2026年行政管理（檔案管理）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）（總共20題，每題2分，每題只有一個選項符合題意，請將正確答案的序號填在括號內）1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項？（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.隨意更改檔案內容2.檔案的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.歷史性C.知識性D.信息性3.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.接收B.征集C.挑選D.整理4.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂5.檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.隨機分類法6.檔案編號的主要作用不包括（）。A.固定檔案的排列順序B.便于查找和利用C.體現(xiàn)檔案的價值D.反映檔案的來源7.檔案編目工作的主要內容不包括（）。A.編制案卷目錄B.編制全宗目錄C.編制檢索工具D.編制檔案銷毀清單8.檔案保管工作的基本要求不包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.確保檔案的安全D.隨意出借檔案9.檔案保護技術中的溫濕度控制，一般檔案庫房的溫度應保持在（）。A.14℃-24℃B.5℃-15℃C.25℃-35℃D.30℃-40℃10.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.紙質檔案銷毀11.檔案檢索工具的種類不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.書籍12.檔案利用工作的基本要求不包括（）。A.熱情周到服務B.嚴格執(zhí)行利用制度C.充分開發(fā)檔案信息資源D.隨意泄露檔案內容13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.科學性D.隨意性14.檔案鑒定工作的主要內容不包括（）。A.制定鑒定標準B.確定檔案價值C.剔除無保存價值的檔案D.隨意銷毀檔案15.檔案編研工作的主要內容不包括（）。A.編寫大事記B.編寫組織沿革C.編寫檔案參考資料D.隨意編寫內容16.檔案管理現(xiàn)代化的主要內容不包括（）。A.管理思想現(xiàn)代化B.管理組織現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理手段現(xiàn)代化17.電子檔案的特點不包括（）。A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.紙質檔案的完全替代性18.檔案管理工作的最終目的是（）。A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案19.檔案管理工作的主體是（）。A.檔案B.檔案管理人員C.檔案管理設備D.檔案管理規(guī)章制度20.檔案管理工作的客體是（）。A.檔案B.檔案管理人員C.檔案管理設備D.檔案管理規(guī)章制度第II卷（非選擇題共60分）21題（10分）簡述檔案管理工作的內容。22題（10分）論述檔案整理工作中分類的重要性及分類方法。23題（10分）材料：某單位檔案管理部門在對一批舊檔案進行整理時，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題。請分析應采取哪些措施來保護這些檔案。24題（15分）材料：隨著信息技術的快速發(fā)展，電子檔案在各單位的檔案管理中所占比重越來越大。請結合實際，談談如何加強電子檔案的管理。25題（15分）材料：某企業(yè)在檔案利用過程中，發(fā)現(xiàn)一些重要檔案被頻繁借閱，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請?zhí)岢龊侠淼慕鉀Q措施。答案：1.D2.A3.A4.B5.D6.C7.D8.D9.A10.D11.D12.D13.D14.D15.D16.無正確選項（檔案管理現(xiàn)代化的主要內容包括管理思想現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理方法現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化等）17.D18.B19.B20.A21題答案：檔案管理工作內容包括檔案收集、整理、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、利用等環(huán)節(jié)。收集是獲取檔案的起點；整理是使檔案系統(tǒng)化；編目便于查找利用；保管保護檔案安全完整；鑒定判定檔案價值；統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)支持；編研開發(fā)檔案信息；利用發(fā)揮檔案作用。22題答案：分類在檔案整理中至關重要。它能使檔案條理化、系統(tǒng)化，便于管理和查找利用。分類方法有年度分類法，按時間順序分類；組織機構分類法，按單位內部機構分類；問題分類法，按檔案內容所反映的問題分類?？筛鶕?jù)實際情況選擇合適分類方法或綜合運用。23題答案：對于字跡模糊的檔案，可采用字跡恢復技術，如化學試劑顯色法等。對于紙張破損的檔案，先進行去污處理，再用修復紙張進行修補，如裱糊法。同時，將這些檔案進行數(shù)字化備份，以防原件進一步損壞。還要改善檔案保管環(huán)境，控制溫濕度，防止蟲害等。24題答案：加強電子檔案管理，要建立完善的電子檔案管理制度，規(guī)范電子檔案的收集、整理、存儲等流程。采用先進的存儲設備和技術，確保數(shù)據(jù)安全。對電子檔案進行分類、編號、著錄等編目工作，方便檢索。建立電子檔案備份機制，定期備份。加強對相關人員的培訓，提高電子檔案管理技能。25題答案：可制定嚴格的檔案借