勞保用品供應(yīng)與發(fā)放管理流程規(guī)范為規(guī)范勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡(jiǎn)稱“勞保用品”）的供應(yīng)、發(fā)放及使用管理，切實(shí)保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的職業(yè)健康與安全，提升企業(yè)安全管理水平，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理流程規(guī)范。一、適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)各部門、各生產(chǎn)作業(yè)崗位的勞保用品供應(yīng)、發(fā)放、使用及監(jiān)督管理工作，涵蓋從需求計(jì)劃制定、采購(gòu)供應(yīng)到最終使用維護(hù)的全流程管理。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)勞保用品的供應(yīng)商篩選、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行及采購(gòu)合同管理，確保采購(gòu)的勞保用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格合理且供應(yīng)及時(shí)。需建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核與履約評(píng)估。（二）倉(cāng)儲(chǔ)管理部門1.負(fù)責(zé)勞保用品的到貨驗(yàn)收、入庫(kù)存儲(chǔ)、發(fā)放登記及庫(kù)存管理，確保物資賬實(shí)相符、存儲(chǔ)環(huán)境安全合規(guī)（如防潮、防火、防積壓）。2.驗(yàn)收時(shí)需核對(duì)物資的品牌、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量證明文件，對(duì)不合格品及時(shí)啟動(dòng)退換貨流程。（三）使用部門1.根據(jù)崗位作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及員工配置情況，提報(bào)勞保用品需求計(jì)劃，明確用品類型、數(shù)量及發(fā)放周期。2.組織員工正確使用、維護(hù)勞保用品，定期反饋使用效果及異常情況（如用品損壞、防護(hù)性能下降等），并配合開展監(jiān)督檢查工作。（四）安全管理部門1.依據(jù)國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及崗位危害因素，制定或修訂勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)各部門開展需求提報(bào)與發(fā)放工作。2.監(jiān)督勞保用品的供應(yīng)、發(fā)放及使用全過程，對(duì)違規(guī)行為提出整改要求并跟蹤落實(shí)，參與供應(yīng)商資質(zhì)審核及驗(yàn)收工作。三、供應(yīng)管理流程（一）需求計(jì)劃制定各使用部門需結(jié)合崗位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、員工數(shù)量變化（如新入職、崗位調(diào)整）及用品使用周期（如口罩、手套的更換頻率），每年（或每季度）匯總編制《勞保用品需求計(jì)劃表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)管理部門。安全管理部門需對(duì)需求計(jì)劃的合規(guī)性（如用品類型是否匹配崗位風(fēng)險(xiǎn)）進(jìn)行復(fù)核。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)管理部門聯(lián)合安全管理部門，從資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證）、產(chǎn)品質(zhì)量（檢驗(yàn)報(bào)告、認(rèn)證證書）、供應(yīng)能力（交貨周期、應(yīng)急補(bǔ)貨響應(yīng)）、售后服務(wù)（退換貨政策、技術(shù)支持）等維度篩選供應(yīng)商，建立《合格供應(yīng)商名錄》。2.每年度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)估，淘汰質(zhì)量不穩(wěn)定、服務(wù)不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)合作方。（三）采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)管理部門根據(jù)審批后的需求計(jì)劃，與合格供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期及違約責(zé)任。若遇突發(fā)需求（如疫情期間口罩需求激增），可啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)流程，優(yōu)先從合格名錄中選擇供應(yīng)商，事后補(bǔ)充審批手續(xù)。（四）到貨驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門收到物資后，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收：核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，檢查物資外觀（如是否破損、過期）、質(zhì)量證明文件（如檢驗(yàn)報(bào)告、合格證），抽樣檢測(cè)（如安全帽的抗沖擊性能）。2.驗(yàn)收合格的物資分類存放（如將呼吸防護(hù)用品與普通手套分區(qū)存儲(chǔ)），建立庫(kù)存臺(tái)賬；不合格品隔離存放并通知采購(gòu)部門辦理退換貨。3.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門每月開展庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)臨近保質(zhì)期或庫(kù)存積壓的物資及時(shí)預(yù)警，協(xié)調(diào)使用部門提前領(lǐng)用或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。四、發(fā)放管理流程（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定安全管理部門依據(jù)《用人單位勞動(dòng)防護(hù)用品管理規(guī)范》（安監(jiān)總廳安健〔2018〕3號(hào)）及企業(yè)崗位風(fēng)險(xiǎn)清單，制定《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表》，明確各崗位（如焊工、粉塵作業(yè)工、電工）的用品類型、發(fā)放數(shù)量、更換周期（示例：焊工每季度發(fā)放1副焊接手套、每年1個(gè)防護(hù)面罩；粉塵作業(yè)工每月2個(gè)KN95口罩）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)需每年評(píng)審修訂，確保與崗位風(fēng)險(xiǎn)變化及法規(guī)更新同步。（二）申請(qǐng)與審批使用部門每月末提報(bào)《勞保用品發(fā)放申請(qǐng)單》，注明崗位、人員名單、用品類型及數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。安全管理部門對(duì)申請(qǐng)單的合規(guī)性進(jìn)行抽查，重點(diǎn)核查新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工的用品配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）發(fā)放執(zhí)行1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)單，按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物資，要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)（個(gè)人領(lǐng)用需本人簽字，部門集中領(lǐng)用需指定專人簽字并備注領(lǐng)用用途）。2.對(duì)于特殊用品（如正壓式呼吸器、絕緣鞋），發(fā)放時(shí)需同步提供使用說明書及操作培訓(xùn)記錄，確保員工掌握正確使用方法。（四）發(fā)放記錄管理倉(cāng)儲(chǔ)管理部門需建立《勞保用品發(fā)放臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、崗位、領(lǐng)用人、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量及發(fā)放人，臺(tái)賬保存期限不少于3年，便于追溯與合規(guī)審計(jì)。五、使用與維護(hù)要求（一）使用培訓(xùn)使用部門需在員工入職、轉(zhuǎn)崗或用品更新時(shí)，開展勞保用品使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括：用品的防護(hù)原理、正確佩戴/操作方法、維護(hù)要點(diǎn)及異常情況處置（如呼吸器報(bào)警時(shí)的撤離流程）。培訓(xùn)需留存記錄（如簽到表、培訓(xùn)課件）。（二）日常維護(hù)與更換1.員工需妥善保管個(gè)人領(lǐng)用的勞保用品（如安全帽、工作服），定期清潔、檢查（如每月檢查安全帽的帽襯、系帶是否完好）；公用用品（如應(yīng)急救援用防護(hù)裝備）由部門指定專人維護(hù)，確保隨時(shí)可用。2.當(dāng)用品出現(xiàn)損壞、失效（如口罩過濾效率下降、手套破損）時(shí)，員工應(yīng)立即停止使用并申請(qǐng)更換，禁止“湊合用”或使用非合規(guī)替代品。（三）異常反饋員工發(fā)現(xiàn)勞保用品質(zhì)量問題（如新領(lǐng)的防護(hù)鞋不防滑）或發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不合理（如高溫崗位防暑用品不足）時(shí)，可通過部門反饋或企業(yè)內(nèi)部投訴渠道向安全管理部門反映，安全管理部門需在5個(gè)工作日內(nèi)調(diào)查處理并反饋結(jié)果。六、監(jiān)督與考核（一）日常監(jiān)督安全管理部門聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)、使用部門，每季度開展勞保用品管理專項(xiàng)檢查，內(nèi)容包括：供應(yīng)環(huán)節(jié)：供應(yīng)商資質(zhì)是否有效、采購(gòu)合同是否合規(guī)、到貨驗(yàn)收記錄是否完整；發(fā)放環(huán)節(jié)：申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范、發(fā)放臺(tái)賬是否準(zhǔn)確、特殊用品培訓(xùn)是否到位；使用環(huán)節(jié)：?jiǎn)T工是否正確佩戴、用品維護(hù)是否到位、異常反饋是否及時(shí)處理。（二）考核與整改1.對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放用品、使用不合格/過期用品、隱瞞質(zhì)量問題的部門或個(gè)人，安全管理部門可根據(jù)企業(yè)《安全生產(chǎn)考核制度》給予通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣分或經(jīng)濟(jì)處罰。2.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題需下達(dá)《整改通知書》，明確整改要求、責(zé)任人及期限，整改完成后需提交復(fù)查申請(qǐng)，確保問題閉環(huán)解決。（三）持續(xù)改進(jìn)安全管理部門每年度匯總分析勞保用品管理數(shù)據(jù)（如發(fā)放量、投訴率、事故關(guān)聯(lián)分析）