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更衣室員工管理制度一、更衣室使用目的與適用范圍(一)使用目的更衣室是為員工提供一個安全、整潔、舒適的個人物品存放和更衣場所,以滿足員工在工作前后更換工作服、存放個人物品的需求,同時維護(hù)公司的整體形象和工作秩序。通過合理管理更衣室,有助于提升員工的工作便利性和滿意度,促進(jìn)公司的高效運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需要使用更衣室的員工,包括全職員工、兼職員工以及臨時借調(diào)人員等。無論員工所在部門、職位高低,均需嚴(yán)格遵守本更衣室管理制度。二、更衣室管理職責(zé)劃分(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)更衣室的整體規(guī)劃和布局設(shè)計,根據(jù)公司員工數(shù)量和實(shí)際需求,合理安排更衣柜的數(shù)量和分布。2.制定并完善更衣室管理制度,確保制度的合理性和有效性,并向員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。3.定期對更衣室進(jìn)行檢查和維護(hù),包括更衣柜的損壞修復(fù)、衛(wèi)生清潔情況檢查等,保障更衣室的正常使用。4.協(xié)調(diào)解決員工在使用更衣室過程中遇到的問題和糾紛,對違反管理制度的行為進(jìn)行處理。(二)安全部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)更衣室的安全管理,安裝必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,確保更衣室的財物安全和人員安全。2.定期對更衣室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.對更衣室發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,配合行政部門對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。(三)員工職責(zé)1.遵守更衣室管理制度,愛護(hù)更衣室的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照規(guī)定使用更衣柜,不得私自更換、轉(zhuǎn)讓或占用他人更衣柜。3.妥善保管個人物品,不得將貴重物品存放在更衣柜內(nèi),如有遺失自行承擔(dān)責(zé)任。4.發(fā)現(xiàn)更衣室設(shè)施損壞或存在安全隱患時,及時向行政部門報告。三、更衣柜分配與使用規(guī)定(一)更衣柜分配原則1.根據(jù)員工所在部門、工作崗位和實(shí)際需求進(jìn)行合理分配,確保每個員工都能得到一個更衣柜。2.優(yōu)先滿足經(jīng)常需要更換工作服的崗位員工的需求。3.對于新入職員工,在辦理入職手續(xù)后,由行政部門統(tǒng)一分配更衣柜。(二)更衣柜使用申請流程1.新員工入職時,向行政部門提交《更衣柜使用申請表》,注明個人信息、所在部門、崗位等。2.行政部門根據(jù)員工申請和更衣柜使用情況進(jìn)行審核,審核通過后為員工分配更衣柜,并發(fā)放更衣柜鑰匙。3.員工領(lǐng)取更衣柜鑰匙后,需在《更衣柜領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。(三)更衣柜使用規(guī)范1.員工只能使用分配給自己的更衣柜,不得私自更換、轉(zhuǎn)讓或占用他人更衣柜。如需更換更衣柜,需向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。2.更衣柜僅供存放與工作相關(guān)的衣物、鞋子、個人防護(hù)用品等,不得存放易燃易爆、有毒有害、食品等物品。3.員工應(yīng)保持更衣柜的整潔和衛(wèi)生,定期清理更衣柜內(nèi)的雜物,不得在更衣柜內(nèi)亂扔垃圾。4.員工離開更衣室時,應(yīng)確保更衣柜已鎖好,如有鑰匙丟失,應(yīng)及時向行政部門報告并申請更換鎖具,費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。(四)更衣柜清理與回收1.行政部門定期對更衣室進(jìn)行檢查,對于長期閑置未使用的更衣柜,將進(jìn)行清理并收回。2.員工離職時,應(yīng)將更衣柜清理干凈,將鑰匙交回行政部門,經(jīng)行政部門檢查確認(rèn)后,方可辦理離職手續(xù)。四、更衣室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無積水、無污漬。2.更衣柜表面應(yīng)清潔無塵,無劃痕、無損壞。3.墻壁和天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。4.通風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持良好運(yùn)行,空氣清新無異味。(二)衛(wèi)生清潔頻率與責(zé)任人1.更衣室的日常衛(wèi)生清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé),每天至少進(jìn)行一次全面清潔,包括地面清掃、更衣柜擦拭、垃圾清理等。2.行政部門定期對更衣室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,每周至少檢查一次,確保衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)得到落實(shí)。(三)員工衛(wèi)生責(zé)任1.員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,更換下來的衣物應(yīng)及時清洗,不得在更衣室堆放。2.員工在使用更衣室過程中,如不慎將物品灑落在地面或更衣柜上,應(yīng)及時清理干凈。3.不得在更衣室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,維護(hù)更衣室的良好環(huán)境。五、更衣室安全管理(一)消防安全1.更衣室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.員工不得在更衣室使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。3.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)財物安全1.安全部門應(yīng)在更衣室安裝監(jiān)控攝像頭,對更衣室進(jìn)行24小時監(jiān)控,確保員工財物安全。2.員工應(yīng)妥善保管個人物品,不得將貴重物品存放在更衣柜內(nèi),如有遺失自行承擔(dān)責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)更衣室有可疑人員或財物丟失情況,員工應(yīng)及時向安全部門報告。(三)門禁管理1.更衣室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),員工需憑工作卡或密碼進(jìn)入更衣室,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.安全部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。六、違規(guī)處理辦法(一)輕微違規(guī)行為1.對于首次違反更衣室管理制度的輕微違規(guī)行為,如未及時清理更衣柜內(nèi)雜物、在更衣室亂扔垃圾等,由行政部門對違規(guī)員工進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正。2.如員工在口頭警告后仍不改正,將給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。(二)嚴(yán)重違規(guī)行為1.對于嚴(yán)重違反更衣室管理制度的行為,如私自更換、轉(zhuǎn)讓或占用他人更衣柜、在更衣室吸煙、使用明火等,將給予記過處分,并扣除相應(yīng)的績效獎金。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或造成公司財產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)輕重給予辭退處分,并依法追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查機(jī)制(一)定期檢查1.行政部門和安全部門應(yīng)定期對更衣室進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括更衣柜使用情況、衛(wèi)生清潔情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等。2.每周至少進(jìn)行一次全面檢查,每月進(jìn)行一次專項檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。(二)員工反饋1.設(shè)立員工意見箱或投訴電話,鼓勵員工對更衣室管理提出意見和建議。2.行政部門應(yīng)及時處理員工的反饋信息,對于合理的建議應(yīng)及時采納并進(jìn)行改進(jìn)。(三)持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)定期檢查和員工反饋的情況,行政部門應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對更衣室管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善。2.定期對更衣室管理工作進(jìn)行評估,確保管理制度的有效性和適應(yīng)性。八、特殊情況處理(一)設(shè)施損壞1.如更衣柜、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施發(fā)生損壞,員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。如因設(shè)施損壞給員工造成不便,行政部門應(yīng)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償或解決方案。(二)緊急疏散1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時,員工應(yīng)按照公司的緊急疏散預(yù)案,迅速有序地撤離更衣室。2.安全部門應(yīng)在緊急情況發(fā)生后,及時對更衣室進(jìn)行檢查,確保無安全隱患后,方可允許員工重新進(jìn)入。(三)特殊需求1.對于因身體原因或特殊工作需求需要特殊照顧的員工,如孕婦、殘疾人等,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,為其提供便利和支持,如安排靠近出入口的更衣柜等。九、溝通與培訓(xùn)(一)制度宣傳1.行政部門應(yīng)在新員工入職培訓(xùn)中,向員工詳細(xì)介紹更衣室管理制度,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.在公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)等平臺發(fā)布更衣室管理制度,方便員工隨時查閱。(二)溝通渠道1.建立行政部門與員工之間的溝通渠道,如定期召開員工座談會、設(shè)立意見反饋郵箱等,及時了解員工對更衣室管理的意見和建議。2.對于員工提出的問題和建議,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)和處理,讓員工感受到公司對他們的關(guān)注和重視。(三)培訓(xùn)與教育1.定期組織員工進(jìn)行更衣室管理相關(guān)的培訓(xùn),包括安全知識、衛(wèi)生知識、管理制度等方

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