公文改錯模擬試題及答案XX縣人民政府文件X政發(fā)〔2024〕第12號XX縣人民政府關(guān)于申請XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目建設(shè)資金的報告XX市人民政府、XX市發(fā)改委：為提升我鎮(zhèn)污水處理能力，現(xiàn)申請將XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目納入2024年市級財政預(yù)算。我鎮(zhèn)現(xiàn)有污水處理廠建于2010年，設(shè)計日處理能力5000噸，服務(wù)人口3.2萬人。近年來，隨著鎮(zhèn)域經(jīng)濟發(fā)展，常住人口增至4.5萬人，工業(yè)企業(yè)增至28家，污水日排放量達8000噸，超出處理能力60%。因設(shè)備老化，出水水質(zhì)長期不達標，多次被市生態(tài)環(huán)境局通報。周邊群眾反映強烈，去年以來累計收到環(huán)保投訴12起。經(jīng)縣住建局、生態(tài)環(huán)境局聯(lián)合論證，升級改造需新建生化處理池2座，更換膜處理設(shè)備3套，配套建設(shè)管網(wǎng)15公里。項目總投資約1500萬元左右，其中縣級財政已統(tǒng)籌資金500萬元，剩余1000萬元需市級財政支持。該項目建成后，將顯著改善我鎮(zhèn)水環(huán)境質(zhì)量，提升群眾滿意度。特此報告。附件：1.XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目可行性研究報告2.XX縣2024年財政預(yù)算安排表XX縣人民政府2024年3月10日（聯(lián)系人：王強聯(lián)系電話：138XXXX1234）抄報：XX省生態(tài)環(huán)境廳抄送：XX鎮(zhèn)黨委、XX鎮(zhèn)人大XX縣人民政府辦公室2024年3月12日印發(fā)公文改錯答案解析一、版頭部分錯誤及修改1.發(fā)文字號格式錯誤原文：X政發(fā)〔2024〕第12號錯誤原因：發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、順序號組成，年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入，順序號不編虛位（即1不編為01），且不加“第”字。正確修改：X政發(fā)〔2024〕12號2.密級、緊急程度缺失原文未標注密級、緊急程度（若為普通公文可省略，但本題未明確是否涉密，若按常規(guī)公文，此處無錯；若假設(shè)為需標注緊急程度的事項，需補充）。注：本題中若為常規(guī)請示，可不標注密級和緊急程度，但若實際工作中因事項緊急需標注，應(yīng)頂格編排在版心左上角。二、主體部分錯誤及修改3.文種使用錯誤原文“關(guān)于申請XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目建設(shè)資金的報告”錯誤原因：“報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問；“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。本文為請求市級財政支持，屬于申請批準事項，應(yīng)使用“請示”。正確修改：“XX縣人民政府關(guān)于申請XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目建設(shè)資金的請示”4.主送機關(guān)不規(guī)范原文主送：“XX市人民政府、XX市發(fā)改委”錯誤原因：請示應(yīng)當(dāng)一文一事，且主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)唯一，不得多頭主送（特殊情況需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)標注“并報”）。XX市發(fā)改委為XX市人民政府的組成部門，向市人民政府請示時，無需同時主送其下屬部門。正確修改：“XX市人民政府”5.正文開頭邏輯不完整原文開頭：“為提升我鎮(zhèn)污水處理能力，現(xiàn)申請將XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目納入2024年市級財政預(yù)算?！卞e誤原因：請示正文應(yīng)遵循“背景-問題-依據(jù)-請求”的邏輯，原文未說明現(xiàn)有問題的嚴重性及升級改造的必要性，直接提出申請，缺乏說服力。正確修改：補充背景及問題描述，例如：“我鎮(zhèn)現(xiàn)有污水處理廠建于2010年，設(shè)計日處理能力5000噸，服務(wù)人口3.2萬人（原數(shù)據(jù)）。近年來，隨著鎮(zhèn)域經(jīng)濟快速發(fā)展，常住人口增至4.5萬人（增長40.6%），工業(yè)企業(yè)增至28家（較2020年增加12家），污水日排放量達8000噸，超出原設(shè)計處理能力60%。因設(shè)備老化（主要設(shè)備使用年限超12年，維修頻率年均8次），出水水質(zhì)長期不達標（2023年監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，COD濃度均值超標1.2倍，氨氮濃度均值超標0.8倍），多次被市生態(tài)環(huán)境局通報（2023年第3、5、7期環(huán)辦通報）。周邊群眾反映強烈，去年以來累計收到環(huán)保投訴12起（詳見附件1投訴臺賬），已成為影響社會穩(wěn)定的突出問題。為切實解決群眾訴求，改善生態(tài)環(huán)境質(zhì)量，現(xiàn)申請將XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目納入2024年市級財政預(yù)算支持范圍?！?.資金數(shù)額表述重復(fù)原文：“項目總投資約1500萬元左右”錯誤原因：“約”與“左右”語義重復(fù)，應(yīng)刪除其一。正確修改：“項目總投資約1500萬元”或“項目總投資1500萬元左右”7.項目效益分析空洞原文：“該項目建成后，將顯著改善我鎮(zhèn)水環(huán)境質(zhì)量，提升群眾滿意度?！卞e誤原因：效益分析需具體量化，增強說服力。正確修改：“項目建成后，污水處理廠日處理能力將提升至1.2萬噸（較現(xiàn)狀提高140%），出水水質(zhì)可穩(wěn)定達到《城鎮(zhèn)污水處理廠污染物排放標準》（GB18918-2002）一級A標準（現(xiàn)狀為二級標準）；預(yù)計每年減少COD排放180噸、氨氮排放20噸，受納水體XX河水質(zhì)將從Ⅳ類提升至Ⅲ類（依據(jù)市環(huán)科院《項目環(huán)境影響評估報告》）。同時，通過解決長期存在的污水直排問題，預(yù)計可化解周邊5個村（社區(qū)）約2000戶居民的環(huán)境投訴，群眾滿意度預(yù)計提升至90%以上（據(jù)前期入戶調(diào)查統(tǒng)計）。”8.結(jié)尾用語不當(dāng)原文：“特此報告?！卞e誤原因：報告結(jié)尾用“特此報告”，請示結(jié)尾應(yīng)使用“妥否，請批示”“以上請示，請予批復(fù)”等。正確修改：“妥否，請批示?！?.附件說明格式錯誤原文：“附件：1.XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目可行性研究報告2.XX縣2024年財政預(yù)算安排表”錯誤原因：附件名稱后無需添加句號；若附件名稱為文件名稱，應(yīng)標注書名號（若為非文件類材料，可省略）。正確修改：“附件：1.《XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目可行性研究報告》2.《XX縣2024年財政預(yù)算安排表》”10.成文日期格式錯誤原文：“2024年3月10日”錯誤原因：成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），但需注意，根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），成文日期一般右空四字編排，此處若為單一機關(guān)行文，成文日期應(yīng)右空四字，且發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)在成文日期之上，以成文日期為準居中編排。注：原文中“XX縣人民政府”與成文日期位置正確（機關(guān)署名在上，成文日期在下），但需檢查排版是否符合“成文日期一般右空四字編排，單一機關(guān)行文時，發(fā)文機關(guān)署名一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排”的要求。若原文排版為“XX縣人民政府”居中，“2024年3月10日”右空四字，則需調(diào)整為“XX縣人民政府”與成文日期均居中，且成文日期位于機關(guān)署名下方空二行位置。三、版記部分錯誤及修改11.抄送機關(guān)范圍不當(dāng)原文：“抄報：XX省生態(tài)環(huán)境廳抄送：XX鎮(zhèn)黨委、XX鎮(zhèn)人大”錯誤原因：（1）“抄報”為舊稱，現(xiàn)行公文統(tǒng)一使用“抄送”；（2）向上級機關(guān)的請示，一般不抄送下級機關(guān)或無關(guān)機關(guān)。XX鎮(zhèn)黨委、XX鎮(zhèn)人大為XX縣人民政府的下級單位，無需抄送；XX省生態(tài)環(huán)境廳為上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，若需告知可抄送，但應(yīng)標注“抄送：XX省生態(tài)環(huán)境廳”。正確修改：刪除“抄報”，調(diào)整為“抄送：XX省生態(tài)環(huán)境廳”（若確需告知），并刪除“XX鎮(zhèn)黨委、XX鎮(zhèn)人大”。12.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期格式錯誤原文：“XX縣人民政府辦公室2024年3月12日印發(fā)”錯誤原因：印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期應(yīng)編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標注年月日，后加“印發(fā)”二字。正確修改：“XX縣人民政府辦公室2024年3月12日印發(fā)”（調(diào)整排版為印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，若原文排版未對齊，需修正）。四、其他細節(jié)錯誤13.聯(lián)系人及聯(lián)系電話位置錯誤原文：“（聯(lián)系人：王強聯(lián)系電話：138XXXX1234）”錯誤原因：請示類公文若需標注聯(lián)系人及電話，應(yīng)在成文日期下一行左空二字編排“聯(lián)系人：”，后接姓名和電話，不加括號。正確修改：“聯(lián)系人：王強聯(lián)系電話：138XXXX1234”（位于成文日期下一行，左空二字）。修改后完整公文（示例）XX縣人民政府文件X政發(fā)〔2024〕12號XX縣人民政府關(guān)于申請XX鎮(zhèn)污水處理廠升級改造項目建設(shè)資金的請示XX市人民政府：我鎮(zhèn)現(xiàn)有污水處理廠建于2010年，設(shè)計日處理能力5000噸，服務(wù)人口3.2萬人。近年來，隨著鎮(zhèn)域經(jīng)濟快速發(fā)展，常住人口增至4.5萬人（增長40.6%），工業(yè)企業(yè)增至28家（較2020年增加12家），污水日排放量達8000噸，超出原設(shè)計處理能力60%。因設(shè)備老化（主要設(shè)備使用年限超12年，維修頻率年均8次），出水水質(zhì)長期不達標（2023年監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，COD濃度均值超標1.2倍，氨氮濃度均值超標0.8倍），多次被市生態(tài)環(huán)境局通報（2023年第3、5、7期環(huán)辦通報）。周邊群眾反映強烈，去年以來累計收到環(huán)保投訴12起（詳見附件1投訴臺賬），已成為影響社會穩(wěn)定的突出問題。為切實解決群眾訴求，改善生態(tài)環(huán)境質(zhì)量，經(jīng)縣住建局、生態(tài)環(huán)境局聯(lián)合論證，升級改造需新建生化處理池2座，更換膜處理設(shè)備3套，配套建設(shè)管網(wǎng)15公里。項目總投資約1500萬元，其中縣級財政已統(tǒng)籌資金500萬元，剩余1000萬元需市級財政支持。項目建成后，污水處理廠日處理能力將提升至1.2萬噸（較現(xiàn)狀提高140%），出水水質(zhì)可穩(wěn)定達到《城鎮(zhèn)污水處理廠污染物排放標準》（GB18918-2002）一級A標準（現(xiàn)狀為二級標準）；預(yù)計每年減少COD排放180噸、氨氮排放20噸，受納水體XX河水質(zhì)將從Ⅳ類提升至Ⅲ類（依據(jù)市環(huán)科院《項目環(huán)境影響評估報告》）。同時，通過解