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文檔簡介

為規(guī)范員工外勤工作管理,提升工作效率,保障員工外勤期間的人身及工作安全,同時維護員工合法隱私權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國個人信息保護法》及公司相關規(guī)章制度,[公司名稱](以下簡稱“甲方”)與員工[員工姓名](以下簡稱“乙方”)就GPS定位管理相關權利義務達成如下約定:一、定位管理適用范圍乙方崗位因工作性質(zhì)需長期或階段性外勤(如銷售外勤、物流配送、項目巡檢等),甲方為實現(xiàn)工作任務調(diào)度、考勤管理、安全保障等合法管理目的,對乙方外勤期間的位置信息進行采集與管理。二、定位設備與系統(tǒng)使用規(guī)范1.設備提供與維護:甲方為乙方配備(或要求乙方使用個人設備安裝)符合國家相關標準的GPS定位終端/軟件,設備日常維護由甲方負責(或明確乙方維護責任,如個人設備需確保軟件正常運行)。乙方應妥善保管定位設備,不得故意損壞、拆卸、改裝或屏蔽定位功能,因個人原因?qū)е略O備故障或定位失效的,應及時向甲方報備并配合修復,期間因定位缺失導致的工作管理風險由乙方承擔。2.系統(tǒng)操作要求:乙方應按甲方培訓要求正確操作定位設備/系統(tǒng),工作時間(含外勤任務期間)需保持定位功能處于持續(xù)開啟狀態(tài),不得通過關機、卸載軟件、設置權限限制等方式規(guī)避定位。非工作時間(如法定節(jié)假日、休息日且無工作任務安排時),乙方可自主決定是否關閉定位功能(具體以甲方書面通知或制度規(guī)定為準)。三、定位信息的使用與保護(一)甲方的使用權限與義務1.定位信息僅用于工作管理場景:包括但不限于外勤考勤核查、任務路線追蹤、應急安全救援(如員工失聯(lián)、突發(fā)意外時的位置定位)、工作區(qū)域合規(guī)性檢查(如是否按要求抵達客戶/項目現(xiàn)場)。2.隱私保護責任:甲方承諾對乙方定位數(shù)據(jù)嚴格保密,僅向直接主管、安全管理部門等必要崗位人員提供查詢權限,且不得將定位信息用于與工作無關的目的(如跟蹤員工私人生活、泄露給第三方)。定位數(shù)據(jù)存儲期限不超過[合理期限,如1年],到期后將自動刪除或匿名化處理。(二)乙方的信息安全義務乙方不得通過任何手段(如偽造定位、共享他人定位設備)提供虛假位置信息,不得私自查閱、篡改公司定位管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),不得向第三方泄露公司定位系統(tǒng)的賬號、密碼或技術細節(jié)。四、員工外勤行為規(guī)范1.位置真實性要求:乙方外勤期間應確保定位信息與實際工作軌跡一致,因工作需要臨時調(diào)整路線(如客戶現(xiàn)場變更、突發(fā)工作任務),應提前通過公司OA系統(tǒng)、工作群或電話向主管報備,說明調(diào)整原因及新路線規(guī)劃。2.異常情況報備:若定位設備出現(xiàn)故障、信號中斷或因客觀環(huán)境(如山區(qū)、地下車庫)導致定位偏差,乙方應在第一時間(最長不超過2小時)向主管說明情況,并通過拍照、視頻、客戶簽字確認等方式補充工作證明材料。五、隱私權益保障1.甲方明確區(qū)分“工作時間”與“私人時間”的定位管理邊界:非工作時間且無緊急工作任務時,甲方不得強制要求乙方開啟定位,也不得追溯乙方非工作時間的位置信息。2.乙方如認為甲方定位管理存在過度收集、濫用信息等侵犯隱私的行為,可向公司人力資源部或合規(guī)管理部門提出書面異議,甲方應在5個工作日內(nèi)核查并反饋處理結(jié)果。六、違約責任與處理(一)乙方違約情形及處理1.故意關閉定位、偽造位置信息、泄露定位系統(tǒng)信息的,甲方將視情節(jié)輕重給予書面警告、扣除當月績效獎金、調(diào)崗等處分;情節(jié)嚴重(如因虛假定位導致重大工作失誤、客戶投訴)或累計違規(guī)3次以上的,甲方有權解除勞動合同,且不承擔任何賠償責任。2.因乙方保管不善導致定位設備損壞、丟失,乙方應按設備折舊價值賠償(或承擔維修費用),具體金額由雙方協(xié)商或參照設備采購合同確定。(二)甲方違約情形及處理若甲方違反隱私保護義務,擅自泄露乙方定位信息或違規(guī)追溯非工作時間位置的,乙方有權要求甲方停止侵權、消除影響,并可向勞動監(jiān)察部門或個人信息保護機構投訴。造成乙方名譽、經(jīng)濟損失的,乙方保留依法索賠的權利。七、爭議解決本責任書履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,乙方可向甲方所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁結(jié)果不服的,可依法向人民法院提起訴訟。八、附則1.本責任書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期與乙方勞動合同期限一致,勞動合同續(xù)簽或崗位調(diào)整后需重新簽訂(或補充協(xié)議)。2.本責任書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方可根據(jù)法律法規(guī)修訂或公司管理需要,對本責任書內(nèi)容進行合理調(diào)整,調(diào)整后應書面通知乙方,乙方無異議的視為同意繼續(xù)履行。甲方(蓋章):______________________日期:______年____月____日乙方(簽字):______________________日期:______年____月____日撰寫說明本責任書通過明確“管理目的-設備規(guī)范-信息使用-行為約束-隱私保障-違約處理”的邏輯鏈條,既

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