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文檔簡介

2026年智能辦公空間設(shè)計合同協(xié)議甲方(委托方):[公司全稱]地址:[注冊地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(設(shè)計方):[設(shè)計公司全稱]地址:[注冊地址]法定代表人:[姓名]資質(zhì)等級:[例如:建筑裝飾工程設(shè)計專項甲級資質(zhì)]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于:1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬在[具體地址]建設(shè)“2026年智能辦公空間”(以下簡稱“項目”),需委托專業(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)提供智能化與空間一體化設(shè)計服務(wù)。2.乙方具備智能辦公空間設(shè)計所需的資質(zhì)、技術(shù)能力及成功案例,同意接受甲方委托。3.雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用、互利共贏的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國建筑法》等相關(guān)法律法規(guī),就項目設(shè)計事宜達(dá)成如下協(xié)議。第一條設(shè)計范圍與內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)本項目從概念設(shè)計至施工配合的全流程智能化與空間設(shè)計,具體包括以下內(nèi)容:(一)設(shè)計階段1.概念設(shè)計階段(1)空間功能規(guī)劃:根據(jù)甲方需求(如開放辦公區(qū)、獨(dú)立會議室、智能展廳、休閑區(qū)等),劃分功能分區(qū),明確流線組織。(2)智能化概念方案:確定智能系統(tǒng)架構(gòu)(如物聯(lián)網(wǎng)平臺、AI交互系統(tǒng)、環(huán)境自適應(yīng)系統(tǒng)等),提出智能化應(yīng)用場景(如智能照明、空調(diào)聯(lián)動、安防監(jiān)控、會議系統(tǒng)等)。(3)成果交付:概念設(shè)計說明書(含功能定位、智能化理念)、概念平面圖、意向效果圖(2-3套)。2.方案設(shè)計階段(1)深化空間布局:優(yōu)化平面功能,完成各區(qū)域尺寸標(biāo)注、家具布置建議。(2)智能系統(tǒng)方案設(shè)計:明確智能子系統(tǒng)(如樓宇自控系統(tǒng)BA、智能照明系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)、門禁一卡通系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)等)的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備選型原則及集成方案。(3)成果交付:方案設(shè)計說明書(含智能化詳細(xì)說明)、平面布置圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、智能化系統(tǒng)拓?fù)鋱D、效果圖(各區(qū)域高清效果圖3-5張)、主要材料清單。3.深化設(shè)計階段(1)施工圖繪制:完成全套施工圖紙,包括但不限于平面圖、立面圖、剖面圖、節(jié)點(diǎn)詳圖、水電點(diǎn)位圖、智能化系統(tǒng)點(diǎn)位圖及管線敷設(shè)圖。(2)智能系統(tǒng)深化:明確各智能子系統(tǒng)品牌(如甲方指定品牌或推薦品牌三選一)、設(shè)備型號、安裝工藝及接口協(xié)議,確保與甲方現(xiàn)有IT系統(tǒng)(如OA、ERP)兼容。(3)成果交付:全套施工圖紙(CAD+PDF格式,紙質(zhì)版3份、電子版1份)、智能化系統(tǒng)專項設(shè)計方案、設(shè)備技術(shù)規(guī)格書。4.施工配合階段(1)施工交底:向甲方及施工單位進(jìn)行設(shè)計交底,解釋設(shè)計意圖及技術(shù)要求。(2)現(xiàn)場指導(dǎo):定期(每周不少于1次)赴現(xiàn)場巡查,解答施工疑問,審核施工方提交的深化圖紙(如智能化管線敷設(shè)方案)。(3)驗收配合:參與智能化系統(tǒng)及空間施工的階段性驗收、竣工驗收,提供驗收所需的設(shè)計資料。(4)竣工圖審核:審核施工單位提交的竣工圖,確保與最終實(shí)施方案一致。(二)智能化設(shè)計特殊要求1.系統(tǒng)兼容性:智能化系統(tǒng)需支持主流協(xié)議(如Modbus、BACnet、HTTP等),預(yù)留與未來擴(kuò)展系統(tǒng)的接口。2.數(shù)據(jù)安全:智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲及傳輸需符合《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》要求,甲方數(shù)據(jù)所有權(quán)歸甲方所有。3.用戶體驗:智能化設(shè)計需兼顧便捷性與高效性,如智能門禁支持人臉識別、手機(jī)APP遠(yuǎn)程控制、會議系統(tǒng)一鍵啟動等。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)對乙方提交的設(shè)計成果(各階段方案、圖紙)進(jìn)行審核并提出修改意見,有權(quán)要求乙方在不違反合同約定前提下調(diào)整設(shè)計。(2)監(jiān)督乙方設(shè)計進(jìn)度及質(zhì)量,要求乙方更換不稱職的設(shè)計人員。(3)在項目完成后,擁有設(shè)計成果的完整知識產(chǎn)權(quán)(署名權(quán)除外)。2.義務(wù):(1)向乙方提供項目基礎(chǔ)資料,包括但不限于:場地權(quán)屬證明、建筑平面圖、地質(zhì)勘察報告、甲方需求說明書(含功能清單、智能化需求、預(yù)算限額等)。(2)在乙方提交各階段設(shè)計成果后[5]個工作日內(nèi)予以書面確認(rèn)或提出修改意見;逾期未確認(rèn)的,視為默認(rèn)通過。(3)按合同約定及時支付設(shè)計費(fèi)用(詳見第五條)。(4)協(xié)調(diào)乙方與施工單位、監(jiān)理單位的配合,提供必要的工作條件(如現(xiàn)場辦公場所、水電接口等)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的場地資料,因甲方資料錯誤導(dǎo)致設(shè)計返工的,有權(quán)順延工期并要求甲方增加相應(yīng)設(shè)計費(fèi)用。(2)按合同約定收取設(shè)計費(fèi)用。2.義務(wù):(1)成立專項設(shè)計團(tuán)隊,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人需具備[5年以上]智能辦公空間設(shè)計經(jīng)驗,且團(tuán)隊成員專業(yè)涵蓋建筑、室內(nèi)、智能化、電氣等。(2)嚴(yán)格按照國家及行業(yè)規(guī)范(如《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》GB50314-2019)進(jìn)行設(shè)計,確保設(shè)計成果的合法性、安全性、可行性及先進(jìn)性。(3)對設(shè)計方案中的關(guān)鍵技術(shù)(如智能系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)安全)負(fù)責(zé),確保通過第三方檢測(如甲方要求的智能化系統(tǒng)檢測)。(4)保守甲方商業(yè)秘密(如經(jīng)營數(shù)據(jù)、未公開的需求信息),未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。(5)對施工中出現(xiàn)的設(shè)計問題,在接到甲方通知后[24]小時內(nèi)響應(yīng),[3]個工作日內(nèi)提供解決方案。第三條設(shè)計費(fèi)用及支付方式(一)設(shè)計費(fèi)用總額本項目設(shè)計費(fèi)用為總價包干,人民幣[XXX]萬元(大寫:[XXX])。費(fèi)用包含:1.各階段設(shè)計服務(wù)費(fèi)(概念設(shè)計、方案設(shè)計、深化設(shè)計、施工配合);2.智能化系統(tǒng)方案設(shè)計、設(shè)備選型及集成技術(shù)服務(wù)費(fèi);3.施工圖繪制、現(xiàn)場指導(dǎo)、驗收配合等費(fèi)用;4.乙方人員交通、食宿等(若現(xiàn)場距離乙方所在地超過[50公里],甲方承擔(dān)單程交通費(fèi)用及住宿標(biāo)準(zhǔn)[XXX元/天])。(二)支付方式按以下節(jié)點(diǎn)分期支付,以銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定賬戶:1.預(yù)付款:合同簽訂后[7]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費(fèi)用總額的[30%],即人民幣[XXX]萬元;2.方案設(shè)計款:乙方提交方案設(shè)計成果并經(jīng)甲方確認(rèn)后[7]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費(fèi)用總額的[30%],即人民幣[XXX]萬元;3.深化設(shè)計款:乙方提交深化設(shè)計成果(全套施工圖)并經(jīng)甲方確認(rèn)后[7]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費(fèi)用總額的[30%],即人民幣[XXX]萬元;4.尾款:項目竣工驗收合格后[15]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設(shè)計費(fèi)用總額的[10%],即人民幣[XXX]萬元。(三)費(fèi)用調(diào)整1.因甲方需求變更導(dǎo)致設(shè)計工作量增加[20%]以上(以原設(shè)計工作量為基準(zhǔn)),雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議,增加相應(yīng)設(shè)計費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按[XXX元/人·天]計算(乙方設(shè)計人員人均日標(biāo)準(zhǔn))。2.因乙方設(shè)計失誤導(dǎo)致返工,乙方需無償修改;因甲方原因?qū)е略O(shè)計暫停,乙方有權(quán)順延工期,甲方已支付的費(fèi)用不予退還。第四條設(shè)計進(jìn)度與交付時間1.設(shè)計周期:自合同簽訂之日起至項目竣工驗收合格止,總工期為[XX]日歷天(各階段時間節(jié)點(diǎn)如下,可根據(jù)實(shí)際調(diào)整)。2.各階段交付時間:(1)概念設(shè)計階段:合同簽訂后[15]個工作日內(nèi);(2)方案設(shè)計階段:概念設(shè)計確認(rèn)后[20]個工作日內(nèi);(3)深化設(shè)計階段:方案設(shè)計確認(rèn)后[25]個工作日內(nèi);(4)施工配合階段:施工開始至竣工驗收結(jié)束(具體配合時間以甲方通知為準(zhǔn))。3.延遲責(zé)任:因乙方原因?qū)е氯我浑A段成果逾期,每逾期1天,乙方需按設(shè)計費(fèi)用總額的[0.5‰]向甲方支付違約金,累計不超過設(shè)計費(fèi)用總額的[5%];逾期超過[30]天,甲方有權(quán)解除合同。第五條知識產(chǎn)權(quán)1.乙方在履行合同過程中完成的原創(chuàng)設(shè)計成果(包括但不限于圖紙、方案、文本、效果圖等),其知識產(chǎn)權(quán)(包括著作權(quán)、專利權(quán)等)自完成之日起歸甲方所有。2.乙方有權(quán)在自身宣傳、投標(biāo)等活動中使用本項目設(shè)計成果(需注明“甲方項目”),但不得侵犯甲方商業(yè)秘密。3.乙方使用的第三方素材(如圖庫、軟件模塊等)需確保已獲得合法授權(quán),若因第三方權(quán)利主張導(dǎo)致甲方損失,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第六條保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于甲方經(jīng)營數(shù)據(jù)、需求信息,乙方技術(shù)方案、設(shè)計流程等)嚴(yán)格保密。2.保密期限自本合同生效之日起算,至合同終止后[5]年止。3.一方違反保密義務(wù),需向?qū)Ψ街Ц哆`約金[XX]萬元(相當(dāng)于設(shè)計費(fèi)用總額的[20%]),并賠償因此造成的全部損失。第七條違約責(zé)任1.甲方違約:(1)甲方未按合同約定支付設(shè)計費(fèi)用,每逾期1天,按應(yīng)付未付款項的[0.5‰]向乙方支付違約金;逾期超過[30]天,乙方有權(quán)暫停設(shè)計工作,直至甲方付清款項及違約金。(2)因甲方提供資料錯誤或未及時確認(rèn)設(shè)計成果導(dǎo)致工期延誤,乙方工期相應(yīng)順延,甲方不得要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違約:(1)乙方設(shè)計成果不符合國家規(guī)范或合同約定(如智能化系統(tǒng)兼容性不達(dá)標(biāo)、空間布局未滿足甲方需求),乙方需在甲方要求的期限內(nèi)無償修改;若修改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,乙方已收取的設(shè)計費(fèi)用需全額退還,并賠償甲方損失(損失不超過設(shè)計費(fèi)用總額)。(2)乙方未經(jīng)甲方許可將設(shè)計成果用于其他用途,甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)、消除影響,并支付違約金[XX]萬元。第八條不可抗力1.因地震、戰(zhàn)爭、瘟疫、政府政策變更等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時通知對方并提供證明。2.不可抗力事件結(jié)束后,雙方需協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或解除合同;若繼續(xù)履行,工期相應(yīng)順延。第九條爭議解決1.雙方因合同履行發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十條其他條款1.合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式[肆]份,甲乙雙方各執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。2.合同變更:本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.通知送達(dá):雙方確認(rèn)本合同載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式,任何通知以

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