建筑工程會議紀(jì)要規(guī)范模板建筑工程會議紀(jì)要作為項目管理的核心文書，是記錄決策過程、協(xié)調(diào)多方工作、明確責(zé)任邊界的關(guān)鍵載體。規(guī)范的會議紀(jì)要既能保障項目推進(jìn)的連貫性，又能在爭議處置、審計回溯中提供權(quán)威依據(jù)。本文結(jié)合建筑工程行業(yè)特點，梳理會議紀(jì)要的規(guī)范模板與撰寫要點，助力工程管理效率提升。一、會議紀(jì)要基本構(gòu)成要素（一）會議基本信息會議時間：精確至?xí)r段（如“202X年X月X日9:00-11:30”），需體現(xiàn)時區(qū)（若涉及跨國協(xié)作）。會議地點：明確具體場地（如“XX項目現(xiàn)場會議室”“XX集團(tuán)視頻會議系統(tǒng)（會議室ID：XXX）”）。參會人員：按“單位+職務(wù)+姓名+參與狀態(tài)”分類羅列，示例：出席：XX建設(shè)有限公司項目經(jīng)理王XX、XX監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師趙XX列席：XX設(shè)計院建筑設(shè)計師劉XX、XX材料供應(yīng)商銷售總監(jiān)陳XX請假：XX分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人孫XX（附請假事由：家中突發(fā)事項）主持人：注明姓名及職務(wù)（如“XX項目總指揮李XX”），體現(xiàn)決策主導(dǎo)角色。記錄人：標(biāo)注姓名及所屬部門（如“XX項目部綜合辦張XX”），明確責(zé)任主體。（二）會議背景與議題會議背景：簡述召開動因（如“針對主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后問題召開專題協(xié)調(diào)會”“季度安全文明施工總結(jié)會”），關(guān)聯(lián)項目階段（如“主體封頂前關(guān)鍵節(jié)點”“裝修階段交叉作業(yè)高峰期”）。議題清單：按“優(yōu)先級+專業(yè)維度”分類，示例：1.核心議題：A標(biāo)段主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后原因及趕工方案2.關(guān)聯(lián)議題：B標(biāo)段混凝土強(qiáng)度檢測不合格的整改措施3.常規(guī)議題：月度安全隱患排查結(jié)果通報二、核心內(nèi)容的規(guī)范呈現(xiàn)（一）項目進(jìn)展匯報按“標(biāo)段/專業(yè)+完成情況+偏差分析”分層表述，避免模糊化描述。示例：A標(biāo)段（主體結(jié)構(gòu)）：本月計劃完成3-5層澆筑，實際完成3-4層，滯后1層。主要因東側(cè)模板周轉(zhuǎn)不足（原計劃3套模板，實際到場2套），且鋼筋綁扎班組人員缺口15人。機(jī)電安裝專業(yè)：地下室管線預(yù)埋完成率85%，較計劃滯后5%，因設(shè)計院變更圖紙（9月15日下發(fā)）導(dǎo)致3天停工待料。（二）問題與討論實錄1.問題描述：需包含“現(xiàn)象+影響+關(guān)聯(lián)方”，示例：“B標(biāo)段2號樓三層混凝土回彈強(qiáng)度值為28.5MPa（設(shè)計值C30），涉及12塊樓板，若不整改將影響后續(xù)砌筑及驗收，責(zé)任方為XX施工隊、XX監(jiān)理組?！?.原因分析：從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”維度拆解，示例：“混凝土強(qiáng)度不足原因為：①攪拌站水泥摻量偏差（檢測報告顯示比設(shè)計少3%）；②現(xiàn)場養(yǎng)護(hù)未達(dá)14天標(biāo)準(zhǔn)（實際養(yǎng)護(hù)7天）；③監(jiān)理旁站記錄缺失3次?！?.意見交鋒：客觀記錄關(guān)鍵分歧（非流水賬），示例：“施工方提出‘增加養(yǎng)護(hù)頻次（每日3次）+后期回彈補(bǔ)強(qiáng)’，設(shè)計方認(rèn)為‘需鉆芯取樣確認(rèn)實體強(qiáng)度，若不達(dá)標(biāo)應(yīng)拆除重澆’，最終由監(jiān)理方牽頭組織專家論證?！保ㄈQ議事項與行動部署采用“5W2H”邏輯（Who/What/When/Where/Why/How/Howmuch），示例：整改責(zé)任：XX施工隊（王XX）牽頭，XX監(jiān)理組（趙XX）全程監(jiān)督整改內(nèi)容：①對2號樓三層樓板鉆芯取樣（3個點）；②若強(qiáng)度不足，拆除第3-5軸交A-C軸區(qū)域樓板（約200㎡），7天內(nèi)完成返工時間節(jié)點：9月25日前完成取樣，10月5日前提交整改方案，10月20日前完成返工驗收標(biāo)準(zhǔn)：回彈/鉆芯強(qiáng)度≥30MPa，監(jiān)理、設(shè)計、甲方聯(lián)合驗收三、附件與歸檔要求（一）附件清單必備附件：會議簽到表（含職務(wù)、單位、聯(lián)系方式）、變更圖紙（標(biāo)注版本號）、檢測報告（加蓋CMA章）、專家論證意見（簽名版）。可選附件：現(xiàn)場問題照片（編號+說明）、進(jìn)度對比橫道圖、材料進(jìn)場臺賬。（二）歸檔規(guī)范紙質(zhì)版：使用項目統(tǒng)一文號（如“XX項目紀(jì)〔202X〕X號”），由主持人、記錄人簽字，加蓋項目部公章，存放于“項目檔案-會議管理”文件夾。電子版：同步上傳至項目管理平臺（如BIM協(xié)同平臺、OA系統(tǒng)），設(shè)置“僅項目核心成員可編輯，全員可查看”權(quán)限。四、撰寫與審核要點（一）客觀性原則只記錄“已決事項”和“事實描述”，避免主觀評價（如“施工方態(tài)度消極”改為“施工方提出人員缺口暫無法解決”）。技術(shù)術(shù)語需準(zhǔn)確（如“鋼筋錨固長度”而非“鋼筋留長”），數(shù)據(jù)保留原始精度（如“28.5MPa”而非“約28MPa”）。（二）時效性要求會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，48小時內(nèi)完成審核（由項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師雙簽確認(rèn)）。若涉及跨部門會簽，需在3個工作日內(nèi)完成流轉(zhuǎn)。（三）格式規(guī)范層級標(biāo)題：采用“一、（一）1.①”邏輯，避免序號混亂。字體段落：正文宋體小四，1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符；關(guān)鍵決議加粗或標(biāo)黃突出。五、模板示例（節(jié)選）XX商業(yè)綜合體項目第X次工程例會紀(jì)要（文號：XX項目紀(jì)〔202X〕X號）一、會議基本信息時間：202X年X月X日14:00-16:30地點：項目現(xiàn)場會議室（地址：XX市XX區(qū)XX路XX號）參會人員：出席：XX地產(chǎn)項目總經(jīng)理周XX、XX建工項目經(jīng)理吳XX、XX監(jiān)理總監(jiān)鄭XX列席：XX設(shè)計院結(jié)構(gòu)總工馮XX、XX消防施工負(fù)責(zé)人袁XX請假：XX幕墻技術(shù)總監(jiān)錢XX（事由：參加行業(yè)培訓(xùn)）主持人：周XX（XX地產(chǎn)）記錄人：張XX（XX項目部）二、會議議題1.主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度滯后問題協(xié)調(diào)2.幕墻深化設(shè)計與主體結(jié)構(gòu)銜接方案3.中秋假期施工安排及安全保障三、決議事項（節(jié)選）1.進(jìn)度整改：XX建工于9月20日前增派模板班組20人，確保A標(biāo)段5-7層主體結(jié)構(gòu)按計劃澆筑；XX監(jiān)理每日16:00前提交進(jìn)度日報。2.設(shè)計銜接：XX設(shè)計院于9月15日前出具幕墻埋件定位補(bǔ)充圖紙，XX幕墻同步優(yōu)