人工智能與計算機基礎項目化教程北京出版社項目四數(shù)據(jù)智析——WPS電子表格任務一農(nóng)作物產(chǎn)值表

任務二作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析

任務三作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)的匯總與圖表分析

任務四打印和保護表格目錄學習目標知識目標1.了解WPS電子表格中工作簿與工作表的基本操作方法。2.掌握數(shù)據(jù)錄入、格式設置及數(shù)據(jù)有效性的設置方式。3.理解表格美化、窗口凍結以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的相關知識。能力目標1.能熟練進行工作簿的新建、保存與工作表的重命名操作。2.具備數(shù)據(jù)錄入、格式設置、數(shù)據(jù)有效性設置及表格美化的操作能力。3.可以完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建及圖表制作。素養(yǎng)目標1.培養(yǎng)電子表格數(shù)據(jù)處理的邏輯思維和細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。2.提升利用WPS電子表格解決實際數(shù)據(jù)處理問題的能力。3.增強自主學習和探索WPS電子表格高級功能的意識。農(nóng)作物產(chǎn)值表1一、新建“農(nóng)作物產(chǎn)值表”（一）新建“農(nóng)作物產(chǎn)值表”工作簿任務：啟動WPSOffice程序，新建空白工作簿并以“農(nóng)作物產(chǎn)值表.xlsx”為名保存到桌面。步驟：①單擊“開始”→“WPSOffice”按鈕，啟動WPSOffice應用程序，新建WPS2023工作簿，如圖4-1所示。②單擊快速訪問工具欄最左側的“保存”按鈕（圖4-2），或者選擇“文件”→“保存”或“另存為”命令。在彈出的“另存為”對話框中找到保存路徑桌面，在文件名處輸入“農(nóng)作物產(chǎn)值表”，單擊“保存”按鈕。（二）重命名Sheet1工作表名稱為“農(nóng)作物產(chǎn)值表”重命名工作表單擊“Sheet1”標簽，右鍵選擇“重命名”，輸入“農(nóng)作物產(chǎn)值表”完成名稱修改，便于數(shù)據(jù)分類管理。插入新工作表右鍵“農(nóng)作物產(chǎn)值表”標簽，選擇“插入工作表”，設置插入2張并置于當前表后，滿足多表協(xié)同需求。設置標簽顏色右鍵第2張工作表標簽，選擇“標簽顏色”并設為紅色，通過顏色區(qū)分不同工作表用途，提升視覺識別效率。保存文件完成上述操作后，單擊“保存”按鈕，確保所有修改生效，避免數(shù)據(jù)丟失或重復操作。二、錄入“農(nóng)作物產(chǎn)值表”表格數(shù)據(jù)

（一）添加各個字段名稱任務：在A1:H1單元格區(qū)域中依次輸入“作物編號”“作物名稱”“作物代碼”“種植面積”“地區(qū)”“種植日期”“收獲日期”“備注”等字段，并將“作物代碼”列的列寬設置為15字符。步驟：①在A1:H1單元格區(qū)域中依次輸入“作物編號”“作物名稱”“種植面積”“地區(qū)”“種植日期”“收獲日期”“備注”等字段，如圖4-8所示。

②選中D列，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對話框中設置列寬為15字符，如圖4-9所示。（二）添加標題任務：在第1行上方插入新行，在A1單元格輸入標題“農(nóng)作物產(chǎn)值表”，并將A1:H1單元格區(qū)域合并居中。步驟：①單擊第1行的行號，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入行”命令，在此行前插入1行，并在A1單元格添加標題名稱“農(nóng)作物產(chǎn)值表”，如圖4-10所示。②選中A1:H1單元格區(qū)域，單擊“開始”→“合并”按鈕，如圖4-11所示。（三）錄入作物編號和作物名稱手動錄入名稱在B3:B14區(qū)域依次手動輸入作物名稱，如“小麥”“玉米”“大豆”等，確保數(shù)據(jù)準確無誤。自動填充編號在A3和A4單元格分別輸入“CP001”和“CP002”，選中后拖動填充柄至A14，利用Excel自動遞增功能快速生成連續(xù)編號，操作簡單高效。提升工作效率結合自動填充與手動錄入方法，既能節(jié)省時間又能保證數(shù)據(jù)完整性，是處理批量數(shù)據(jù)錄入任務的實用技巧。010302（四）設置數(shù)據(jù)類型任務：將“作物代碼”列（C列）的數(shù)據(jù)格式設置為文本類型。步驟：選中作物代碼所在列，在列標上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，如圖4-15所示。在彈出的對話框中選擇“文本”選項，如圖4-16所示，單擊“確定”按鈕。（五）錄入作物代碼

數(shù)據(jù)有效性設置步驟選中“作物代碼”列，通過“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“文本長度”為條件，設置長度等于12，并配置出錯提示信息“請確認輸入的作物代碼為12位”。

出錯警告配置方法在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中切換至“出錯警告”選項卡，輸入自定義錯誤信息，確保用戶輸入不符合要求時獲得明確提示。

錄入作物代碼的規(guī)范性按照設置規(guī)則完成12位作物代碼的錄入，確保數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，避免因長度不符導致的后續(xù)處理問題。

數(shù)據(jù)有效性的重要性數(shù)據(jù)有效性設置不僅能規(guī)范輸入，還能減少人為錯誤，提升數(shù)據(jù)管理效率與準確性。（六）錄入種植面積

數(shù)據(jù)有效性設置選中“種植面積”列，點擊“數(shù)據(jù)→有效性”，在彈窗中選擇“序列”。輸入來源“10公頃,20公頃”，注意用英文逗號分隔選項，完成后點擊確定即可限制輸入內(nèi)容。

種植面積錄入按照設定的選項完成所有作物種植面積錄入，確保每項數(shù)據(jù)符合預設規(guī)則。此方法提升數(shù)據(jù)規(guī)范性并減少人為錯誤。

注意事項與技巧設置時需確認輸入法為英文狀態(tài)，避免因格式問題導致操作失敗。同時可復制設置至其他工作表，提高效率。任務：在“地區(qū)”“種植日期”“收獲日期”“備注”等列依次錄入對應數(shù)據(jù)，確保表格信息完整。步驟：所有數(shù)據(jù)錄入后的效果如圖4-21所示。（七）逐項完成其他數(shù)據(jù)的填寫三、“農(nóng)作物產(chǎn)值表”的美化

（一）設置表格數(shù)據(jù)的字體、字號標題字體設置選中標題“農(nóng)作物產(chǎn)值表”，將其字體設為宋體，字號調(diào)整為16，確保標題清晰且符合文檔規(guī)范。單元格區(qū)域字體設置選中A2:H14單元格區(qū)域，統(tǒng)一將字體設為微軟雅黑，字號調(diào)整為10，提升數(shù)據(jù)內(nèi)容的可讀性與美觀度。操作步驟分解分兩步完成：先設置標題格式，再調(diào)整單元格區(qū)域字體，確保操作邏輯清晰、執(zhí)行高效。注意事項與優(yōu)化建議在設置字體時，注意檢查單元格內(nèi)容是否完整顯示，避免因字號調(diào)整導致內(nèi)容截斷或排版混亂。（二）設置除標題之外的其他文本對齊方式01選中目標區(qū)域A2:H14，通過“開始”選項卡中的“水平居中”與“垂直居中”按鈕一鍵完成對齊設置，或利用“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡精細化調(diào)整。操作步驟詳解在Excel的“開始”選項卡中，“對齊方式”組提供快捷按鈕，同時支持通過功能擴展按鈕打開“單元格格式”對話框進行高級設置。02核心功能入口設置完成后，所有文本將嚴格居中分布，確保表格內(nèi)容整齊美觀，提升數(shù)據(jù)可讀性與專業(yè)性。03對齊效果展示使用快捷鍵Ctrl+1可快速打開“設置單元格格式”對話框，節(jié)省操作時間，尤其適合處理大規(guī)模數(shù)據(jù)表。04實用技巧提示（三）設置行高和列寬任務：將A2:H14單元格區(qū)域的行高和列寬調(diào)整為“最適合的行高”和“最適合的列寬”。步驟：這里以設置為“最適合的行高/列寬”為例。選中A2:H14單元格區(qū)域，單擊“開始”→“行和列”下拉按鈕，選擇“最適合的行高”和“最適合的列寬”命令，如圖4-23所示。（四）設置自動套用表格格式任務：為A2:H14單元格區(qū)域應用“表樣式3”的預設表格格式。步驟：選中A2:H14單元格區(qū)域，單擊“開始”→“表格樣式”下拉按鈕，選擇“表樣式3”選項，在彈出的“套用表格樣式”對話框中單擊“確定”按鈕，如圖4-24所示。設置完成自動套用表格格式后，效果如圖4-25所示。（五）設置窗口凍結

操作步驟詳解選中A3單元格后，點擊“視圖”→“凍結窗格”下拉按鈕，選擇“凍結至第2行”。此操作可固定第1～2行標題區(qū)域，確保在滾動表格時始終可見對應標題內(nèi)容。

功能應用場景在處理大型表格時，凍結窗格功能尤為實用。當數(shù)據(jù)量龐大、需頻繁滾動查看時，保持標題行可見能有效提升數(shù)據(jù)對照與分析的效率。

注意事項說明設置凍結窗格前需確認選中單元格位置，錯誤選擇可能導致凍結范圍不符合預期，影響瀏覽體驗。作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析2一、利用函數(shù)完成“作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)表”的各項數(shù)據(jù)的計算（一）計算所有作物的產(chǎn)量差額任務：根據(jù)公式“產(chǎn)量差額=實際產(chǎn)量-預計產(chǎn)量”，計算出所有作物的產(chǎn)量差額。步驟：①打開“作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)表”（見素材4-1），選中D3單元格，在右側插入一列，并在D3單元格中輸入“產(chǎn)量差額（千克）”，選中E4單元格，在編輯欄中輸入“=D4-C4”，然后按Enter鍵，如圖4-27所示。②選中E4單元格，將光標放在其右下角，當光標變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動至E15單元格，釋放鼠標即可完成所有作物的產(chǎn)量差額計算，如圖4-28所示。（二）計算所有作物的產(chǎn)值任務：依據(jù)公式“產(chǎn)值=實際產(chǎn)量

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單價”，計算出所有作物的產(chǎn)值。步驟：①選中G4單元格，在編輯欄中輸入“=D4*F4”，然后按Enter鍵，如圖4-29所示。②選中G4單元格，將光標放在其右下角，當光標變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動至G15單元格，釋放鼠標即可完成所有作物產(chǎn)值的計算。（三）判定每種作物的產(chǎn)值是否達標判定條件說明使用IF函數(shù)判斷作物產(chǎn)值是否達標，條件為“產(chǎn)值≥12000”，達標返回“是”，否則返回“否”。此邏輯清晰且便于批量操作，確保數(shù)據(jù)準確性和一致性。操作步驟詳解在Excel中選中目標單元格，插入IF函數(shù)，輸入判定條件“G4>=12000”，并設置真值為“是”、假值為“否”。通過拖動填充柄快速應用公式至其他單元格，完成所有作物的達標判定。應用場景擴展此方法適用于多種數(shù)據(jù)分析場景，如銷售目標達成、預算執(zhí)行評估等。結合Excel的強大功能，可高效處理大批量數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。（四）統(tǒng)計產(chǎn)值達標和不達標的作物數(shù)任務：借助統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF，分別統(tǒng)計產(chǎn)值達標和不達標的作物數(shù)量。步驟：①在A16:K20單元格區(qū)域輸入如圖4-34所示的內(nèi)容，并設置格式。②統(tǒng)計產(chǎn)值達標作物數(shù)。選中D18單元格，在編輯欄中輸入“=COUNTIF（H4:H15,"是"）”，然后按Enter鍵，如圖4-35所示。

③選中D19單元格，在編輯欄中輸入“=COUNTIF（H4:H15,"否"）”，然后按Enter鍵。（五）找出最高的作物產(chǎn)值任務：使用求最大值函數(shù)MAX，從“產(chǎn)值”列中找出最高的作物產(chǎn)值。步驟：選中J18單元格，在編輯欄中輸入“=MAX（G4:G15）”，然后按Enter鍵，如圖4-36所示。（六）找出最低的作物產(chǎn)值

任務：利用求最小值函數(shù)MIN，從“產(chǎn)值”列中找出最低的作物產(chǎn)值。步驟：選中J19單元格，在編輯欄中輸入“=MIN（G4:G15）”，然后按Enter鍵，如圖4-37所示。（七）計算產(chǎn)值的平均值

01使用AVERAGE函數(shù)高效求解通過在目標單元格輸入“=AVERAGE(G4:G15)”，可快速計算“產(chǎn)值（元）”列的平均值，操作簡單直觀，適合日常數(shù)據(jù)處理需求。

02數(shù)據(jù)格式設置確保結果精確計算完成后，將單元格格式調(diào)整為“數(shù)值”并設置小數(shù)位數(shù)為“0”，即可將平均值保留為整數(shù)，滿足實際業(yè)務對數(shù)據(jù)精度的要求。

03提升工作效率的關鍵技巧熟練運用Excel函數(shù)與格式設置功能，不僅能夠節(jié)省時間，還能顯著提升數(shù)據(jù)分析的準確性和專業(yè)性，助力決策支持。

04實際案例強化學習效果參考圖4-38和圖4-39的操作步驟，結合實際場景練習，可以幫助用戶更直觀地理解并掌握平均值計算的具體流程與細節(jié)。（八）求出產(chǎn)值達標和不達標作物數(shù)在總作物數(shù)中的占比

計算公式與操作步驟使用“=D18/12”和“=D19/12”分別計算達標與不達標作物占比，結果以小數(shù)形式呈現(xiàn)，需通過設置單元格格式轉換為百分比顯示。

單元格格式設置選中F18:F19區(qū)域，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數(shù)字”選項下選擇“百分比”，完成數(shù)據(jù)格式調(diào)整，確保結果直觀清晰。

數(shù)據(jù)意義解讀達標與不達標作物占比反映了作物產(chǎn)值的整體分布情況，為優(yōu)化種植策略提供數(shù)據(jù)支持，助力精準農(nóng)業(yè)管理。

操作結果展示完成上述步驟后，F(xiàn)18和F19單元格將顯示對應百分比結果，直觀呈現(xiàn)作物產(chǎn)值達標情況。（九）求作物產(chǎn)值排名使用RANK函數(shù)實現(xiàn)排名在Excel中，通過RANK函數(shù)可輕松完成作物產(chǎn)值排名。在目標單元格輸入公式“=RANK(G4,$G$4:$G$15)”，其中G4為待排名數(shù)值，$G$4:$G$15為排名范圍，確保絕對引用以固定數(shù)據(jù)區(qū)域。高效填充公式完成批量排名將公式所在單元格右下角拖動至目標區(qū)域，利用自動填充功能快速生成所有作物產(chǎn)值排名，顯著提升操作效率，適用于大規(guī)模數(shù)據(jù)分析場景。注意事項與常見問題確保數(shù)據(jù)區(qū)域無空值或錯誤值，否則可能導致排名結果異常。同時，檢查公式中的絕對引用符號是否正確，避免范圍偏移影響計算準確性。實際應用場景與價值該方法廣泛應用于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟分析、市場預測等領域，幫助決策者快速識別高產(chǎn)值作物，優(yōu)化資源配置，提升經(jīng)濟效益。（十）計算各類數(shù)據(jù)的總計數(shù)值任務：利用求和公式，計算“預計產(chǎn)值”等各類數(shù)據(jù)的總計數(shù)值。步驟：①在第16行上方插入一行，并在B16單元格中輸入“總計”。②在C16單元格輸入公式“=SUM（C4:C15）”，計算“預計產(chǎn)值”的總計數(shù)值，如圖4-44所示。③計算其余數(shù)據(jù)的總計。選中C16單元格，將光標放在其右下角，當光標變成“+”形狀時，按住鼠標左鍵拖動至G16單元格，如圖4-45所示。二、作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)的分析

（一）突出顯示不達標的區(qū)域

條件格式應用利用條件格式功能，選中目標單元格區(qū)域H4:H15，通過“開始”→

“條件格式”→“文本包含”命令，設置“否”為淺紅填充深紅色文本，直觀突出未達標數(shù)據(jù)，提升表格可讀性與決策效率。

操作步驟詳解打開表格后，進入“文本包含”對話框，輸入“否”，選擇“淺紅填充色深紅色文本”選項并確認，完成突出顯示設置，確保異常數(shù)據(jù)一目了然，便于后續(xù)分析與處理。

效果展示說明設置完成后，未達標單元格將以醒目顏色呈現(xiàn)，如圖示結果清晰可見，幫助用戶快速定位問題區(qū)域，從而采取針對性改進措施，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅動的精準管理。（二）數(shù)據(jù)排序選中Sheet1中A1:K15單元格數(shù)據(jù)，按“Ctrl+C”復制，切換至新建的Sheet2工作表，單擊A1單元格后按“Ctrl+V”完成數(shù)據(jù)轉移。數(shù)據(jù)復制與粘貼1234檢查排序后的數(shù)據(jù)，確認產(chǎn)值列已正確降序排列，并核對其他列數(shù)據(jù)是否同步調(diào)整順序以保持一致性。操作結果驗證單擊“產(chǎn)值（元）”列的下拉按鈕，在快捷菜單中選擇“降序排序”，確保數(shù)據(jù)按照產(chǎn)值從高到低重新排列。產(chǎn)值降序排列在Sheet2中選中A3:K3區(qū)域，點擊“開始”選項卡下的“篩選”按鈕，激活篩選功能以準備后續(xù)排序操作。篩選功能啟用（三）篩選作物信息

篩選條件解析通過“是否達標”和“產(chǎn)量差額≤-300”雙重篩選，精準定位目標作物信息，確保數(shù)據(jù)符合任務要求。

操作步驟詳解首先啟用篩選功能，選擇“是否達標”為“是”，再對“產(chǎn)量差額”設置數(shù)字篩選條件為“≤-300”，完成結果提取。

篩選結果的應用篩選后結果可用于分析低產(chǎn)原因或優(yōu)化種植策略，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

篩選取消與復原若需恢復原始數(shù)據(jù)，可通過“開始”→“篩選”命令快速取消篩選狀態(tài)，還原完整信息視圖。（四）利用高級篩選篩選出符合特定條件的達標作物數(shù)據(jù)復制步驟在Sheet1中選中A1:L15單元格區(qū)域，使用快捷鍵“Ctrl+C”完成數(shù)據(jù)復制。隨后新建工作表Sheet3，點擊A1單元格并按“Ctrl+V”將數(shù)據(jù)粘貼至新表。此步驟確保原始數(shù)據(jù)完整遷移，為后續(xù)篩選提供基礎。尤其值得注意的是，數(shù)據(jù)范圍的選擇需精準，避免遺漏關鍵信息或引入無關內(nèi)容。篩選條件設置在Sheet3的A24:C26區(qū)域輸入篩選條件：第一行為“單價小于3且產(chǎn)值大于16000”，第二行為“單價大于等于4且產(chǎn)值大于18000”。條件區(qū)域的正確設置是高級篩選的核心，直接影響結果準確性。因此，務必確保邏輯表達清晰且符合任務要求，避免因條件錯誤導致篩選失敗。篩選結果輸出選中A3:L15區(qū)域后，通過“開始”→“篩選”→“高級篩選”命令打開對話框。選擇“將篩選結果復制到其它位置”，在“條件區(qū)域”選擇A24:C26，在“復制到”選擇A28。單擊“確定”后，符合條件的達標作物將顯示在指定區(qū)域。此步驟實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效分類，便于進一步分析與決策。農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值排名(1949~2020)作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)的匯總與圖表分析3一、分類匯總各物種預計產(chǎn)量、實際產(chǎn)量和產(chǎn)值的平均值

（一）按指定順序編輯自定義排序規(guī)則數(shù)據(jù)準備與去重復制I2:I14區(qū)域數(shù)據(jù)至I16起始位置，選中后通過“數(shù)據(jù)→刪除重復項”功能清理冗余信息，確保序列唯一性并匹配目標順序。自定義序列導入選定去重后的I17:I20區(qū)域，進入“文件→選項→自定義序列”，點擊“導入”按鈕完成華北、東北、華南、西南的自定義規(guī)則配置。清理無用數(shù)據(jù)完成自定義序列設置后，及時清除I16:I20區(qū)域的臨時數(shù)據(jù)，保證工作表整潔，避免干擾后續(xù)操作。（二）按自定義序列對表格數(shù)據(jù)進行排序任務：讓表格數(shù)據(jù)按照“華北—東北—華南—西南”的自定義序列進行排序。步驟：①選中A2:K14單元格區(qū)域，單擊“開始”→“排序”下拉按鈕，選擇“自定義排序”命令，如圖4-62所示。②在彈出的“排序”對話框中，“主要關鍵字”選擇“區(qū)域”，“排序依據(jù)”選擇“數(shù)值”，“次序”選擇“自定義序列”，如圖4-63所示。在彈出的“自定義序列”對話框中選擇“華北，東北，華南，西南”（圖4-64），單擊“確定”按鈕，即可完成相應排序（圖4-65）。（三）按區(qū)域分類匯總指定數(shù)據(jù)的平均值并隱藏明細選中目標單元格區(qū)域后，通過“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”功能，選擇“區(qū)域”作為分類字段，并設置“平均值”為匯總方式，確保選定“預計產(chǎn)量”“實際產(chǎn)量”“產(chǎn)值”三項完成匯總。數(shù)據(jù)分類匯總的核心步驟在分類匯總完成后，點擊分級顯示符號“2”，快速隱藏明細數(shù)據(jù)行，使匯總表更簡潔直觀，便于聚焦核心數(shù)據(jù)。隱藏明細數(shù)據(jù)的操作技巧該方法適用于農(nóng)業(yè)、制造業(yè)等領域的大數(shù)據(jù)分析，幫助決策者快速掌握區(qū)域間的關鍵指標差異，提升數(shù)據(jù)處理效率與決策精準度。應用場景與價值確保原始數(shù)據(jù)完整無誤，避免因數(shù)據(jù)缺失導致匯總結果偏差；同時，合理利用分級顯示功能優(yōu)化報表呈現(xiàn)效果。注意事項與最佳實踐二、通過數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)（一）創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”任務：創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”，并將其放置在新工作表中。步驟：打開“作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)匯總表”，選中A2:K14單元格區(qū)域，單擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖4-69所示。在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中的“請選擇單元格區(qū)域”下方文本框中已自動填入選中的單元格區(qū)域，然后選中“新工作表”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖4-70所示。（二）設置各區(qū)域字段任務：將“地區(qū)”設置為行數(shù)據(jù)，“區(qū)域”設置為列數(shù)據(jù)，“作物編號”設置為“值區(qū)域”。步驟：在打開的“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格中，將“地區(qū)”字段拖至“行”區(qū)域，將“區(qū)域”字段拖至“列”區(qū)域，將“作物編號”字段拖至“值”區(qū)域，如圖4-71所示。（三）設置值字段任務：將“值”區(qū)域的匯總方式修改為“計數(shù)”。步驟：這里的“值”區(qū)域匯總方式如果不是“計數(shù)”，需要修改為“計數(shù)”。單擊“值”區(qū)域的下拉按鈕，在列表框中選擇“值字段設置”命令，如圖4-72所示。在彈出的“值字段設置”對話框中，“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型”選擇“計數(shù)”，單擊“確定”按鈕完成設置，如圖4-73所示。（四）修改標簽名和工作表名在數(shù)據(jù)透視表中，將“計數(shù)項：作物編號”修改為“作物統(tǒng)計”，使標簽更直觀易懂。這不僅提升了表格的專業(yè)性，還能幫助用戶快速理解數(shù)據(jù)含義，尤其在多區(qū)域數(shù)據(jù)分析場景下尤為重要。修改標簽名提升可讀性01將包含數(shù)據(jù)透視表的工作表重命名為“各區(qū)域作物數(shù)數(shù)據(jù)透視表”，便于識別其內(nèi)容與功能。通過結構化命名，能夠減少查找時間，并在團隊協(xié)作中避免混淆，確保文件管理更加規(guī)范和高效。重命名工作表以明確用途02按照圖示指引完成標簽和工作表的修改，確保操作準確無誤。此過程簡單直觀，適合各類用戶快速上手，同時為后續(xù)數(shù)據(jù)分析奠定清晰的基礎，進一步提升工作效率與數(shù)據(jù)呈現(xiàn)質量。操作步驟的可視化指導03三、通過圖表展示各地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)量

（一）根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作圖表

數(shù)據(jù)透視表基礎操作打開“作物產(chǎn)值數(shù)據(jù)匯總表”中的“各區(qū)域作物數(shù)數(shù)據(jù)透視表”，選中A3:F7區(qū)域，為后續(xù)圖表生成奠定數(shù)據(jù)基礎。

插入簇狀柱形圖步驟單擊“插入”→“全部圖表”，在彈出的對話框中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”，并挑選適合的樣式完成圖表插入。

圖表功能與價值簇狀柱形圖直觀展現(xiàn)各區(qū)域作物數(shù)據(jù)分布，幫助快速識別關鍵趨勢與差異，提升數(shù)據(jù)分析效率。

注意事項與優(yōu)化建議確保數(shù)據(jù)區(qū)域準確無誤，并根據(jù)需求調(diào)整圖表樣式與配色，以增強可視化效果與專業(yè)性。（二）設置圖表水平軸的方向任務：將圖表水平軸的文字方向設置為“豎排（從左向右）”。步驟：①選中水平軸，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸格式”命令，如圖4-78所示。②在彈出的“屬性”對話框中選擇“文本選項”，在“文本框”選項卡中設置“對齊方式”下的“文字方向”為“豎排（從左向右）”，如圖4-79所示。（三）設定圖表的標題任務：為圖表添加標題，并將標題修改為“各地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)表”。步驟：①選中圖表，單擊“圖表工具”→“添加元素”下拉按鈕→“圖表標題”→“圖表上方”命令，如圖4-80所示。②光標出現(xiàn)在“圖表標題”的位置，修改圖表標題為“各地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)表”，如圖4-81所示。（四）多條件篩選任務：通過篩選，查看不同地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)量。步驟：單擊圖表左下角“地區(qū)”下拉按鈕，取消選中“全部”復選框，選中如圖4-82所示的復選框。然后單擊圖表右側“區(qū)域”下拉按鈕，選中如圖4-83所示的復選框，即可篩選出某些地區(qū)不同區(qū)域的作物數(shù)，如圖4-84所示。打印和保護表格4一、表格的打印設置（一）設置紙張方向和紙張大小任務：將紙張方向設置為橫向，紙張大小設置為