寫字樓疫情報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國傳染病防治法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等相關(guān)國家法律法規(guī)，結(jié)合XX集團(tuán)《安全生產(chǎn)管理手冊》及公司實(shí)際疫情防控需求，旨在規(guī)范寫字樓疫情防控工作流程，強(qiáng)化風(fēng)險防控能力，保障員工生命健康與生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬子公司、全體員工及租賃寫字樓辦公場所的第三方單位，覆蓋日常辦公、會議聚集、應(yīng)急處置等所有場景下的疫情防控管理活動。第三條本制度中下列術(shù)語的含義：（一）XX專項管理：指公司針對疫情防控風(fēng)險制定的全流程、系統(tǒng)性管理措施，包括風(fēng)險識別、防控部署、應(yīng)急處置、效果評估等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管控。（二）XX風(fēng)險：指因新冠病毒感染傳播可能引發(fā)的健康危害、運(yùn)營中斷、法律責(zé)任等潛在不利影響。（三）XX合規(guī)：指疫情防控各項措施符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求，確保管理行為合法有效。（四）XX應(yīng)急響應(yīng)：指在疫情爆發(fā)或疑似傳播時，按照預(yù)設(shè)流程啟動的臨時性管控措施，包括封閉管理、全員檢測、隔離轉(zhuǎn)運(yùn)等。第四條XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：所有員工、辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)活動均納入防控范圍，不留死角。（二）責(zé)任到人：明確各級管理主體及崗位的防控職責(zé)，建立責(zé)任追溯機(jī)制。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：重點(diǎn)防控高風(fēng)險環(huán)節(jié)，動態(tài)調(diào)整防控策略。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評估防控效果，優(yōu)化管理措施，適應(yīng)疫情發(fā)展變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對本單位疫情防控工作負(fù)總責(zé)，直接負(fù)責(zé)決策指揮、資源調(diào)配及重大事項審批；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度制定、監(jiān)督執(zhí)行及日常管理。第六條設(shè)立XX疫情防控專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括安全生產(chǎn)、人力資源、行政、后勤、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評價，每月召開例會研究防控措施。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠行政部，負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)，具體職能包括：（一）制定、修訂疫情防控專項管理制度；（二）組織開展風(fēng)險排查與應(yīng)急演練；（三）協(xié)調(diào)跨部門防控工作，督辦任務(wù)落實(shí)；（四）收集匯總防控信息，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第八條牽頭部門（行政部）職責(zé)：（一）統(tǒng)籌疫情防控專項管理制度建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門落實(shí)防控要求；（二）組織開展全員疫情防控培訓(xùn)及應(yīng)急演練；（三）定期評估防控措施有效性，提出優(yōu)化建議；（四）管理防疫物資儲備，保障日常所需。第九條專責(zé)部門（人力資源部、后勤部、法務(wù)部）職責(zé)：（一）人力資源部：負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測、隔離人員管理及心理疏導(dǎo)；（二）后勤部：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域消毒、通風(fēng)管理及防疫物資保障；（三）法務(wù)部：負(fù)責(zé)防控合規(guī)審核，處理違規(guī)事件。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組及行政部制定的防控要求，開展本領(lǐng)域風(fēng)險防控；（二）每日排查員工健康狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（三）規(guī)范會議管理，控制聚集規(guī)模，做好場所消殺；（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作中的疫情管控，如涉及第三方人員進(jìn)入需嚴(yán)格執(zhí)行登記排查。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé)：（一）遵守防控規(guī)定，按要求佩戴口罩、保持社交距離；（二）崗位簽訂合規(guī)承諾書，確保操作符合防控標(biāo)準(zhǔn)；（三）發(fā)現(xiàn)異常情況（如發(fā)熱、咳嗽）立即上報，不得瞞報漏報。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條進(jìn)入辦公區(qū)管理：（一）實(shí)行“預(yù)約登記”制度，員工每日進(jìn)入前通過系統(tǒng)打卡測溫，異常人員禁止進(jìn)入；（二）嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意闖入，外來人員需經(jīng)審批并落實(shí)“測溫-掃碼-登記-消殺”四步流程；（三）每日對入口、電梯轎廂、茶水間等高頻接觸點(diǎn)進(jìn)行消毒，記錄存檔。第十三條健康監(jiān)測管理：（一）建立員工健康臺賬，每日上報體溫及癥狀情況，異常人員立即隔離觀察；（二）出現(xiàn)疑似感染者，由人力資源部聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測，確診者按規(guī)定隔離，工作區(qū)域封閉消殺；（三）加強(qiáng)疫苗接種宣傳，鼓勵員工完成全程接種及加強(qiáng)針。第十四條會議活動管理：（一）50人以上會議需提前審批，控制參會人數(shù)，提倡線上形式；（二）線下會議需保持會場通風(fēng)，參會人員間隔1米以上，會議后立即消毒；（三）大型活動（如培訓(xùn)、年會）需制定專項防控方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可實(shí)施。第十五條消毒隔離管理：（一）辦公區(qū)每日早晚消毒，重點(diǎn)區(qū)域（衛(wèi)生間、電梯按鈕）每2小時消毒一次；（二）為員工配備免洗手消毒液、口罩等物資，設(shè)置臨時隔離觀察室；（三）發(fā)現(xiàn)感染者后，立即封閉相關(guān)區(qū)域，委托專業(yè)消殺機(jī)構(gòu)處理。第十六條供應(yīng)鏈管控：（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入需審查其疫情防控能力，簽訂防控協(xié)議；（二）物流配送人員需佩戴口罩、提供健康證明，實(shí)行無接觸交接；（三）對來自中高風(fēng)險地區(qū)的貨物加強(qiáng)消殺，必要時暫停采購。第十七條應(yīng)急處置管理：（一）啟動應(yīng)急響應(yīng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，根據(jù)疫情等級采取分級管控；（二）一般疫情（如1人確診）啟動隔離觀察、場所消殺；（三）重大疫情（如聚集性爆發(fā)）啟動封閉管理，配合疾控部門流調(diào)。第十八條員工行為規(guī)范：（一）嚴(yán)禁隱瞞健康狀況或帶病上班，違反者按公司規(guī)定處理；（二）禁止在辦公區(qū)聚集聊天，保持社交距離；（三）發(fā)現(xiàn)違反防控規(guī)定者，部門負(fù)責(zé)人須及時制止并上報。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制：（一）行政部每月根據(jù)疾控部門公告、法規(guī)變化及防控效果，修訂防控措施；（二）每年12月開展年度評估，調(diào)整下一年度防控重點(diǎn)；（三）重大疫情發(fā)生后，3日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：（一）行政部每季度組織風(fēng)險排查，評估各環(huán)節(jié)防控缺口；（二）建立預(yù)警發(fā)布制度，通過公告欄、郵件等渠道發(fā)布風(fēng)險提示；（三）對中高風(fēng)險地區(qū)員工，提前開展心理干預(yù)和隔離準(zhǔn)備。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將防控合規(guī)納入部門績效考核，每季度抽查防控落實(shí)情況；（二）簽訂防控承諾書，明確違反規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn)；（三）未經(jīng)合規(guī)審查的防控措施一律不得實(shí)施。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險由部門自行處置，重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌解決；（二）應(yīng)急響應(yīng)流程：發(fā)現(xiàn)異?！块T上報→啟動預(yù)案→協(xié)同處置；（三）重大事件（如多人感染）須在24小時內(nèi)上報至市級疾控部門備案。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違反防控規(guī)定者視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分；（二）瞞報、漏報者追究部門負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任；（三）處罰標(biāo)準(zhǔn)參照《員工手冊》相關(guān)條款執(zhí)行。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每季度開展防控效果評估，指標(biāo)包括異常發(fā)生率、響應(yīng)速度等；（二）收集員工意見，優(yōu)化防控流程，如調(diào)整消毒頻次、改進(jìn)隔離條件；（三）評估報告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，作為制度修訂依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)須定期召開防控專題會，研究解決難點(diǎn)問題；（二）行政部建立防控工作臺賬，記錄會議決策及落實(shí)情況；（三）對防控工作不力的部門，約談負(fù)責(zé)人并要求整改。第二十六條考核激勵機(jī)制：（一）防控表現(xiàn)納入部門年度評優(yōu)，優(yōu)秀部門給予獎勵經(jīng)費(fèi)；（二）員工個人防控合規(guī)情況與績效掛鉤，優(yōu)秀者給予年度評優(yōu)加分；（三）設(shè)立防控基金，用于獎勵在應(yīng)急處置中表現(xiàn)突出的個人。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）新員工入職需接受防控培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）每月開展防控知識競賽，提升員工防控意識；（三）制作防控宣傳手冊，張貼在電梯口、茶水間等顯眼位置。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)疫情防控APP，實(shí)現(xiàn)健康打卡、異常上報、物資管理等功能；（二）利用人臉識別技術(shù)替代傳統(tǒng)簽到，減少人員聚集；（三）建立風(fēng)險智能預(yù)警系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)分析提前識別潛在風(fēng)險。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《防控行為規(guī)范手冊》，倡導(dǎo)“我的健康我做主”理念；（二）簽訂全員防控承諾書，增強(qiáng)責(zé)任意識；（三）設(shè)立“防控標(biāo)兵”榮譽(yù)，營造比學(xué)趕超氛圍。第三十條報告制度：（一）每日上報員工健康情況、物資存量、異常事件等信息；（二）每月形成防控工作