公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度(全新完整版)一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，保障員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）管理職責(zé)1.人力資源部門（1）負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的政策宣傳與解釋工作，確保員工了解社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。（2）辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、變更、停保等手續(xù)，包括收集、審核員工參保資料，及時(shí)準(zhǔn)確地向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)。（3）計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，并做好費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（4）負(fù)責(zé)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，處理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)的各類問題和糾紛。（5）建立和維護(hù)員工社會(huì)保險(xiǎn)檔案，記錄員工參保信息、繳費(fèi)情況等。2.財(cái)務(wù)部門（1）根據(jù)人力資源部門提供的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)數(shù)據(jù)，及時(shí)足額支付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。（2）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和規(guī)范。3.員工本人（1）及時(shí)提供參保所需的準(zhǔn)確資料，如實(shí)申報(bào)個(gè)人信息。（2）了解社會(huì)保險(xiǎn)政策和本制度的相關(guān)規(guī)定，自覺遵守并配合公司做好社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。（3）關(guān)注自身社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益，對(duì)繳費(fèi)情況有疑問時(shí)，及時(shí)向人力資源部門咨詢。二、社會(huì)保險(xiǎn)種類及內(nèi)容（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)1.定義養(yǎng)老保險(xiǎn)是國家為保障勞動(dòng)者在達(dá)到國家規(guī)定的解除勞動(dòng)義務(wù)的勞動(dòng)年齡界限，或因年老喪失勞動(dòng)能力退出勞動(dòng)崗位后的基本生活而建立的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。2.繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用。員工個(gè)人也需按照規(guī)定比例繳納部分費(fèi)用，由公司從其工資中代扣代繳。3.待遇享受員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限的，可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金?；攫B(yǎng)老金的計(jì)發(fā)辦法按照國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策執(zhí)行。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)1.定義醫(yī)療保險(xiǎn)是為補(bǔ)償勞動(dòng)者因疾病風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失而建立的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度。通過用人單位和個(gè)人繳費(fèi)，建立醫(yī)療保險(xiǎn)基金，參保人員患病就診發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用后，由醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)對(duì)其給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司和員工按照規(guī)定比例共同繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用。其中，公司繳納的部分一部分進(jìn)入統(tǒng)籌基金，一部分劃入員工個(gè)人賬戶；員工個(gè)人繳納的部分全部劃入個(gè)人賬戶。3.待遇享受（1）門診醫(yī)療費(fèi)用：員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的門診費(fèi)用，可使用個(gè)人賬戶資金支付，個(gè)人賬戶資金不足時(shí)，由員工個(gè)人自行承擔(dān)。（2）住院醫(yī)療費(fèi)用：員工因病住院治療，符合醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用，按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷政策，由統(tǒng)籌基金和員工個(gè)人按一定比例分擔(dān)。（三）失業(yè)保險(xiǎn)1.定義失業(yè)保險(xiǎn)是國家通過立法強(qiáng)制實(shí)行的，由用人單位、職工個(gè)人繳費(fèi)及國家財(cái)政補(bǔ)貼等渠道籌集資金建立失業(yè)保險(xiǎn)基金，對(duì)因失業(yè)而暫時(shí)中斷生活來源的勞動(dòng)者提供物質(zhì)幫助以保障其基本生活，并通過專業(yè)訓(xùn)練、職業(yè)介紹等手段為其再就業(yè)創(chuàng)造條件的制度。2.繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司和員工按照規(guī)定比例共同繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用。3.待遇享受員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且失業(yè)前用人單位和本人已經(jīng)繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)滿規(guī)定年限的，可在失業(yè)后按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，并享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇。（四）工傷保險(xiǎn)1.定義工傷保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者在工作中或在規(guī)定的特殊情況下，遭受意外傷害或患職業(yè)病導(dǎo)致暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力以及死亡時(shí)，勞動(dòng)者或其遺屬從國家和社會(huì)獲得物質(zhì)幫助的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。2.繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司按照行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)費(fèi)率為員工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)用，員工個(gè)人不繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。3.待遇享受員工因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病，經(jīng)認(rèn)定為工傷的，按照國家和當(dāng)?shù)毓ｋU(xiǎn)政策享受相應(yīng)的工傷保險(xiǎn)待遇，包括醫(yī)療救治、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金等。（五）生育保險(xiǎn)1.定義生育保險(xiǎn)是國家通過立法，在懷孕和分娩的婦女勞動(dòng)者暫時(shí)中斷勞動(dòng)時(shí)，由國家和社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)、生育津貼和產(chǎn)假的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度。2.繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司按照規(guī)定比例為員工繳納生育保險(xiǎn)費(fèi)用，員工個(gè)人不繳納生育保險(xiǎn)費(fèi)。3.待遇享受符合生育保險(xiǎn)政策規(guī)定的女職工生育或流產(chǎn)時(shí)，可享受生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷和生育津貼待遇。男職工配偶未就業(yè)且符合相關(guān)規(guī)定的，男職工可享受一定的生育醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼。三、參保管理（一）新員工參保1.員工入職后，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為入職后[X]個(gè)工作日）為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。2.新員工需提供以下參保資料：（1）身份證復(fù)印件；（2）近期免冠一寸照片；（3）其他社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求提供的資料。3.人力資源部門對(duì)員工提供的資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性和完整性。審核通過后，按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行申報(bào)和登記。（二）參保信息變更1.員工個(gè)人信息（如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等）發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門在收到員工申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）辦理參保信息變更手續(xù)。（三）停保1.員工離職、退休、死亡等情況，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為離職后[X]個(gè)工作日）為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)。2.辦理停保手續(xù)時(shí)，人力資源部門需向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供相關(guān)證明材料，如離職證明、退休審批表等。四、繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)基數(shù)確定1.員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)按照國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，結(jié)合員工上一年度月平均工資確定。新入職員工以其首月工資作為繳費(fèi)基數(shù)。2.每年社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整時(shí)，人力資源部門應(yīng)按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)對(duì)員工繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，并通知員工本人。（二）繳費(fèi)時(shí)間公司應(yīng)按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間，按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。一般情況下，每月[具體日期]前完成當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納。（三）繳費(fèi)方式公司通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保繳費(fèi)賬戶有足夠的資金，避免因欠費(fèi)導(dǎo)致員工社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益受到影響。（四）費(fèi)用分擔(dān)公司和員工按照規(guī)定比例共同承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。其中，公司承擔(dān)的部分在公司成本中列支，員工個(gè)人承擔(dān)的部分由公司從其工資中代扣代繳。五、待遇申報(bào)與支付（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申報(bào)1.員工達(dá)到法定退休年齡前，人力資源部門應(yīng)提前[X]個(gè)月通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)申報(bào)材料。2.申報(bào)材料包括：身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、退休審批表等。3.人力資源部門將申報(bào)材料報(bào)送當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核，經(jīng)審核通過后，員工可開始享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇申報(bào)1.員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示醫(yī)療保險(xiǎn)卡，按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.員工因急診、異地就醫(yī)等特殊情況發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，需按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)。申報(bào)時(shí)，需提供醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票、病歷、診斷證明等相關(guān)材料。3.人力資源部門收到員工申報(bào)材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并報(bào)送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷費(fèi)用到賬后，及時(shí)通知員工領(lǐng)取。（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)1.員工非因本人意愿中斷就業(yè)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為失業(yè)后[X]天內(nèi)）到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記，并向人力資源部門提供失業(yè)證明等相關(guān)材料。2.人力資源部門協(xié)助員工辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇申報(bào)手續(xù)，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，員工可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。（四）工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)1.員工發(fā)生工傷事故后，所在部門應(yīng)立即向人力資源部門報(bào)告，并及時(shí)送員工到定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治。2.人力資源部門在接到報(bào)告后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為事故發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)）向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案，并在[X]日內(nèi)為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定。3.申請(qǐng)工傷認(rèn)定時(shí)，需提供工傷認(rèn)定申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、醫(yī)療診斷證明等相關(guān)材料。4.經(jīng)認(rèn)定為工傷的，人力資源部門協(xié)助員工辦理勞動(dòng)能力鑒定和工傷保險(xiǎn)待遇申報(bào)手續(xù)。員工按照規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)待遇。（五）生育保險(xiǎn)待遇申報(bào)1.女職工懷孕后，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備，并按照當(dāng)?shù)厣ｋU(xiǎn)政策規(guī)定的時(shí)間和要求辦理生育登記手續(xù)。2.女職工生育或流產(chǎn)后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為產(chǎn)后[X]個(gè)月內(nèi)）向人力資源部門提供生育證明、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)材料，申請(qǐng)生育保險(xiǎn)待遇。3.人力資源部門審核后，報(bào)送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷和津貼支付手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工社會(huì)保險(xiǎn)參保情況、繳費(fèi)情況進(jìn)行自查，確保參保信息準(zhǔn)確、繳費(fèi)及時(shí)足額。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用支付情況的監(jiān)督，確保費(fèi)用支付合規(guī)、準(zhǔn)確。（二）外部檢查1.積極配合社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出的問題和整改要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。七、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司未按照本制度規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保、變更、停保等手續(xù)，或未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的，按照國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.因公司原因?qū)е聠T工社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益受到損害的，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）員工責(zé)任1.員