)校分校財務(wù)制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)學(xué)校分校財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強培訓(xùn)學(xué)校分校財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障分校各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合分校實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校分校全體員工,包括分校管理人員、教師、行政人員及其他工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:分校財務(wù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,保證財務(wù)信息真實、準確、完整。3.合理性原則:各項費用支出應(yīng)符合分校實際經(jīng)營需要,遵循合理、節(jié)約的原則,提高資金使用效益。4.公開性原則:財務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受分校全體員工的監(jiān)督,確保財務(wù)工作透明化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)分校設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)分校的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財務(wù)軟件,確保財務(wù)工作的正常開展。(二)人員設(shè)置1.財務(wù)負責(zé)人:負責(zé)分校財務(wù)工作的全面管理,制定財務(wù)工作計劃,組織實施財務(wù)核算和監(jiān)督,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員:負責(zé)分校的會計核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財務(wù)報表、稅務(wù)申報等。3.出納人員:負責(zé)分校的資金收付、現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算等工作。(三)崗位職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度,組織制定分校財務(wù)管理制度和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)分校財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,定期進行財務(wù)分析,為分校決策提供財務(wù)依據(jù)。組織分校財務(wù)核算工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確、及時和完整。負責(zé)分校資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效益。加強分校資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。負責(zé)分校稅務(wù)管理工作,按時申報繳納稅款,合理避稅。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,如財政、稅務(wù)、審計等,維護分校合法權(quán)益。組織財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計人員崗位職責(zé)按照國家會計制度和分校財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)分校各項收入、成本、費用的核算和管理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準確。定期核對賬目,及時清理往來款項,保證賬賬相符、賬實相符。負責(zé)分校財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人編制財務(wù)預(yù)算和財務(wù)分析報告。完成財務(wù)負責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。3.出納人員崗位職責(zé)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,辦理分校現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)分校庫存現(xiàn)金的保管和安全,確?,F(xiàn)金收付準確無誤。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。負責(zé)分校票據(jù)的購買、保管和使用,嚴格按照票據(jù)管理規(guī)定開具票據(jù)。協(xié)助會計人員做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。完成財務(wù)負責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.分校應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標,結(jié)合上一年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等內(nèi)容,做到全面、準確、合理。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由分校各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和實際情況提出預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,報分校管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分校管理層負責(zé)組織實施財務(wù)預(yù)算,將預(yù)算指標分解到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標的完成。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向財務(wù)部門提出申請,經(jīng)分校管理層批準后,方可調(diào)整。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向分校管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致預(yù)算指標無法完成或需要調(diào)整的,應(yīng)及時進行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和謹慎性原則,由分校各部門提出調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報分校管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的金額以及對分校財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。(四)預(yù)算考核1.分校應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.預(yù)算考核指標應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本控制率、費用節(jié)約率等,考核結(jié)果應(yīng)與各部門績效掛鉤。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評分,并將考核結(jié)果反饋給各部門。對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門進行通報批評,并責(zé)令其限期整改。四、收入管理(一)學(xué)費收入1.分校應(yīng)按照培訓(xùn)學(xué)校制定的收費標準收取學(xué)費,不得擅自提高或降低收費標準。2.學(xué)費收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用或坐支。3.分校應(yīng)建立學(xué)費收入臺賬,詳細記錄學(xué)生姓名、專業(yè)、收費標準、繳費時間等信息,確保學(xué)費收入準確無誤。(二)其他收入1.分校的其他收入包括教材銷售收入、住宿費收入、培訓(xùn)服務(wù)費收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理,確保收入合法合規(guī)。3.分校應(yīng)加強對其他收入的管理,建立健全收入管理制度,明確收入來源和收入標準,防止收入流失。五、成本管理(一)成本核算原則1.分校應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本核算,正確劃分本期成本與下期成本的界限、成本與費用的界限。2.成本核算應(yīng)采用分類核算的方法,將成本分為直接成本和間接成本,分別進行核算和管理。(二)直接成本1.直接成本是指與培訓(xùn)教學(xué)直接相關(guān)的成本,包括教師薪酬、教材費、教學(xué)設(shè)備費、場地租賃費等。2.教師薪酬應(yīng)根據(jù)教師的教學(xué)工作量和教學(xué)質(zhì)量進行核算,確保薪酬合理、公平。3.教材費應(yīng)按照實際采購金額進行核算,嚴格控制教材采購成本。4.教學(xué)設(shè)備費應(yīng)按照設(shè)備購置金額和使用年限進行分攤核算,確保設(shè)備成本合理分擔(dān)。場地租賃費應(yīng)按照租賃合同約定的金額進行核算,確保租賃成本準確無誤。(三)間接成本1.間接成本是指與培訓(xùn)教學(xué)間接相關(guān)的成本,包括行政管理人員薪酬、辦公費、水電費、差旅費等。2.行政管理人員薪酬應(yīng)根據(jù)其崗位職責(zé)和工作業(yè)績進行核算,確保薪酬合理、公平。3.辦公費應(yīng)按照實際發(fā)生金額進行核算,嚴格控制辦公費用支出。4.水電費應(yīng)按照實際用量和單價進行核算,確保水電費用合理分擔(dān)。5.差旅費應(yīng)按照分校制定的差旅費標準進行核算,嚴格控制差旅費支出。(四)成本控制1.分校應(yīng)加強成本管理,建立健全成本控制制度,制定成本控制目標和措施,降低成本費用支出。2.各部門應(yīng)嚴格按照成本控制目標和措施執(zhí)行,控制各項成本費用支出,提高資金使用效益。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對分校成本費用情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,并提出改進措施。六、費用管理(一)費用報銷原則1.分校應(yīng)建立健全費用報銷制度,明確費用報銷標準和審批程序,確保費用報銷合法合規(guī)。2.費用報銷應(yīng)遵循真實性、合理性、合法性原則,報銷憑證必須真實、有效、合法,報銷內(nèi)容必須與實際業(yè)務(wù)相符。3.費用報銷應(yīng)嚴格按照審批程序進行,未經(jīng)審批的費用不得報銷。(二)費用報銷標準1.教師薪酬:根據(jù)教師的教學(xué)工作量和教學(xué)質(zhì)量,按照分校制定的薪酬標準進行核算和發(fā)放。2.教材費:按照實際采購金額進行報銷,教材采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的教材供應(yīng)商。3.教學(xué)設(shè)備費:按照設(shè)備購置金額和使用年限進行分攤報銷,設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性、可行性和經(jīng)濟性原則,嚴格控制設(shè)備采購成本。4.場地租賃費:按照租賃合同約定的金額進行報銷,場地租賃應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則,選擇地理位置優(yōu)越、交通便利、租金合理的場地。5.行政管理人員薪酬:根據(jù)行政管理人員的崗位職責(zé)和工作業(yè)績,按照分校制定的薪酬標準進行核算和發(fā)放。6.辦公費:包括辦公用品、辦公設(shè)備、印刷費等,按照實際發(fā)生金額進行報銷,辦公費用支出應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,嚴格控制辦公費用支出。7.水電費:按照實際用量和單價進行報銷,水電費用支出應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則,加強水電管理,降低水電消耗。8.差旅費:按照分校制定的差旅費標準進行報銷,差旅費標準應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)、不同級別進行制定,確保差旅費支出合理、合規(guī)。(三)費用報銷審批程序1.費用報銷人應(yīng)填寫費用報銷單,注明報銷事由、報銷金額、報銷憑證等信息,并簽字確認。2.費用報銷單應(yīng)先由部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門實際情況,對費用報銷的真實性、合理性進行審核,并簽字確認。3.費用報銷單經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對費用報銷的合法性、合規(guī)性進行審核,并簽字確認。4.費用報銷單經(jīng)財務(wù)部門審核后,報分校管理層審批,分校管理層應(yīng)根據(jù)分校實際情況,對費用報銷的必要性、可行性進行審批,并簽字確認。5.費用報銷單經(jīng)分校管理層審批后,由出納人員按照審批金額進行支付。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.分校的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款管理應(yīng)加強賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款賬實相符。3.應(yīng)收賬款管理應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的催收和管理,及時清理往來款項,防止壞賬損失。4.存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全完整,降低存貨成本。(二)固定資產(chǎn)1.分校的固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)管理應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保固定資產(chǎn)安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效益。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循必要性、可行性和經(jīng)濟性原則,嚴格控制固定資產(chǎn)采購成本。固定資產(chǎn)驗收應(yīng)嚴格按照采購合同進行,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。4.固定資產(chǎn)登記應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息,確保固定資產(chǎn)信息準確無誤。5.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照分校制定的折舊政策進行計提,確保固定資產(chǎn)折舊合理、準確。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照分校制定的處置程序進行,確保固定資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。(三)無形資產(chǎn)1.分校的無形資產(chǎn)包括商標權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)管理應(yīng)建立健全無形資產(chǎn)管理制度,加強對無形資產(chǎn)的取得、登記、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理,確保無形資產(chǎn)安全完整,提高無形資產(chǎn)使用效益。3.無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行,確保無形資產(chǎn)取得合法、合規(guī)。無形資產(chǎn)登記應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,詳細記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得時間、取得金額、使用部門等信息,確保無形資產(chǎn)信息準確無誤。4.無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照分校制定的攤銷政策進行計提,確保無形資產(chǎn)攤銷合理、準確。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照分校制定的處置程序進行,確保無形資產(chǎn)處置合法、合規(guī)。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.分校應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時反映分校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家會計制度和分校財務(wù)制度的規(guī)定進行編制,做到數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)分校管理層審核后,報培訓(xùn)學(xué)??偛總浒浮#ǘ┴攧?wù)分析1.分校應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為分校管理層決策提供財務(wù)依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容。2.財務(wù)指標分析應(yīng)包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析等,通過對財務(wù)指標的計算和分析,評價分校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)狀況分析應(yīng)包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、負債結(jié)構(gòu)分析、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)分析等,通過對財務(wù)狀況的分析,了解分校的資產(chǎn)負債情況和所有者權(quán)益情況。4.經(jīng)營成果分析應(yīng)包括收入分析、成本分析、費用分析、利潤分析等,通過對經(jīng)營成果的分析,了解分校的收入、成本、費用和利潤情況,評價分校的經(jīng)營效益。5.財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交給分校管理層,為分校管理層決策提供參考依據(jù)。九、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.分校應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括財務(wù)管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督、財務(wù)收支情況監(jiān)督等。2.分校管理層應(yīng)定期對財務(wù)工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。財務(wù)部門應(yīng)定期對分校各部門財務(wù)工作進行檢查,確保財務(wù)工作規(guī)范

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