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2026年跨境電商公司信息發(fā)布與宣傳(含平臺(tái)推廣)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司信息發(fā)布與宣傳(含平臺(tái)推廣)管理工作,保障信息發(fā)布的真實(shí)性、合規(guī)性與準(zhǔn)確性,提升品牌傳播效果,防范跨境市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司品牌形象與合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及跨境電商相關(guān)海外市場(chǎng)監(jiān)管規(guī)定(如歐盟GDPR、美國(guó)FTC廣告準(zhǔn)則等),結(jié)合公司跨境電商業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門及下屬機(jī)構(gòu)開展的所有信息發(fā)布與宣傳推廣活動(dòng),涵蓋境內(nèi)外官方網(wǎng)站、跨境電商平臺(tái)(如亞馬遜、速賣通、Shopee等)、社交媒體(如Facebook、Instagram、TikTok等)、郵件營(yíng)銷、線下展會(huì)、合作推廣、公關(guān)傳播等所有渠道。全體員工涉及信息發(fā)布與宣傳推廣相關(guān)行為,均需嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定。第三條本制度所指信息發(fā)布與宣傳(含平臺(tái)推廣),是指公司為提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、拓展海外市場(chǎng),通過各類渠道發(fā)布的品牌信息、產(chǎn)品信息、活動(dòng)信息、營(yíng)銷文案、視覺素材及其他用于商業(yè)推廣的相關(guān)內(nèi)容。第四條信息發(fā)布與宣傳管理核心原則:合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵循境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及各發(fā)布平臺(tái)規(guī)則,確保信息內(nèi)容與推廣行為合法合規(guī),杜絕虛假宣傳、侵權(quán)宣傳等違規(guī)情形;真實(shí)準(zhǔn)確原則:發(fā)布的信息需真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不得夸大產(chǎn)品功效、虛構(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù),需對(duì)信息的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任;品牌統(tǒng)一原則:信息發(fā)布與宣傳內(nèi)容需符合公司品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)與品牌定位,保持品牌形象的統(tǒng)一性與連貫性;風(fēng)險(xiǎn)可控原則:建立全流程風(fēng)險(xiǎn)審核機(jī)制,提前識(shí)別跨境市場(chǎng)文化差異、監(jiān)管政策差異等潛在風(fēng)險(xiǎn),確保推廣活動(dòng)平穩(wěn)有序開展;權(quán)責(zé)明晰原則:明確各部門及相關(guān)人員在信息發(fā)布與宣傳各環(huán)節(jié)的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人,流程可追溯;效益導(dǎo)向原則:合理配置宣傳推廣資源,優(yōu)化推廣策略,提升品牌傳播與市場(chǎng)轉(zhuǎn)化效益。第二章核心定義與適用范圍第五條核心定義:信息發(fā)布:指通過各類線上線下渠道對(duì)外輸出公司品牌、產(chǎn)品、活動(dòng)等相關(guān)信息的行為,包括但不限于網(wǎng)站內(nèi)容更新、平臺(tái)店鋪信息維護(hù)、社交媒體發(fā)帖、郵件推送、宣傳物料發(fā)放等;宣傳推廣:指為實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)開展的各類推廣活動(dòng),包括但不限于跨境平臺(tái)廣告投放、社交媒體推廣、KOL合作推廣、搜索引擎營(yíng)銷(SEM)、搜索引擎優(yōu)化(SEO)、線下展會(huì)推廣、促銷活動(dòng)策劃執(zhí)行等;發(fā)布渠道:分為線上渠道(境內(nèi)外官網(wǎng)、跨境電商平臺(tái)、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)、短視頻平臺(tái)等)和線下渠道(線下展會(huì)、合作門店、宣傳物料派發(fā)點(diǎn)等);敏感信息:指可能違反境內(nèi)外法律法規(guī)、損害公司品牌形象或侵犯他人權(quán)益的信息,包括但不限于虛假承諾、極限化用語(yǔ)、侵權(quán)內(nèi)容、政治敏感內(nèi)容、宗教敏感內(nèi)容、歧視性內(nèi)容、未經(jīng)證實(shí)的數(shù)據(jù)等;合規(guī)審核:指對(duì)信息發(fā)布與宣傳推廣內(nèi)容、渠道、策略等進(jìn)行的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性審核,確保符合相關(guān)規(guī)定。第六條適用范圍:信息內(nèi)容范圍:包括品牌介紹、產(chǎn)品詳情(參數(shù)、功能、功效、價(jià)格等)、營(yíng)銷活動(dòng)規(guī)則、售后服務(wù)承諾、企業(yè)動(dòng)態(tài)、公關(guān)稿件、廣告文案、視覺素材(圖片、視頻、設(shè)計(jì)稿等)、音頻內(nèi)容等所有用于對(duì)外傳播的信息;渠道范圍:涵蓋公司自主運(yùn)營(yíng)的所有線上線下渠道,以及委托第三方運(yùn)營(yíng)的合作推廣渠道;人員范圍:包括負(fù)責(zé)信息策劃、內(nèi)容創(chuàng)作、審核、發(fā)布、推廣執(zhí)行的所有人員,涉及市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部、跨境平臺(tái)運(yùn)營(yíng)組、設(shè)計(jì)組、公關(guān)組等相關(guān)崗位。第七條公司建立《信息發(fā)布與宣傳渠道管理清單》,明確各渠道的運(yùn)營(yíng)主體、管理要求、合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,由市場(chǎng)部牽頭,聯(lián)合運(yùn)營(yíng)部、合規(guī)部、IT部梳理確定,報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。該清單根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、渠道拓展情況每年更新一次,并向相關(guān)部門公示。第三章管理職責(zé)第八條市場(chǎng)部核心職責(zé):負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與維護(hù),牽頭統(tǒng)籌信息發(fā)布與宣傳推廣全流程管理工作;負(fù)責(zé)制定公司年度信息發(fā)布與宣傳推廣戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算及階段性推廣方案;負(fù)責(zé)信息發(fā)布與宣傳內(nèi)容的策劃、創(chuàng)作、統(tǒng)籌審核,確保內(nèi)容符合品牌定位與合規(guī)要求;負(fù)責(zé)自主運(yùn)營(yíng)發(fā)布渠道的日常管理與維護(hù),統(tǒng)籌合作推廣渠道的篩選、評(píng)估與合作對(duì)接;負(fù)責(zé)宣傳推廣活動(dòng)的組織實(shí)施、效果監(jiān)測(cè)與優(yōu)化調(diào)整;負(fù)責(zé)建立信息發(fā)布與宣傳推廣檔案,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)與資料;負(fù)責(zé)向各相關(guān)部門宣貫本制度及境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)、平臺(tái)規(guī)則。第九條運(yùn)營(yíng)部核心職責(zé):負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)店鋪內(nèi)的信息發(fā)布與宣傳推廣內(nèi)容的初步審核,確保符合平臺(tái)規(guī)則及產(chǎn)品實(shí)際情況;配合市場(chǎng)部開展平臺(tái)內(nèi)推廣活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)在店鋪內(nèi)的落地執(zhí)行與效果跟蹤;及時(shí)反饋跨境平臺(tái)規(guī)則變化及市場(chǎng)反饋,協(xié)助市場(chǎng)部?jī)?yōu)化宣傳推廣內(nèi)容與策略。第十條合規(guī)部核心職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)信息發(fā)布與宣傳推廣內(nèi)容、策略進(jìn)行合規(guī)性審核,重點(diǎn)核查是否違反境內(nèi)外法律法規(guī)、是否存在敏感信息;負(fù)責(zé)提供境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的專業(yè)支持,及時(shí)更新合規(guī)審核標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)監(jiān)督信息發(fā)布與宣傳推廣活動(dòng)的合規(guī)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)處理信息發(fā)布與宣傳推廣過程中出現(xiàn)的合規(guī)糾紛與法律問題。第十一條設(shè)計(jì)組核心職責(zé):負(fù)責(zé)根據(jù)信息發(fā)布與宣傳需求,創(chuàng)作設(shè)計(jì)符合要求的視覺素材(圖片、視頻、海報(bào)、宣傳冊(cè)等);確保視覺素材符合品牌視覺識(shí)別系統(tǒng),不存在侵權(quán)、違規(guī)元素,與文字內(nèi)容保持一致性;配合市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部完成視覺素材的審核修改工作。第十二條IT部核心職責(zé):負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、自主運(yùn)營(yíng)線上平臺(tái)等發(fā)布渠道的技術(shù)支持與安全維護(hù),確保信息發(fā)布系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部開展線上推廣活動(dòng)的技術(shù)落地與數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析支持;負(fù)責(zé)保障信息發(fā)布過程中的數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù),符合相關(guān)數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)要求。第十三條財(cái)務(wù)部核心職責(zé):負(fù)責(zé)審核信息發(fā)布與宣傳推廣年度預(yù)算及階段性費(fèi)用預(yù)算,按審批權(quán)限審批費(fèi)用支出;負(fù)責(zé)宣傳推廣費(fèi)用的核算、支付與結(jié)算,監(jiān)督費(fèi)用使用合規(guī)性;負(fù)責(zé)對(duì)宣傳推廣投入產(chǎn)出效益進(jìn)行財(cái)務(wù)層面的分析評(píng)估。第十四條各業(yè)務(wù)部門配合職責(zé):負(fù)責(zé)提供本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)信息(如產(chǎn)品參數(shù)、功能介紹、活動(dòng)需求等),確保信息真實(shí)準(zhǔn)確;配合市場(chǎng)部開展與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的信息發(fā)布與宣傳推廣活動(dòng);及時(shí)反饋市場(chǎng)對(duì)相關(guān)信息的反饋意見,協(xié)助優(yōu)化信息內(nèi)容。第十五條信息發(fā)布與宣傳推廣相關(guān)人員職責(zé):嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,確保所策劃、創(chuàng)作、發(fā)布的信息內(nèi)容真實(shí)、合規(guī);主動(dòng)學(xué)習(xí)境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及平臺(tái)規(guī)則,提升合規(guī)意識(shí);及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)信息發(fā)布與宣傳推廣過程中的風(fēng)險(xiǎn)與問題。第四章全流程管理第十六條信息策劃階段:信息發(fā)布與宣傳推廣策劃需以公司品牌戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合跨境市場(chǎng)需求、目標(biāo)受眾特點(diǎn)及季節(jié)、節(jié)日等市場(chǎng)節(jié)點(diǎn)制定具體方案;策劃方案需明確信息主題、發(fā)布渠道、傳播節(jié)奏、推廣預(yù)算、預(yù)期目標(biāo)、責(zé)任主體等核心內(nèi)容,涉及跨境市場(chǎng)推廣的,需充分考慮目標(biāo)市場(chǎng)的文化習(xí)俗、監(jiān)管政策、消費(fèi)習(xí)慣等差異;策劃方案需按審批權(quán)限提交審核:一般性推廣策劃方案由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審批;涉及重大品牌活動(dòng)、大額推廣預(yù)算(如單次投入5萬(wàn)元及以上)的策劃方案,需經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管市場(chǎng)副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。第十七條內(nèi)容創(chuàng)作階段:內(nèi)容創(chuàng)作人員需根據(jù)審核通過的策劃方案開展創(chuàng)作,確保內(nèi)容符合以下要求:(1)真實(shí)準(zhǔn)確:產(chǎn)品信息、數(shù)據(jù)、承諾等需有真實(shí)依據(jù),不得虛構(gòu)、夸大;引用第三方數(shù)據(jù)需注明來(lái)源,確保數(shù)據(jù)權(quán)威可核實(shí);(2)合規(guī)合法:不得使用極限化用語(yǔ)(如“最”“第一”“頂級(jí)”等)、虛假承諾用語(yǔ),不得包含敏感內(nèi)容,符合境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及平臺(tái)規(guī)則;(3)品牌統(tǒng)一:語(yǔ)言風(fēng)格、視覺元素需符合公司品牌定位與視覺識(shí)別系統(tǒng);多語(yǔ)言內(nèi)容需確保翻譯準(zhǔn)確,符合目標(biāo)市場(chǎng)語(yǔ)言習(xí)慣,避免語(yǔ)義偏差;(4)清晰易懂:內(nèi)容表述清晰、邏輯連貫,便于目標(biāo)受眾理解,避免使用模糊不清、易產(chǎn)生歧義的表述。視覺素材創(chuàng)作需確保不存在版權(quán)侵權(quán)、肖像侵權(quán)等問題,自主創(chuàng)作的素材需留存原始設(shè)計(jì)文件;使用第三方素材的,需取得合法授權(quán)并留存授權(quán)證明。第十八條合規(guī)審核階段:信息發(fā)布與宣傳內(nèi)容創(chuàng)作完成后,需經(jīng)過多級(jí)合規(guī)審核,審核流程如下:(1)初審:由內(nèi)容創(chuàng)作部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)核查內(nèi)容與策劃方案的一致性、信息真實(shí)性、表述清晰度,審核通過后提交市場(chǎng)部;(2)復(fù)審:由市場(chǎng)部專人進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)核查內(nèi)容的品牌統(tǒng)一性、渠道適配性,審核通過后提交合規(guī)部;(3)終審:由合規(guī)部進(jìn)行合規(guī)性終審,重點(diǎn)核查是否違反境內(nèi)外法律法規(guī)、是否存在敏感信息、是否符合平臺(tái)規(guī)則,涉及跨境推廣的需核查目標(biāo)市場(chǎng)專項(xiàng)監(jiān)管要求,審核通過后出具《合規(guī)審核確認(rèn)書》;(4)特殊審核:涉及重大品牌信息發(fā)布、公關(guān)稿件、大額推廣活動(dòng)的內(nèi)容,需經(jīng)分管市場(chǎng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理最終審批。審核未通過的,由審核部門出具修改意見,退回創(chuàng)作部門修改完善后重新提交審核,直至審核通過;審核過程中發(fā)現(xiàn)重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,需立即終止相關(guān)內(nèi)容創(chuàng)作。所有審核環(huán)節(jié)均需留存審核記錄,包括審核人員、審核時(shí)間、審核意見、修改情況等,確保審核流程可追溯。第十九條發(fā)布與推廣執(zhí)行階段:經(jīng)審核通過的信息內(nèi)容,由指定發(fā)布人員按策劃方案確定的渠道、時(shí)間、節(jié)奏進(jìn)行發(fā)布,發(fā)布前需再次核對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確性、渠道適配性,避免發(fā)布錯(cuò)誤;線上渠道發(fā)布需嚴(yán)格遵守各平臺(tái)發(fā)布規(guī)則,按平臺(tái)要求完成發(fā)布操作;委托第三方渠道發(fā)布的,需簽訂正式合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、內(nèi)容要求、合規(guī)責(zé)任及保密條款;推廣活動(dòng)執(zhí)行過程中,需安排專人負(fù)責(zé)全程跟進(jìn),及時(shí)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展情況,處理突發(fā)問題;涉及跨境平臺(tái)推廣的,需實(shí)時(shí)關(guān)注平臺(tái)規(guī)則變化,確保推廣行為合規(guī);發(fā)布與推廣過程中,需做好數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),包括發(fā)布內(nèi)容的曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、互動(dòng)量等,為后續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。第二十條后續(xù)維護(hù)與優(yōu)化階段:信息發(fā)布后,發(fā)布人員需定期對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行巡查維護(hù),及時(shí)更新過期信息(如促銷活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)下架活動(dòng)信息)、修正錯(cuò)誤信息;市場(chǎng)部牽頭對(duì)宣傳推廣效果進(jìn)行定期評(píng)估,結(jié)合監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)反饋、銷售數(shù)據(jù)等,分析推廣策略的有效性,形成效果評(píng)估報(bào)告;根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果及市場(chǎng)變化,及時(shí)優(yōu)化信息內(nèi)容、調(diào)整推廣策略,提升傳播效果與市場(chǎng)轉(zhuǎn)化效益;對(duì)發(fā)布與推廣過程中收到的用戶反饋、投訴,需及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,并根據(jù)反饋優(yōu)化信息內(nèi)容與推廣方式。第二十一條檔案管理:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)建立信息發(fā)布與宣傳推廣專項(xiàng)檔案,涵蓋策劃方案、創(chuàng)作素材、審核記錄、發(fā)布憑證、推廣合同、授權(quán)證明、效果評(píng)估報(bào)告、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)記錄等所有相關(guān)資料;檔案資料需分類整理、規(guī)范歸檔,電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存,檔案保管期限不少于5年;檔案管理需符合公司保密規(guī)定,嚴(yán)禁私自泄露或外傳檔案信息。第五章合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控第二十二條信息內(nèi)容合規(guī)管控:建立敏感信息負(fù)面清單,明確禁止使用的表述、內(nèi)容類型,由合規(guī)部牽頭制定并定期更新,向相關(guān)創(chuàng)作、審核人員公示;產(chǎn)品宣傳內(nèi)容需嚴(yán)格依據(jù)產(chǎn)品實(shí)際參數(shù)、功能制定,不得超出產(chǎn)品實(shí)際能力范圍,不得進(jìn)行醫(yī)療、保健等違規(guī)功效宣傳(除非具備相關(guān)合法資質(zhì));跨境市場(chǎng)推廣內(nèi)容需針對(duì)不同目標(biāo)市場(chǎng)的監(jiān)管要求進(jìn)行專項(xiàng)審核,如歐盟市場(chǎng)需符合GDPR數(shù)據(jù)隱私要求,美國(guó)市場(chǎng)需符合FTC廣告真實(shí)性要求,避免因政策差異引發(fā)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);廣告宣傳內(nèi)容需顯著標(biāo)明“廣告”字樣,區(qū)分廣告內(nèi)容與非廣告內(nèi)容,避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。第二十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管控:信息發(fā)布與宣傳內(nèi)容中涉及的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)需為公司合法所有或已取得合法授權(quán),嚴(yán)禁使用侵權(quán)素材;不得在宣傳內(nèi)容中詆毀、貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品或品牌,不得使用與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手近似的品牌元素、宣傳語(yǔ),避免構(gòu)成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng);建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核機(jī)制,對(duì)宣傳內(nèi)容中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)元素進(jìn)行專項(xiàng)審核,由合規(guī)部負(fù)責(zé)。第二十四條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)管控:信息發(fā)布與推廣過程中收集、使用用戶數(shù)據(jù)的,需符合境內(nèi)外數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)要求,明確告知用戶數(shù)據(jù)收集目的、范圍、使用方式,取得用戶授權(quán);嚴(yán)禁泄露用戶個(gè)人信息、商業(yè)秘密等敏感數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸安全;郵件營(yíng)銷等推廣方式需遵守相關(guān)反垃圾郵件規(guī)定,明確提供退訂渠道,不得向未授權(quán)用戶發(fā)送營(yíng)銷郵件。第二十五條應(yīng)急處置機(jī)制:建立信息發(fā)布與宣傳推廣風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任主體、應(yīng)對(duì)措施,由市場(chǎng)部牽頭制定并定期組織演練;發(fā)現(xiàn)發(fā)布的信息存在違規(guī)、錯(cuò)誤或引發(fā)負(fù)面輿情時(shí),相關(guān)人員需立即上報(bào)市場(chǎng)部及合規(guī)部,啟動(dòng)應(yīng)急處置流程:(1)立即下架或刪除違規(guī)、錯(cuò)誤信息,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大;(2)組織相關(guān)部門核查問題原因,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響范圍與程度;(3)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)情況制定應(yīng)對(duì)方案,必要時(shí)發(fā)布更正聲明、致歉聲明,協(xié)調(diào)處理用戶投訴與輿情回應(yīng);(4)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化審核與管理流程。第六章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲第二十六條監(jiān)督機(jī)制:日常監(jiān)督:市場(chǎng)部、合規(guī)部聯(lián)合開展信息發(fā)布與宣傳推廣日常監(jiān)督工作,重點(diǎn)核查內(nèi)容合規(guī)性、發(fā)布流程規(guī)范性、推廣行為合規(guī)性,定期對(duì)發(fā)布渠道內(nèi)容進(jìn)行巡查;專項(xiàng)檢查:公司每季度開展一次信息發(fā)布與宣傳推廣專項(xiàng)檢查,由審計(jì)部牽頭,市場(chǎng)部、合規(guī)部配合,對(duì)策劃方案、審核記錄、推廣合同、效果數(shù)據(jù)、檔案管理等進(jìn)行全面核查,評(píng)估合規(guī)管理成效;輿情監(jiān)督:建立負(fù)面輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)境內(nèi)外相關(guān)平臺(tái)、媒體對(duì)公司信息發(fā)布與宣傳推廣的反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置負(fù)面輿情;舉報(bào)監(jiān)督:建立違規(guī)信息發(fā)布與宣傳推廣行為舉報(bào)機(jī)制,公布舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工舉報(bào)違規(guī)創(chuàng)作、審核不嚴(yán)、違規(guī)發(fā)布等行為;對(duì)舉報(bào)信息嚴(yán)格保密,核查屬實(shí)的給予舉報(bào)人員500-2000元專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條考核機(jī)制:公司將信息發(fā)布與宣傳推廣管理工作納入相關(guān)部門及人員的年度績(jī)效考核體系,核心考核指標(biāo)包括內(nèi)容合規(guī)率、推廣活動(dòng)合規(guī)率、負(fù)面輿情發(fā)生率、推廣效果達(dá)成率、檔案管理完整性等;市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)審核、創(chuàng)作、發(fā)布人員為考核核心主體,考核結(jié)果與薪酬福利、評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整直接掛鉤。第二十八條獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定、信息發(fā)布與宣傳推廣工作合規(guī)高效、推廣效果顯著、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為的部門及個(gè)人,公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效加分、評(píng)優(yōu)優(yōu)先、晉升傾斜等;懲處:對(duì)違反本制度規(guī)定的部門及個(gè)人,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重、造成損失大小給予相應(yīng)懲處:(1)未按規(guī)定履行審核流程,擅自發(fā)布信息或開展推廣活動(dòng)的,給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、績(jī)效扣分;造成輕微違規(guī)或不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰(500-
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