中科軟請假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關國家法律法規(guī)，結合《中科軟件集團有限公司內部控制基本規(guī)范》及行業(yè)企業(yè)人力資源管理標準，并基于公司業(yè)務發(fā)展需求及防控專項風險的實際需要制定。旨在規(guī)范公司員工請假行為，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，明確請假管理職責，防范勞動用工風險，促進人力資源高效管理，維護員工與企業(yè)的合法權益，實現(xiàn)請假制度的科學化、規(guī)范化、制度化運行。第二條本制度適用于中科軟件集團有限公司（以下簡稱“公司”）全體員工，包括公司各部門、下屬單位（以下簡稱“單位”）的所有正式員工、派遣員工及臨時聘用人員。員工因工作需要或個人原因需暫時離開工作崗位，均應按本制度規(guī)定履行請假手續(xù)。業(yè)務場景覆蓋公司日常運營、項目執(zhí)行、專項任務、緊急事務等各類請假需求，確保請假管理覆蓋全員、全過程、全場景。第三條本制度中的核心術語定義如下：（一）“請假專項管理”是指公司通過制度設計、流程規(guī)范、風險防控、執(zhí)行監(jiān)督等手段，對員工請假行為實施的全流程管控，旨在保障企業(yè)正常運營前提下，合理滿足員工休假需求，防范勞動爭議及管理風險。其外延包括請假申請、審批、記錄、統(tǒng)計、分析等管理環(huán)節(jié)。（二）“請假風險”是指因請假制度執(zhí)行不到位、員工違規(guī)操作或管理漏洞可能引發(fā)的人力成本增加、業(yè)務中斷、勞動糾紛、合規(guī)處罰等潛在不利后果。主要風險點包括：審批不嚴導致資源浪費、特殊崗位請假失控影響核心業(yè)務、假期管理漏洞引發(fā)社保合規(guī)風險等。（三）“請假合規(guī)”是指員工請假行為嚴格遵守國家法律法規(guī)、公司內部制度，并確保請假目的正當、手續(xù)完備、審批權限合法、休假管理規(guī)范，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙向合規(guī)目標。第四條本制度遵循以下核心管理原則：（一）“全面覆蓋”原則：所有員工請假活動均納入本制度管理范圍，無例外情形；所有請假場景均需通過制度渠道處理，確保管理無死角。（二）“責任到人”原則：明確公司、單位、部門及個人在請假管理中的職責邊界，形成“誰主管誰負責、誰審批誰擔責”的權責體系。（三）“風險導向”原則：聚焦高風險請假場景（如特殊崗位、長期休假、突發(fā)請假），強化事前管控與事中監(jiān)督，降低管理風險。（四）“持續(xù)改進”原則：定期評估請假管理有效性，根據(jù)業(yè)務變化、風險反饋及時優(yōu)化制度條款與執(zhí)行流程，保持制度適應性。（五）“公平合理”原則：保障員工合法休假權益，同時維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，實現(xiàn)勞資雙方利益平衡。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司請假專項管理工作負總責，承擔最終決策與責任追究領導責任；分管人力資源、運營的領導為公司請假專項管理直接責任人，負責制度落實、風險防控及監(jiān)督考核，對管理效果負直接責任。各級領導應通過例會、專項檢查等方式，推動請假管理要求在本級單位貫徹落實。第六條公司設立請假專項管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），作為公司請假管理工作的統(tǒng)籌決策機構。領導小組由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，人力資源部、法務合規(guī)部、財務部、安全保衛(wèi)部等部門負責人為成員單位。領導小組主要履行以下職責：（一）統(tǒng)籌制定公司請假管理制度及實施細則；（二）審批重大或特殊情況下的請假申請；（三）協(xié)調跨部門、跨單位的復雜請假事項；（四）監(jiān)督評估各單位請假管理執(zhí)行情況；（五）決策重大請假風險事件的處置方案。第七條公司人力資源部為公司請假專項管理的牽頭部門，具體負責：（一）牽頭起草、修訂、解釋公司請假管理制度；（二）開發(fā)與維護請假管理系統(tǒng)，實現(xiàn)線上申請、審批、統(tǒng)計功能；（三）組織開展請假制度培訓，提升全員合規(guī)意識；（四）定期匯總分析請假數(shù)據(jù)，識別管理風險并提改進建議；（五）監(jiān)督各單位請假管理執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出處理意見。第八條公司法務合規(guī)部作為請假專項管理的專責部門，主要職責包括：（一）審核請假制度的合法合規(guī)性，提供法律支持；（二）處理因請假引發(fā)的勞動爭議，提供法律咨詢；（三）監(jiān)督各單位特殊崗位（如保密人員、核心技術人員）請假審批的合規(guī)性；（四）牽頭制定請假違規(guī)行為的處罰標準及執(zhí)行流程。第九條公司各部門、下屬單位作為請假專項管理的業(yè)務部門，應履行以下職責：（一）落實本部門、本單位員工請假審批權限及流程；（二）監(jiān)督本部門員工請假行為的真實性、合規(guī)性；（三）配合人力資源部開展請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；（四）對部門內請假管理難點提出改進建議。第十條公司全體員工作為請假專項管理的基層執(zhí)行崗，必須遵守以下義務：（一）真實、準確提交請假申請，不得提供虛假信息；（二）按審批權限逐級提交申請，不得越級審批；（三）因緊急情況無法提前請假，應在條件允許時立即補辦手續(xù)；（四）休假結束后按時返崗，并及時匯報工作交接情況；（五）主動配合公司對請假事項的核查與審計。第十一條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責任包括：（一）簽署《崗位合規(guī)承諾書》，承諾知悉并遵守請假制度；（二）發(fā)現(xiàn)請假管理漏洞或違規(guī)行為，及時向人力資源部或法務合規(guī)部報告；（三）因個人原因未按規(guī)定請假擅自離崗，承擔相應管理責任，包括但不限于影響績效考核、紀律處分等。第三章專項管理重點內容與要求第十二條請假類型管理員工請假分為以下類型，須符合國家法定休假規(guī)定及公司制度要求：（一）事假：員工因個人事務需暫時離崗，須提前[具體天數(shù)]天提交申請，部門負責人審批，累計超過[具體天數(shù)]天需報人力資源部備案；（二）病假：員工因身體健康原因需休息，須提供醫(yī)院證明，由部門負責人審批，累計超過[具體天數(shù)]天需經(jīng)領導小組審批；（三）年假：員工享受國家規(guī)定的帶薪年休假，須提前[具體天數(shù)]天提交申請，按權限審批，確因工作需要未休的，經(jīng)公司主要負責人批準可跨年度安排；（四）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假，須提供相應證明，按權限審批，確需延長假期的，按公司相關規(guī)定執(zhí)行；（五）其他假期：如探親假、陪護假等，須提前提交申請并說明事由，按權限審批。禁止性行為：嚴禁虛構請假事由、冒用他人身份請假、利用請假從事與工作無關活動等行為。重點防控點：關注核心崗位、關鍵項目人員的請假審批，防止因休假導致業(yè)務連續(xù)性風險。第十三條審批權限管理公司實行分級審批制度，具體權限劃分如下：（一）普通員工請假：部門負責人審批；（二）部門副職以上請假：部門負責人審批，分管領導備案；（三）公司級領導請假：分管領導審批，公司主要負責人備案；（四）特殊崗位請假（如涉密、核心技術）：除常規(guī)審批外，需經(jīng)法務合規(guī)部審核，重大請假需領導小組審批。禁止性行為：嚴禁審批人因個人利益（如人情關系）違規(guī)審批，嚴禁越權審批。重點防控點：加強對審批權限的動態(tài)監(jiān)控，防止審批權濫用或空白。第十四條特殊情況管理（一）緊急情況請假：員工因突發(fā)疾病、家庭重大變故等緊急情況無法提前請假，須在條件允許時[具體小時數(shù)]小時內向部門負責人說明，并于事后[具體天數(shù)]天內補辦手續(xù)；（二）長期休假管理：員工申請連續(xù)休假超過[具體天數(shù)]天，須提交詳細計劃及工作交接方案，經(jīng)領導小組審批；（三）出差期間請假：員工出差期間需請假，須一并提交出差申請，由人力資源部綜合審批，確需變更的應及時補充說明。禁止性行為：嚴禁以“出差”名義規(guī)避正常請假程序。重點防控點：確保緊急情況請假的真實性，防止惡意利用規(guī)則漏洞。第十五條請假記錄與統(tǒng)計（一）請假記錄須通過公司統(tǒng)一系統(tǒng)管理，包括請假類型、事由、時長、審批流程、聯(lián)系方式等關鍵信息；（二）人力資源部每月匯總各部門請假數(shù)據(jù)，形成分析報告，重點關注異常模式（如某部門請假率異常偏高）；（三）請假記錄作為員工考勤、績效、休假資格的依據(jù)，不得偽造或篡改。禁止性行為：嚴禁刪除、篡改請假記錄以美化數(shù)據(jù)。重點防控點：確保請假數(shù)據(jù)準確反映員工休假狀態(tài)，為管理決策提供依據(jù)。第十六條休假管理（一）年假安排：員工每年須在[具體月份]前提交年假計劃，人力資源部統(tǒng)籌平衡部門需求；（二）病假待遇：符合規(guī)定的病假工資按國家標準執(zhí)行，需定期提交醫(yī)療證明；（三）休假交接：員工休假前須完成工作交接，形成書面清單，經(jīng)部門負責人確認。禁止性行為：嚴禁“調休”行為未經(jīng)審批擅自進行。重點防控點：防止休假集中影響業(yè)務運行，同時保障員工休假權益。第十七條逾期未歸管理員工請假未經(jīng)批準擅自離崗，或休假屆滿未按時返崗，按以下情形處理：（一）未及時補辦手續(xù)離崗：按曠工處理，連續(xù)超過[具體天數(shù)]天按《員工手冊》追究責任；（二）休假屆滿未歸：經(jīng)提醒仍不返崗的，視為自動放棄休假，按曠工處理。禁止性行為：嚴禁通過虛報事假規(guī)避曠工認定。重點防控點：明確逾期未歸的認定標準與處理流程，維護管理嚴肅性。第十八條跨部門協(xié)作請假涉及多部門協(xié)作的請假（如項目跨部門成員休假），須由項目牽頭部門協(xié)調各方意見，提交聯(lián)合申請，經(jīng)各涉及部門負責人審批，重大事項報領導小組備案。禁止性行為：嚴禁某部門強行安排他人休假影響協(xié)作項目。重點防控點：確?？绮块T請假不影響核心業(yè)務協(xié)作。第十九條信息化管理要求（一）公司統(tǒng)一開發(fā)請假管理系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助申請、審批人移動審批、自動提醒功能；（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)與考勤系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)對接，確保數(shù)據(jù)一致性；（三）人力資源部定期對系統(tǒng)日志進行審計，防范操作風險。禁止性行為：嚴禁通過技術手段繞過系統(tǒng)審批流程。重點防控點：利用技術手段提升管理效率，同時防止數(shù)據(jù)泄露風險。第四章專項管理運行機制第十二條制度動態(tài)更新機制（一）人力資源部每年[具體月份]前評估制度執(zhí)行情況，提出修訂建議；（二）遇國家政策調整或公司重大戰(zhàn)略變化，須[具體天數(shù)]內啟動制度修訂；（三）修訂后的制度需經(jīng)公司管理層審議通過，并發(fā)布正式通知。第十三條風險識別預警機制（一）人力資源部每季度開展請假風險排查，重點關注以下指標：1.特殊崗位請假率；2.長期休假集中度；3.異常請假模式（如多人同時請假）；（二）對識別出的風險點，發(fā)布預警通知至相關單位，限期整改；（三）建立風險臺賬，對重大風險持續(xù)跟蹤。第十四條合規(guī)審查機制（一）將請假合規(guī)審查嵌入以下關鍵節(jié)點：1.新員工入職：作為入職培訓必選項；2.年度績效考核：作為個人誠信評價依據(jù)；3.勞動合同續(xù)簽：重點審查長期休假合規(guī)性；（二）未經(jīng)請假或審批擅自離崗的，視為違規(guī)，按本制度處理。禁止性行為：嚴禁以“合規(guī)審查”名義進行不正當干預。重點防控點：確保審查過程公平、透明。第十五條風險應對機制（一）一般風險（如偶爾審批疏漏）：由人力資源部督促整改，納入個人績效輔導；（二）重大風險（如系統(tǒng)性違規(guī)操作）：啟動以下流程：1.立即約談相關責任人；2.調查核實，形成報告；3.按情節(jié)嚴重程度追究責任；4.對相關單位進行專項培訓。禁止性行為：嚴禁隱瞞重大風險事件。重點防控點：明確風險分級處置標準，防止問題擴大。第十六條責任追究機制（一）違規(guī)情形及處罰標準：1.員工違規(guī)：警告、記過、解除勞動合同；2.審批人違規(guī)：通報批評、取消年度評優(yōu)資格、降級；3.單位責任：取消年度評優(yōu)資格、績效扣分；（二）處罰程序：由人力資源部調查核實，公司管理層審批；（三）處罰結果與績效考核、薪酬調整掛鉤。第十七條評估改進機制（一）每年[具體月份]，領導小組組織評估制度有效性，考核指標包括：1.請假合規(guī)率；2.風險事件發(fā)生率；3.員工滿意度；（二）評估結果作為制度修訂的重要依據(jù)，形成改進報告。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障（一）公司主要負責人對請假管理負總責，每月聽取至少一次專項工作匯報；（二）分管領導每周抽查一次制度執(zhí)行情況；（三）人力資源部指定專人負責日常管理，各單位明確接口人。第十九條考核激勵機制（一）員工年度考核：請假合規(guī)情況占個人誠信分[具體比例]；（二）部門績效考核：請假管理責任完成度占部門分[具體比例]；（三）對在請假管理中表現(xiàn)突出的個人或單位，給予獎勵。第二十條培訓宣傳機制（一）新員工入職培訓：包含請假制度模塊，考核合格后方可上崗；（二）年度培訓：每年[具體月份]，對全體員工進行制度更新培訓；（三）專題培訓：對審批人、特殊崗位人員開展專項培訓，提升管理能力。第二十一條信息化支撐（一）開發(fā)請假管理系統(tǒng)功能模塊：1.AI智能提醒：自動提醒審批人及員工補交手續(xù)；2.實時監(jiān)控：對異常請假行為進行預警；3.數(shù)據(jù)分析：生成多維度分析報表。（二）系統(tǒng)升級需經(jīng)領導小組審批，確保數(shù)據(jù)安全。第二十二條文化建設（一）編制《請假合規(guī)手冊》，作為員工行為指南；（二）每年簽署《請假合規(guī)承諾書》，明確責任義務；（三）設立“合規(guī)隨手拍”渠道，鼓勵員工舉報違