PAGE重慶市培訓(xùn)費制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的培訓(xùn)費用管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強培訓(xùn)工作的計劃性和有效性，確保培訓(xùn)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及培訓(xùn)費用支出的部門及員工。包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的費用。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費用的支出必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保每一筆費用的支出都有合法合規(guī)的依據(jù)。2.效益性原則：注重培訓(xùn)投入的產(chǎn)出效益，通過科學(xué)合理的培訓(xùn)安排，提高員工素質(zhì)和工作能力，為公司/組織的發(fā)展提供有力支持，實現(xiàn)培訓(xùn)費用的最大化效益。3.預(yù)算控制原則：建立培訓(xùn)費用預(yù)算管理制度，加強對培訓(xùn)費用的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核，確保培訓(xùn)費用在預(yù)算范圍內(nèi)支出，避免超支現(xiàn)象的發(fā)生。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)費用的管理應(yīng)做到流程規(guī)范、信息透明，各項費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，確保費用支出的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。二、培訓(xùn)費用的分類及定義（一）培訓(xùn)課程費用1.外聘講師費用：支付給外部專業(yè)講師的授課報酬，包括課酬、交通差旅費等。2.內(nèi)部培訓(xùn)師補貼：給予公司/組織內(nèi)部擔(dān)任培訓(xùn)師的員工的相應(yīng)補貼，以鼓勵其積極參與培訓(xùn)授課工作。3.培訓(xùn)教材及資料費用：購買或編寫培訓(xùn)所需的教材、講義、參考書籍、學(xué)習(xí)資料等費用。4.培訓(xùn)場地租賃費用：租賃用于培訓(xùn)活動的場地所產(chǎn)生的費用，如會議室、教室、培訓(xùn)基地等。（二）培訓(xùn)設(shè)備及器材費用1.培訓(xùn)設(shè)備購置費用：購買用于培訓(xùn)的專業(yè)設(shè)備、儀器、工具等，如電腦、投影儀、實驗器材等。2.培訓(xùn)器材租賃費用：租賃培訓(xùn)所需的器材設(shè)備，如音響設(shè)備、桌椅、白板等產(chǎn)生的費用。（三）學(xué)員交通及食宿費用1.交通費用：學(xué)員因參加培訓(xùn)而產(chǎn)生的市內(nèi)交通、長途交通等費用，如公交車費、地鐵費、火車票、飛機票等。2.食宿費用：為外地學(xué)員或培訓(xùn)時間較長的學(xué)員提供的住宿和餐飲費用，包括住宿費、餐費等。（四）培訓(xùn)證書及認證費用1.培訓(xùn)證書費用：學(xué)員參加培訓(xùn)后獲得相關(guān)培訓(xùn)證書所需支付的費用，如職業(yè)資格證書、行業(yè)認證證書等。2.認證考試費用：參加各類認證考試所繳納的考試費用。（五）其他培訓(xùn)相關(guān)費用1.培訓(xùn)活動組織費用：包括培訓(xùn)活動的策劃、組織、宣傳等方面的費用，如活動策劃費、宣傳資料制作費、活動獎品費用等。2.培訓(xùn)效果評估費用：委托專業(yè)機構(gòu)或自行開展培訓(xùn)效果評估所產(chǎn)生的費用，如評估報告撰寫費、評估工具購置費用等。三、培訓(xùn)費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)計劃，在每年年底前向人力資源部門提交下一年度的培訓(xùn)費用預(yù)算申請。預(yù)算申請應(yīng)詳細列出培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、預(yù)計費用等信息。2.人力資源部門對各部門提交的預(yù)算申請進行匯總和審核，結(jié)合公司/組織的年度發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)規(guī)劃，對預(yù)算申請進行綜合平衡和調(diào)整，編制公司/組織年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案。3.年度培訓(xùn)費用預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審批后，作為當(dāng)年培訓(xùn)費用支出的控制依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)費用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織開展培訓(xùn)活動，不得擅自擴大培訓(xùn)范圍、提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)或增加培訓(xùn)項目。2.對于預(yù)算內(nèi)的培訓(xùn)費用支出，由相關(guān)部門按照規(guī)定的審批程序進行報銷。對于超出預(yù)算的培訓(xùn)費用支出，必須事先提交追加預(yù)算申請，經(jīng)公司/組織管理層審批后方可支出。3.財務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)費用預(yù)算執(zhí)行臺賬，定期對培訓(xùn)費用的支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門反饋并提出改進建議。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)費用預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)及時向人力資源部門提交預(yù)算調(diào)整申請，并詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.人力資源部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核后，報公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)，財務(wù)部門據(jù)此對預(yù)算執(zhí)行臺賬進行調(diào)整。四、培訓(xùn)費用審批流程（一）培訓(xùn)申請審批1.各部門根據(jù)工作需要和員工發(fā)展需求，填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細說明培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、預(yù)計費用等信息，并提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對培訓(xùn)申請進行審核，重點審核培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性、培訓(xùn)時間與工作安排的合理性以及預(yù)計費用的合理性等。審核通過后，在《培訓(xùn)申請表》上簽字并提交人力資源部門。3.人力資源部門對培訓(xùn)申請進行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括培訓(xùn)項目是否符合公司/組織培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)師資是否具備相應(yīng)資質(zhì)、培訓(xùn)場地及設(shè)備是否滿足培訓(xùn)需求等。復(fù)核通過后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)申請進行審批，審批通過后，培訓(xùn)申請方可生效。（二）培訓(xùn)費用報銷審批1.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)及時整理培訓(xùn)相關(guān)資料，填寫《培訓(xùn)費用報銷申請表》，并附上培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)評估報告等相關(guān)證明材料，提交部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對培訓(xùn)費用報銷申請進行審核，重點審核培訓(xùn)費用的真實性、合理性、合規(guī)性以及報銷憑證的完整性。審核通過后，在《培訓(xùn)費用報銷申請表》上簽字并提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對培訓(xùn)費用報銷申請進行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括報銷金額是否與培訓(xùn)合同或協(xié)議約定一致、報銷憑證是否符合財務(wù)制度要求等。復(fù)核通過后，報公司/組織財務(wù)負責(zé)人審批。4.公司/組織財務(wù)負責(zé)人對培訓(xùn)費用報銷申請進行審批，審批通過后，財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。五、培訓(xùn)費用報銷管理（一）報銷憑證要求1.培訓(xùn)費用報銷必須提供合法有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，具備發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素。2.對于外聘講師費用，應(yīng)提供講師開具的發(fā)票或勞務(wù)報酬發(fā)放清單，并按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。對于內(nèi)部培訓(xùn)師補貼，應(yīng)提供內(nèi)部培訓(xùn)師的授課記錄及補貼發(fā)放清單。3.培訓(xùn)教材及資料費用報銷時，應(yīng)提供購買發(fā)票或相關(guān)證明材料，如教材清單、書店購書小票等。對于自行編寫的培訓(xùn)教材，應(yīng)提供編寫人員名單及費用明細。4.培訓(xùn)場地租賃費用報銷時，應(yīng)提供租賃發(fā)票及租賃合同協(xié)議。對于培訓(xùn)設(shè)備及器材購置或租賃費用，應(yīng)提供購買發(fā)票或租賃發(fā)票及相關(guān)設(shè)備器材清單。5.學(xué)員交通及食宿費用報銷時，應(yīng)提供合法有效的交通票據(jù)（如火車票、飛機票、公交車票等）和住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行報銷。6.培訓(xùn)證書及認證費用報銷時，應(yīng)提供證書費用發(fā)票及認證考試費用發(fā)票。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.外聘講師費用：根據(jù)講師的資質(zhì)、經(jīng)驗、授課內(nèi)容等因素確定課酬標(biāo)準(zhǔn)，課酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合理范圍內(nèi)。同時，對于講師的交通差旅費等其他費用，應(yīng)按照實際發(fā)生額進行報銷，但不得超過合理標(biāo)準(zhǔn)。2.內(nèi)部培訓(xùn)師補貼：根據(jù)內(nèi)部培訓(xùn)師的授課時長、授課質(zhì)量等因素確定補貼標(biāo)準(zhǔn)，補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)合理，以鼓勵內(nèi)部培訓(xùn)師積極參與培訓(xùn)授課工作。3.培訓(xùn)教材及資料費用：根據(jù)培訓(xùn)項目的實際需求，合理控制教材及資料費用支出。對于通用教材和資料，應(yīng)優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品；對于定制教材和資料，應(yīng)嚴格審核費用支出的合理性。4.培訓(xùn)場地租賃費用：根據(jù)培訓(xùn)場地的地理位置、場地規(guī)模、租賃時長等因素確定租賃費用標(biāo)準(zhǔn)，租賃費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，并確保場地能夠滿足培訓(xùn)需求。5.培訓(xùn)設(shè)備及器材費用：根據(jù)培訓(xùn)設(shè)備及器材的購置或租賃需求，合理控制費用支出。對于價格較高的設(shè)備及器材，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品；對于租賃設(shè)備及器材，應(yīng)按照租賃合同協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。6.學(xué)員交通及食宿費用：根據(jù)學(xué)員的培訓(xùn)地點、培訓(xùn)時間等因素確定交通及食宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。對于外地學(xué)員，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷交通及食宿費用；對于本地學(xué)員，原則上不報銷交通費用，食宿費用按照實際發(fā)生額進行報銷，但不得超過合理標(biāo)準(zhǔn)。7.培訓(xùn)證書及認證費用：根據(jù)培訓(xùn)證書及認證的必要性和公司/組織相關(guān)規(guī)定，合理控制證書及認證費用支出。對于與員工崗位相關(guān)且對公司/組織發(fā)展有重要意義的證書及認證，可按照規(guī)定進行報銷；對于其他非必要的證書及認證，原則上不予報銷。（三）報銷時間及方式1.培訓(xùn)費用報銷應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一個月內(nèi)完成。學(xué)員應(yīng)及時整理報銷憑證，按照規(guī)定的審批流程提交報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門有權(quán)不予受理。2.培訓(xùn)費用報銷方式為銀行轉(zhuǎn)賬。財務(wù)部門在審核通過報銷申請后，將報銷款項直接轉(zhuǎn)入員工個人銀行賬戶。六、培訓(xùn)費用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對培訓(xùn)費用的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費用的預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性、報銷憑證的真實性和完整性等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。對于違反培訓(xùn)費用管理制度的行為，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門負責(zé)對培訓(xùn)費用的日常核算和監(jiān)督管理，嚴格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定審核培訓(xùn)費用報銷憑證，確保費用支出的合法性、合理性和準(zhǔn)確性。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費用的支出情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用支出中的異常情況，并向公司/組織管理層報告。（三）培訓(xùn)部門自查1.培訓(xùn)部門應(yīng)定期對本部門組織開展的培訓(xùn)活動進行自查，檢查培訓(xùn)項目的實施情況、培訓(xùn)費用的使用情況等，確保培訓(xùn)工作的質(zhì)量和培訓(xùn)費用的合理使用。2.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)自查結(jié)果及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況向公司/組織管理層報告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展培訓(xùn)活動或擅自擴大培訓(xùn)范圍、提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、增加培訓(xùn)項目的。2.虛報、冒領(lǐng)培訓(xùn)費用，提供虛假報銷憑證或編造虛假培訓(xùn)資料的。尚未提交3.違反培訓(xùn)費用審批流程，未經(jīng)審批擅自支出培訓(xùn)費用的。4.其他違反培訓(xùn)費用管理