2026年跨境電商公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（含跨境推廣項(xiàng)目）管理辦法第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（含跨境推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）的管理工作，建立“預(yù)算管控、審批規(guī)范、使用高效、監(jiān)督到位”的經(jīng)費(fèi)管理體系，保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安全合規(guī)使用，提升經(jīng)費(fèi)使用效益，支持跨境電商項(xiàng)目（含跨境推廣項(xiàng)目）順利推進(jìn)與業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及公司財(cái)務(wù)管理制度、項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合跨境電商業(yè)務(wù)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有跨境電商項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，涵蓋項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審批、撥付、使用、核算、監(jiān)督及歸檔等全流程工作。其中，跨境推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)特指用于跨境電商平臺(tái)推廣、社交媒體推廣、海外達(dá)人合作、海外廣告投放等各類跨境營(yíng)銷推廣活動(dòng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。公司各項(xiàng)目實(shí)施部門、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、法務(wù)部等相關(guān)部門及所有參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與使用的人員，均需嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定。第三條基本原則（一）合規(guī)性原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)管理與使用全流程合規(guī)，杜絕違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)行為。（二）預(yù)算管控原則。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，預(yù)算編制需科學(xué)合理、精準(zhǔn)測(cè)算，經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格遵循預(yù)算額度，嚴(yán)控超預(yù)算支出。（三）效益優(yōu)先原則。經(jīng)費(fèi)配置與使用以項(xiàng)目效益為核心，優(yōu)先保障重點(diǎn)項(xiàng)目、核心跨境推廣項(xiàng)目需求，提升經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出比。（四）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門及相關(guān)人員在經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)權(quán)限，做到“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，確保責(zé)任落實(shí)到人。（五）全程監(jiān)督原則。建立事前預(yù)算審核、事中使用監(jiān)控、事后效益評(píng)估的全程監(jiān)督機(jī)制，保障經(jīng)費(fèi)使用透明、高效。第二章組織職責(zé)第四條財(cái)務(wù)部作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的牽頭部門，主要職責(zé)包括：統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體系建設(shè)，制定完善經(jīng)費(fèi)管理流程與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、匯總與報(bào)批工作；辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的撥付、核算與結(jié)算手續(xù)，規(guī)范賬務(wù)處理；監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，核查經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性與真實(shí)性；開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益分析，出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告；負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)票據(jù)、憑證的審核與歸檔管理。第五條項(xiàng)目實(shí)施部門作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用主體，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作，確保預(yù)算編制科學(xué)合理、依據(jù)充分；嚴(yán)格按照預(yù)算及本辦法規(guī)定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，建立部門內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用管控機(jī)制；及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，確保報(bào)銷票據(jù)真實(shí)、完整、合規(guī)；配合財(cái)務(wù)部開展經(jīng)費(fèi)核算、監(jiān)督檢查及效益評(píng)估工作，提供相關(guān)資料；對(duì)本部門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。第六條項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目層面管控工作，主要職責(zé)包括：協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施部門開展預(yù)算編制工作，審核預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)施方案的匹配性；跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展與經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度，督促項(xiàng)目實(shí)施部門按預(yù)算執(zhí)行；協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的跨部門問(wèn)題；參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查與效益評(píng)估，提出優(yōu)化建議。第七條法務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)的合規(guī)審核工作，主要職責(zé)包括：審核項(xiàng)目合作協(xié)議（尤其是跨境推廣合作協(xié)議）中經(jīng)費(fèi)支付條款的合規(guī)性與合理性；協(xié)助核查經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提供法律支持；對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)引發(fā)的法律問(wèn)題提供解決方案。第八條其他相關(guān)部門運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)跨境推廣項(xiàng)目的效果評(píng)估，提供推廣數(shù)據(jù)支撐；采購(gòu)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資采購(gòu)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用管控，確保采購(gòu)經(jīng)費(fèi)合規(guī)；人力資源部負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員成本相關(guān)的經(jīng)費(fèi)審核與管控，配合完成經(jīng)費(fèi)核算工作。第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理第九條預(yù)算編制項(xiàng)目實(shí)施部門需在項(xiàng)目立項(xiàng)階段同步編制《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，明確經(jīng)費(fèi)總額、分項(xiàng)額度（如跨境推廣項(xiàng)目需細(xì)分平臺(tái)推廣費(fèi)、達(dá)人合作費(fèi)、廣告投放費(fèi)等）、資金來(lái)源、使用進(jìn)度計(jì)劃及測(cè)算依據(jù)。預(yù)算編制需結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施方案、市場(chǎng)行情、歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)等進(jìn)行精準(zhǔn)測(cè)算，避免隨意估算。其中，跨境推廣項(xiàng)目預(yù)算需單獨(dú)列明，詳細(xì)說(shuō)明推廣渠道、推廣周期、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期效果等核心信息，作為預(yù)算審核的重要依據(jù)。第十條預(yù)算審核與報(bào)批項(xiàng)目實(shí)施部門完成預(yù)算編制后，提交至項(xiàng)目管理部審核，項(xiàng)目管理部重點(diǎn)審核預(yù)算與項(xiàng)目目標(biāo)的匹配性、測(cè)算依據(jù)的充分性。審核通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核預(yù)算編制的合規(guī)性、合理性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性。財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，由項(xiàng)目管理部匯總報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)的預(yù)算作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的剛性依據(jù)，未經(jīng)審批不得隨意調(diào)整。第十一條預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，因項(xiàng)目方案調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化等特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目實(shí)施部門需提交《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整額度及調(diào)整后的預(yù)算明細(xì)，按原預(yù)算報(bào)批流程逐級(jí)審核報(bào)批。其中，超預(yù)算調(diào)整需額外提供詳細(xì)的費(fèi)用增加說(shuō)明及效益影響分析，經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后方可執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整原則上每季度最多申請(qǐng)一次，特殊緊急情況除外。第四章經(jīng)費(fèi)使用與報(bào)銷管理第十二條經(jīng)費(fèi)撥付預(yù)算審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，采取分期撥付的方式向項(xiàng)目實(shí)施部門撥付經(jīng)費(fèi)。首次撥付經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)預(yù)算總額的40%，后續(xù)撥付需結(jié)合項(xiàng)目階段性目標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度及審核結(jié)果確定?？缇惩茝V項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付需額外核查推廣合作協(xié)議的簽訂情況，確保經(jīng)費(fèi)撥付與推廣進(jìn)度匹配。經(jīng)費(fèi)撥付后，項(xiàng)目實(shí)施部門需建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)。第十三條經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算列明的用途使用，嚴(yán)禁挪作他用、虛報(bào)冒領(lǐng)或私分經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)支出需遵循“先審批、后支出”的原則，大額經(jīng)費(fèi)支出（如單次支出超過(guò)[X]元）需提前提交《大額經(jīng)費(fèi)支出審批表》，經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可支出?？缇惩茝V項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格遵守目標(biāo)市場(chǎng)相關(guān)法律法規(guī)及推廣平臺(tái)規(guī)則，嚴(yán)禁用于違規(guī)推廣活動(dòng)；支付境外推廣費(fèi)用時(shí)，需遵守外匯管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)合規(guī)渠道辦理支付。第十四條報(bào)銷管理項(xiàng)目實(shí)施部門人員發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出后，需在支出發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)需提交真實(shí)、完整、合規(guī)的報(bào)銷票據(jù)（如發(fā)票、收據(jù)等），并附費(fèi)用支出明細(xì)、相關(guān)合同協(xié)議、審批文件等佐證材料。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程辦理付款手續(xù)；審核不通過(guò)的，退回項(xiàng)目實(shí)施部門補(bǔ)充完善后重新提交。跨境推廣項(xiàng)目報(bào)銷需額外提供推廣效果初步證明材料（如推廣數(shù)據(jù)截圖、合作方服務(wù)確認(rèn)單等），確保經(jīng)費(fèi)支出與推廣成果匹配。第五章經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督第十五條經(jīng)費(fèi)核算財(cái)務(wù)部按照“?？顚Ｓ?、單獨(dú)核算”的原則，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立賬務(wù)處理，明確核算對(duì)象與核算范圍，準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)支出。每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)部向項(xiàng)目實(shí)施部門、項(xiàng)目管理部提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度報(bào)表，反映經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等信息。項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)部完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)最終核算，出具《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算報(bào)告》，明確項(xiàng)目總支出、預(yù)算執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)使用效益等核心信息。第十六條監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部牽頭建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查機(jī)制，每月開展一次常規(guī)檢查，每季度開展一次專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、真實(shí)性、預(yù)算執(zhí)行情況及票據(jù)憑證的完整性。項(xiàng)目管理部、法務(wù)部等相關(guān)部門配合開展檢查工作。檢查方式包括賬務(wù)核查、資料查閱、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)《整改通知書》，明確整改內(nèi)容、時(shí)限與責(zé)任主體，跟蹤督促整改到位。對(duì)跨境推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，需重點(diǎn)檢查推廣合作的合規(guī)性、費(fèi)用支付的真實(shí)性及推廣效果的達(dá)標(biāo)情況。第十七條效益評(píng)估項(xiàng)目結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)，項(xiàng)目管理部聯(lián)合財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目實(shí)施部門開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益評(píng)估工作，重點(diǎn)評(píng)估經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出比、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率、項(xiàng)目目標(biāo)完成情況等?？缇惩茝V項(xiàng)目需額外評(píng)估推廣轉(zhuǎn)化率、品牌曝光量、客戶增長(zhǎng)數(shù)等核心推廣指標(biāo)，形成《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)效益評(píng)估報(bào)告》，報(bào)公司管理層審批。評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、項(xiàng)目立項(xiàng)審批及部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。第六章獎(jiǎng)懲措施第十八條獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)符合以下條件的部門或個(gè)人，公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行規(guī)范、使用高效，且項(xiàng)目效益顯著的；在經(jīng)費(fèi)管理工作中提出合理化建議，有效降低項(xiàng)目成本、提升經(jīng)費(fèi)效益的；及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)問(wèn)題并有效制止，避免公司損失的；跨境推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用精準(zhǔn)，推廣效果遠(yuǎn)超預(yù)期的。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)放獎(jiǎng)金、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。第十九條懲處對(duì)違反本辦法規(guī)定，存在以下行為之一的，公司視情節(jié)輕重予以懲處：未按規(guī)定編制預(yù)算或隨意調(diào)整預(yù)算，影響項(xiàng)目推進(jìn)的；違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，如挪作他用、虛報(bào)冒領(lǐng)、私分經(jīng)費(fèi)等的；報(bào)銷時(shí)提供虛假票據(jù)、憑證的；未按規(guī)定辦理經(jīng)費(fèi)審批手續(xù)擅自支出經(jīng)費(fèi)的；拒絕配合經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查或整改工作的；跨境推廣項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)，引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或品牌損失的。責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等；情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失或構(gòu)成違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第二十條制度解釋權(quán)本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)部門或人員對(duì)辦法條