2026年辦公家具定制配送合同甲方（采購方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方因辦公場所升級需要，向乙方定制辦公家具；乙方具備合法家具生產(chǎn)、銷售資質(zhì)，同意按照甲方要求提供定制家具及配送服務。雙方本著平等自愿、公平誠信原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，達成如下合同條款，以資共同遵守。###一、合同標的本合同標的為辦公家具定制服務，具體包括以下類別：1.辦公桌系列：如主管桌、職員桌、會議桌、洽談桌等；2.辦公椅系列：如辦公椅、會議椅、等候椅、職員椅等；3.文件存儲系列：如文件柜、資料柜、保密柜、書架等；4.接待系列：如接待沙發(fā)、茶幾、前臺桌等；5.其他系列：如屏風隔斷、辦公臺等。###二、數(shù)量與規(guī)格1.定制家具清單及詳細規(guī)格：（1）主管桌：數(shù)量5件，規(guī)格尺寸長1800mm×寬800mm×高750mm，材質(zhì)為桌面E0級實木顆粒板、框架1.2mm厚冷軋鋼靜電噴涂，顏色胡桃木色，功能帶3個抽屜（帶鎖）及線孔管理，含抽屜導軌（品牌海蒂詩）。（2）職員椅：數(shù)量30件，規(guī)格尺寸寬650mm×深650mm×高1100mm（可調(diào)），材質(zhì)為網(wǎng)布靠背+海綿坐墊、五星腳鋁合金，顏色黑色，功能升降、360°旋轉(zhuǎn)、后仰鎖定，含氣壓棒（品牌SOMFY）。（3）文件柜：數(shù)量10件，規(guī)格尺寸長1200mm×寬400mm×高1800mm，材質(zhì)1.0mm厚冷軋鋼粉末噴涂，顏色淺灰色，功能4層Adjustable活層板配密碼鎖，含層板及鎖具。（4）其他家具：________________________（可根據(jù)實際需求增刪，明確名稱、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、材質(zhì)、顏色、功能及配件）。2.特殊定制要求：（1）甲方需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供書面《定制需求確認書》，明確家具的尺寸、材質(zhì)、顏色、功能等細節(jié)；乙方收到后3個工作日內(nèi)反饋確認意見，雙方簽字蓋章后作為本合同組成部分，與合同正文具有同等效力。（2）若甲方需變更定制要求，應在乙方生產(chǎn)前10個工作日書面提出，雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議，由此導致的費用及工期調(diào)整由雙方另行約定。###三、質(zhì)量要求1.標準依據(jù)：（1）家具質(zhì)量符合GB/T3324-2017《家具通用技術(shù)條件》、GB18584-2001《室內(nèi)裝飾裝修材料木家具中有害物質(zhì)限量》等國家及行業(yè)標準；（2）環(huán)保要求：甲醛釋放量≤0.08mg/m3（E1級），可溶性鉛、鎘、鉻等重金屬含量符合標準限值；（3）材質(zhì)要求：如實木顆粒板需提供檢測報告，鋼材需做防銹處理，面料需符合耐磨、色牢度標準（耐磨等級≥4級，色牢度≥4級）。2.驗收標準：（1）外觀質(zhì)量：表面無明顯劃痕、凹陷、色差；封邊嚴密、無開膠；五金件安裝牢固、無松動；（2）尺寸偏差：長、寬、高尺寸偏差≤±2mm，對角線偏差≤±3mm；（3）功能性能：抽屜推拉順暢（無卡頓），椅升降調(diào)節(jié)靈活，柜門開合無異響，鎖具使用正常；（4）環(huán)保安全：乙方需提供第三方檢測機構(gòu)出具的《家具環(huán)保檢測報告》，確保有害物質(zhì)含量達標。###四、價格與支付方式1.合同總價：本合同定制家具總價為人民幣（大寫）：________________________（￥________元），該價格為含稅價（稅率13%），包含設計費、材料費、加工費、運輸費、安裝費、質(zhì)保費及其他所有費用。2.價格調(diào)整機制：若主要材料（如板材、鋼材、面料）市場價格波動超過±5%（以合同簽訂當月《XX地區(qū)建材信息價》為準），雙方可協(xié)商調(diào)整總價，調(diào)整后的價格需簽訂補充協(xié)議。3.支付方式：（1）預付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的30%，即人民幣________元；（2）進度款：乙方完成所有家具生產(chǎn)并經(jīng)甲方初步驗收合格后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的50%，即人民幣________元；（3）到貨款：家具送達甲方指定地點、安裝調(diào)試完畢且甲方簽署《到貨驗收單》后5個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的15%，即人民幣________元；（4）質(zhì)保金：合同總價的5%，即人民幣________元，質(zhì)保期滿（質(zhì)保期見第五條）且無質(zhì)量問題后10個工作日內(nèi)一次性無息支付。4.賬戶信息：乙方賬戶信息：開戶名________________________，開戶行________________________，賬號________________________。###五、履行期限與地點1.履行期限：（1）設計確認：甲方需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供《定制需求確認書》，乙方收到后3個工作日內(nèi)完成設計圖紙并提交甲方確認，雙方確認后進入生產(chǎn)階段；（2）生產(chǎn)周期：設計確認后45個工作日內(nèi)完成家具生產(chǎn)（若遇甲方需求變更或不可抗力，工期相應順延）；（3）交付時間：生產(chǎn)完成后10個工作日內(nèi)送達甲方指定地點并安裝調(diào)試完畢。2.履行地點：（1）生產(chǎn)地點：乙方工廠（地址：________________________）；（2）交付地點：甲方指定辦公場所（地址：________________________省____市____區(qū)____街道____號____大廈____層）。###六、交付與驗收1.交付準備：（1）乙方應在交付前3個工作日書面通知甲方交付時間、地點及家具清單；（2）乙方負責家具的包裝（防震、防潮、防刮）和運輸，運輸過程中造成家具損壞的，由乙方負責更換或修復。2.驗收流程：（1）初步驗收（到貨時）：甲乙雙方共同核對家具數(shù)量、規(guī)格是否與合同一致；檢查家具外觀是否有破損、變形，配件是否齊全；若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或外觀質(zhì)量問題，乙方應在24小時內(nèi)負責補發(fā)或更換。（2）安裝驗收（安裝后）：乙方負責家具的現(xiàn)場安裝，安裝完畢后雙方共同檢查功能（如抽屜推拉、椅升降、柜門開合等）是否正常；甲方簽署《到貨驗收單》，視為初步驗收合格。（3）最終驗收（質(zhì)保期滿前）：質(zhì)保期內(nèi)，若家具出現(xiàn)質(zhì)量問題（非人為損壞），乙方負責維修或更換，最終驗收以質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題為準。3.驗收異議處理：（1）甲方若在初步驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應在驗收單中詳細列明，乙方需在3個工作日內(nèi)書面回復處理方案；（2）甲方若在安裝后7日內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格；（3）因甲方原因?qū)е买炇昭舆t的，不影響乙方要求支付到貨款的權(quán)利。###七、售后服務1.質(zhì)保期：（1）整體質(zhì)保期：2年，自《到貨驗收單》簽署之日起計算；（2）部分部件質(zhì)保期：五金件（導軌、鎖具、氣壓棒等）3年，板材、面料1年（質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞免費更換）。2.售后服務內(nèi)容：（1）質(zhì)保期內(nèi)服務：免費維修（家具出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方接到通知后24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修，偏遠地區(qū)72小時內(nèi)）；免費更換（無法修復或修復后仍無法正常使用的部件，乙方免費更換）；定期回訪（質(zhì)保期內(nèi)每季度回訪1次，了解家具使用情況）。（2）質(zhì)保期外服務：有償維修（僅收取材料成本費，人工費按標準的50%收?。?；終身維護（提供家具配件更換服務，配件價格不高于市場價）。3.聯(lián)系方式：售后服務熱線________________________，聯(lián)系人________________________。###八、違約責任1.甲方違約責任：（1）甲方逾期付款的，每逾期1日，按應付未付金額的0.03%向乙方支付違約金，累計不超過應付未付金額的5%；逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應賠償乙方因此遭受的損失（包括生產(chǎn)成本、運輸費用等）。（2）甲方無正當理由拒絕接收家具的，應向乙方支付合同總價的10%作為違約金，且乙方有權(quán)處置已生產(chǎn)的家具。2.乙方違約責任：（1）乙方逾期交付的，每逾期1日，按合同總價的0.03%向甲方支付違約金，累計不超過合同總價的5%；逾期超過30日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應退還甲方已支付款項并賠償損失（包括甲方因此產(chǎn)生的租賃費用等）。（2）乙方交付的家具不符合質(zhì)量標準的，甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)修復、更換或重做；若乙方拒絕或逾期未履行，甲方有權(quán)解除合同，乙方應退還已支付款項并支付合同總價的10%作為違約金。（3）乙方家具存在環(huán)保問題（甲醛等有害物質(zhì)超標）的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方應退還全部款項并賠償甲方因此產(chǎn)生的檢測費、治理費及醫(yī)療費用（若有）。3.責任限制：除因乙方故意或重大過失導致的違約外，乙方對本合同的賠償責任累計不超過合同總價。###九、保密條款1.雙方應對本合同內(nèi)容及在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（如甲方辦公布局、設計需求、成本數(shù)據(jù)，乙方的生產(chǎn)工藝、客戶信息等）嚴格保密；2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外；3.保密義務不因本合同的解除或終止而終止，保密期限為5年。###十、不可抗力1.因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本合同無法履行的，受影響方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明；2.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或解除合同，因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但已發(fā)生的費用（如運輸費用）由雙方協(xié)商承擔。###十一、合同變更與解除1.本合同變更或解除需雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議；2.有下列情形之一的，任何一方可解除合同：（1）一方違約，經(jīng)催告后30日內(nèi)未糾正；（2）因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)；（3）雙方協(xié)商一致同意解除。3.合同解除后，乙方已完成工作的，甲方應按實際完成工作量支付費用；甲方已支付預付款的，乙方應在解除后10日內(nèi)退還剩余款項。###十二、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定提交XX仲裁委員會仲裁）。###十三、其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至雙方權(quán)利義務履行完畢；2.本合同一式肆份