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文檔簡介
金融機構空調系統(tǒng)維保合同甲方(委托方):[金融機構全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]地址:[金融機構詳細地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[金融機構統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務方):[空調系統(tǒng)維保服務提供商全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]地址:[乙方詳細地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有位于[甲方詳細地址]的辦公場所,內設空調系統(tǒng)(以下簡稱“維保對象”),為保障維保對象的安全、穩(wěn)定、高效運行,滿足甲方業(yè)務運營需求,甲方委托乙方提供專業(yè)的空調系統(tǒng)維護保養(yǎng)服務。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),甲乙雙方經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條維保服務范圍及內容1.1乙方負責對甲方指定的維保對象,即位于[甲方詳細地址]的空調系統(tǒng)(包括但不限于中央空調主機、冷卻塔、冷凍水/冷卻水泵、空調箱、風機盤管、管道、電氣控制系統(tǒng)、自控系統(tǒng)等,具體詳見附件一《維保設備清單》)提供維護保養(yǎng)服務。1.2維保服務內容包括但不限于:(a)每日對維保對象運行狀態(tài)、關鍵參數(shù)(如溫度、壓力、流量、電流等)、安全裝置進行檢查,并填寫巡檢記錄;(b)定期進行設備清潔,包括但不限于空調箱內部、濾網、風機葉輪、冷凝水盤、冷卻塔填料、管道表面等的清洗或擦拭;(c)定期對制冷/制熱系統(tǒng)進行檢查,包括冷媒壓力、充注量、制冷/制熱效率等,必要時進行加注或抽真空;(d)定期對水泵、風機等設備進行潤滑、緊固、調整;(e)定期對電氣線路、控制元件、傳感器等進行檢查、測試和緊固;(f)定期對冷卻塔進行清洗、檢查填料和風扇,確保水循環(huán)系統(tǒng)清潔、高效;(g)按照設備制造商建議和乙方專業(yè)知識,對易損部件進行檢查,進行預防性更換(具體易損件及更換標準詳見附件二《預防性維護計劃》);(h)對出現(xiàn)的空調系統(tǒng)故障進行快速響應、診斷,并按照國家相關規(guī)范和設備制造商手冊進行修復;(i)每個制冷/制熱季結束后,進行季節(jié)性停機保養(yǎng),包括但不限于防凍處理、設備內部檢查等;(j)根據(jù)甲方需求,提供空調系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)分析及節(jié)能建議;(k)維保過程中使用的備件應為原廠或同等質量合格的替代品,具體備件品牌及規(guī)格需事先獲得甲方書面認可(除非合同另有約定);(l)應甲方要求,提供維保對象的歷史維保記錄和相關技術文檔的整理。1.3維保服務標準:乙方提供的維保服務應符合國家及行業(yè)相關標準(如GB/T、AHG等)以及設備制造商的技術要求,確保維保對象始終處于良好運行狀態(tài)。1.4維保服務頻率:(a)每日巡檢:每次空調系統(tǒng)運行期間進行;(b)月度保養(yǎng):每月至少一次,主要對可見部件進行清潔和檢查;(c)季度保養(yǎng):每季度至少一次,對設備內部和關鍵部件進行檢查與維護;(d)年度保養(yǎng):每年至少一次,進行全面的系統(tǒng)檢查、測試和必要的部件更換,并在季節(jié)性切換前后進行;(e)故障維修:接到甲方通知后,根據(jù)故障等級在約定的響應時間內到達現(xiàn)場并著手處理;(f)季節(jié)性維護:在每年[具體時間,如:冬季末]進行停機保養(yǎng),在每年[具體時間,如:夏季初]進行開機前的檢查與準備。第二條雙方權利與義務2.1甲方的權利與義務:(a)有權要求乙方按照本合同約定提供維保服務,并監(jiān)督服務過程和質量;(b)有權隨時檢查乙方維保人員的資質證明文件,并要求其遵守甲方場地的安全管理制度和操作規(guī)程;(c)應為乙方維保人員提供必要的工作條件,包括但不限于安全通道、臨時電源、作業(yè)空間,以及必要的通風、照明等;(d)應指定一名或多名聯(lián)絡人,負責與乙方就維保事宜進行溝通協(xié)調;(e)應及時向乙方通報影響維保對象運行的特殊情況或變更;(f)應按照合同約定及時足額向乙方支付維保服務費用;(g)有權要求乙方對在維保過程中了解到的甲方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務;(h)應配合乙方進行必要的設備調試、測試和驗收工作;(i)在合同履行期間,如需對維保對象進行改造或增擴,應提前通知乙方,并協(xié)商維保方案。2.2乙方的權利與義務:(a)有權按照本合同約定收取維保服務費用;(b)應組建專業(yè)的維保團隊,配備具備相應資質、經驗和技能的維保人員及必要的工具設備;(c)應嚴格按照本合同第一條約定的范圍、標準、頻率和計劃提供服務,確保障維保對象的安全和穩(wěn)定運行;(d)應建立完善的維保記錄制度,詳細記載每次維保的時間、內容、人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果,并定期(如每月)向甲方提交維保報告;(e)應使用合法獲取的原廠或經過甲方書面同意的、質量合格的備件和材料進行維修和保養(yǎng);(f)應遵守甲方場地的各項管理規(guī)定,特別是關于安全、環(huán)境、門禁等方面的規(guī)定,維護甲方場地的正常秩序;(g)應對服務人員進行保密教育,確保其在維保過程中及之后不為任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息;(h)應對維保過程中可能產生的廢棄物(如廢油、廢電池、包裝材料等)進行合規(guī)處理;(i)應在維保前,對可能影響甲方正常運營的工作進行評估,并采取有效措施,盡量減少對甲方業(yè)務的影響。對于計劃性停機維保,應提前[具體天數(shù),如:5]天向甲方提交維保計劃,經甲方同意后方可實施。第三條服務響應與報告3.1乙方承諾在接到甲方維保需求通知后,[具體時間,如:2]小時內響應一般性維保需求,[具體時間,如:4]小時內到達現(xiàn)場;對于緊急故障(如導致大面積停冷/停暖、設備嚴重損壞等),應在[具體時間,如:1]小時內響應,并在[具體時間,如:2]小時內到達現(xiàn)場。3.2乙方到達現(xiàn)場后,應根據(jù)故障情況和設備狀況,承諾在[具體時間,如:8]個工作小時內(或雙方協(xié)商確定的其他合理時間)提出解決方案或完成維修工作,確保維保對象恢復正常運行。3.3乙方應建立詳細的維保服務日志,并作為維保報告的基礎。維保報告應包含但不限于:維保日期、維保項目、執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理措施、使用的備件、維保人員簽名、系統(tǒng)運行參數(shù)記錄等。乙方應于每個維保周期結束后的[具體時間,如:3]個工作日內,向甲方提交書面維保報告。第四條費用與支付4.1本合同項下的維保服務費用采用[選擇:固定總價/按設備或面積計費/其他方式]方式收取??傎M用為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。4.2費用構成包括:[如適用,列出主要構成,如:基礎維保服務費、材料費、應急維修費等]。4.3支付周期為:[具體時間,如:每季度/每半年/每年]支付一次。4.4甲方應在每個支付周期結束后的[具體時間,如:10]個工作日內,根據(jù)乙方提交的符合要求的維保報告和發(fā)票,向乙方支付該周期的維保服務費用。4.5如因維保對象范圍變更或增加,導致維保工作量顯著增加,雙方應就費用調整進行協(xié)商,并簽署書面補充協(xié)議。4.6本合同費用已包含乙方提供維保服務所需的一切費用,包括但不限于人員工資、差旅費、交通費、保險費、工具設備費、材料費、稅費等。第五條安全與保密5.1乙方及其工作人員在進入甲方場地前,應接受甲方關于安全、保密及行為規(guī)范的要求說明,并簽署相關承諾書(如需要)。乙方人員應嚴格遵守甲方的各項安全管理規(guī)定,包括但不限于消防安全、用電安全、高空作業(yè)安全、有限空間作業(yè)安全等,確保自身及甲方人員、財產安全。5.2任何乙方工作人員非因工作需要,不得擅自接觸甲方的非公開信息、數(shù)據(jù)、文件或系統(tǒng)。未經甲方書面同意,不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或用于任何其他目的。5.3甲方亦應對乙方在維保過程中接觸到的其內部管理、運營等非公開信息承擔保密義務。第六條合同的生效、變更、解除與終止6.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。6.2合同生效后,任何一方如需變更本合同內容,應提前[具體時間,如:15]日書面通知對方,并經對方同意后,簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.3發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知違約方解除本合同:(a)一方嚴重違反本合同約定,經守約方書面催告后[具體時間,如:10]日內仍未糾正的;(b)乙方無正當理由,連續(xù)[具體次數(shù),如:2]次未能按約定時間提供服務,或服務質量持續(xù)不符合約定標準,經甲方書面指出后仍未改善的;(c)乙方人員存在嚴重違反甲方安全或保密規(guī)定,給甲方造成損失的;(d)甲方未能按時支付維保費用,經乙方書面催告后逾期[具體時間,如:30]日仍未支付的(累計);(e)因乙方原因導致維保對象發(fā)生嚴重損壞或事故,且乙方無力修復或承擔責任的。6.4本合同期限屆滿,如雙方未達成續(xù)簽協(xié)議,本合同自動終止。6.5合同終止或解除后,乙方應在[具體時間,如:10]日內完成現(xiàn)場遺留物品(如有)的清理和移交,并提交最終的維保報告和結算資料。雙方應結清所有未付款項。乙方應保證其在合同期內獲得的甲方信息繼續(xù)履行保密義務。第七條違約責任7.1若甲方未能按時足額支付維保費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的[具體比例,如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體時間,如:30]日,乙方有權暫停維保服務,直至甲方付清欠款及違約金。7.2若乙方未能按合同約定提供服務,或服務質量不符合約定標準,甲方有權要求乙方立即整改,并可根據(jù)實際情況,要求乙方承擔相應的賠償責任(如:按未完成或未達標服務的價值的一定比例賠償)。若因乙方服務失誤給甲方造成直接經濟損失,乙方應承擔賠償責任,但賠償金額不超過因該次失誤直接造成的甲方損失金額。7.3任何一方違反本合同項下的保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。7.4任何一方違反本合同項下的安全責任,造成人身傷害或財產損失的,由責任方承擔相應的法律責任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律法規(guī)變更等。8.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后[具體時間,如:5]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。雙方互不承擔違約責任。第九條法律適用與爭議解決9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條其他10.1本合同附件(包括但不限于《維保設備清單》、《預防性維護計劃》、《安全承諾書》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.2本合同
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