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文檔簡介

一中多功能廳、階梯教室和語音室使用規(guī)則與一中多媒體報告廳管理制度多功能廳使用規(guī)則一、使用申請1.校內(nèi)各部門、團(tuán)體或個人如需使用多功能廳,需提前至少[X]個工作日填寫《多功能廳使用申請表》,詳細(xì)說明使用單位、使用人、使用日期、使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。申請教學(xué)相關(guān)活動的,需經(jīng)教務(wù)處審核;申請學(xué)生社團(tuán)活動的,需經(jīng)團(tuán)委審核;申請其他行政或?qū)ν饨涣骰顒拥模杞?jīng)學(xué)校辦公室審核。2.校外單位使用多功能廳,必須由校內(nèi)聯(lián)系人提出申請并負(fù)責(zé)擔(dān)保,除填寫《多功能廳使用申請表》外,還需提供校外單位的相關(guān)證明材料,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.經(jīng)審核通過并獲批后,申請人需與多功能廳管理人員確認(rèn)使用時間,領(lǐng)取《多功能廳使用許可證》,憑許可證使用多功能廳。二、使用前準(zhǔn)備1.使用單位或個人在使用多功能廳前,應(yīng)按照本次活動的需求,提前與學(xué)校相關(guān)部門溝通,計劃好設(shè)備設(shè)施的使用。如需使用音響、燈光、投影儀等特定設(shè)備,應(yīng)提前[X]天與多功能廳管理人員聯(lián)系進(jìn)行調(diào)試,管理人員應(yīng)積極配合,提供技術(shù)支持和操作指導(dǎo)。2.根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì),合理安排座位布局。如需挪動桌椅等設(shè)施,應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,確保布局安全、合理、美觀。3.使用單位或個人若需在多功能廳內(nèi)進(jìn)行宣傳布置,如張貼海報、懸掛橫幅等,必須提前獲得學(xué)校宣傳部門的批準(zhǔn),并在規(guī)定的區(qū)域和方式內(nèi)進(jìn)行布置。布置過程不得損壞廳內(nèi)的墻面、地面、門窗等設(shè)施。4.活動開始前,使用單位或個人應(yīng)對多功能廳進(jìn)行全面檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障情況,應(yīng)及時向管理人員報告并記錄,避免在活動中引發(fā)意外。三、使用過程要求1.多功能廳使用時間嚴(yán)格按照審批時間執(zhí)行,使用人員不得擅自提前或延長使用時間。如有特殊情況需要調(diào)整,必須提前向多功能廳管理人員及審批部門提出申請,經(jīng)同意后方可更改。2.進(jìn)入多功能廳的人員應(yīng)遵守公共秩序,自覺維護(hù)廳內(nèi)的整潔和安靜。嚴(yán)禁在廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾、大聲喧嘩等不文明行為。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)多功能廳內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,正確使用和操作,不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,使用單位或個人需照價賠償。4.活動期間,使用單位或個人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),確?;顒拥陌踩⒂行蜻M(jìn)行。如發(fā)生緊急情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。5.如在多功能廳內(nèi)進(jìn)行帶有商業(yè)性質(zhì)的活動,必須事先獲得學(xué)校的書面許可,并嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得擅自從事與批準(zhǔn)內(nèi)容不符的商業(yè)活動。6.在使用多功能廳過程中,未經(jīng)學(xué)校同意,不得私自將廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施外借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。四、使用后清理1.活動結(jié)束后,使用單位或個人應(yīng)立即組織人員對多功能廳進(jìn)行清理,將桌椅等設(shè)施歸位,保持廳內(nèi)整潔。所有垃圾應(yīng)分類收集,并放置在指定的垃圾存放點。2.檢查并關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源、門窗等,確保處于安全狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞情況的,應(yīng)主動向管理人員說明,并及時報告損壞程度和原因。3.經(jīng)多功能廳管理人員檢查確認(rèn)合格后,使用單位或個人在《多功能廳使用反饋表》上簽字,完成使用流程。如檢查不合格,使用單位或個人應(yīng)按照管理人員的要求及時整改。階梯教室使用規(guī)則一、申請流程1.校內(nèi)教師因教學(xué)需要使用階梯教室,需提前[X]個工作日在學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約,并詳細(xì)填寫課程名稱、授課班級、使用日期和時間等信息,由教務(wù)處統(tǒng)一審核安排。2.學(xué)生社團(tuán)或其他校內(nèi)團(tuán)體開展教學(xué)以外的活動,需提前[X]個工作日填寫《階梯教室使用申請表》,經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報學(xué)校團(tuán)委或相關(guān)管理部門審批。3.校外單位使用階梯教室,必須有校內(nèi)單位或個人作為聯(lián)系人,并由聯(lián)系人提出申請。除填寫申請表外,還需提交校外單位的使用目的、活動內(nèi)容、安全保障措施等相關(guān)材料,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過方可使用。二、使用注意事項1.進(jìn)入階梯教室的人員應(yīng)著裝整齊、得體,禁止穿拖鞋、背心等不文明服飾進(jìn)入。2.嚴(yán)格按照預(yù)約的時間使用階梯教室,不得擅自更改使用時間。如遇特殊情況需調(diào)整,應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動。3.教學(xué)過程中,教師應(yīng)積極引導(dǎo)學(xué)生正確使用階梯教室內(nèi)的設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)公共設(shè)施的意識。對于學(xué)生社團(tuán)或其他活動的組織者,要對參與人員進(jìn)行教育和管理,確保活動有序進(jìn)行。4.在階梯教室內(nèi)禁止進(jìn)行任何違法、違規(guī)、違紀(jì)活動,不得傳播有害信息或開展與申請內(nèi)容不符的活動。5.活動期間,不得使用高功率電器,避免引發(fā)電路故障。如需使用特殊設(shè)備,應(yīng)提前與管理人員聯(lián)系,確保用電安全。6.嚴(yán)禁在階梯教室的墻壁、桌椅等設(shè)施上亂涂亂畫、張貼廣告或進(jìn)行其他破壞行為。三、設(shè)備使用1.階梯教室內(nèi)配備的投影儀、音響、電腦等設(shè)備,使用人員應(yīng)在管理人員的指導(dǎo)下正確操作。開機(jī)前,要檢查設(shè)備連接是否正常;使用完畢后,要按照正確的順序關(guān)閉設(shè)備。2.若發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時向管理人員報告,不得自行拆卸或維修設(shè)備。因操作不當(dāng)或故意損壞設(shè)備的,需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.如需使用自帶的設(shè)備接入階梯教室的系統(tǒng),使用人員應(yīng)提前做好兼容性測試,確保連接正常。在使用過程中,若對教室原有設(shè)備造成影響,使用人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、衛(wèi)生與維護(hù)1.使用單位或個人應(yīng)保持階梯教室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,自帶的垃圾應(yīng)隨時清理,不得留在教室內(nèi)。嚴(yán)禁將食物、飲料等帶入階梯教室(活動允許的情況除外)。2.活動結(jié)束后,使用人員應(yīng)將桌椅擺放整齊,檢查并關(guān)閉所有電器設(shè)備、燈光、門窗等。對于散落的垃圾和物品,要及時清理干凈,確保教室整潔、安全。3.定期對階梯教室進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。學(xué)校后勤部門應(yīng)安排專人定期對教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患和設(shè)備故障,確保教室的正常使用。語音室使用規(guī)則一、使用預(yù)約1.教師因教學(xué)需要使用語音室,應(yīng)提前[X]個工作日在學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,填寫課程名稱、授課班級、使用時間等信息,經(jīng)教務(wù)處審核后生效。2.學(xué)生因?qū)W習(xí)、實踐等特殊需要使用語音室,需由所在班級或社團(tuán)統(tǒng)一組織,提前[X]天填寫《語音室使用申請表》,經(jīng)指導(dǎo)老師簽字同意后,報學(xué)校教務(wù)處審批。3.校外單位使用語音室,需通過校內(nèi)聯(lián)系人提出申請,提交使用目的、人數(shù)、時間等詳細(xì)信息,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并簽訂相關(guān)使用協(xié)議后方可使用。二、入室要求1.進(jìn)入語音室前,使用者必須換穿專用拖鞋或在門口鋪設(shè)的清潔墊上清潔鞋底,以保持室內(nèi)清潔。2.嚴(yán)禁攜帶食物、飲料、易燃易爆物品、尖銳物品等進(jìn)入語音室,避免對設(shè)備和人員造成損害。3.使用者應(yīng)遵守語音室的開放時間,不得擅自提前或推遲進(jìn)入語音室。如有特殊情況,需提前與管理人員聯(lián)系。4.進(jìn)入語音室后,應(yīng)按照指定的座位就座,不得隨意更換或挪動設(shè)備和桌椅。三、設(shè)備操作與維護(hù)1.使用者應(yīng)在教師或管理人員的指導(dǎo)下正確使用語音室的設(shè)備,包括電腦、耳機(jī)、麥克風(fēng)等。開機(jī)前,要檢查設(shè)備是否完好無損,如有問題應(yīng)及時報告。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和軟件參數(shù)。不得在電腦上安裝、卸載任何軟件,不得使用自帶的移動存儲設(shè)備,防止病毒入侵和數(shù)據(jù)丟失。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向教師或管理人員報告,不得自行處理。4.使用者應(yīng)愛護(hù)語音室的設(shè)備,不得用力拉扯耳機(jī)線、麥克風(fēng)線等,不得隨意拆卸設(shè)備零部件。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,需照價賠償。四、教學(xué)與學(xué)習(xí)規(guī)范1.在語音室內(nèi)進(jìn)行教學(xué)活動時,教師應(yīng)提前做好教學(xué)準(zhǔn)備,合理安排教學(xué)內(nèi)容和時間,充分利用語音室的設(shè)備和資源,提高教學(xué)效果。2.學(xué)生應(yīng)認(rèn)真遵守教師的教學(xué)要求,積極參與課堂活動。不得在室內(nèi)進(jìn)行與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動,如玩游戲、聊天、聽音樂等。3.使用語音室進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的學(xué)生,應(yīng)遵循自主學(xué)習(xí)的規(guī)范,合理安排學(xué)習(xí)時間和內(nèi)容,保持安靜,不得影響他人學(xué)習(xí)。五、使用后清理與檢查1.使用結(jié)束后,使用者應(yīng)將耳機(jī)、麥克風(fēng)等設(shè)備擺放整齊,關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器,切斷電源。2.清理座位周圍的垃圾和雜物,保持室內(nèi)整潔。如有設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)主動向管理人員報告,并協(xié)助調(diào)查處理。3.管理人員應(yīng)對語音室進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)設(shè)備正常、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,關(guān)閉門窗,結(jié)束使用流程。多媒體報告廳管理制度一、管理職責(zé)1.學(xué)校指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)多媒體報告廳的日常管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔、使用安排等。管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和管理能力,熟悉報告廳內(nèi)的各種設(shè)備和系統(tǒng)。2.管理人員應(yīng)定期對報告廳的設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息。及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)報告廳的衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生清潔計劃,安排專人定期進(jìn)行清潔和消毒,保持報告廳內(nèi)的環(huán)境整潔、舒適。4.對報告廳的使用申請進(jìn)行審核和登記,合理安排使用時間,避免沖突。與使用單位或個人保持溝通,提供必要的服務(wù)和支持。二、設(shè)備管理1.建立完善的設(shè)備管理制度,明確設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的流程和要求。2.定期對報告廳的音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備等進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備的性能達(dá)到最佳狀態(tài)。3.對設(shè)備的操作進(jìn)行規(guī)范管理,制定詳細(xì)的操作規(guī)程和使用說明。只有經(jīng)過培訓(xùn)并取得操作資格的人員才能操作相關(guān)設(shè)備。4.加強(qiáng)對設(shè)備的安全管理,采取必要的防火、防潮、防盜、防雷等措施,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。定期對設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查和測試,及時消除安全隱患。三、活動管理1.嚴(yán)格審核活動的內(nèi)容和性質(zhì),確保活動符合學(xué)校的規(guī)定和要求,不得進(jìn)行違法、違規(guī)、違紀(jì)的活動。2.對于大型活動或重要活動,應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案和應(yīng)急預(yù)案,明確各部門和人員的職責(zé),確保活動的安全、有序進(jìn)行。3.在活動期間,管理人員應(yīng)全程在場,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,確保活動的順利進(jìn)行。4.活動結(jié)束后,對活動的效果進(jìn)行評估和總結(jié),收集使用單位或個人的反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和管理水平。四、安全管理1.建立健全安全管理制度,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對工作人員和使用人員的安全教育和培訓(xùn)。2.定期對報告廳的消防設(shè)施、疏散通道、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。嚴(yán)禁在報告廳內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為。3.在活動期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保人員的安全。如發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,有序組織人員疏散。4.加強(qiáng)對報告廳的門禁管理,嚴(yán)格控制人員出入。非活動人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入報告廳,確保場所的安全和秩序。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持報告廳內(nèi)的地面、墻面、門窗等干凈整潔,無灰塵、無污漬。定期對座椅、扶手等設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒,為使用人員提供舒適的環(huán)境。2.加強(qiáng)對報告廳內(nèi)通風(fēng)系統(tǒng)的管理,確??諝饬魍?,保持空氣清新。定期對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)

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