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文秘公文寫作試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.下列公文文種中,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的是()。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見2.發(fā)文字號(hào)的正確格式是()。A.國(guó)辦發(fā)〔2023〕15號(hào)B.國(guó)辦發(fā)(2023)15號(hào)C.國(guó)辦發(fā)〔2023〕第15號(hào)D.國(guó)辦發(fā)【2023】15號(hào)3.公文中“主送機(jī)關(guān)”的標(biāo)注位置應(yīng)為()。A.標(biāo)題之上,頂格書寫B(tài).標(biāo)題之下,正文之前,頂格書寫C.正文之后,成文日期之前D.版記部分,分隔線之上4.某縣教育局?jǐn)M向市教育局匯報(bào)2023年秋季學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備工作情況,應(yīng)使用的文種是()。A.請(qǐng)示B.函C.報(bào)告D.通知5.公文中“成文日期”的正確書寫方式是()。A.2023年8月1日B.2023.8.1C.2023年08月01日D.二〇二三年八月一日6.下列關(guān)于“函”的表述,錯(cuò)誤的是()。A.適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作B.可用于詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題C.事項(xiàng)內(nèi)容需具體明確D.結(jié)尾必須使用“妥否,請(qǐng)批復(fù)”7.聯(lián)合行文時(shí),成文日期的確定依據(jù)是()。A.主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期B.所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的最后日期C.印發(fā)日期D.起草日期8.公文中“附件說(shuō)明”的正確標(biāo)注方式是()。A.附件:1.《XX市2023年財(cái)政預(yù)算表》B.附件:XX市2023年財(cái)政預(yù)算表C.附件:1.XX市2023年財(cái)政預(yù)算表D.附件:(1)XX市2023年財(cái)政預(yù)算表9.某街道辦擬就轄區(qū)內(nèi)老舊小區(qū)改造事項(xiàng)向居民征求意見,應(yīng)使用的文種是()。A.公告B.通告C.通知D.通報(bào)10.下列公文標(biāo)題中,正確的是()。A.XX縣人民政府關(guān)于開展2023年安全生產(chǎn)大檢查的通知B.XX縣人民政府開展2023年安全生產(chǎn)大檢查的通知C.XX縣人民政府關(guān)于開展2023年安全生產(chǎn)大檢查通知D.XX縣人民政府關(guān)于開展2023年安全生產(chǎn)大檢查的申請(qǐng)二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共15分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng),錯(cuò)選、漏選均不得分)1.下列屬于公文版頭部分的要素有()。A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.發(fā)文字號(hào)D.成文日期2.發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成要素包括()。A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字B.年份C.發(fā)文順序號(hào)D.文件類別3.下列關(guān)于“請(qǐng)示”的表述,正確的有()。A.必須一文一事B.可多頭主送C.結(jié)尾常用“妥否,請(qǐng)批示”D.需在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式4.公文中“成文日期”的確定依據(jù)包括()。A.會(huì)議通過(guò)的公文,以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)B.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)C.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)5.下列關(guān)于公文密級(jí)的標(biāo)注,正確的有()。A.密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)B.密級(jí)標(biāo)注于版心左上角第二行C.保密期限需標(biāo)注于密級(jí)之后,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注D.無(wú)保密期限的,僅標(biāo)注密級(jí)三、判斷題(每題2分,共10分。正確的打“√”,錯(cuò)誤的打“×”)1.“意見”既可用于上行文,也可用于平行文和下行文。()2.紀(jì)要應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。()3.聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。()4.公文標(biāo)題中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素均可省略。()5.公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。()四、改錯(cuò)題(25分)請(qǐng)指出下文存在的錯(cuò)誤(至少8處),并逐一說(shuō)明正確修改方式。關(guān)于申請(qǐng)解決XX鎮(zhèn)中心小學(xué)操場(chǎng)維修資金的報(bào)告XX縣教育局:我校是XX鎮(zhèn)唯一的中心小學(xué),現(xiàn)有學(xué)生800余人。近年來(lái),由于操場(chǎng)地面老化嚴(yán)重,多處出現(xiàn)裂縫、坑洼,雨天積水嚴(yán)重,不僅影響學(xué)生正常體育課教學(xué),更存在安全隱患。為保障學(xué)生安全,我校擬對(duì)操場(chǎng)進(jìn)行全面維修,需鋪設(shè)塑膠地面、修復(fù)排水系統(tǒng),預(yù)計(jì)總投資45萬(wàn)元。目前,我校自有資金僅10萬(wàn)元,缺口35萬(wàn)元。特申請(qǐng)縣教育局撥付維修資金35萬(wàn)元。以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)。XX鎮(zhèn)中心小學(xué)2023年8月5日五、寫作題(30分)請(qǐng)根據(jù)以下情境,撰寫一篇規(guī)范的公文。情境:XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬于2023年11月舉辦“第二屆全省職業(yè)院校技能大賽”,需向XX省教育廳申請(qǐng)大賽經(jīng)費(fèi)支持(預(yù)算總額200萬(wàn)元,其中場(chǎng)地布置50萬(wàn)元、設(shè)備采購(gòu)80萬(wàn)元、賽事組織30萬(wàn)元、應(yīng)急備用40萬(wàn)元),并請(qǐng)求協(xié)調(diào)省內(nèi)高職院校作為分賽場(chǎng)。要求:(1)文種正確;(2)格式規(guī)范;(3)內(nèi)容完整,事項(xiàng)清晰;(4)語(yǔ)言得體,符合公文要求。文秘公文寫作試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.A3.B4.C5.A6.D7.B8.C9.B10.A二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABC3.ACD4.ABCD5.ABCD三、判斷題1.√2.×(紀(jì)要不加蓋印章)3.√4.×(文種不可省略)5.√四、改錯(cuò)題錯(cuò)誤及修改說(shuō)明:1.文種錯(cuò)誤:標(biāo)題中“報(bào)告”應(yīng)改為“請(qǐng)示”(報(bào)告適用于匯報(bào)情況,請(qǐng)示適用于請(qǐng)求批準(zhǔn))。2.標(biāo)題格式不規(guī)范:“關(guān)于申請(qǐng)解決……”可簡(jiǎn)化為“關(guān)于申請(qǐng)解決XX鎮(zhèn)中心小學(xué)操場(chǎng)維修資金的請(qǐng)示”(“申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”語(yǔ)義重復(fù),保留其一)。3.主送機(jī)關(guān)未頂格:“XX縣教育局:”應(yīng)頂格書寫。4.正文結(jié)尾用語(yǔ)不當(dāng):“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)”中“妥否”與“請(qǐng)批準(zhǔn)”矛盾,應(yīng)改為“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示”(或直接“請(qǐng)批準(zhǔn)”)。5.成文日期格式不規(guī)范:“2023年8月5日”應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,且年份應(yīng)標(biāo)全稱,無(wú)需修改(原格式正確,但需注意若為行政機(jī)關(guān)公文,成文日期應(yīng)為“2023年8月5日”,此點(diǎn)無(wú)誤)。6.缺少附注:請(qǐng)示需在成文日期下一行左空二字標(biāo)注聯(lián)系人及聯(lián)系方式,如“(聯(lián)系人:張XX,聯(lián)系電話:138XXXX1234)”。7.資金表述不明確:“預(yù)計(jì)總投資45萬(wàn)元”應(yīng)補(bǔ)充資金構(gòu)成(如“其中鋪設(shè)塑膠地面30萬(wàn)元、修復(fù)排水系統(tǒng)15萬(wàn)元”),增強(qiáng)說(shuō)服力。8.結(jié)語(yǔ)位置錯(cuò)誤:“以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批準(zhǔn)”應(yīng)另起一段,單獨(dú)成段。(注:其他合理錯(cuò)誤亦可,如“我校自有資金僅10萬(wàn)元”可補(bǔ)充資金來(lái)源說(shuō)明,增強(qiáng)申請(qǐng)必要性。)五、寫作題(范文)XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)第二屆全省職業(yè)院校技能大賽經(jīng)費(fèi)及分賽場(chǎng)協(xié)調(diào)的請(qǐng)示XX省教育廳:為貫徹落實(shí)《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》(國(guó)發(fā)〔2019〕4號(hào))精神,提升我省職業(yè)院校學(xué)生實(shí)踐技能水平,展示職業(yè)教育成果,我校擬于2023年11月10日—15日舉辦“第二屆全省職業(yè)院校技能大賽”。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:一、大賽基本情況本屆大賽由我校主辦,擬設(shè)智能制造、信息技術(shù)、現(xiàn)代服務(wù)3個(gè)大類12個(gè)賽項(xiàng),預(yù)計(jì)吸引全省50所高職院校、800名學(xué)生參賽。大賽旨在搭建校際交流平臺(tái),推動(dòng)產(chǎn)教融合,服務(wù)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展。二、經(jīng)費(fèi)需求及預(yù)算經(jīng)測(cè)算,大賽總預(yù)算200萬(wàn)元,具體如下:1.場(chǎng)地布置:50萬(wàn)元(含主賽場(chǎng)舞臺(tái)搭建、分賽場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、宣傳標(biāo)語(yǔ)制作等);2.設(shè)備采購(gòu):80萬(wàn)元(含賽項(xiàng)專用工具、檢測(cè)儀器、耗材等);3.賽事組織:30萬(wàn)元(含評(píng)委勞務(wù)、參賽師生食宿、交通保障等);4.應(yīng)急備用:40萬(wàn)元(用于突發(fā)情況處理、預(yù)算外支出等)。目前,我校已籌集資金80萬(wàn)元(自有經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元、企業(yè)贊助30萬(wàn)元),缺口120萬(wàn)元,特申請(qǐng)省教育廳撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)120萬(wàn)元。三、分賽場(chǎng)協(xié)調(diào)請(qǐng)求為擴(kuò)大賽事覆蓋面,擬在XX職
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