2025年湖北專業(yè)技術(shù)職務(wù)水平能力測試(檔案)練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列關(guān)于檔案開放的表述，正確的是（）。A.縣級以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年應(yīng)當(dāng)開放B.涉及國防、外交、國家安全等國家重大利益的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)可延期開放C.經(jīng)濟(jì)、教育、科技等類檔案，開放期限不得少于30年D.向社會開放的檔案，需經(jīng)檔案形成單位同意答案：B解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級以上檔案館的檔案，一般自形成之日起滿25年開放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可以少于25年；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案可以多于25年。開放無需原單位同意，但需經(jīng)檔案主管部門批準(zhǔn)。2.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化頻繁，且各機(jī)構(gòu)職能交叉明顯，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度—機(jī)構(gòu)分類法B.機(jī)構(gòu)—年度分類法C.年度—問題分類法D.問題—年度分類法答案：C解析：當(dāng)機(jī)構(gòu)變化頻繁、職能交叉時(shí)，按問題（事由）分類可避免因機(jī)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的分類混亂，更能反映檔案內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系。3.某企業(yè)2023年形成的會計(jì)檔案中，銀行對賬單的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A解析：根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條，銀行對賬單、納稅申報(bào)表等會計(jì)檔案的保管期限為10年；原始憑證、記賬憑證等為30年；年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告永久保存。4.電子檔案遷移時(shí)，為確保遷移后數(shù)據(jù)的可用性，關(guān)鍵要保留的信息是（）。A.元數(shù)據(jù)B.載體物理特征C.文件格式版本號D.存儲路徑答案：A解析：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的信息，遷移時(shí)若丟失元數(shù)據(jù)，即使文件內(nèi)容保留，也可能無法準(zhǔn)確理解和利用。5.聲像檔案整理中，“同一活動(dòng)中形成的不同載體聲像檔案應(yīng)集中保管”體現(xiàn)了（）原則。A.保持歷史聯(lián)系B.便于保管利用C.區(qū)分價(jià)值D.規(guī)范整理答案：A解析：同一活動(dòng)形成的照片、錄像、錄音等雖載體不同，但記錄同一事件，集中保管可保持其歷史聯(lián)系，反映活動(dòng)全貌。6.檔案鑒定工作中，判定檔案價(jià)值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)法D.比較法答案：A解析：直接鑒定法要求逐卷逐件審查檔案內(nèi)容，是判定價(jià)值的基本方法；間接鑒定法（如利用檔案目錄）準(zhǔn)確性較低，僅作輔助。7.檔案著錄時(shí)，“文件編號”字段應(yīng)填寫（）。A.文件制發(fā)單位自行編制的文號B.檔案管理系統(tǒng)提供的檔號C.全宗號+目錄號+案卷號D.歸檔文件整理時(shí)的件號答案：A解析：文件編號指文件制發(fā)時(shí)的原始文號（如“鄂檔發(fā)〔2023〕5號”），與檔案管理過程中提供的檔號（如全宗號、件號）不同。8.檔案庫房溫濕度控制的“雙控”標(biāo)準(zhǔn)是指（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A解析：根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對濕度45-60%，日波動(dòng)幅度溫度≤±2℃，濕度≤±5%。9.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.紙質(zhì)合同B.電子發(fā)票C.會計(jì)憑證D.文書檔案答案：B解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)、以其他介質(zhì)為載體的檔案，如電子檔案、照片、錄音、錄像、縮微膠片等；紙質(zhì)合同、會計(jì)憑證、文書檔案均屬傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。10.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.審校出版答案：B解析：選材是從大量檔案中篩選出符合編研主題、具有典型性和代表性的材料，直接決定編研成果的質(zhì)量；選題是基礎(chǔ)，加工整理是手段，審校是保障。11.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍中，“本機(jī)關(guān)召開重要會議的文件材料”應(yīng)（）。A.不歸檔B.短期保存C.定期保存D.永久保存答案：D解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，本機(jī)關(guān)召開重要會議（如黨代會、全委會）的文件材料（包括請示、批復(fù)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議等）應(yīng)永久保存。12.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率的選擇需根據(jù)檔案原件的（）確定。A.紙張大小B.字跡清晰度C.形成年代D.保管期限答案：B解析：分辨率越高，圖像越清晰，但存儲量越大。對于字跡清晰的檔案，一般采用200dpi；字跡模糊或需要細(xì)節(jié)檢索的（如手寫稿），需提高至300dpi以上。13.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估的首要步驟是（）。A.識別風(fēng)險(xiǎn)源B.分析風(fēng)險(xiǎn)等級C.制定防控措施D.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控答案：A解析：風(fēng)險(xiǎn)評估流程為：風(fēng)險(xiǎn)識別（確定可能威脅檔案安全的因素，如火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障）→風(fēng)險(xiǎn)分析（評估發(fā)生概率和影響程度）→風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對（制定措施）→監(jiān)控改進(jìn)。14.集體所有的檔案向社會公布時(shí)，需經(jīng)（）同意。A.檔案行政管理部門B.檔案形成單位C.檔案所有者D.國家檔案館答案：C解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，非國家所有的檔案，檔案所有者有權(quán)公布，但需遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人合法權(quán)益。15.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）。A.提供利用B.延長檔案壽命C.鑒定檔案價(jià)值D.整理檔案資源答案：B解析：保管工作的核心是采取技術(shù)和管理措施，防止檔案損壞，減緩自然老化，確保檔案的完整與安全；提供利用是檔案工作的目的，鑒定是價(jià)值判定，整理是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案法律的有（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》C.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》D.《湖北省檔案管理?xiàng)l例》答案：A、D解析：法律由全國人大或其常委會制定（如《檔案法》）；行政法規(guī)由國務(wù)院制定；地方性法規(guī)由省級人大或其常委會制定（如《湖北省檔案管理?xiàng)l例》）；部門規(guī)章由國務(wù)院部委制定（如《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》）；《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》屬部門規(guī)章。2.歸檔文件整理中，“件”的構(gòu)成形式包括（）。A.一份文件為一件B.正文與附件為一件C.來文與復(fù)文為一件D.不同年度的文件合并為一件答案：A、B、C解析：歸檔文件以“件”為整理單位，一般一份文件為一件；正文與附件（如通知+附件）、來文與復(fù)文（如請示+批復(fù)）、報(bào)表與文字說明等可作為一件；不同年度的文件應(yīng)分開整理。3.電子檔案長期保存需滿足的條件包括（）。A.內(nèi)容真實(shí)B.載體可靠C.格式開放D.元數(shù)據(jù)完整答案：A、B、C、D解析：電子檔案長期保存需確保內(nèi)容真實(shí)（無篡改）、載體可靠（如采用耐久性存儲介質(zhì)）、格式開放（避免依賴專有軟件）、元數(shù)據(jù)完整（描述背景信息），同時(shí)需定期遷移和檢測。4.檔案利用服務(wù)中，“三查”制度指（）。A.查全宗指南B.查目錄C.查案卷D.查索引答案：B、C、D解析：“三查”是檔案利用的基本方法，即查目錄（確定大致范圍）、查索引（精準(zhǔn)定位）、查案卷（提取具體內(nèi)容）；全宗指南是介紹全宗情況的工具，屬參考資料。5.檔案銷毀應(yīng)履行的程序包括（）。A.編制銷毀清冊B.檔案部門負(fù)責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷D.報(bào)檔案行政管理部門備案答案：A、C、D解析：銷毀程序?yàn)椋鸿b定小組提出銷毀意見→編制銷毀清冊（列明檔案題名、數(shù)量、保管期限等）→單位負(fù)責(zé)人審批→報(bào)檔案行政管理部門備案→兩人以上監(jiān)銷（檔案人員和紀(jì)檢人員）→監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。三、判斷題（每題1分，共10分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，保管期限分為永久、定期（30年、10年）。2.全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√解析：全宗的定義是一個(gè)立檔單位（機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人）在其職能活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。3.檔案復(fù)制件與原件具有同等法律效力。（）答案：×解析：檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位蓋章確認(rèn)后，可作為憑證使用，但法律效力需根據(jù)具體情況判定（如訴訟中可能需原件）。4.電子檔案可以僅以電子形式歸檔保存，無需打印紙質(zhì)件。（）答案：√解析：《電子檔案管理基本術(shù)語》規(guī)定，符合條件的電子檔案可僅以電子形式歸檔保存，無需同時(shí)保存紙質(zhì)件，但需滿足真實(shí)性、完整性、可用性、安全性要求。5.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的頂層，以避免潮濕。（）答案：×解析：檔案庫房應(yīng)避開頂層（防漏雨）和底層（防潮），宜設(shè)置在建筑物中間樓層，且需具備良好的通風(fēng)、隔熱、防潮條件。6.照片檔案的說明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》要求，照片說明需六要素齊全，確保照片內(nèi)容可追溯。7.檔案鑒定工作應(yīng)遵循“以我為主”原則，優(yōu)先保存本單位形成的檔案。（）答案：√解析：鑒定時(shí)需重點(diǎn)保存本單位制發(fā)的文件（反映主要職能），外單位來文僅保存有查考價(jià)值的。8.檔案編研成果可以引用未開放檔案，無需審批。（）答案：×解析：引用未開放檔案需經(jīng)檔案保管單位批準(zhǔn)，確保不泄露國家秘密或個(gè)人隱私。9.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先推進(jìn)存量檔案數(shù)字化。（）答案：√解析：存量數(shù)字化（傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)電子）與增量電子化（新形成檔案直接電子歸檔）需同步推進(jìn)，但存量數(shù)字化是當(dāng)前多數(shù)單位的重點(diǎn)任務(wù)。10.檔案人員職業(yè)道德的核心是“忠于職守，保守秘密”。（）答案：√解析：檔案工作的特殊性要求從業(yè)人員必須忠誠履職，嚴(yán)格保守檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。四、簡答題（每題8分，共24分）1.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：檔案整理工作需遵循以下原則：①保持檔案的歷史聯(lián)系（即文件在形成過程中自然形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容、形式等方面的關(guān)聯(lián)）；②便于保管和利用（整理結(jié)果需結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，利于日常管理和提供利用）；③充分利用原有基礎(chǔ)（對已有整理成果（如原有的分類、編號），若無明顯問題應(yīng)盡量保留，避免重復(fù)勞動(dòng)）；④區(qū)分全宗（嚴(yán)格按全宗界限整理，不同全宗的檔案不得混合）。2.列舉電子檔案管理的“四性”要求及其具體內(nèi)容。答案：電子檔案管理需滿足“四性”要求：①真實(shí)性（電子檔案內(nèi)容未被篡改，能夠反映形成時(shí)的原始狀態(tài)）；②完整性（電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息（元數(shù)據(jù)）完整無缺）；③可用性（電子檔案能夠被正確讀取、顯示和利用）；④安全性（電子檔案在存儲、傳輸、利用過程中不受非法訪問、篡改或破壞）。3.簡述檔案保管工作中“八防”措施的具體內(nèi)容。答案：“八防”是檔案保管的基本防護(hù)措施，包括：①防火（配置消防器材，嚴(yán)禁明火）；②防潮（使用空調(diào)、除濕機(jī)控制濕度）；③防蟲（定期投放防蟲藥劑，安裝紗窗）；④防鼠（設(shè)置防鼠板，定期檢查）；⑤防塵（封閉庫房，定期清潔）；⑥防光（使用遮光窗簾，避免強(qiáng)光直射）；⑦防高溫（控制庫房溫度在14-24℃）；⑧防有害氣體（遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化設(shè)備）。五、案例分析題（21分）某縣檔案館2024年接收了縣交通局移交的2019-2023年文書檔案，其中包含以下問題：①部分文件無發(fā)文稿紙；②3卷2020年檔案中混有2018年文件；③電子檔案僅移交了PDF格式文件，無元數(shù)據(jù)；④1份涉及縣重點(diǎn)工程的請示文件無對應(yīng)的批復(fù)。問題：1.針對上述問題，檔案館應(yīng)如何處理？（12分）2.簡述檔案移交接收的基本程序。（9分）答案：1.處理措施：①對無發(fā)文稿紙的文件：要求交通局補(bǔ)充提供發(fā)文稿紙（若確已丟失，需由交通局出具說明，注明文件形成背景、文號等信息，作為補(bǔ)充元數(shù)據(jù)歸檔）；②混年問題：將2018年文件從2020年案卷中撤出，單獨(dú)整理歸入2018年檔案，同時(shí)調(diào)整卷內(nèi)目錄和備考表，注明調(diào)整原因；③電子檔案問題：退回交通局，要求其補(bǔ)充移交元數(shù)據(jù)（包括文件編號、責(zé)任者、日期、密級等），并建議同時(shí)移交OFD等可編輯格式（若為正式文件），確保電子檔案的完整性和可用性；④請示無批復(fù)問題：聯(lián)系交通局查找批復(fù)文件（若批復(fù)在交通局內(nèi)部或上級單位），若確實(shí)無法找到，需由交通局書面說