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文檔簡(jiǎn)介

交警節(jié)假日值班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理的指示精神,以及公司內(nèi)部提升交通安全管理水平、保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全的實(shí)際需求制定。制度旨在明確交警節(jié)假日值班管理要求,規(guī)范值班工作流程,防范因節(jié)假日交通管理缺失引發(fā)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司整體管理效能符合行業(yè)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司在節(jié)假日期間涉及的道路交通安全管理、值班值守、應(yīng)急響應(yīng)等全部工作場(chǎng)景,包括但不限于機(jī)關(guān)值班、外勤巡查、突發(fā)事件處置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)道路交通安全風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施的全流程、系統(tǒng)性管控,包括值班安排、應(yīng)急預(yù)警、處置復(fù)盤等管理活動(dòng);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因節(jié)假日值班人員不足、信息傳遞滯后、應(yīng)急響應(yīng)失效等導(dǎo)致的交通安全事故或運(yùn)營(yíng)中斷風(fēng)險(xiǎn);(三)“XX合規(guī)”指值班工作須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保所有操作合法合規(guī)、程序規(guī)范。第四條專項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有節(jié)假日值班場(chǎng)景均納入制度管理范圍,不留監(jiān)管空白;(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)管理及執(zhí)行主體的職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,動(dòng)態(tài)調(diào)整值班策略與資源配置;(四)持續(xù)改進(jìn):通過(guò)定期評(píng)估優(yōu)化制度設(shè)計(jì),提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度實(shí)施的第一責(zé)任人,對(duì)整體管理有效性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及資源保障。第六條設(shè)立“XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌負(fù)責(zé):(一)制定與修訂本制度,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的值班協(xié)同工作;(三)監(jiān)督考核專項(xiàng)管理成效,定期向決策層匯報(bào)。第七條設(shè)立“XX專項(xiàng)管理辦公室”(設(shè)在XX部門),作為日常管理機(jī)構(gòu),職能包括:(一)統(tǒng)籌制度建設(shè),組織年度值班計(jì)劃編制;(二)開展風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)重點(diǎn)場(chǎng)景實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;(三)收集分析典型案例,提出優(yōu)化建議。第八條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(XX部門):1.負(fù)責(zé)制定與修訂本制度,建立動(dòng)態(tài)更新的值班規(guī)范;2.每季度組織一次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,編制《XX專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)清單》;3.每半年開展一次全員值班合規(guī)培訓(xùn),考核合格率須達(dá)100%;4.負(fù)責(zé)值班記錄的匯總分析,向領(lǐng)導(dǎo)小組提交季度工作報(bào)告。(二)專責(zé)部門(XX部門):1.審核下屬單位的值班方案,確保流程符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);2.優(yōu)化節(jié)假日交通巡查路線,發(fā)布《XX場(chǎng)景巡查指引》;3.參與“XX風(fēng)險(xiǎn)”事件的處置指導(dǎo),編制應(yīng)急操作手冊(cè)。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:1.按季度提交本領(lǐng)域值班需求清單,經(jīng)牽頭部門審核后執(zhí)行;2.每月開展一次內(nèi)部值班自查,形成《XX自查報(bào)告》;3.負(fù)責(zé)本單位值班人員的日常管理,確保應(yīng)急聯(lián)絡(luò)暢通。第九條基層執(zhí)行崗(如外勤人員)須履行:(一)簽訂《崗位合規(guī)承諾書》,明確值班期間的禁止性行為;(二)遇重大異常情況,第一時(shí)間向直屬主管及XX部門報(bào)告;(三)值班結(jié)束后提交標(biāo)準(zhǔn)化工作記錄,包括時(shí)間、地點(diǎn)、處置事項(xiàng)等。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條人員調(diào)配管理:(一)值班人員須提前一周完成崗位申請(qǐng),經(jīng)XX部門審核后確定排班;(二)關(guān)鍵崗位實(shí)行AB角備份制,確保1名值班人員缺席時(shí)能立即切換;(三)嚴(yán)禁擅自替崗,確需調(diào)換須提交《值班調(diào)崗申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)。第十一條值班值守規(guī)范:(一)值班期間須全程佩戴工牌,保持通訊設(shè)備暢通,每2小時(shí)向XX部門報(bào)告工作狀態(tài);(二)實(shí)行“首報(bào)負(fù)責(zé)制”,值班人員首次接報(bào)的XX事件須在30分鐘內(nèi)完成初步研判;(三)遇重大突發(fā)事件,須第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。第十二條禁止性行為管控:(一)嚴(yán)禁值班期間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(如閑聊、玩手機(jī)等);(二)嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置超出權(quán)限的事件;(三)嚴(yán)禁泄露值班信息,特別是涉及XX事件的敏感數(shù)據(jù)。第十三條應(yīng)急處置要求:(一)XX事件按等級(jí)分類:一般事件(如輕微交通事故)須2小時(shí)內(nèi)處置完畢;重大事件(如擁堵導(dǎo)致車輛無(wú)法通行)須1小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)處置流程須遵循“先控制、后報(bào)告、再處置”原則,現(xiàn)場(chǎng)須設(shè)置安全警示標(biāo)志;(三)值班人員須全程記錄處置過(guò)程,處置結(jié)果須反饋至XX部門備案。第十四條值班記錄管理:(一)值班日志須包含日期、時(shí)段、值班人員、事件數(shù)量、處置情況等要素;(二)每月5日前完成上月值班記錄的電子化歸檔,XX部門實(shí)施季度抽查;(三)記錄內(nèi)容須真實(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)禁編造或瞞報(bào)事件信息。第十五條節(jié)假日特殊要求:(一)法定節(jié)假日值班須提前3天完成人員公示,并發(fā)放《節(jié)假日值班津貼》;(二)遇極端天氣(如暴雨、大雪),須增加值班頻次,XX部門每日發(fā)布天氣預(yù)警;(三)值班人員須提前學(xué)習(xí)《節(jié)假日專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》,確保應(yīng)急操作熟練。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年6月30日前組織制度修訂,重點(diǎn)評(píng)估上年度XX事件處置效果;(二)遇國(guó)家政策調(diào)整(如值班制度新規(guī))須30日內(nèi)完成制度銜接;(三)修訂稿須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,發(fā)布后10日內(nèi)完成全員宣貫。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)牽頭部門每月開展一次風(fēng)險(xiǎn)排查,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)發(fā)布《XX風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)》;(二)預(yù)警信息分三級(jí)發(fā)布:藍(lán)色預(yù)警(一般風(fēng)險(xiǎn))須3日前通知相關(guān)單位;黃色預(yù)警(重點(diǎn)關(guān)注)須1日前啟動(dòng)預(yù)案準(zhǔn)備;紅色預(yù)警(突發(fā)狀態(tài))須立即啟動(dòng)應(yīng)急值班;(三)下屬單位收到預(yù)警后須在2小時(shí)內(nèi)完成本領(lǐng)域自查,并制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將值班合規(guī)納入季度審計(jì)范圍,重點(diǎn)核查排班記錄、應(yīng)急處置流程;(二)未經(jīng)XX部門審查的值班方案一律不得實(shí)施,審查不合格須立即整改;(三)審查結(jié)果與部門績(jī)效考核直接掛鉤,連續(xù)兩次不合格的須進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由直屬主管牽頭處置,重大風(fēng)險(xiǎn)須成立臨時(shí)處置組,XX部門提供技術(shù)支持;(二)應(yīng)急響應(yīng)流程分為啟動(dòng)、處置、復(fù)盤三個(gè)階段,各階段須有書面記錄;(三)處置過(guò)程中涉及跨單位協(xié)作的,須通過(guò)《XX協(xié)同處置函》明確責(zé)任分工。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)值班失職情形包括:未按時(shí)到崗、信息報(bào)送超時(shí)、應(yīng)急處置不當(dāng)?shù)?,視情?jié)輕重扣減績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分;(二)重大事件瞞報(bào)、漏報(bào)的,對(duì)直接責(zé)任人處以年度績(jī)效清零,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任;(三)處罰標(biāo)準(zhǔn)須參照《公司紀(jì)律管理辦法》執(zhí)行,處罰決定需經(jīng)XX部門審核。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年12月31日前完成年度管理評(píng)估,包括事件發(fā)生率、處置時(shí)效、員工滿意度等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果須形成《XX專項(xiàng)管理改進(jìn)報(bào)告》,提出具體優(yōu)化措施;(三)針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,須在次季度完成制度修訂或流程優(yōu)化。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽取一次專項(xiàng)工作匯報(bào),重大問(wèn)題須在領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決策;(二)下屬單位負(fù)責(zé)人須在每月例會(huì)上匯報(bào)值班管理情況,考核結(jié)果納入評(píng)優(yōu)體系;(三)建立“XX專項(xiàng)管理聯(lián)絡(luò)員制度”,各部門須指定專人負(fù)責(zé)日常對(duì)接。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將值班合規(guī)情況納入部門年度考核的30%,與團(tuán)隊(duì)績(jī)效直接掛鉤;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人授予“XX先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào),并給予年度調(diào)薪傾斜;(三)連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的部門,在資源分配上優(yōu)先滿足其XX專項(xiàng)需求。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層須參加《XX風(fēng)險(xiǎn)管理履職培訓(xùn)》,考核合格后方可上崗;(二)一線員工每半年接受一次操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格的須停崗補(bǔ)訓(xùn);(三)通過(guò)內(nèi)刊、電子屏等載體,每月推送1期XX合規(guī)案例,強(qiáng)化全員意識(shí)。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)“XX專項(xiàng)管理平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)值班排班、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、處置跟蹤等功能;(二)平臺(tái)須具備數(shù)據(jù)可視化能力,實(shí)時(shí)展示各場(chǎng)景XX事件分布情況;(三)下屬單位須于每月10日前將數(shù)據(jù)錄入平臺(tái),遲報(bào)的將通報(bào)批評(píng)。第二十六條文化建設(shè):(一)編制《XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,內(nèi)容包括制度要點(diǎn)、操作流程、應(yīng)急指引等;(二)每半年組織一次“XX主題日”活動(dòng),通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽、情景演練等形式強(qiáng)化意識(shí);(三)在辦公區(qū)域設(shè)置“XX合規(guī)角”,定期更新典型案例與風(fēng)險(xiǎn)提示。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告須在2小時(shí)內(nèi)完成,內(nèi)容須包含時(shí)間、地點(diǎn)、處置過(guò)程、責(zé)任認(rèn)定等要素;(二)年度管理情況報(bào)

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