2026年跨境電商公司辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX跨境電商公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用全流程管理工作，建立“按需采購(gòu)、成本可控、規(guī)范高效、全程追溯”的管理體系，保障員工辦公需求，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營(yíng)成本，維護(hù)公司資產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及跨境辦公相關(guān)管理要求，結(jié)合公司跨境電商業(yè)務(wù)特性（含境內(nèi)辦公、海外分公司/代表處遠(yuǎn)程辦公、跨境出差辦公等多元場(chǎng)景需求），制定本制度。第二條本制度所指辦公用品，是指公司全體員工在辦公過(guò)程中所需的各類(lèi)消耗性、低值易耗類(lèi)物品及小型辦公設(shè)備，包括但不限于日常辦公類(lèi)（紙張、筆、文件夾等）、辦公設(shè)備耗材類(lèi)（打印機(jī)硒鼓、墨盒等）、勞保防護(hù)類(lèi)（口罩、手套等）、辦公輔助類(lèi)（計(jì)算器、U盤(pán)等），涵蓋境內(nèi)辦公及海外辦公所需各類(lèi)用品。第三條辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理遵循“按需申購(gòu)、集中采購(gòu)、分級(jí)審批、限額領(lǐng)用、節(jié)約高效、全程留痕”的核心原則，確保證采購(gòu)流程合規(guī)、領(lǐng)用規(guī)范有序、庫(kù)存動(dòng)態(tài)可控，實(shí)現(xiàn)資源合理利用與成本精準(zhǔn)管控。第四條本制度適用于公司全體部門(mén)及所屬境內(nèi)外機(jī)構(gòu)，涵蓋辦公用品的需求提報(bào)、采購(gòu)規(guī)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記、庫(kù)存管理、退換貨、費(fèi)用核算等全環(huán)節(jié)管理工作；公司全體員工及境內(nèi)外機(jī)構(gòu)工作人員需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，積極配合辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用相關(guān)工作。第五條各部門(mén)及境內(nèi)外機(jī)構(gòu)核心職責(zé)分工：（一）行政部：作為辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公用品管理體系搭建、采購(gòu)規(guī)劃制定與實(shí)施、供應(yīng)商篩選與管理、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)與集中保管、領(lǐng)用審批與登記、庫(kù)存動(dòng)態(tài)管控、費(fèi)用核算匯總，以及制度的修訂完善；（二）各業(yè)務(wù)部門(mén)（含跨境運(yùn)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、供應(yīng)鏈部等）：負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的需求提報(bào)、領(lǐng)用申請(qǐng)與合規(guī)使用，指定專(zhuān)人作為部門(mén)辦公用品聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助行政部開(kāi)展需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用協(xié)調(diào)工作，督促員工養(yǎng)成節(jié)約使用習(xí)慣；（三）海外運(yùn)營(yíng)部及海外分公司/代表處：負(fù)責(zé)海外辦公場(chǎng)景辦公用品的需求調(diào)研與提報(bào)，牽頭推進(jìn)海外辦公用品的本地化采購(gòu)或跨境采購(gòu)協(xié)調(diào)工作，配合行政部開(kāi)展海外辦公用品的領(lǐng)用登記與庫(kù)存管理，確保符合當(dāng)?shù)剞k公需求與合規(guī)要求；（四）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)預(yù)算的審核與撥付，監(jiān)督采購(gòu)費(fèi)用的使用合規(guī)性，對(duì)接行政部完成采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與核算，建立采購(gòu)費(fèi)用臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)成本精準(zhǔn)管控；（五）采購(gòu)部（若有）：協(xié)同行政部開(kāi)展辦公用品供應(yīng)商篩選、采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂與履行等工作；未設(shè)采購(gòu)部的，由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施工作；（六）信息技術(shù)部：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)的搭建、運(yùn)維與安全防護(hù)，實(shí)現(xiàn)需求提報(bào)、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用審批、庫(kù)存查詢(xún)等流程的線上化管理，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定；（七）公司管理層：負(fù)責(zé)審批辦公用品年度采購(gòu)預(yù)算、重大采購(gòu)項(xiàng)目（如批量辦公設(shè)備耗材采購(gòu)、海外專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)），監(jiān)督本制度的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)與領(lǐng)用管理工作中的重大問(wèn)題。第二章組織架構(gòu)與核心崗位職責(zé)第六條辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理架構(gòu)：公司設(shè)立辦公用品管理專(zhuān)項(xiàng)組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)項(xiàng)組”），由行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部、海外運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，行政部采購(gòu)專(zhuān)員、庫(kù)存管理員、各部門(mén)辦公用品聯(lián)絡(luò)員、海外機(jī)構(gòu)行政專(zhuān)員、財(cái)務(wù)專(zhuān)員、信息技術(shù)專(zhuān)員為成員。專(zhuān)項(xiàng)組下設(shè)采購(gòu)管理組、領(lǐng)用與庫(kù)存管理組、海外采購(gòu)協(xié)調(diào)組，明確各組人員分工、溝通機(jī)制及決策流程。第七條采購(gòu)管理組崗位職責(zé)（由行政部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部人員組成）：（一）需求統(tǒng)籌：匯總各部門(mén)及海外機(jī)構(gòu)的辦公用品需求，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)與辦公需求變化，制定年度、季度采購(gòu)規(guī)劃，明確采購(gòu)品類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算、時(shí)限等核心要素；（二）供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、準(zhǔn)入與動(dòng)態(tài)管理，建立合格供應(yīng)商名錄，定期開(kāi)展供應(yīng)商履約能力評(píng)估，淘汰不合格供應(yīng)商；針對(duì)海外采購(gòu)，篩選符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求的本地化供應(yīng)商；（三）采購(gòu)實(shí)施：依據(jù)采購(gòu)規(guī)劃推進(jìn)采購(gòu)工作，開(kāi)展采購(gòu)談判、簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保辦公用品按時(shí)到貨；跨境采購(gòu)需協(xié)調(diào)物流、清關(guān)等環(huán)節(jié)，保障采購(gòu)順暢；（四）成本管控：嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)工作，通過(guò)多方比價(jià)、批量采購(gòu)等方式控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)費(fèi)用合規(guī)可控；配合財(cái)務(wù)部完成采購(gòu)費(fèi)用的核算與報(bào)銷(xiāo)對(duì)接。第八條領(lǐng)用與庫(kù)存管理組崗位職責(zé)（由行政部、各部門(mén)辦公用品聯(lián)絡(luò)員組成）：（一）驗(yàn)收入庫(kù)：負(fù)責(zé)辦公用品到貨后的驗(yàn)收工作，核查品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存臺(tái)賬，同步更新線上管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)；（二）領(lǐng)用審批：負(fù)責(zé)受理各部門(mén)及員工的辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)，按審批權(quán)限完成審核，規(guī)范領(lǐng)用登記流程，確保領(lǐng)用需求合理、符合限額標(biāo)準(zhǔn)；（三）庫(kù)存管控：負(fù)責(zé)辦公用品的集中保管，建立庫(kù)存動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（每月至少一次），及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存積壓、短缺等問(wèn)題，設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警線，保障供應(yīng)穩(wěn)定；（四）臺(tái)賬管理：完整記錄采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、退換貨等全環(huán)節(jié)信息，形成電子與紙質(zhì)雙重臺(tái)賬，確保全程可追溯；定期向?qū)ｍ?xiàng)組提交庫(kù)存動(dòng)態(tài)與領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告。第九條海外采購(gòu)協(xié)調(diào)組崗位職責(zé)（由海外運(yùn)營(yíng)部、行政部、財(cái)務(wù)部人員組成）：（一）需求調(diào)研：持續(xù)調(diào)研海外辦公場(chǎng)景的辦公用品需求特性，結(jié)合當(dāng)?shù)剞k公習(xí)慣、法規(guī)要求，梳理海外采購(gòu)品類(lèi)清單與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）采購(gòu)協(xié)調(diào)：牽頭推進(jìn)海外辦公用品的本地化采購(gòu)，篩選合規(guī)供應(yīng)商，協(xié)調(diào)采購(gòu)談判與合同簽訂；需跨境采購(gòu)的，配合采購(gòu)管理組完成物流、清關(guān)、費(fèi)用核算等工作；（三）領(lǐng)用監(jiān)管：監(jiān)督海外機(jī)構(gòu)辦公用品的領(lǐng)用登記與合規(guī)使用，協(xié)助建立海外庫(kù)存臺(tái)賬，定期向?qū)ｍ?xiàng)組匯報(bào)海外采購(gòu)與領(lǐng)用管理情況；（四）風(fēng)險(xiǎn)防控：排查海外采購(gòu)過(guò)程中的物流、清關(guān)、合規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定針對(duì)性防控措施，確保海外辦公用品供應(yīng)穩(wěn)定、成本可控。第三章核心流程規(guī)范第十條辦公用品采購(gòu)流程：（一）需求提報(bào)：各部門(mén)需在每月25日前提交下季度辦公用品需求清單，注明品類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部；海外機(jī)構(gòu)需提前45天提交下季度需求清單，由海外運(yùn)營(yíng)部審核后同步至行政部；（二）需求匯總與規(guī)劃：采購(gòu)管理組在收到需求清單后5個(gè)工作日內(nèi)完成匯總，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)、當(dāng)前庫(kù)存情況及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制季度采購(gòu)規(guī)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部審核采購(gòu)預(yù)算；（三）審核審批：季度采購(gòu)規(guī)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合規(guī)性后，報(bào)專(zhuān)項(xiàng)組審議；常規(guī)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行，重大采購(gòu)項(xiàng)目（采購(gòu)金額超5000元或批量專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)）需經(jīng)公司管理層審批；（四）供應(yīng)商選擇：采購(gòu)管理組從合格供應(yīng)商名錄中篩選至少3家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，綜合考量?jī)r(jià)格、質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)等因素，確定中標(biāo)供應(yīng)商；新增供應(yīng)商需完成資質(zhì)審核與準(zhǔn)入評(píng)估；（五）采購(gòu)實(shí)施：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同（金額超2000元需簽訂正式合同），明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨時(shí)限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等；采購(gòu)管理組跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決交貨過(guò)程中的問(wèn)題；海外本地化采購(gòu)由海外運(yùn)營(yíng)部牽頭執(zhí)行，采購(gòu)結(jié)果同步至行政部備案；（六）驗(yàn)收入庫(kù)：辦公用品到貨后，領(lǐng)用與庫(kù)存管理組在3個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，核對(duì)品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量等；驗(yàn)收合格的，辦理入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存臺(tái)賬并同步線上系統(tǒng)；驗(yàn)收不合格的，由采購(gòu)管理組及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商辦理退換貨或索賠。第十一條辦公用品領(lǐng)用流程：（一）領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工因辦公需求領(lǐng)用辦公用品的，需提交《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用品類(lèi)、數(shù)量、用途，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后提交行政部；部門(mén)批量領(lǐng)用的，由部門(mén)辦公用品聯(lián)絡(luò)員統(tǒng)一提交申請(qǐng)；海外機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用需經(jīng)海外運(yùn)營(yíng)部專(zhuān)員審核；（二）限額管理：行政部制定辦公用品限額領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)人日常辦公用品（如筆、筆記本）實(shí)行按月限額領(lǐng)用，超出限額的需說(shuō)明理由并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人雙重審批；部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)辦公用品（如項(xiàng)目所需文件夾、打印紙）按需領(lǐng)用，但需嚴(yán)格控制用量；（三）審批發(fā)放：領(lǐng)用與庫(kù)存管理組審核申請(qǐng)合規(guī)性及限額標(biāo)準(zhǔn)，審核通過(guò)后按申請(qǐng)品類(lèi)、數(shù)量發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn)；海外機(jī)構(gòu)領(lǐng)用由當(dāng)?shù)匦姓?zhuān)員按審批結(jié)果發(fā)放，同步登記臺(tái)賬并報(bào)行政部備案；（四）特殊領(lǐng)用：跨境出差人員所需辦公用品，可提前向行政部提交領(lǐng)用申請(qǐng)，按出差時(shí)長(zhǎng)與需求領(lǐng)用；海外長(zhǎng)期駐派人員領(lǐng)用由海外運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)先使用當(dāng)?shù)夭少?gòu)的辦公用品。第十二條庫(kù)存管理流程：（一）臺(tái)賬建立：領(lǐng)用與庫(kù)存管理組建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄辦公用品品類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)單價(jià)、領(lǐng)用記錄、庫(kù)存余量等信息，確保賬實(shí)相符；線上系統(tǒng)同步實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)；（二）定期盤(pán)點(diǎn)：每月末開(kāi)展庫(kù)存全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存，形成《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況注明原因，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批后處理；每季度聯(lián)合財(cái)務(wù)部開(kāi)展庫(kù)存專(zhuān)項(xiàng)核查；（三）安全預(yù)警：針對(duì)常用辦公用品設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，領(lǐng)用與庫(kù)存管理組及時(shí)向采購(gòu)管理組發(fā)出補(bǔ)貨提醒，確保供應(yīng)不中斷；（四）庫(kù)存優(yōu)化：定期分析辦公用品消耗規(guī)律，優(yōu)化采購(gòu)品類(lèi)與數(shù)量，減少庫(kù)存積壓；對(duì)長(zhǎng)期未使用（超6個(gè)月）的辦公用品，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)調(diào)配使用，避免資源浪費(fèi)。第十三條退換貨與報(bào)廢流程：（一）退換貨：采購(gòu)的辦公用品存在質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等情況的，采購(gòu)管理組需在收到驗(yàn)收反饋后3個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商，辦理退換貨手續(xù)，跟蹤退換貨進(jìn)度，確保及時(shí)補(bǔ)貨；海外采購(gòu)的退換貨需符合當(dāng)?shù)毓?yīng)商的退換貨政策；（二）報(bào)廢：辦公用品因損壞、過(guò)期等原因無(wú)法使用的，由使用部門(mén)提交《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢原因、品類(lèi)、數(shù)量，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交行政部；領(lǐng)用與庫(kù)存管理組核查后，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批；審批通過(guò)后，按公司資產(chǎn)報(bào)廢管理要求處置，同步更新庫(kù)存臺(tái)賬。第四章成本管控與安全管理第十四條成本管控管理：（一）預(yù)算管理：財(cái)務(wù)部每年結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與歷史采購(gòu)成本，編制辦公用品年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行；各季度采購(gòu)費(fèi)用嚴(yán)格控制在季度預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算需專(zhuān)項(xiàng)審批；（二）比價(jià)管控：常規(guī)采購(gòu)需至少比價(jià)3家及以上供應(yīng)商，確保采購(gòu)價(jià)格合理；批量采購(gòu)可通過(guò)集中談判爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，降低采購(gòu)成本；海外采購(gòu)需對(duì)比本地化采購(gòu)與跨境采購(gòu)的成本差異，選擇最優(yōu)方案；（三）消耗管控：各部門(mén)需加強(qiáng)內(nèi)部辦公用品消耗管控，督促員工節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)；行政部定期公示各部門(mén)辦公用品消耗情況，將消耗管控納入部門(mén)績(jī)效考核參考；（四）費(fèi)用核算：行政部每月匯總采購(gòu)費(fèi)用，與財(cái)務(wù)部對(duì)接完成報(bào)銷(xiāo)核算，財(cái)務(wù)部建立采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬，定期出具成本分析報(bào)告，為采購(gòu)規(guī)劃優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。第十五條安全管理：（一）質(zhì)量安全：采購(gòu)的辦公用品需符合國(guó)家或當(dāng)?shù)刭|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品；對(duì)勞保防護(hù)類(lèi)用品，需重點(diǎn)核查質(zhì)量合格證明，確保員工使用安全；（二）存儲(chǔ)安全：辦公用品存儲(chǔ)場(chǎng)所需保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)設(shè)施；貴重辦公用品（如高檔計(jì)算器、大容量U盤(pán)）需單獨(dú)存放并加鎖管理；（三）信息安全：采購(gòu)與領(lǐng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)需設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，按崗位分配操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)操作全程留痕；信息技術(shù)部定期開(kāi)展系統(tǒng)安全檢測(cè)，防范數(shù)據(jù)泄露、丟失或篡改；（四）海外安全：海外辦公用品的存儲(chǔ)與領(lǐng)用需符合當(dāng)?shù)匕踩芾硪?guī)定，跨境采購(gòu)的辦公用品需合規(guī)辦理清關(guān)手續(xù)，避免因合規(guī)問(wèn)題導(dǎo)致物資被扣或處罰。第五章保障措施第十六條制度保障：專(zhuān)項(xiàng)組每半年對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行梳理評(píng)估，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化（如新增海外機(jī)構(gòu)、拓展辦公場(chǎng)景等）、境內(nèi)外采購(gòu)政策更新，提出制度修訂建議，經(jīng)公司管理層審批后更新實(shí)施；各部門(mén)及海外機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身實(shí)際，制定內(nèi)部辦公用品使用與協(xié)調(diào)細(xì)則。第十七條人員保障：行政部配備專(zhuān)職采購(gòu)專(zhuān)員與庫(kù)存管理員，明確任職要求與崗位職責(zé)；定期組織采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管控、成本節(jié)約技巧、海外采購(gòu)合規(guī)要求等，提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力與責(zé)任意識(shí)；建立辦公用品管理崗位績(jī)效考核機(jī)制，激勵(lì)人員規(guī)范履職。第十八條技術(shù)保障：信息技術(shù)部持續(xù)優(yōu)化辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)，新增需求統(tǒng)計(jì)分析、庫(kù)存預(yù)警、費(fèi)用核算、供應(yīng)商管理等功能；實(shí)現(xiàn)境內(nèi)外采購(gòu)與領(lǐng)用信息同步共享，提升管理效率；加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)，定期開(kāi)展系統(tǒng)升級(jí)與備份，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第十九條資源保障：公司為辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用管理工作提供必要的資源支持，包括采購(gòu)預(yù)算經(jīng)費(fèi)、存儲(chǔ)場(chǎng)地與設(shè)備（貨架、保險(xiǎn)柜等）、數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)維經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等；行政部建立專(zhuān)項(xiàng)資源調(diào)配機(jī)制，確保證采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用等工作順利開(kāi)展；海外機(jī)構(gòu)采購(gòu)所需資源由公司統(tǒng)籌調(diào)配，海外運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)具