2026年遠(yuǎn)程辦公管理協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

2026年遠(yuǎn)程辦公管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2026年[具體日期]簽訂:甲方(公司):[公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[公司注冊地址]聯(lián)系電話:[公司聯(lián)系電話]乙方(員工):[員工姓名]身份證號碼:[員工身份證號碼]住址:[員工住址]聯(lián)系電話:[員工聯(lián)系電話]鑒于乙方希望以遠(yuǎn)程辦公的方式履行其在甲方擔(dān)任的[職位名稱]職位的相關(guān)職責(zé),甲方同意根據(jù)本協(xié)議的規(guī)定允許乙方進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條遠(yuǎn)程辦公的申請與審批1.1乙方如需申請遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)向其直接上級提交書面申請,說明申請?jiān)颉⑦h(yuǎn)程辦公的起始及預(yù)計(jì)結(jié)束時間(如有)、所需設(shè)備情況以及如何確保工作效率和信息安全。1.2乙方的直接上級應(yīng)在收到申請后[具體天數(shù)]日內(nèi),結(jié)合乙方的工作職責(zé)、工作性質(zhì)、工作業(yè)績以及公司業(yè)務(wù)需求,并評估遠(yuǎn)程辦公對工作可能產(chǎn)生的影響后,進(jìn)行審批并書面通知乙方及甲方人力資源部門。1.3甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、信息安全要求等因素,決定是否批準(zhǔn)乙方的遠(yuǎn)程辦公申請,并有權(quán)要求乙方在特定時期返回辦公室辦公或暫停遠(yuǎn)程辦公。第二條遠(yuǎn)程辦公的條件與要求2.1工作環(huán)境:乙方應(yīng)確保其遠(yuǎn)程辦公地點(diǎn)具備符合工作要求的安靜、安全、穩(wěn)定的環(huán)境,具備必要的電源、網(wǎng)絡(luò)接入條件,并確保該地點(diǎn)符合甲方關(guān)于信息安全和保密的要求。乙方應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔,并確保不會因環(huán)境因素干擾正常工作或給甲方帶來負(fù)面影響。2.2設(shè)備與網(wǎng)絡(luò):乙方進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公所需的設(shè)備(包括但不限于計(jì)算機(jī)、顯示器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)應(yīng)由甲方提供或乙方自備。如由甲方提供,乙方應(yīng)妥善保管,遵守甲方的設(shè)備使用規(guī)定,不得擅自修改設(shè)置、安裝未經(jīng)許可的軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時通知甲方指定人員處理。乙方應(yīng)確保遠(yuǎn)程辦公所需的網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定可靠,速度滿足工作效率要求,并承擔(dān)因個人網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致工作延誤的責(zé)任。2.3工作時間與溝通:乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間[例如:周一至周五,上午[具體時間]至下午[具體時間]],并確保在此期間能夠有效處理工作事務(wù)。乙方應(yīng)保持與直接上級、團(tuán)隊(duì)成員及其他相關(guān)同事的及時溝通,使用甲方指定的通訊工具(如企業(yè)微信、電子郵件、電話等)進(jìn)行工作聯(lián)系,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。乙方應(yīng)定期(例如:每日或每周)向直接上級匯報工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案。2.4工作成果:乙方應(yīng)按時、保質(zhì)、保量完成甲方分配的工作任務(wù),工作效率和成果應(yīng)達(dá)到甲方的要求,并接受甲方的考核。乙方在遠(yuǎn)程辦公期間產(chǎn)生的workproducts(工作成果)及其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。第三條信息安全與保密3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的信息安全管理制度及各項(xiàng)保密規(guī)定,妥善保護(hù)在履行職責(zé)過程中接觸到的所有甲方信息,包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、內(nèi)部文件等以及任何第三方敏感信息。3.2乙方在進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公時,必須使用安全可靠的連接方式,優(yōu)先采用加密信道或VPN等安全措施。乙方不得使用公共網(wǎng)絡(luò)或安全性不明的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理涉及甲方信息的操作。3.3乙方應(yīng)設(shè)置并定期更新其工作設(shè)備和個人設(shè)備的密碼,密碼應(yīng)具備足夠的復(fù)雜度。離開辦公座位時應(yīng)確保設(shè)備鎖定。3.4乙方不得將甲方提供的設(shè)備用于任何與工作無關(guān)的目的,不得擅自拷貝、下載、傳輸或泄露任何甲方信息或客戶信息。不得在非甲方允許的平臺上存儲、處理甲方信息。3.5乙方應(yīng)安裝并保持更新防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)措施,及時防范和報告網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險或事件。3.6乙方離職(包括但不限于辭職、被解雇、退休等)時,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[具體天數(shù)]日內(nèi),按照甲方規(guī)定交還所有屬于甲方的設(shè)備、文件、資料及存儲介質(zhì),并徹底刪除其個人設(shè)備或賬戶中所有屬于甲方的信息。乙方離職后,仍需遵守本協(xié)議中的保密義務(wù),不得泄露任何在甲方任職期間知悉的甲方商業(yè)秘密或客戶信息。第四條甲方的義務(wù)4.1如經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,甲方應(yīng)根據(jù)工作需要為乙方提供必要的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備(如需)或提供相應(yīng)的遠(yuǎn)程辦公費(fèi)用支持(如適用),并確保相關(guān)軟硬件能夠支持乙方完成工作任務(wù)。4.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為乙方提供遠(yuǎn)程辦公所需的技術(shù)支持,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)連接、軟件使用、設(shè)備故障排除等方面的指導(dǎo)。甲方應(yīng)定期(例如:每年或根據(jù)需要)對乙方進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公相關(guān)的培訓(xùn),包括信息安全、效率工具使用等。4.3甲方應(yīng)建立健全并告知乙方遠(yuǎn)程辦公相關(guān)的管理制度、行為規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案,對乙方的遠(yuǎn)程辦公工作表現(xiàn)進(jìn)行合理的監(jiān)督和考核。第五條乙方的義務(wù)5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于考勤制度、績效考核制度、信息安全制度、保密制度等,即使在進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公期間,也應(yīng)確保遵守。5.2乙方應(yīng)妥善接收、保管和使用甲方提供的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,按照甲方的規(guī)定進(jìn)行操作和維護(hù),并承擔(dān)因個人不當(dāng)使用造成的設(shè)備損壞或損失的責(zé)任。如需自備設(shè)備,應(yīng)提前告知甲方并滿足甲方提出的最低技術(shù)要求,并自行承擔(dān)設(shè)備維護(hù)、維修及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用(如適用)。5.3乙方應(yīng)主動學(xué)習(xí)并掌握遠(yuǎn)程辦公所需的知識和技能,提高自身的工作效率和適應(yīng)能力。5.4乙方應(yīng)主動接受甲方的監(jiān)督和管理,按要求參加甲方組織的會議、培訓(xùn)等活動,并配合甲方進(jìn)行工作檢查、績效評估等。如遇緊急情況或重要任務(wù),應(yīng)隨時準(zhǔn)備根據(jù)甲方的要求返回辦公室或調(diào)整工作方式。第六條監(jiān)督與管理6.1甲方保留對乙方遠(yuǎn)程辦公工作情況進(jìn)行監(jiān)督和管理的權(quán)利,可采用遠(yuǎn)程監(jiān)控工作屏幕、檢查工作成果、進(jìn)行線上或線下溝通、調(diào)取工作記錄等多種合理方式進(jìn)行。乙方應(yīng)理解并配合甲方的監(jiān)督管理工作。6.2乙方應(yīng)確保其遠(yuǎn)程辦公行為符合法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度,并對自身行為的合規(guī)性負(fù)責(zé)。甲方有權(quán)根據(jù)監(jiān)督結(jié)果對乙方的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。第七條協(xié)議的變更與解除7.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。7.2發(fā)生下列情況之一時,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并書面通知乙方:(a)乙方違反本協(xié)議的任何條款,特別是涉及信息安全、保密義務(wù)或嚴(yán)重失職行為的;(b)乙方無法勝任遠(yuǎn)程辦公工作,或無法達(dá)到甲方合理工作要求的;(c)乙方提出遠(yuǎn)程辦公申請欺騙甲方的;(d)因乙方個人原因無法繼續(xù)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,且甲方無法安排替代方案的;(e)乙方嚴(yán)重違反公司行為準(zhǔn)則或職業(yè)道德,對公司聲譽(yù)造成不良影響的。7.3發(fā)生下列情況之一時,乙方有權(quán)申請解除本協(xié)議,并書面通知甲方:(a)甲方未能履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),特別是未能提供必要的遠(yuǎn)程辦公條件或支持,經(jīng)溝通后未在合理期限內(nèi)解決的;(b)甲方因經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化或組織架構(gòu)調(diào)整,導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公崗位消失或工作條件發(fā)生根本性不利變化的;(c)遠(yuǎn)程辦公方式對乙方健康造成明顯損害的。7.4因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。7.5本協(xié)議的解除不影響雙方在本協(xié)議解除前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),以及根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本協(xié)議是雙方關(guān)于遠(yuǎn)程辦公安排的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面約定。9.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.4本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。9.5本協(xié)議中的“日”指自然日,“月”指公歷月份,“年”指公歷年份。提及的“[具體天數(shù)]”、“[具體時間]”等需根據(jù)實(shí)際情況填寫具體數(shù)字。9.6如本協(xié)議中的任何條款被認(rèn)定為無效或不可

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