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傳染病病例登記制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī),參照行業(yè)傳染病防控管理準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于公共衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)防控的總體要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定。旨在規(guī)范公司傳染病病例登記與管理流程,提升公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力,防范因傳染病傳播引發(fā)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),確保員工健康安全與企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)基地、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)、差旅活動(dòng)等所有涉及員工健康安全及公共衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。各部門在傳染病病例登記管理中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保信息準(zhǔn)確、流程合規(guī)、責(zé)任落實(shí)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“傳染病專項(xiàng)管理”指公司為預(yù)防、控制和消除傳染病危害而建立的管理體系,包括病例登記、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)急處置、健康教育等全鏈條管理活動(dòng)。(二)“公共衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)”指因傳染病傳播可能導(dǎo)致的員工健康損害、生產(chǎn)中斷、法律責(zé)任、聲譽(yù)損失等綜合性風(fēng)險(xiǎn)。(三)“合規(guī)管理”指公司傳染病防控管理活動(dòng)必須符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部制度要求,確保管理行為合法有效。第四條傳染病專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景和員工均納入管理范圍;(二)責(zé)任到人原則,明確各級(jí)組織與崗位的管理職責(zé);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位傳染病專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)傳染病防控工作的總體成效負(fù)總責(zé);分管安全生產(chǎn)或人力資源的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體組織落實(shí)專項(xiàng)管理制度。第六條設(shè)立傳染病專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括人力資源部、醫(yī)務(wù)室、辦公室、安全環(huán)保部、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:統(tǒng)籌傳染病防控策略制定、重大風(fēng)險(xiǎn)決策審批、跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、管理效果監(jiān)督評(píng)價(jià)。第七條各部門及下屬單位負(fù)責(zé)人為本單位傳染病專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)成立專項(xiàng)管理小組,具體職責(zé)包括:(一)傳達(dá)落實(shí)公司傳染病專項(xiàng)管理制度;(二)組織開(kāi)展本單位的健康監(jiān)測(cè)與病例登記;(三)制定并實(shí)施傳染病應(yīng)急預(yù)案;(四)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送管理情況。第八條人力資源部為本制度牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)傳染病專項(xiàng)管理制度建設(shè)與修訂;(二)組織員工健康篩查與疫苗接種推動(dòng);(三)員工疑似/確診病例的動(dòng)態(tài)管理;(四)傳染病防控知識(shí)的培訓(xùn)宣貫。第九條醫(yī)務(wù)室(或指定醫(yī)療機(jī)構(gòu))為傳染病防控的技術(shù)支撐部門,職責(zé)包括:(一)提供傳染病診療與隔離指導(dǎo);(二)開(kāi)展員工健康狀況評(píng)估;(三)協(xié)助完成病例信息登記與上報(bào);(四)組織應(yīng)急處置的專業(yè)培訓(xùn)。第十條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為傳染病專項(xiàng)管理的責(zé)任主體,需落實(shí)以下義務(wù):(一)執(zhí)行員工每日健康打卡制度;(二)落實(shí)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)區(qū)域的清潔消毒;(三)建立本單位的病例登記臺(tái)賬;(四)配合完成流行病學(xué)調(diào)查。第十一條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)如實(shí)填報(bào)健康狀況及癥狀信息;(二)發(fā)現(xiàn)疑似病例立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人;(三)遵守傳染病防控操作規(guī)范;(四)參與應(yīng)急演練與培訓(xùn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條員工健康監(jiān)測(cè)管理。公司建立“每日健康申報(bào)+定期篩查”雙軌制,要求員工每日通過(guò)企業(yè)平臺(tái)申報(bào)體溫、咳嗽、乏力等異常癥狀,人力資源部每月組織抽檢,醫(yī)務(wù)室對(duì)確診/疑似病例實(shí)施閉環(huán)管理。第十三條辦公場(chǎng)所防控管理。各區(qū)域每日開(kāi)展空氣消毒、高頻接觸表面清潔,實(shí)行“一人一桌一距離”排班,會(huì)議室設(shè)置75%酒精消毒液,并限制同時(shí)參會(huì)人數(shù)。第十四條隔離場(chǎng)所管理。指定臨時(shí)隔離觀察室,配備獨(dú)立空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間,由醫(yī)務(wù)室指定專人管理,隔離期限參照疾控部門最新指南執(zhí)行。第十五條差旅活動(dòng)管理。員工出差前需提交健康狀況證明,目的地有疫情時(shí)須提供疫苗接種證明,返回后立即進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),必要時(shí)實(shí)施集中隔離。第十六條供應(yīng)鏈管理。要求供應(yīng)商定期提交員工健康承諾書(shū),對(duì)進(jìn)口物資實(shí)施消殺檢測(cè),發(fā)現(xiàn)異常立即中止合作并上報(bào)。第十七條傳染病信息登記管理。人力資源部建立電子臺(tái)賬,包括病例類別、癥狀、就診情況、隔離措施等,信息采集需經(jīng)員工本人及部門負(fù)責(zé)人雙重確認(rèn)。第十八條應(yīng)急處置管理。出現(xiàn)聚集性疫情時(shí),立即啟動(dòng)分級(jí)響應(yīng):一般病例由醫(yī)務(wù)室處置,3人以上聚集性疫情上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,10人以上啟動(dòng)應(yīng)急狀態(tài),同步向?qū)俚丶部夭块T報(bào)告。第十九條禁止性行為管控。嚴(yán)禁員工帶病上崗、隱瞞病例信息,禁止組織聚集性活動(dòng),嚴(yán)禁在疫情未解除前違規(guī)使用公共區(qū)域。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。辦公室每半年審核制度適用性,根據(jù)法規(guī)調(diào)整、疫情變化、業(yè)務(wù)迭代及時(shí)修訂,修訂后30日內(nèi)組織全員培訓(xùn)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。醫(yī)務(wù)室每月分析病例數(shù)據(jù),人力資源部每季度發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,對(duì)聚集性疫情、輸入性風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行“紅黃藍(lán)”三色預(yù)警。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制。新增崗位、跨區(qū)域活動(dòng)、采購(gòu)防疫物資前必須通過(guò)傳染病合規(guī)審查,未經(jīng)醫(yī)務(wù)室/人力資源部確認(rèn)不得實(shí)施。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由部門負(fù)責(zé)人處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項(xiàng)工作組,明確“日?qǐng)?bào)告、周復(fù)盤、月通報(bào)”的閉環(huán)管理流程。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制。員工違反防控規(guī)定造成傳播的,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》解除勞動(dòng)合同;部門瞞報(bào)/處置不力,取消年度評(píng)優(yōu)資格,情節(jié)嚴(yán)重的追究行政責(zé)任。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年由辦公室牽頭,聯(lián)合醫(yī)務(wù)室、人力資源部開(kāi)展專項(xiàng)管理評(píng)估,形成改進(jìn)方案,納入部門績(jī)效考核。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障。領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)會(huì)議,解決管理中的難點(diǎn)問(wèn)題;各部門設(shè)立“傳染病防控聯(lián)絡(luò)員”,確保指令直達(dá)一線。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制。將傳染病防控情況納入部門年度考核,連續(xù)兩次不合格的取消負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)資格,設(shè)立“防控先進(jìn)班組”專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部每年開(kāi)展全員培訓(xùn),醫(yī)務(wù)室制作《傳染病防控操作手冊(cè)》,通過(guò)企業(yè)APP推送健康知識(shí),組織應(yīng)急演練每月不少于1次。第二十九條信息化支撐。開(kāi)發(fā)傳染病管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)病例自動(dòng)預(yù)警、隔離人員智能管理、物資需求動(dòng)態(tài)調(diào)配,數(shù)據(jù)與疾控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)脫敏對(duì)接。第三十條文化建設(shè)。制作宣傳長(zhǎng)廊,組織“健康知識(shí)競(jìng)賽”,員工簽訂《防控承諾書(shū)》,將傳染病防控納入新員工入職培訓(xùn)必修模塊。第三十一條報(bào)告制度。人力資源部每周向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送病例數(shù)據(jù),醫(yī)務(wù)室每月向辦公室提交診療報(bào)告,重大疫情即時(shí)上報(bào),所有報(bào)告需
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