公司員工離職程序管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保公司各項工作的正常有序進行，保障公司和員工的合法權益，結合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，無論何種原因離職，均需按照本制度規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)。3.離職類型定義辭職：員工因個人原因，主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退：公司因員工嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，單方面解除與員工的勞動合同。合同到期不續(xù)簽：勞動合同期滿，公司或員工一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動合同。自動離職：員工未經(jīng)公司批準，擅自離崗連續(xù)達到一定期限（具體期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行），視為自動離職。二、離職申請與審批（一）辭職申請1.申請時間員工辭職需提前一定時間向公司提出書面申請。一般情況下，試用期員工應提前[X]個工作日提出申請，正式員工應提前[X]個工作日提出申請。如未能提前足夠時間申請，應與公司協(xié)商解決，可能需以支付相應天數(shù)工資作為補償。2.申請流程員工填寫《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息。將填寫好的《離職申請表》提交給直屬上級主管。直屬上級主管應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，與員工進行面談，了解離職原因和員工想法，并在《離職申請表》上簽署意見。直屬上級主管審核通過后，將《離職申請表》提交至人力資源部門。人力資源部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，主要審核員工是否符合離職條件、是否存在未了結的工作事項等，并簽署意見。人力資源部門審核通過后，將《離職申請表》提交至公司相關領導審批。公司相關領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署最終意見。（二）辭退申請1.適用情形員工嚴重違反公司規(guī)章制度，如連續(xù)曠工達到[X]天以上、泄露公司商業(yè)秘密、在工作中營私舞弊等。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。因公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務收縮等客觀原因，需要裁減人員。2.申請流程員工所在部門填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、依據(jù)的公司規(guī)章制度條款或相關事實情況等。將《辭退申請表》提交至人力資源部門。人力資源部門對辭退原因進行調(diào)查核實，與員工所在部門溝通，確保辭退理由充分合理，并在《辭退申請表》上簽署意見。人力資源部門審核通過后，將《辭退申請表》提交至公司相關領導審批。公司相關領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署最終意見。（三）合同到期不續(xù)簽1.通知時間在勞動合同期滿前[X]個工作日，人力資源部門應向員工所在部門發(fā)出《勞動合同到期提醒函》，由部門負責人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司的用人需求，決定是否續(xù)簽勞動合同。2.通知流程如部門決定續(xù)簽勞動合同，應在收到《勞動合同到期提醒函》后的[X]個工作日內(nèi)將《續(xù)簽勞動合同意向書》反饋給人力資源部門。人力資源部門與員工溝通續(xù)簽事宜，協(xié)商一致后簽訂新的勞動合同。如部門決定不續(xù)簽勞動合同，應在收到《勞動合同到期提醒函》后的[X]個工作日內(nèi)將《不續(xù)簽勞動合同通知書》反饋給人力資源部門。人力資源部門在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)將《不續(xù)簽勞動合同通知書》送達員工本人，并辦理相關離職手續(xù)。（四）自動離職處理1.認定標準員工未經(jīng)公司批準，擅自離崗連續(xù)達到[X]天以上，視為自動離職。2.處理流程員工所在部門在發(fā)現(xiàn)員工擅自離崗后，應及時與員工取得聯(lián)系，了解情況，并督促員工返回工作崗位。如無法聯(lián)系到員工，應在[X]個工作日內(nèi)將情況報告給人力資源部門。人力資源部門在收到報告后的[X]個工作日內(nèi)，通過電話、短信、郵件等方式再次嘗試聯(lián)系員工，并向員工發(fā)送《限期返崗通知書》，要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。如員工在規(guī)定的時間內(nèi)仍未返回工作崗位，人力資源部門應在[X]個工作日內(nèi)發(fā)出《自動離職通知書》，正式認定員工為自動離職，并辦理相關離職手續(xù)。三、工作交接（一）交接內(nèi)容1.工作資料包括但不限于工作文件、報表、合同、客戶資料、技術文檔等。員工應將自己負責的所有工作資料進行整理和分類，列出詳細的資料清單，并移交給接手人或指定的接收人。2.工作任務向接手人詳細介紹正在進行的工作任務、工作進度、工作重點和難點等情況，并將相關的工作安排和計劃進行交接。對于未完成的工作任務，應提供必要的協(xié)助和指導，確保接手人能夠順利開展工作。3.辦公用品和設備員工應將自己使用的辦公用品和設備進行清理和盤點，包括電腦、打印機、辦公桌椅、工具等，并移交給公司指定的保管人。如有損壞或丟失的情況，應按照公司規(guī)定進行賠償。4.其他事項如員工負責的項目、業(yè)務關系、鑰匙、門禁卡等，也應進行相應的交接。（二）交接流程1.制定交接計劃員工在收到離職審批通過的通知后，應在[X]個工作日內(nèi)制定詳細的工作交接計劃，明確交接的內(nèi)容、時間節(jié)點和責任人，并提交給直屬上級主管審核。2.進行交接工作員工應按照交接計劃的要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項交接工作。在交接過程中，應與接手人進行充分的溝通和交流，確保接手人對交接內(nèi)容有清晰的了解。3.填寫交接清單每完成一項交接工作，員工和接手人應共同填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并簽字確認。4.審核與確認交接工作完成后，直屬上級主管應對《工作交接清單》進行審核，確認交接工作是否完成、交接內(nèi)容是否準確無誤。審核通過后，直屬上級主管在《工作交接清單》上簽字確認。四、離職面談（一）面談目的通過離職面談，了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、薪酬福利等方面的意見和建議，為公司的管理改進提供參考；同時，向員工傳達公司的感謝和祝福，維護公司與員工的良好關系。（二）面談人員離職面談一般由人力資源部門安排專人進行，對于重要崗位或有特殊情況的員工，可邀請員工所在部門負責人、公司相關領導共同參與。（三）面談時間和地點面談時間應安排在員工辦理離職手續(xù)期間，一般在員工提交離職申請后的[X]個工作日內(nèi)進行。面談地點應選擇安靜、舒適的環(huán)境，確保面談能夠順利進行。（四）面談內(nèi)容1.了解離職原因詢問員工離職的具體原因，是個人發(fā)展、家庭因素、薪酬福利、工作環(huán)境等方面的原因，還是對公司管理、工作安排等方面存在不滿。2.收集意見和建議征求員工對公司管理、規(guī)章制度、薪酬福利、培訓發(fā)展等方面的意見和建議，了解員工在工作中遇到的問題和困難，以及對公司未來發(fā)展的期望。3.解答疑問向員工解答關于離職手續(xù)辦理、工資結算、社保公積金轉(zhuǎn)移等方面的疑問，確保員工對離職相關事宜有清晰的了解。4.表達感謝和祝福向員工表達公司對其工作的認可和感謝，祝福員工在未來的發(fā)展中取得更好的成績。（五）面談記錄面談人員應在面談過程中做好記錄，詳細記錄員工的離職原因、意見和建議等內(nèi)容。面談結束后，面談人員應在[X]個工作日內(nèi)整理面談記錄，并將其反饋給相關部門和領導。五、工資結算與福利處理（一）工資結算1.結算時間員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，公司財務部門應根據(jù)員工的考勤記錄、績效考核結果等，核算員工的工資，并進行發(fā)放。2.結算內(nèi)容員工工資結算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。如有未休年假、調(diào)休等情況，應按照公司規(guī)定進行折算和支付。3.扣除項目如員工存在未歸還的借款、賠償費用、違約金等情況，公司有權在工資中進行扣除。扣除金額應符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)的要求。（二）福利處理1.社保公積金人力資源部門應在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，辦理員工社保公積金的減員手續(xù)，并將相關信息通知員工。員工可根據(jù)自己的需要，辦理社保公積金的轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。2.其他福利如員工享受的商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利等，應按照公司規(guī)定進行處理。對于未享受的福利，如符合條件，應給予相應的補償。六、離職證明與檔案管理（一）離職證明1.開具時間員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，人力資源部門應為員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應包括員工的姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等基本信息。2.內(nèi)容要求《離職證明》的內(nèi)容應真實、準確、規(guī)范，不得包含對員工的評價性語言。如員工有特殊要求，可與人力資源部門協(xié)商解決。（二）檔案管理1.檔案轉(zhuǎn)移如員工需要將個人檔案轉(zhuǎn)移至新的單位或人才市場，人力資源部門應在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照相關規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.檔案保管如員工暫時不需要轉(zhuǎn)移檔案，公司人力資源部門應按照規(guī)定對員工的檔案進行妥善保管。七、監(jiān)督與責任追究1.監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對員工離職程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保離職手續(xù)的辦理符