監(jiān)理項目會議紀要書寫模板在工程監(jiān)理項目管理中，會議紀要作為記錄決策過程、協(xié)調(diào)各方工作、規(guī)避履約風險的核心文檔，其規(guī)范性與實用性直接影響項目推進效率。一份邏輯清晰、內(nèi)容詳實的會議紀要，既能為后續(xù)工作提供明確指引，也能在爭議發(fā)生時作為重要依據(jù)。本文結(jié)合監(jiān)理工作實踐，梳理會議紀要的核心構(gòu)成、書寫規(guī)范及典型模板，助力從業(yè)者提升文檔管理水平。一、核心構(gòu)成：從基礎(chǔ)信息到?jīng)Q議落地的完整閉環(huán)（一）基礎(chǔ)信息：會議的“身份標識”會議紀要的開篇需清晰呈現(xiàn)核心要素：會議名稱（含項目名稱、會議類型，如“XX產(chǎn)業(yè)園項目第3次監(jiān)理例會”）、編號（建議采用“項目代號-紀要類型-年份-序號”格式，如“CY-YL-____”）、時間（精確到時分，標注上午/下午）、地點（具體到會議室或線上會議ID）、主持人（總監(jiān)理工程師或授權(quán)代表）、參會人員（按“單位+職務(wù)+姓名”分層羅列，如“監(jiān)理方：張三（總監(jiān)理工程師）、李四（專業(yè)監(jiān)理工程師）；建設(shè)方：王五（項目經(jīng)理）……”）、記錄人（明確簽字責任人）。實操要點：參會人員需覆蓋“決策鏈”關(guān)鍵角色（如施工方項目經(jīng)理、技術(shù)負責人，設(shè)計方主創(chuàng)設(shè)計師），避免因人員遺漏導致后續(xù)執(zhí)行無依據(jù)。例如，涉及設(shè)計變更的會議若未邀請設(shè)計方參會，紀要中“同意變更”的決議可能因設(shè)計方未確認而失效。（二）會議概況：議程與目標的清晰呈現(xiàn)需簡明闡述會議目的（如“協(xié)調(diào)地下室防水工程施工進度，研討鋼筋焊接質(zhì)量問題整改方案”）與會議議程（分條列項，體現(xiàn)討論邏輯，如“1.施工進度匯報2.質(zhì)量問題分析3.資源調(diào)配方案研討”）。價值體現(xiàn)：通過議程梳理，讓閱讀者快速把握會議核心議題，避免因紀要冗長而遺漏重點。例如，進度滯后的項目可在議程中突出“進度追趕措施”，便于后續(xù)追溯責任。（三）主要內(nèi)容：問題、分析與討論的“全景記錄”這是紀要的核心板塊，需分類呈現(xiàn)討論內(nèi)容，常用邏輯為“進度管理→質(zhì)量管理→安全管理→設(shè)計變更→其他事項”：1.進度管理：記錄施工方匯報的“形象進度”（如“2#樓主體結(jié)構(gòu)完成至15層，比計劃滯后2天”）、滯后/超前原因（材料供應、人員配置、天氣影響等）、監(jiān)理方點評（如“鋼筋綁扎間距超標，需返工整改，影響后續(xù)模板施工”）、各方共識（如“建設(shè)方協(xié)調(diào)供應商3日內(nèi)補足防水材料，施工方增派2個木工班組”）。2.質(zhì)量管理：聚焦問題描述（部位、類型，如“地下室剪力墻混凝土出現(xiàn)蜂窩麻面，面積約20㎡”）、原因分析（施工工藝、材料、人員操作等，如“混凝土振搗不充分，振搗棒插入深度不足”）、整改要求（責任方、期限、驗收標準，如“施工方3日內(nèi)完成剔鑿修補，監(jiān)理方旁站驗收，修補后混凝土強度需達C30”）。3.安全管理：記錄隱患排查結(jié)果（如“外架連墻件缺失12處”）、整改措施（如“施工方24小時內(nèi)完成連墻件補設(shè)，監(jiān)理方每日巡查”）、培訓計劃（如“下周開展高空作業(yè)安全培訓，覆蓋全體架子工”）。4.設(shè)計變更與簽證：說明變更內(nèi)容（如“會所大堂吊頂造型優(yōu)化”）、變更原因（技術(shù)優(yōu)化、現(xiàn)場條件變化等，如“原設(shè)計造型與消防管道沖突”）、各方意見（是否同意，費用/工期影響評估，如“設(shè)計方同意變更，造價師測算增加費用約5萬元，工期順延1天”）。書寫技巧：采用“問題+措施+責任人”的短句結(jié)構(gòu)，避免冗長描述。例如，將“施工方表示會盡快安排人員整改，監(jiān)理方要求嚴格按規(guī)范施工”優(yōu)化為“施工方3日內(nèi)完成剪力墻修補（責任人：李四），監(jiān)理方旁站驗收（責任人：張三）”。（四）決議事項與待辦任務(wù)：從“討論”到“行動”的轉(zhuǎn)化決議事項：明確會議達成的結(jié)論，需“可執(zhí)行、可追溯”。例如，“同意調(diào)整3#樓施工工序，工期順延2天（因地質(zhì)勘察偏差導致樁基施工延誤）”，避免“原則同意”“盡快處理”等模糊表述。待辦任務(wù)：建議用表格形式呈現(xiàn)，包含“任務(wù)內(nèi)容、責任方、完成時間、驗收標準”。例如：任務(wù)內(nèi)容責任方完成時間驗收標準--------------------------------------提交樁基檢測報告第三方檢測機構(gòu)5月10日符合《建筑樁基檢測技術(shù)規(guī)范》審核變更造價造價咨詢公司5月12日出具造價分析報告，誤差≤3%（五）附件說明：補充信息的“支撐體系”注明會議附件（如進度報表、質(zhì)量檢測報告、設(shè)計變更圖紙）的編號與名稱，便于查閱。例如，“附件1：XX項目4月進度偏差分析表（CY-JD-____）；附件2：1#樓混凝土缺陷整改方案（CY-SG-____）”。二、書寫規(guī)范：讓紀要“專業(yè)、客觀、高效”的底層邏輯（一）語言風格：精準簡潔，規(guī)避模糊表述用工程術(shù)語（如“分部分項工程”“旁站監(jiān)理”）替代口語（如“干活的”“看看”）；時間、數(shù)量需精確（如“3日內(nèi)”“增加2名焊工”），避免“盡快”“若干”等模糊詞；結(jié)論明確（如“同意變更”“駁回申請”），不做模棱兩可的表述。（二）邏輯結(jié)構(gòu)：分類分層，便于追溯按“事項類型”分類（進度、質(zhì)量、安全等），同類問題集中記錄；采用“小標題+條目化”結(jié)構(gòu)，通過“1.2.3.”“（1）（2）（3）”分層，提升可讀性。（三）客觀性：只記事實，不摻主觀評價描述問題時，用“混凝土強度未達設(shè)計要求（C30，實測C28）”替代“施工方施工質(zhì)量差”；記錄決議時，只呈現(xiàn)“各方達成的結(jié)論”，不加入個人觀點（如“監(jiān)理方強硬要求整改”）。（四）時效性：會議結(jié)束24小時內(nèi)出紀要工程現(xiàn)場變化快，需盡快固化決策。建議會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成紀要，經(jīng)主持人審核后分發(fā)，確保信息及時傳達至執(zhí)行層。三、典型模板示例：從“框架”到“實操”的落地以下為監(jiān)理例會紀要的完整模板，可根據(jù)會議類型（專題會、交底會等）調(diào)整結(jié)構(gòu)：**XX項目第X次監(jiān)理例會會議紀要**會議名稱：XX產(chǎn)業(yè)園項目第3次監(jiān)理例會會議編號：CY-JL-____會議時間：2024年4月15日9:00-11:00會議地點：XX項目部會議室（線上參會：騰訊會議IDXXX）主持人：張三（總監(jiān)理工程師）參會人員：監(jiān)理方：張三（總監(jiān)）、李四（土建專監(jiān)）、王五（安裝專監(jiān)）建設(shè)方：趙六（項目經(jīng)理）、錢七（造價師）施工方：孫八（項目經(jīng)理）、周九（技術(shù)負責人）、吳十（施工員）設(shè)計方：鄭十一（建筑設(shè)計師）記錄人：李四一、會議目的協(xié)調(diào)4月施工進度，解決1#樓模板支撐體系安全隱患，評審A區(qū)景觀設(shè)計變更。二、會議議程1.施工進度匯報與偏差分析2.安全隱患整改方案研討3.設(shè)計變更評審4.工程款支付事宜溝通三、主要內(nèi)容（一）進度管理施工方匯報：1#樓主體結(jié)構(gòu)完成至15層（計劃16層），滯后1天，原因是鋼筋原材進場延誤2天（供應商產(chǎn)能不足）；2#樓完成18層（計劃17層），超前1天，因木工班組加班趕工。監(jiān)理方要求：施工方于4月18日前提交人員增補計劃（增派2個木工班組），監(jiān)理方加強鋼筋進場驗收（每批需附質(zhì)量證明文件）；建設(shè)方協(xié)調(diào)供應商4月17日前補足剩余鋼筋。（二）質(zhì)量管理問題描述：3#樓地下室剪力墻混凝土出現(xiàn)蜂窩麻面，面積約20㎡（部位：軸A-軸E/軸1-軸5）。原因分析：混凝土振搗不充分（振搗棒插入深度不足80%），模板拼縫漏漿。整改要求：施工方4月20日前完成剔鑿修補（采用高一等級微膨脹混凝土），監(jiān)理方旁站驗收（修補后混凝土強度需達C30，表面平整度偏差≤5mm）。（三）安全管理隱患排查：外架連墻件缺失12處（軸1-軸10/軸A-軸C），部分臨邊防護欄桿損壞。整改措施：施工方4月16日18:00前完成連墻件補設(shè)（每3層設(shè)1道，間距≤6m），監(jiān)理方每日巡查；4月17日前更換損壞的防護欄桿，驗收合格后方可繼續(xù)施工。（四）設(shè)計變更評審變更內(nèi)容：A區(qū)景觀水池造型優(yōu)化（原矩形改為圓形，直徑8m）。變更原因：原設(shè)計與消防管道走向沖突，優(yōu)化后提升景觀效果。各方意見：設(shè)計方同意變更（出具變更圖紙CY-SJ-____）；造價師測算增加造價約8萬元，工期順延2天；施工方承諾4月25日前完成基礎(chǔ)施工。四、決議事項1.同意調(diào)整1#樓施工計劃，工期順延1天（因材料延誤非施工方責任），需在4月30日前完成15層主體結(jié)構(gòu)。2.施工方4月20日前完成3#樓剪力墻修補，監(jiān)理方旁站驗收，不合格則返工。3.同意A區(qū)景觀水池設(shè)計變更，施工方按變更圖紙施工，建設(shè)方同步辦理造價簽證。五、待辦任務(wù)任務(wù)內(nèi)容責任方完成時間驗收標準--------------------------------------提交人員增補計劃施工方4月18日含人員數(shù)量、資質(zhì)、到崗時間審核變更造價造價師4月22日出具造價分析報告，誤差≤3%補設(shè)外架連墻件施工方4月16日18:00前符合《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范》提交變更圖紙設(shè)計方4月17日加蓋出圖章，滿足施工要求六、附件1.XX項目4月進度偏差分析表（CY-JD-____）2.3#樓混凝土缺陷整改方案（CY-SG-____）3.A區(qū)景觀設(shè)計變更圖紙（CY-SJ-____）四、收尾管理：紀要的分發(fā)與歸檔會議紀要經(jīng)主持人審核后，需分發(fā)至各參會單位（監(jiān)理方、建設(shè)方、施工方、設(shè)計方等）