2026年跨境電商公司固定資產(chǎn)（含跨境辦公設備）管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司固定資產(chǎn)（含跨境辦公設備）的購置、登記、使用、維護、盤點及處置全流程管理，保障資產(chǎn)安全完整，優(yōu)化資產(chǎn)配置效率，提升資產(chǎn)使用效益，防范跨境資產(chǎn)管控風險，依據(jù)《企業(yè)會計準則》《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國海關(guān)法》及公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合跨境電商行業(yè)特性（涉及境內(nèi)外辦公協(xié)同、跨境設備進出口、多區(qū)域資產(chǎn)管控等）及實際運營情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)，是指單位價值在2000元及以上、使用年限超過一年，為生產(chǎn)經(jīng)營、辦公管理而持有的有形資產(chǎn)，包括但不限于：辦公設備類（電腦、打印機、投影儀、服務器等）、跨境辦公專項設備類（多語種翻譯設備、境外區(qū)域電壓適配設備、跨境數(shù)據(jù)存儲設備等）、辦公家具類（辦公桌、會議桌、文件柜等）、倉儲物流設備類（叉車、貨架、打包機等）、運輸設備類（公務車輛等）、其他類（大型辦公電器、專業(yè)檢測設備等）。其中，跨境辦公設備特指用于境外辦公站點、跨境業(yè)務對接或需跨國境流轉(zhuǎn)使用的各類辦公設備。本規(guī)定適用于公司全體在職員工及所有涉及固定資產(chǎn)管理的部門，包括行政部、財務部、各業(yè)務部門（運營部、采購部、倉儲物流部、跨境業(yè)務部等）、公司管理層；覆蓋固定資產(chǎn)（含跨境辦公設備）從購置申請、審批、購置、登記、使用、維護到盤點、處置的全生命周期管理。第三條固定資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級管控、權(quán)責明晰、全程追溯、安全高效、合規(guī)可控”的原則，針對跨境辦公設備額外遵循“跨境適配、合規(guī)通關(guān)、專項管控”的補充原則，確保資產(chǎn)管控既滿足境內(nèi)外業(yè)務需求，又符合國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)要求。第四條公司建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理機制，行政部作為牽頭部門統(tǒng)籌推進各項管理工作，財務部負責成本核算與監(jiān)督，跨境業(yè)務部配合做好跨境辦公設備的專項管理，各業(yè)務部門協(xié)同配合做好本部門固定資產(chǎn)的使用與維護，確保本規(guī)定有效落地。第二章組織架構(gòu)與職責第五條行政部是固定資產(chǎn)管理的牽頭責任部門，整體職責包括：制定固定資產(chǎn)管理具體操作細則及跨境辦公設備專項管理要求；統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的購置規(guī)劃與集中采購工作；負責固定資產(chǎn)的驗收、登記、標簽制作與發(fā)放；建立固定資產(chǎn)管理臺賬，實現(xiàn)資產(chǎn)全程追溯；統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的日常維護、維修及報廢處置；組織開展固定資產(chǎn)定期盤點；協(xié)調(diào)解決跨境辦公設備的通關(guān)、運輸、境外維護等事宜；定期與財務部核對資產(chǎn)數(shù)據(jù)，分析資產(chǎn)使用效益。第六條財務部是固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督核算部門，具體職責包括：負責固定資產(chǎn)的會計核算，按規(guī)定計提折舊，建立固定資產(chǎn)賬務；審核固定資產(chǎn)購置預算的合理性與合規(guī)性；監(jiān)督固定資產(chǎn)購置、登記、使用、處置等環(huán)節(jié)的資金使用合規(guī)性；參與固定資產(chǎn)定期盤點，核對賬實一致性；對固定資產(chǎn)管理中的成本異常、賬務不符等情況提出整改建議。第七條各業(yè)務部門職責包括：根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展需求，提報固定資產(chǎn)購置申請；負責本部門使用固定資產(chǎn)的日常保管、維護與使用管理；指定專人作為本部門資產(chǎn)管理員，協(xié)助行政部做好資產(chǎn)登記、盤點、維修申報等工作；教育引導本部門員工規(guī)范使用固定資產(chǎn)，避免資產(chǎn)損壞或丟失；配合行政部開展固定資產(chǎn)盤點與處置工作；及時反饋本部門固定資產(chǎn)使用過程中存在的問題，跨境業(yè)務相關(guān)部門額外需配合做好跨境辦公設備的境外使用監(jiān)管。第八條跨境業(yè)務部專項職責：配合行政部制定跨境辦公設備的購置標準與適配要求（如電壓標準、語言適配、境外合規(guī)認證等）；協(xié)助行政部辦理跨境辦公設備的進出口報關(guān)、報檢手續(xù)；對接境外辦公站點，負責跨境辦公設備的境外接收、分發(fā)與日常監(jiān)管；協(xié)調(diào)解決跨境辦公設備境外使用過程中的維護、維修及調(diào)回國內(nèi)等事宜。第九條固定資產(chǎn)使用人職責：妥善保管個人使用的固定資產(chǎn)，規(guī)范操作使用，避免資產(chǎn)損壞或丟失；發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或異常時，及時向本部門資產(chǎn)管理員或行政部反饋；配合行政部開展資產(chǎn)登記、盤點、維修等工作；離職時按規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。第十條公司管理層職責：審批固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度及年度購置預算；審批重大固定資產(chǎn)購置項目（如大額資產(chǎn)、跨境辦公設備批量購置等）；協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理中的重大問題（如跨境資產(chǎn)管控爭議、大額資產(chǎn)處置等）；監(jiān)督固定資產(chǎn)管理工作的合規(guī)性與有效性。第三章固定資產(chǎn)購置管理第十一條購置原則：（一）必要性原則：各部門購置固定資產(chǎn)需基于業(yè)務發(fā)展實際需求，嚴禁無需求盲目購置，避免資源浪費；（二）集中采購原則：固定資產(chǎn)實行集中采購制，由行政部統(tǒng)一組織采購，各部門不得擅自自行購置；（三）性價比原則：采購過程中綜合考量產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格、售后服務等因素，選擇資質(zhì)合規(guī)、信譽良好的供應商，確保采購資產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉；（四）跨境適配原則：購置跨境辦公設備時，需提前確認設備符合境外使用區(qū)域的電壓標準、網(wǎng)絡制式、合規(guī)認證（如CE認證、FCC認證等）及當?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。第十二條購置流程：（一）申請?zhí)釄螅焊鞑块T因業(yè)務需求需購置固定資產(chǎn)的，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估金額、使用場景、購置理由等信息；若購置跨境辦公設備，需額外注明境外使用地點、適配要求、預計使用期限等專項信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部。（二）審核評估：行政部收到申請后，核查申請的必要性與合理性，結(jié)合公司資產(chǎn)存量情況提出審核意見；涉及跨境辦公設備的，會同跨境業(yè)務部審核適配性與合規(guī)性；審核通過后，提交財務部審核購置預算的合規(guī)性。（三）分級審批：單次購置金額不超過5000元的，由行政部負責人與財務部負責人聯(lián)合審批；5000元以上20000元以下的，需報分管副總經(jīng)理審批；20000元以上的，需報總經(jīng)理審批；跨境辦公設備無論金額大小，均需額外報跨境業(yè)務部負責人審核后再按權(quán)限審批。（四）集中采購：審批通過后，由行政部牽頭組織采購，可通過招標、比價等方式選擇供應商；購置跨境辦公設備時，需選擇具備跨境供貨資質(zhì)及通關(guān)服務能力的供應商，明確雙方在報關(guān)、運輸、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的責任。（五）驗收入庫：供應商交付資產(chǎn)后，行政部組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員共同驗收，核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、配件等是否符合要求；跨境辦公設備還需核對報關(guān)單據(jù)、合規(guī)認證文件等是否完整；驗收合格的，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，由行政部協(xié)調(diào)供應商辦理退換貨手續(xù)。第四章固定資產(chǎn)登記管理第十三條臺賬登記：行政部在固定資產(chǎn)驗收合格后1個工作日內(nèi)，建立固定資產(chǎn)管理臺賬，詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、采購單價、采購金額、購置日期、供應商、使用部門、使用人、存放地點、使用狀態(tài)、折舊信息、維修記錄、處置記錄等核心信息；跨境辦公設備需額外記錄境外使用地點、報關(guān)單號、合規(guī)認證編號、跨境流轉(zhuǎn)記錄等專項信息，實現(xiàn)資產(chǎn)全程可追溯。第十四條資產(chǎn)標簽：行政部為每一項固定資產(chǎn)制作唯一的資產(chǎn)標簽，標簽內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、使用部門、使用人、購置日期等信息；跨境辦公設備的標簽需增加“跨境資產(chǎn)”標識及境外使用區(qū)域信息，標簽材質(zhì)需適應境外使用環(huán)境（如防水、耐磨）。資產(chǎn)標簽需牢固粘貼于資產(chǎn)顯著位置，嚴禁私自撕毀、涂改。第十五條賬務登記：財務部根據(jù)行政部提供的固定資產(chǎn)驗收單及采購憑證，在1個工作日內(nèi)完成固定資產(chǎn)賬務登記，建立固定資產(chǎn)總賬與明細賬，按規(guī)定確定折舊方法與折舊年限，按月計提折舊。第十六條信息變更：當固定資產(chǎn)的使用部門、使用人、存放地點等信息發(fā)生變更時，使用部門需及時填寫《固定資產(chǎn)信息變更申請表》，經(jīng)部門負責人審核后提交至行政部；行政部審核通過后，更新固定資產(chǎn)管理臺賬，并將變更信息同步至財務部，確保臺賬與賬務信息一致；跨境辦公設備的境外流轉(zhuǎn)、調(diào)回國內(nèi)等信息變更，需由跨境業(yè)務部協(xié)助完成信息登記與更新。第五章固定資產(chǎn)使用與維護管理第十七條使用規(guī)范：（一）各部門及使用人需按資產(chǎn)操作說明規(guī)范使用固定資產(chǎn)，嚴禁違規(guī)操作、超負荷使用或擅自拆卸、改裝資產(chǎn)；（二）固定資產(chǎn)需按臺賬登記的存放地點使用，嚴禁私自轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)借、挪用；確因工作需要臨時轉(zhuǎn)移或借用的，需填寫《固定資產(chǎn)借用/轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)部門負責人及行政部審批同意后辦理相關(guān)手續(xù)；（三）跨境辦公設備在境外使用時，需遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司境外辦公管理規(guī)定，由跨境業(yè)務部指定專人負責監(jiān)管，定期反饋使用狀態(tài)。第十八條日常維護：（一）使用部門及使用人負責固定資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)，及時清除資產(chǎn)使用過程中的故障隱患，延長資產(chǎn)使用壽命；（二）行政部建立固定資產(chǎn)定期維護機制，對通用辦公設備（如打印機、服務器）每季度進行一次全面維護，對倉儲物流設備、跨境辦公設備每半年進行一次專項維護，形成維護記錄存入資產(chǎn)臺賬；（三）跨境辦公設備的境外維護，由跨境業(yè)務部對接當?shù)睾弦?guī)服務商或供應商開展，維護費用按規(guī)定報銷，維護記錄及時同步至行政部歸檔。第十九條維修管理：（一）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用人需及時向本部門資產(chǎn)管理員或行政部提交《固定資產(chǎn)維修申請表》，說明故障情況；（二）行政部接到申請后，組織技術(shù)人員核查故障原因，能現(xiàn)場解決的及時處理；無法現(xiàn)場解決的，聯(lián)系專業(yè)維修服務商或供應商進行維修；跨境辦公設備的境外維修，由跨境業(yè)務部協(xié)助對接維修資源，確保維修及時；（三）維修完成后，行政部核對維修結(jié)果，驗收合格的，更新資產(chǎn)維修記錄；維修費用按公司報銷流程辦理，由財務部審核入賬；（四）若維修費用過高（超過資產(chǎn)現(xiàn)有凈值的50%）或資產(chǎn)無法修復的，按固定資產(chǎn)處置流程處理。第六章固定資產(chǎn)盤點管理第二十條盤點周期：行政部每月組織一次固定資產(chǎn)局部盤點（重點核查高頻使用資產(chǎn)、跨境流轉(zhuǎn)資產(chǎn)），每季度組織一次全公司固定資產(chǎn)全面盤點，每年年底開展一次年度資產(chǎn)清查盤點，確保賬實相符。第二十一條盤點流程：（一）盤點準備：行政部提前整理固定資產(chǎn)管理臺賬，編制盤點表，明確盤點范圍、時間及責任人；跨境辦公設備的盤點需提前與跨境業(yè)務部對接，明確境外資產(chǎn)盤點方式與時間。（二）實地盤點：各部門資產(chǎn)管理員配合行政部，對照盤點表逐一核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用狀態(tài)、存放地點、使用人等信息，確認賬實是否一致；境外辦公設備可通過遠程視頻核查、跨境業(yè)務部現(xiàn)場核查等方式開展盤點，形成境外資產(chǎn)盤點記錄。（三）差異處理：盤點過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、損壞、丟失或信息不符的，及時查明原因，區(qū)分責任（如自然損耗、人為損壞、管理失誤、跨境流轉(zhuǎn)丟失等）；對盤盈資產(chǎn)，及時登記入賬；對盤虧、損壞資產(chǎn)，按規(guī)定追究相關(guān)人員責任；對信息不符的，及時更新臺賬信息。（四）報告審批：盤點結(jié)束后，行政部編制《固定資產(chǎn)盤點報告》，注明盤點情況、差異原因、處理建議等信息，經(jīng)財務部核對后，報公司管理層審批；跨境辦公設備的盤點差異需額外附跨境業(yè)務部的情況說明。第七章固定資產(chǎn)處置管理第二十二條處置范圍：包括達到使用年限無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)、維修后仍無法正常使用的固定資產(chǎn)、技術(shù)淘汰且無使用價值的固定資產(chǎn)、因意外事故損壞無法修復的固定資產(chǎn)，以及其他符合處置條件的固定資產(chǎn)；跨境辦公設備還包括境外使用完畢需調(diào)回國內(nèi)報廢、或因當?shù)胤ㄒ?guī)限制無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。第二十三條處置流程：（一）申請?zhí)釄螅焊鞑块T發(fā)現(xiàn)需處置的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、購置日期、處置原因、處置方式建議（如報廢、變賣、捐贈等），經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至行政部；跨境辦公設備的處置申請需額外注明境外處置或調(diào)回國內(nèi)處置的意見，由跨境業(yè)務部審核。（二）評估審核：行政部組織技術(shù)人員、財務部對處置資產(chǎn)進行評估，確認資產(chǎn)剩余價值、處置可行性及合規(guī)性；跨境辦公設備的處置需額外評估跨境流轉(zhuǎn)的合規(guī)性、通關(guān)要求及處置成本。（三）分級審批：單次處置資產(chǎn)原值不超過10000元的，由行政部負責人與財務部負責人聯(lián)合審批；10000元以上50000元以下的，需報分管副總經(jīng)理審批；50000元以上的，需報總經(jīng)理審批；跨境辦公設備的處置無論金額大小，均需額外報跨境業(yè)務部負責人審核后再按權(quán)限審批。（四）實施處置：審批通過后，由行政部牽頭組織處置；報廢資產(chǎn)需交由合規(guī)處置機構(gòu)處理，確保環(huán)保合規(guī)；變賣資產(chǎn)可通過公開競價、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行，最大化資產(chǎn)剩余價值；跨境辦公設備如需在境外處置，由跨境業(yè)務部對接當?shù)睾弦?guī)機構(gòu)處理；如需調(diào)回國內(nèi)處置，由跨境業(yè)務部協(xié)助辦理通關(guān)手續(xù)。（五）賬務處理：處置完成后，行政部更新固定資產(chǎn)管理臺賬，標注資產(chǎn)處置狀態(tài)；財務部根據(jù)處置記錄及相關(guān)憑證，及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)原值及累計折舊，處置收入及時上繳公司財務。第二十四條特殊要求：涉及商業(yè)機密的固定資產(chǎn)（如存儲公司核心數(shù)據(jù)的服務器、跨境業(yè)務資料的設備），處置前需進行數(shù)據(jù)徹底清除或物理銷毀，確保信息安全；跨境辦公設備處置需遵守境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，留存處置憑證及合規(guī)證明文件。第八章跨境辦公設備專項管理第二十五條購置專項要求：購置跨境辦公設備前，跨境業(yè)務部需對境外使用區(qū)域的電壓標準、網(wǎng)絡制式、環(huán)保要求、合規(guī)認證等進行調(diào)研，提供詳細的適配參數(shù)；行政部根據(jù)適配參數(shù)篩選供應商，確保設備符合境外使用要求；采購合同需明確供應商在報關(guān)、運輸、安裝調(diào)試、境外售后服務等環(huán)節(jié)的責任。第二十六條通關(guān)與運輸管理：跨境業(yè)務部協(xié)助行政部準備報關(guān)所需資料（如采購合同、發(fā)票、裝箱單、合規(guī)認證文件等），選擇具備跨境運輸資質(zhì)的物流服務商，確保設備安全、合規(guī)通關(guān)；跟蹤運輸進度，及時處理運輸過程中的異常情況；設備抵達境外辦公站點后，組織現(xiàn)場驗收，確認資產(chǎn)完好后辦理交接手續(xù)。第二十七條境外使用監(jiān)管：跨境業(yè)務部指定專人作為境外資產(chǎn)管理員，負責跨境辦公設備的日常監(jiān)管，建立境外資產(chǎn)使用臺賬，定期向行政部反饋資產(chǎn)使用狀態(tài)；組織境外員工規(guī)范使用設備，開展日常維護；發(fā)現(xiàn)設備故障或異常時，及時協(xié)調(diào)維修，確保業(yè)務正常開展。第二十八條調(diào)回與報廢：跨境辦公設備需調(diào)回國內(nèi)使用或報廢的，由跨境業(yè)務部提前評估調(diào)回可行性與成本，填寫《跨境固定資產(chǎn)調(diào)回/報廢申請表》，經(jīng)審批后，協(xié)助辦理境外報關(guān)、國內(nèi)清關(guān)等手續(xù)；調(diào)回國內(nèi)的設備需重新進行驗收、登記，更新資產(chǎn)臺賬；報廢的設備按國內(nèi)固定資產(chǎn)處置流程處理。第九章監(jiān)督考核與責任追究第二十九條監(jiān)督機制：（一）日常監(jiān)督：行政部定期對固定資產(chǎn)購置、登記、使用、維護、盤點等環(huán)節(jié)的管理情況進行抽查，重點核查跨境辦公設備的合規(guī)使用與跨境流轉(zhuǎn)情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為；（二）專項監(jiān)督：財務部每季度對固定資產(chǎn)成本核算、賬務處理情況進行專項檢查，核查賬實一致性；行政部每半年聯(lián)合跨境業(yè)務部開展一次跨境辦公設備專項監(jiān)督，確?？缇迟Y產(chǎn)管控合規(guī)；（三）反饋機制：設立固定資產(chǎn)管理意見反饋渠道，鼓勵員工對資產(chǎn)采購質(zhì)量、使用維護、管理流程等提出意見與建議，行政部及時梳理并優(yōu)化相關(guān)流程。第三十條考核評估：公司將固定資產(chǎn)管理工作納入各部門